2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
एक कानूनी इकाई की स्थिति में उद्यमों, रूसी संघ के कानून के अनुसार, रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक हैं। इस प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले मुख्य नियमों में से एक PBU 4/99 है। इसकी मुख्य विशेषताएं क्या हैं? इस नियामक अधिनियम में तय किए गए मानदंडों के अनुसार रिपोर्टिंग दस्तावेजों की संरचना क्या होनी चाहिए?
पीबीयू 4/99 विनियमन क्या है?
रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 43n द्वारा कानून का माना स्रोत प्रचलन में लाया गया था, जो 06 जुलाई, 1999 को जारी किया गया था। इस नियामक अधिनियम को एक विनियम के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इसका पूरा नाम लेखा विनियमन "संगठन के लेखा विवरण" (पीबीयू 4/99) है।
हमें कानून के उपयुक्त स्रोत की आवश्यकता क्यों है? यह नियामक अधिनियम संरचना को परिभाषित करता है, साथ ही उद्यमों द्वारा लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए पद्धतिगत नींव।
कानून के स्रोत का अधिकार क्षेत्र बैंकों को छोड़कर सभी कानूनी संस्थाओं तक फैला हुआ है, साथ हीराज्य और नगरपालिका संरचनाएं। इसके अलावा, पीबीयू 4/99 को लागू नहीं किया जा सकता है यदि वित्तीय विवरण आंतरिक जरूरतों के लिए एक उद्यम द्वारा तैयार किए जाते हैं, ताकि इच्छुक पार्टियों को व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा सांख्यिकीय रिपोर्टिंग और लेखा दस्तावेज प्रदान करने के लिए इस तरह से मंत्रालय के आदेश द्वारा सीधे विनियमित नहीं किया जा सके। वित्त संख्या 43n. का
विचाराधीन दस्तावेज़ का उपयोग प्रारूपण में नहीं किया जाना चाहिए:
- आंतरिक उद्देश्यों के लिए एक आर्थिक इकाई द्वारा उत्पन्न रिपोर्टिंग, साथ ही सांख्यिकीय संस्थानों के लिए संकलित;
- एक बैंकिंग संगठन द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार तैयार की गई जानकारी, जब तक कि अलग नियमों द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है।
यह ध्यान दिया जा सकता है कि मानदंडों के संबंधित स्रोत का उपयोग सीधे वित्त मंत्रालय द्वारा किया जा सकता है:
- मानक रिपोर्टिंग प्रपत्रों की परिभाषा, साथ ही उनके लिए दिशानिर्देश;
- छोटे व्यवसायों और एनपीओ के लिए विशेष रिपोर्टिंग;
- एक उद्यम की स्थिति बदलते समय समेकित रिपोर्टिंग, साथ ही दस्तावेज़ीकरण बनाने के लिए नियम स्थापित करना।
इस प्रकार, विचाराधीन मानक काफी व्यापक क्षेत्राधिकार के साथ एक सार्वभौमिक स्रोत है।
कानून का माना स्रोत कई परिभाषाएँ स्थापित करता है जिनका उद्यमों के लिए रिपोर्ट संकलित करते समय पालन करना वांछनीय है।
आरएएस 4/99 के अनुसार परिभाषाएं
हम शब्दों की परिभाषाओं के बारे में बात कर रहे हैं जैसे:
- लेखा विवरण;
- रिपोर्टिंग की तारीख,अवधि;
- उपयोगकर्ता।
पीबीयू 4/99 के प्रावधानों के अनुसार, लेखा विवरण को कंपनी की वित्तीय स्थिति के साथ-साथ कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों के परिणामों के बारे में ज्ञान की एक एकल इंट्रा-कॉर्पोरेट प्रणाली के रूप में समझा जाना चाहिए। जानकारी का आधार जो लेखांकन में परिलक्षित होता है।
आरएएस 4/99 में रिपोर्टिंग अवधि का मतलब उस अवधि से है जिसके भीतर संगठन में संबंधित प्रकार की रिपोर्टिंग तैयार की जानी चाहिए। रिपोर्टिंग तिथि, बदले में, वह तिथि है जिस पर व्यवसाय इकाई को रिपोर्ट प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
एक और शब्द, जो कानून के माने गए स्रोत में प्रकट होता है - उपयोगकर्ता। इसे एक व्यक्ति या संगठन के रूप में समझा जाता है जो किसी आर्थिक इकाई के बारे में जानकारी प्राप्त करने में रुचि रखता है।
पीबीयू 4/99 "संगठन के लेखा विवरण" उद्यम के प्रासंगिक दस्तावेज की संरचना के साथ-साथ इसके लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करता है। उन पर विचार करें।
रिपोर्टिंग की संरचना
PBU 4/99 "संगठन के लेखा विवरण" के प्रावधानों के अनुसार, कंपनी के वित्तीय विवरणों में शामिल हैं:
- संतुलन;
- लाभ और हानि रिपोर्ट;
- तुलन पत्र और रिपोर्ट के लिए विशेष अनुलग्नक;
- व्याख्यात्मक नोट;
- कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में - एक लेखा परीक्षक की रिपोर्ट।
बदले में, कानून का माना स्रोत कंपनी के वित्तीय विवरणों के लिए आवश्यकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला स्थापित करता है। चलो पढ़ते हैंउन्हें।
दस्तावेजों के लिए आवश्यकताएँ
पीबीयू 4/99 "संगठन के लेखा विवरण" के अनुसार, उद्यम द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों को विश्वसनीय रूप से और आवश्यक पूर्णता में व्यापार में मामलों की स्थिति के विचार को प्रतिबिंबित करना चाहिए, कंपनी की आर्थिक गतिविधियों के परिणाम, और कंपनी के आर्थिक प्रदर्शन की विशेषता वाले रुझान।
रिपोर्टिंग की पूर्णता और विश्वसनीयता के लिए मुख्य मानदंड सक्षम अधिकारियों द्वारा अपनाए गए नियमों द्वारा निर्धारित नियमों का अनुपालन है। यदि प्रासंगिक दस्तावेजों के गठन से कुछ डेटा की अपर्याप्तता का पता चलता है, तो कंपनी को रिपोर्टिंग में आवश्यक अतिरिक्त संकेतक और स्पष्टीकरण शामिल करना चाहिए।
चरम मामलों में, पीबीयू 4/99 इस परिदृश्य की अनुमति देता है, उद्यम स्थापित मानदंडों से विचलित हो सकता है यदि उद्देश्य कारणों से आवश्यक संकेतक प्राप्त करना संभव नहीं है।
रिपोर्टिंग के दौरान एकत्र की जाने वाली जानकारी तटस्थ होनी चाहिए। इसका आवेदन वित्तीय परिणामों के मूल्यांकन के दौरान सक्षम व्यक्तियों द्वारा लिए गए निर्णयों को प्रभावित नहीं करना चाहिए।
एक कानूनी इकाई के वित्तीय विवरणों के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता यह है कि इसमें संकेतक शामिल होने चाहिए जो इसके सभी डिवीजनों, प्रतिनिधि कार्यालयों, साथ ही अन्य संरचनाओं की आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को दर्शाते हैं, जिनमें अलग-अलग शेष राशि भी शामिल है। चादरें।
उद्यम को सबसे महत्वपूर्ण प्रदान करने की आवश्यकता हैलेखांकन विनियमन "एक संगठन के लेखा विवरण" (पीबीयू 4/99) का अनुपालन, जिसमें प्रपत्र की संरचना की निरंतरता को ध्यान में रखते हुए दस्तावेजों के लगातार गठन में शामिल है, जिसमें विभिन्न रिपोर्टिंग अवधि के लिए संकेतक दर्ज किए जाते हैं। इसलिए एक बैलेंस शीट तैयार करने के लिए आधार के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप, लाभ और हानि को ठीक करने वाला एक बयान, साथ ही साथ उन्हें पूरक करने वाले स्रोत स्थायी होने चाहिए। वे असाधारण मामलों में परिवर्तन के अधीन हैं। एक विकल्प के रूप में - यदि कंपनी की गतिविधि का प्रकार बदलता है। साथ ही, संगठन को बैलेंस शीट में अलग-अलग नोटों के साथ-साथ लाभ और हानि विवरण के माध्यम से संबंधित परिवर्तनों को उचित ठहराने के लिए तैयार रहना चाहिए।
लेखांकन विवरण, उनकी संरचना और सामग्री (लेखांकन पर विनियम 4/99 में प्रासंगिक नियम शामिल हैं) को विभिन्न रिपोर्टिंग अवधियों के लिए संकेतकों की निरंतरता को ध्यान में रखते हुए बनाया जाना चाहिए। यदि प्रासंगिक डेटा के बीच विसंगतियां पाई जाती हैं, तो लेखाकार कुछ संकेतकों के लिए आवश्यक समायोजन कर सकता है। उसी समय, इसके बारे में जानकारी बैलेंस शीट के पूरक और उद्यम के लाभ और हानि को दर्शाने वाली रिपोर्ट में परिलक्षित होनी चाहिए।
रिपोर्टिंग में आर्थिक संकेतकों का प्रतिबिंब: बारीकियां
कई बारीकियां हैं जो वित्तीय विवरणों में प्रमुख संकेतकों के निर्धारण की विशेषता हैं - वे दस्तावेज़ "संगठन के लेखा विवरण" पीबीयू 4/99 द्वारा भी प्रदान किए जाते हैं। उनके बारे में संक्षेप में बताया जा सकता हैनिम्नलिखित। फर्म की संपत्ति, देनदारियों, राजस्व और व्यय के संकेतक अलग-अलग दिखाए जाने चाहिए यदि वे फर्म में मामलों की स्थिति के विश्वसनीय मूल्यांकन के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं। बदले में, इन संकेतकों को बैलेंस शीट और रिपोर्ट के पूरक में परिलक्षित किया जा सकता है, यदि वे व्यवसाय की स्थिति का आकलन करने के लिए विशेष महत्व के नहीं हैं।
रिपोर्टिंग की तारीख और साल
विचाराधीन मानक स्रोत के अनुसार, लेखांकन दस्तावेज तैयार करते समय, एक उद्यम को यह ध्यान रखना चाहिए कि रिपोर्टिंग तिथि को संबंधित अवधि का अंतिम कैलेंडर दिन माना जाना चाहिए। रिपोर्टिंग वर्ष 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि से मेल खाता है। एक नए संगठन के लिए पहला रिपोर्टिंग वर्ष कंपनी के पंजीकरण की तारीख से 31 दिसंबर तक की अवधि है। यदि कंपनी 1 अक्टूबर के बाद स्थापित की गई थी, तो इसके लिए पहला रिपोर्टिंग वर्ष राज्य के अधिकारियों के साथ पंजीकरण की तारीख से 31 दिसंबर तक की अवधि से मेल खाता है, इस प्रकार, अगले वर्ष।
लेखा विवरण: अन्य आवश्यकताएं
आइए पीबीयू 4/99 के अनुसार वित्तीय विवरणों के निर्माण के लिए अन्य महत्वपूर्ण आवश्यकताओं पर विचार करें। इसलिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसके प्रत्येक घटक - एक बैलेंस शीट, एक रिपोर्ट, उनके अतिरिक्त, एक ऑडिट रिपोर्ट - में शामिल होना चाहिए:
- नाम;
- रिपोर्टिंग की तारीख या रिपोर्टिंग अवधि;
- दस्तावेज प्रदान करने वाली कंपनी का नाम;
- व्यवसाय के कानूनी स्वरूप के बारे में जानकारी;
- सूचकों की रिपोर्टिंग के लिए प्रारूप।
- रूसी में;
- रूबल में संकेतक इंगित करें।
प्रासंगिक रिपोर्टिंग प्रमाणित होनी चाहिए:
- फर्म का प्रमुख;
- मुख्य लेखाकार या अन्य कर्मचारी जो लेखांकन की शक्तियों का प्रयोग करते हैं।
बैलेंस स्ट्रक्चर
दो प्रमुख लेखांकन दस्तावेजों की संरचना का अध्ययन करना उपयोगी होगा - बैलेंस शीट, साथ ही रिपोर्ट, जो कंपनी के लाभ और हानि को दर्शाती है। आइए पहले स्रोत से शुरू करते हैं।
बैलेंस शीट में एक संपत्ति और एक देनदारी होती है। संबंधित संकेतक रिपोर्टिंग तिथि पर कंपनी की आर्थिक स्थिति को दर्शाते हैं। फर्म की संपत्ति और देनदारियों के लिए, उन्हें अल्पकालिक और दीर्घकालिक में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। पहले में वे शामिल हैं जिनकी अवधि 12 महीने से अधिक नहीं है। दूसरे के लिए - इसके विपरीत, जिन्हें अनुबंध के समापन के 12 महीने बाद और बाद में बाध्य पार्टी द्वारा चुकाया जा सकता है।
रिपोर्ट संरचना
अगला सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज एक रिपोर्ट है जो लाभ और हानि के आंकड़ों को दर्शाती है। इस स्रोत का उपयोग करते हुए, विशेष रूप से, आय का वर्गीकरण पीबीयू 4/99 "संगठन के लेखा विवरण" के आधार पर किया जा सकता है। विचाराधीन दस्तावेज़ को रिपोर्टिंग अवधि के लिए कंपनी की आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। इसमें मुख्य संकेतकइसलिए, आय और व्यय के साथ सहसंबद्ध हैं, जिन्हें सामान्य और अन्य में वर्गीकृत किया गया है।
तुलन पत्र और रिपोर्ट के लिए स्पष्टीकरण
कंपनी के वित्तीय विवरणों में शामिल एक अन्य महत्वपूर्ण प्रकार के स्रोत हैं बैलेंस शीट की व्याख्या और कंपनी के लाभ और हानि को दर्शाने वाला विवरण। प्रासंगिक परिवर्धन का उद्देश्य उस जानकारी का खुलासा करना है जो कंपनी की लेखा नीति से संबंधित है और इच्छुक पार्टियों के लिए कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का एक विश्वसनीय मूल्यांकन प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक है।
यदि स्पष्टीकरण रिपोर्ट संकलित करते समय कंपनी के सक्षम विशेषज्ञ द्वारा बनाए गए नियमों से विचलन को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है, तो इस विचलन की धारणा का कारण दर्ज किया जाता है। इसके अलावा, फर्म को उद्यमों में वित्तीय विवरणों की तैयारी को नियंत्रित करने वाले कानून के नियमों के गैर-अनुपालन की अनुमति देने के वित्तीय परिणामों को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।
लेखांकन के रिपोर्टिंग स्रोतों में जोड़ ऐसी जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो सीधे संगठन की आर्थिक गतिविधियों से संबंधित हो, और लेखांकन डेटा द्वारा पुष्टि की गई जानकारी के संदर्भ में उनका खुलासा करना चाहिए। इस प्रकार, प्रश्न में स्रोत प्राप्त करने में रुचि रखने वाला व्यक्ति, सबसे पहले, उद्यम में आर्थिक स्थिति के बारे में जानकारी की विश्वसनीयता बढ़ाने की अपेक्षा करता है।
पीबीयू 4/99 "संगठन के लेखा विवरण" में प्रासंगिक परिवर्धन के लिए अनिवार्य मानदंड कानून के साथ-साथ आंतरिक नियमों का अनुपालन है, यदि आवश्यक हो तो निगम की प्रबंधन नीति के आधार पर। अगर किसी मानदंड से लेकर फाइनेंसरों तकछोड़ना पड़ा, इसे विचाराधीन परिशिष्ट में दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रकार, संबंधित दस्तावेजों को किसी भी इच्छुक पार्टियों के लिए पारदर्शी माना जाता है।
यह ध्यान दिया जा सकता है कि विचाराधीन कानूनी अधिनियम अन्य लोगों के साथ मेल खा सकता है जो उद्यम में लेखांकन को विनियमित करते हैं। इस मामले में, फाइनेंसर को सबसे हाल के संस्करण में मानदंडों के प्रासंगिक स्रोतों के साथ-साथ टिप्पणियों, स्पष्टीकरणों और, यदि आवश्यक हो, कानून के इन स्रोतों के प्रावधानों के उपयोग पर न्यायशास्त्र तक त्वरित पहुंच की आवश्यकता है।
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