लेखा नीति पीबीयू: आवेदन और सामान्य स्थिति

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

अधिकांश बड़े वाणिज्यिक संगठनों की एक लेखा नीति होती है। यह कानून की आवश्यकताओं और फर्मों की उद्देश्य आवश्यकताओं दोनों के कारण हो सकता है, व्यवसाय करने की बारीकियों, इसके पैमाने और व्यावसायिक संचालन की ख़ासियत के कारण। उद्यमों द्वारा लेखांकन नीतियों के संचालन को नियंत्रित करने वाले मानदंड रूसी संघ के कानून के स्तर और संगठन के स्थानीय नियमों दोनों में तय किए जा सकते हैं। कानून के कौन से मुख्य स्रोत रूसी फर्मों की गतिविधि के इस क्षेत्र को नियंत्रित करते हैं? उनके मुख्य बिंदु क्या हैं?

एक लेखा नीति क्या है?

लेखा नीति के तहत संगठन की गतिविधियों को समझने की प्रथा है, जो कंपनी के आर्थिक जीवन में महत्वपूर्ण घटनाओं को दर्शाते हुए विभिन्न दस्तावेजों की तैयारी से जुड़ा है। रूसी संघ में, इसे 2 मुख्य प्रकार के लेखांकन - लेखांकन और कर द्वारा दर्शाया जाता है। एक नियम के रूप में, पहले प्रकार की रिपोर्टिंग अधिक जटिल है, इसलिए, इसे विनियमित करने के लिए, राज्य विशेष नियम जारी करता है। कंपनी की लेखा नीति मुख्य रूप से हैअपने वित्तीय विवरणों से संबंधित, स्थिर, कानूनी, अप-टू-डेट होना चाहिए। यह किसी विशेष संगठन की प्राथमिकताओं के आधार पर बनाया गया है, लेकिन कानून के स्थापित नियमों का पालन करना चाहिए। आइए विचार करें कि उन्हें किन स्रोतों में रिकॉर्ड किया जा सकता है।

लेखांकन की लेखा नीति: कानून के बुनियादी नियम

रूसी संघ में पीबीयू की लेखा नीति संघीय स्तर पर विनियमों के प्रावधानों द्वारा विनियमित होती है। संबंधित प्रकार का मुख्य नियामक कानूनी कार्य रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 106n है, जिसे 6 अक्टूबर, 2008 को अपनाया गया था। इस स्रोत के माध्यम से, प्रावधान "संगठन पीबीयू 1/2008 की लेखा नीति", साथ ही पीबीयू 21/2008, जो पहले दस्तावेज़ को पूरक करता है, को मंजूरी दी गई थी। पहले, मानक स्रोत PBU 1/98 रूसी संघ में लागू था।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि, मुख्य एनएलए विनियमन लेखांकन - पीबीयू 1/2008 के साथ, स्रोतों को अपनाया गया है, जिसके अनुसार कुछ व्यावसायिक लेनदेन के लिए रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए, रूसी के बजट में भुगतान संघ। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी आयकर का भुगतान करती है, तो मुख्य NLA, जिसके अनुसार उसकी लेखा नीति तैयार की जानी चाहिए, PBU 18 है।

नियमों के अलग-अलग स्रोत हैं जो विभिन्न परिसंपत्तियों, ऋणों, निवेशों के लिए लेखांकन को विनियमित करते हैं जिनसे कंपनी निपटती है। लेकिन, एक तरह से या किसी अन्य, लेखांकन मानकों का मुख्य स्रोत पीबीयू 1/2008 है। इसमें लेखांकन नीतियों को नियंत्रित करने वाली सभी फर्मों के लिए सामान्य नियम शामिल हैं - संगठन की कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, इसके व्यावसायिक संचालन की विशिष्टताएं।

आइए दस्तावेज़ में निहित मुख्य प्रावधानों पर विचार करें PBU 1/2008 ("लेखा नीतिसंगठन")। 2015 और 2016 को प्रासंगिक कानूनी कृत्यों के लिए महत्वपूर्ण विधायी समायोजन की विशेषता नहीं थी। लेकिन वे थे। इस प्रकार, लेखा नीति का वर्तमान संस्करण 6 अप्रैल, 2015 को अपनाया गया था। तो आइए इस कानूनी अधिनियम के मुख्य प्रावधानों का अध्ययन करें।

पीबीयू 1/2008: सामान्य प्रावधान

कानून का माना स्रोत कानूनी संस्थाओं की स्थिति में फर्मों की लेखा नीति को संकलित करने के लिए नियम बनाता है। इस NLA का अधिकार क्षेत्र बैंकिंग संगठनों, राज्य और नगरपालिका संरचनाओं पर लागू नहीं होता है। यदि रूसी संघ में कोई व्यवसाय किसी विदेशी कंपनी के प्रतिनिधि कार्यालय द्वारा संचालित किया जाता है, तो यह प्रासंगिक मानदंडों या उन नियमों का पालन कर सकता है जो उनके राज्य में स्थापित हैं, बशर्ते कि वे लेखांकन को नियंत्रित करने वाले रूसी कानून के प्रावधानों का खंडन न करें।

PBU "संगठन की लेखा नीति" उन उद्यमों की गतिविधियों को नियंत्रित करती है जो कंपनी में आर्थिक गतिविधियों के परिणामों के लेखांकन, निगरानी, माप, समूहीकरण और बाद के सामान्यीकरण से जुड़े हैं। विचाराधीन कानून के स्रोत के मानदंडों के अनुसार लेखांकन विभिन्न तरीकों का उपयोग करके किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:

- समूह बनाना, साथ ही गतिविधि के तथ्यों का आकलन;

- संपत्ति मुआवजा;

- दस्तावेज़ प्रबंधन;

- इन्वेंट्री;

- लेखा खातों का उपयोग;

- विशेष रजिस्टर बनाए रखना;

- विभिन्न प्रकार की सूचनाओं को संसाधित करना।

लेखा नीति पीबीयू मानदंड सभी रूसी फर्मों पर लागू होते हैं। लेकिन प्रक्रियाओं के वास्तविक प्रकटीकरण के संदर्भ मेंलेखा नीति - उन संगठनों के लिए जो रूसी संघ के कानून, वैधानिक दस्तावेजों के अनुसार या अपनी पहल के आधार पर अपने बयान प्रकाशित करते हैं।

लेखांकन नीति कैसे बनाई जाती है?

आइए विचार करें कि विचाराधीन एनएलए के अनुसार पीबीयू लेखा नीति कैसे बनाई जाती है। कंपनी की गतिविधि की यह दिशा संगठन के मुख्य लेखाकार या संगठन के अन्य जिम्मेदार कर्मचारी के मार्गदर्शन में की जाती है।

लेखांकन के हिस्से के रूप में, स्वीकृत होना चाहिए:

- कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले खातों की कार्य योजना;

- लेखांकन, साथ ही रजिस्टरों में प्रयुक्त दस्तावेजों के रूप;

- आंतरिक रिपोर्टिंग में प्रयुक्त स्रोतों का रूप;

- सूची नियम;

- कंपनी की संपत्ति, साथ ही उसकी देनदारियों के मूल्यांकन के तरीके;

- दस्तावेज़ प्रबंधन और सूचना विश्लेषण के तरीके;

- विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन पर नियंत्रण रखने के नियम।

फर्म की लेखा नीति कर्मचारी फर्म के व्यवसाय के दायरे में अन्य निर्णय ले सकते हैं।

पीबीयू लेखा नीति यह भी मानती है कि:

- फर्म के संसाधनों और देनदारियों को संबंधित संगठन और अन्य कंपनियों के मालिकों की संपत्ति और ऋण से अलग माना जाता है;

- कंपनी एक स्थिर व्यवसाय चला रही है, और उसके प्रबंधकों का व्यवसाय को समाप्त करने या आर्थिक गतिविधि को कम करने का कोई इरादा नहीं है, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी के ऋणों का भुगतान स्थापित के अनुसार किया जाएगा।योजनाएं;

- कंपनी में अपनाई गई लेखा नीति स्थिरता, स्थिरता की विशेषता है और विभिन्न वर्षों में समान सिद्धांतों के अनुसार की जाती है;

- संगठन की आर्थिक गतिविधियों के तथ्य विशिष्ट रिपोर्टिंग अवधियों के साथ सहसंबद्ध हैं।

विधायक को यह सुनिश्चित करने के लिए लेखांकन नीतियों को लागू करने वाली फर्मों की आवश्यकता होती है:

- आर्थिक गतिविधियों के कुछ तथ्यों के लेखांकन में फिक्सिंग की शुद्धता;

- रिपोर्टिंग में कंपनी की गतिविधियों के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने की प्रासंगिकता;

- छिपे हुए संसाधनों के गठन के बिना राजस्व और संपत्ति की तुलना में खर्च और ऋण पर विचार करने की तरजीही इच्छा;

- लेखांकन में तथ्यों का प्रतिबिंब, प्राथमिक रूप से उनकी वास्तविक आर्थिक सामग्री पर आधारित है, न कि कानूनी रूप पर;

- रिपोर्टिंग अवधि के भीतर सिंथेटिक खातों पर टर्नओवर और शेष राशि के संदर्भ में लेखांकन संकेतकों की समानता;

- कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों की स्थितियों के साथ-साथ संगठन के पैमाने को ध्यान में रखते हुए उपयोग की जाने वाली तर्कसंगत लेखांकन विधियों की प्राथमिकता।

रूसी संघ का कानून छोटे व्यवसायों को एक सरलीकृत लेखा नीति बनाने की अनुमति देता है।

पीबीयू लेखा नीति यह मानती है कि एक कंपनी, जिसे रूसी संघ के नियमों में आवश्यक दिशानिर्देश नहीं मिले हैं, को अपने स्वयं के नियमों का उपयोग करना चाहिए, साथ ही आईएफआरएस - वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए अंतर्राष्ट्रीय नियम।

कंपनी ने एक लेखा नीति अपनाई है, इसे अलग प्रशासनिक के माध्यम से औपचारिक रूप देना चाहिएसंगठन के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित दस्तावेज। संगठन द्वारा निर्धारित लेखांकन विधियों को उस वर्ष की शुरुआत से लागू किया जाएगा जिसमें संबंधित विधियों को मंजूरी दी गई थी। यदि कंपनी की स्थापना हाल ही में हुई है, तो उसमें लेखांकन नीति कंपनी के पंजीकरण की तिथि से 90 दिनों के भीतर अपनाई जानी चाहिए।

लेखा नीति का समायोजन

दस्तावेज़ PBU 1/2008 ("संगठन की लेखा नीति") यह नियंत्रित करती है कि कंपनी को स्वीकृत लेखा मानकों को कैसे समायोजित करना चाहिए। इस प्रकार, यदि रूसी संघ के कानून में नियामक प्रावधान बदल गए हैं तो उपयुक्त परिवर्तन किए जा सकते हैं। लेखांकन नीति का समायोजन किया जा सकता है यदि कंपनी में आर्थिक गतिविधि की कुछ शर्तों को बदल दिया जाता है - उदाहरण के लिए, पुनर्गठन के कारण या कुछ प्रकार की व्यावसायिक गतिविधियों में परिवर्तन के कारण। यदि कंपनी ने लेखांकन नीति को बदलने का निर्णय लिया है, तो विचाराधीन नियम इस कार्रवाई को युक्तिसंगतता के सिद्धांत के आधार पर निर्धारित करते हैं।

सामान्य तौर पर, लेखांकन नीति समायोजन रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत से प्रभावी होते हैं। अन्य शर्तें उन कारकों के कारण हो सकती हैं जिनके कारण संबंधित परिवर्तन हुए हैं। लेखा नीति (पीबीयू 1/2008) के लिए फर्मों को व्यवसाय की रेखा को नियंत्रित करने वाले नियमों को समायोजित करने के परिणामों पर विचार करने की आवश्यकता है। इसलिए, यदि प्रासंगिक परिवर्तन कंपनी की वित्तीय स्थिरता, उसकी गतिविधियों के परिणाम या पूंजी की गति को प्रभावित करते हैं, तो उनका मूल्यांकन विश्वसनीय डेटा के आधार पर मौद्रिक संदर्भ में किया जाता है।

यदि समायोजनलेखांकन नीति नियामक कानूनी कृत्यों के मानदंडों में परिवर्तन के कारण है, वे कानून द्वारा निर्धारित तरीके से लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। जिन कंपनियों को सरलीकृत लेखांकन विधियों का उपयोग करने का अधिकार है, वे अपनी लेखा नीतियों में समायोजन की रिपोर्ट कर सकती हैं जो वित्तीय परिणामों को संभावित रूप से प्रभावित कर सकती हैं, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित नहीं किया गया हो।

यदि विचाराधीन परिवर्तन संगठन में पूंजी कारोबार की गतिशीलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालने में सक्षम हैं, तो उन्हें वित्तीय विवरणों में अलग से प्रकट किया जाना चाहिए। आइए इस पहलू पर अधिक विस्तार से विचार करें।

अपनाई गई लेखा नीतियों का प्रकटीकरण

लेखा नीति पीबीयू 1-2008 के अनुसार, फर्मों को स्थापित तरीकों के माध्यम से अपनी लेखा नीतियों का खुलासा करना आवश्यक है। सबसे पहले, लेखांकन विधियों के रूप में ऐसे पहलू में, जो उपयोगकर्ताओं को रिपोर्ट करके समाधान के मूल्यांकन और व्यावहारिक अनुप्रयोग की प्रक्रिया को निर्णायक रूप से प्रभावित करते हैं।

इस मामले में उन तरीकों पर विचार किया जाना चाहिए जो संगठन के वित्तीय परिणामों के साथ हितधारकों के सबसे विश्वसनीय परिचित की अनुमति देते हैं। वित्तीय विवरणों का खुलासा करने का तरीका रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है। यदि कंपनी की लेखा नीति कानून के नियमों द्वारा प्रदान की गई संभावित मान्यताओं को ध्यान में रखते हुए बनाई गई है, तो रिपोर्टिंग में ऐसे दृष्टिकोणों का खुलासा नहीं किया जा सकता है। लेकिन अगर कंपनी द्वारा की गई धारणाएं कानून द्वारा प्रदान नहीं की जाती हैं, तो वे, अपने मेंबारी, खुलासा किया जाना चाहिए।

पीबीयू "लेखा नीति" एक विकल्प प्रदान करता है जिसमें, रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया में, उन घटनाओं और कारकों पर विचार करने के पहलू में कुछ अनिश्चितता बनती है जो व्यावसायिक गतिविधियों की निरंतरता पर संदेह पैदा कर सकती हैं, फिर कंपनी लेखांकन दस्तावेजों में ऐसी समस्या से संबंधित परिस्थितियों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। अगर किसी कंपनी की लेखा नीति बदली जाती है, तो उसे ऐसी जानकारी का खुलासा करना चाहिए जो दर्शाती है:

- लेखांकन नीति को समायोजित करने के कारण, साथ ही इसमें होने वाले परिवर्तनों की प्रकृति;

- वह क्रम जिसमें लेखांकन नीतियों में नवाचारों के परिणाम बयानों में परिलक्षित होते हैं;

- प्रत्येक रिपोर्टिंग लाइन आइटम के संबंध में, समायोजन के वित्तीय संकेतक, प्रश्न में परिवर्तन को दर्शाते हैं।

यदि किसी कारण या किसी अन्य कारण से डेटा का प्रकटीकरण असंभव है, तो इस तथ्य को लेखांकन दस्तावेजों में ध्यान में रखा जाना चाहिए, बशर्ते कि जिस अवधि के भीतर कंपनी नई लेखा नीति का उपयोग करना शुरू करती है, वह इंगित की जाती है।

PBU "संगठन की लेखा नीति" में ऐसे नियम शामिल हैं जिनके तहत फर्मों को अपनाए गए कानूनी कृत्यों के गैर-लागू होने के बारे में जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता होती है, लेकिन एक निश्चित अवधि तक लागू नहीं होती है, साथ ही एक संभावित मूल्यांकन भी होता है। इस अधिनियम को उस अवधि में लागू करने के परिणामों के बारे में जब यह कानूनी रूप से प्रभावी हो जाता है। कंपनी कैसे लेखांकन रखती है, साथ ही साथ अपनी लेखा नीति के समायोजन के बारे में जानकारी का खुलासा एक विशेष व्याख्यात्मक नोट में किया जाना चाहिए जो दस्तावेजों से जुड़ा हुआ है।लेखा.

लेखा नीति पर पीबीयू के साथ, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 106 एन के आदेश से, एक और नियामक स्रोत पेश किया गया था - पीबीयू 21/2008। इसकी विशेषताओं पर अधिक विस्तार से विचार करें।

पीबीयू 21/2008: बुनियादी मानदंड

विचाराधीन दस्तावेज़ में ऐसे प्रावधान हैं जो मान्यता के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं, साथ ही कुछ लेखांकन तत्वों के लिए अनुमानित मूल्यों के समायोजन से संबंधित जानकारी के लेखांकन में प्रकटीकरण। जैसे, पीबीयू 21/2008 किसी परिसंपत्ति या कंपनी के ऋण या एक मूल्य की कीमत में बदलाव को समझने के लिए निर्धारित करता है जो अद्यतन महत्वपूर्ण जानकारी की उपस्थिति के कारण संपत्ति के मूल्य के मुआवजे को दर्शाता है। इसी समय, कंपनी के संसाधनों और देनदारियों के आकलन की पद्धति के समायोजन को अनुमानित मूल्य में परिवर्तन के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है। लेकिन अगर लेखांकन में किसी भी नवाचार को एक अलग श्रेणी के भीतर नहीं माना जा सकता है जो लेखांकन नीतियों में परिवर्तन की विशेषता है, तो रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए इसे अनुमानित मूल्य में परिवर्तन के रूप में मान्यता दी जाती है। आइए अध्ययन करें कि व्यवहार में इसे कैसे पहचाना जाता है।

लेखा समायोजन की मान्यता

NLA, जो PBU-2008 दस्तावेज़ ("संगठन की लेखा नीति") का पूरक है, में ऐसे नियम शामिल हैं जिनके अनुसार अनुमानित मूल्य में परिवर्तन को कंपनी के राजस्व या व्यय में शामिल करके लेखांकन में मान्यता दी जानी चाहिए:

- उस अवधि के भीतर जिसमें यह या वह परिवर्तन दर्ज किया जाता है, यदि यह सीधे लेखांकन डेटा को प्रभावित करता है;

- उस अवधि के भीतर जिसमें परिवर्तन दर्ज किया गया था, साथ ही भविष्य की अवधि, यदि समायोजन प्रभावित होता हैदोनों अंतरालों के लिए रिपोर्टिंग।

यदि परिवर्तन फर्म की पूंजी को प्रभावित करता है, तो इसे खातों में इक्विटी शेयरों को उस अवधि के लिए समायोजित करके पहचाना जाना चाहिए जिसमें परिवर्तन दर्ज किया गया था।

IFRS लेखा मानक

RAS-1 ("संगठन की लेखा नीति") के साथ, कानून का एक रूसी स्रोत, लेखांकन को अंतर्राष्ट्रीय मानकों द्वारा भी विनियमित किया जा सकता है। आइए उनकी बारीकियों का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

आरएएस स्थापित करने वाले मुख्य अंतरराष्ट्रीय दस्तावेजों में से एक आईएफआरएस 8 है। इसके प्रावधानों के अनुसार, लेखांकन नीति को सिद्धांतों, नींवों, अनुबंधों, नियमों के साथ-साथ व्यावहारिक कार्यों के रूप में समझा जाना चाहिए जो इसके द्वारा किए जाते हैं। वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए कंपनी। अंतर्राष्ट्रीय लेखा विनियमन का मुख्य सिद्धांत औपचारिकताओं पर विश्वसनीयता की प्राथमिकता है।

आईएफआरएस की विशेषता वाली एक और उल्लेखनीय बारीकियां यह है कि कानून के प्रासंगिक स्रोतों के मूल ग्रंथों में, "लेखा नीति" वाक्यांश बहुवचन में सबसे अधिक बार लगता है। विशेषज्ञ इसे इस तथ्य से समझाते हैं कि विदेशों में फर्मों की गतिविधि के इस क्षेत्र में विभिन्न कार्यों का संयोजन शामिल है। बदले में, रूस में, 2015 के पीबीयू ("संगठन की लेखा नीति") का नवीनतम संस्करण भी इस शब्द का एकवचन में उपयोग करने का सुझाव देता है।

IFRS की एक और उल्लेखनीय बारीकियां यह है कि अंतरराष्ट्रीय मानक कंपनियों को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने की अनुमति देते हैं कि कैसेलेखांकन से संबंधित जानकारी। इसलिए, इसे नोट्स के रूप में या एक अलग रिपोर्टिंग घटक के रूप में प्रकट किया जा सकता है।

आईएफआरएस की एक असाधारण रूप से महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि कानून के प्रासंगिक नियमों में फर्मों को लेखांकन प्रक्रिया में खातों के एकल चार्ट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। सिद्धांत रूप में, यह वैकल्पिक है - हालांकि व्यवहार में इसके बिना करना मुश्किल है, क्योंकि, एक नियम के रूप में, फर्मों में लेनदेन की डबल-एंट्री रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है। बदले में, रूस में खातों का एक ही चार्ट है और इसे कानून द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार लागू किया जाना चाहिए।

काफी सतही तौर पर, IFRS नियम लेखा नीति के परिशिष्टों के संकलन को विनियमित करते हैं। अंतरराष्ट्रीय नियमों के अनुसार, फर्मों को उन्हें तैयार करने की आवश्यकता नहीं है - लेकिन, फिर से, व्यवहार में, उन्हें आमतौर पर ऐसे दस्तावेज़ विकसित करने होते हैं।

सीवी

कानून का मुख्य स्रोत, जिसके अनुसार रूसी फर्मों को विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन को ध्यान में रखना चाहिए - "संगठन की लेखा नीति" आरएएस 1/2008। इसे अन्य कानूनी कृत्यों द्वारा पूरक किया जा सकता है जो लेखांकन के कुछ पहलुओं को विनियमित करते हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग को नियंत्रित करने वाले रूसी कानूनों को अंतरराष्ट्रीय मानकों के साथ लागू किया जा सकता है। उनके बीच कई मूलभूत अंतर हैं। IFRS नियम रूसी संघ में लागू किए जा सकते हैं, यदि वे लेखांकन को नियंत्रित करने वाले रूसी कानूनी कृत्यों के मानदंडों का खंडन नहीं करते हैं।

कानून के स्रोत, जिसके अनुसार रूसी संघ में लेखांकन रखा जाना चाहिए, अनिवार्य हैं, लेकिन फर्मों द्वारा प्रश्न में दिशा के कार्यान्वयन के लिए सामान्य आवश्यकताएं हैंगतिविधियां। स्थानीय लेखा प्रणाली बनाने पर काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा सीधे कंपनी द्वारा किया जाना चाहिए - इसके मुख्य लेखाकार और अन्य जिम्मेदार कर्मचारी। संगठन द्वारा अपनाए गए लेखांकन नियम इसके प्रबंधन द्वारा अनुमोदित हैं और कंपनी के सभी वित्तीय विभागों के लिए बाध्यकारी हैं।