माल और सामग्री के लिए लेखांकन: कुछ पहलू

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

गोदाम में माल और सामग्री के लिए लेखांकन उद्यम के आर्थिक लेखांकन में एक आवश्यक भूमिका निभाता है। डेटा की विश्वसनीयता समय-समय पर रिपोर्ट के रूप में लेखा विभाग को प्रेषित की जाती है और उद्यम की लाभप्रदता का आकलन करने में निष्पक्षता उसके संगठन पर निर्भर करती है।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग को व्यवस्थित करने के लिए कई विकल्प हैं। ये वैराइटी के साथ-साथ बैच तरीके भी हैं। प्रासंगिक दस्तावेज जारी करने के लिए एल्गोरिथ्म एक या दूसरे विकल्प की पसंद पर निर्भर करता है। किसी भी मामले में, वस्तुओं और सामग्रियों का लेखांकन सीधे भौतिक रूप में किया जाता है। आधार इनकमिंग या आउटगोइंग दस्तावेज़ है। उन सभी को एक सख्त समय सीमा के भीतर एकाउंटेंट को सौंप दिया जाना चाहिए।

वस्तुओं और सामग्रियों की विविधता का लेखा-जोखा

मानता है कि गोदाम में सभी सामान कुछ वस्तुओं (या ग्रेड) के तहत संग्रहीत हैं। कोई भी नई प्रविष्टि मौजूदा से जुड़ती है। जिम्मेदार व्यक्ति विशेष कार्ड या पत्रिकाओं में सभी परिवर्तनों को दर्शाते हैं।

बैच इन्वेंट्री अकाउंटिंग

पहले विकल्प से इसका अंतर यह है कि वस्तुओं का कोई भी नया आगमन अलग से संग्रहीत किया जाता है। इसके अलावा, नए प्राप्त बैच के लिए एक विशेष कार्ड खोला जाता है।

लेखाइन्वेंट्री अकाउंटिंग

दो मुख्य विकल्प हैं। ये दोनों टर्नओवर शीट जैसे दस्तावेज़ पर आधारित हैं। पहले मामले में, माल के प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए कार्ड बनाए जाते हैं, जो मात्रात्मक और कुल लेखांकन की अनुमति देते हैं। वे प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के आधार पर सामग्री की प्राप्ति और खपत को दर्शाते हैं, और एक निश्चित अवधि (महीने) के लिए कारोबार की गणना भी करते हैं और एक नए की शुरुआत में शेष राशि प्रदर्शित करते हैं। फिर, उपलब्ध कार्डों के अनुसार, प्रत्येक गोदाम के लिए अलग से टर्नओवर शीट बनाई जाती है।

यह मासिक किया जाता है। इसके अलावा, गोदामों और लेखा विभागों द्वारा प्रदान किए गए कार्ड में परिलक्षित डेटा का मिलान किया जाता है। दूसरे विकल्प में उपलब्ध आइटम नंबरों के अनुसार सभी दस्तावेजों को समूहीकृत करना शामिल है, जो प्राप्तियों और व्यय के लिए अलग-अलग मासिक योग की गणना के आधार के रूप में कार्य करता है। सभी जानकारी टर्नओवर शीट में दर्ज की जाती है।

वर्गीकरण

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सभी उत्पादन स्टॉक को बुनियादी और सहायक सामग्री, कच्चे माल, खरीदे गए अर्द्ध-तैयार उत्पादों, साथ ही वापसी योग्य कचरे में विभाजित किया जा सकता है। उपरोक्त समूहों में से प्रत्येक की अपनी उपश्रेणियाँ हैं और एक विशिष्ट कोड के साथ नामकरण में सूचीबद्ध हैं। इसमें पहले 3 अंक खाता संख्या को परिभाषित करते हैं, 4वें और 5वें अंक उत्पाद समूह हैं, बाकी विशिष्ट विशेषताओं को दर्शाते हैं।

माल और सामग्री का मूल्यांकन

हालांकि, इस प्रक्रिया के साथ-साथ सिंथेटिक खातों पर कुछ मूल्यों का प्रतिबिंब भी किया जा सकता हैलागत और कीमत दोनों में। दूसरा विकल्प सबसे आम है। माल और सामग्री के लिए लेखांकन, लेखांकन पोस्टिंग आपको प्रत्येक बैच की कुल लागत की गणना करने की अनुमति देती है। ऐसा करने के लिए, आपको कार्यक्रम में उपयुक्त विश्लेषणात्मक अंक निर्धारित करने होंगे।

मूल्यवान बट्टे खाते में डालने के तरीके

राइट-ऑफ़ औसत लागत पर या FIFO, LIFO विधियों का उपयोग करके किया जा सकता है। पहला विकल्प व्यवहार में सबसे आम है। इन्वेंटरी और सामग्री को रिपोर्टिंग अवधि के दौरान लेखांकन कीमतों पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, और महीने के अंत में, वास्तविक लागत से मौजूदा विचलन के शेयरों को दर्ज किया जाता है। FIFO पद्धति को पहले बैच की कीमत पर, फिर दूसरे पर और इसी तरह सभी सामानों को लिखने की विशेषता है। अंतिम विकल्प पिछले वाले के विपरीत है। क़ीमती सामानों की कुल खपत बनने तक सभी सामग्रियों को उल्टे क्रम में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।