देय खातों की अवधारणा और मुख्य प्रकार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, किसी भी संघ द्वारा एक कलाकार या ग्राहक की भूमिका निभाई जा सकती है। प्राप्य खाते और देय खाते निपटान के दौरान उसके खातों पर बनते हैं। लेख देय खातों की अवधारणा और प्रकारों के साथ-साथ प्रत्येक श्रेणी के पहलुओं से संबंधित है।

प्राप्तियों की विशेषताएं

आज प्राप्य खातों की परिभाषा का अर्थ है संघों, नागरिकों और एक विशेष संरचना के कर्मचारियों का कुल ऋण। सीधे शब्दों में कहें, ये खरीदे गए उत्पाद, सेवाओं या कार्य के लिए खरीदारों के ऋण हैं, उन्हें जारी किए गए धन के लिए जवाबदेह व्यक्तियों का ऋण। देनदार वे व्यक्ति और उद्यम होते हैं जिन पर किसी विशेष संगठन को एक निश्चित राशि का बकाया होता है।

प्राप्तियों का वर्गीकरण

यह ध्यान देने योग्य है कि काफी अवधारणाएं और प्राप्य और देय राशि के प्रकार हैं। के अनुसार कई प्रकार की श्रेणियां हैंप्रतिबद्धता सामग्री:

• वस्तुओं, सेवाओं, कार्य या उत्पादों की बिक्री से संबंधित ऋण।
• ऋण माल, सेवाओं, उत्पादों या कार्य की बिक्री से संबंधित नहीं हैं।

अवधि मानदंड के अनुसार, प्राप्य को अल्पकालिक और दीर्घकालिक में विभाजित किया गया है। भुगतान की समयबद्धता के कारक के अनुसार, ऋण की निम्नलिखित श्रेणियां प्रतिष्ठित हैं: सामान्य और अतिदेय (संदिग्ध और निराशाजनक)।

देय खातों की अवधारणा और प्रकार

देय खातों के तहत, कानूनी महत्व की श्रेणियों में से एक के रूप में, उद्यम और उसके लेनदारों के बीच एक दायित्व प्रकृति के संबंध को समझते हैं। आर्थिक पहलू को संगठन की नकदी (सबसे अधिक बार) और इन्वेंट्री आइटम द्वारा दर्शाया जाता है। इस तथ्य के बावजूद कि संरचना देय सभी ज्ञात प्रकार के खातों का उपयोग करती है, यह लेनदारों को संपत्ति परिसर के देय हिस्से को वापस करने या भुगतान करने के लिए बाध्य है। बदले में, लेनदारों को दायित्व के प्रदर्शन की मांग करने का पूरा अधिकार है।

दोहरी परिभाषा

प्राप्य और देय राशि का सार और प्रकार काफी हद तक कानूनी प्रकृति के द्वंद्व द्वारा निर्धारित किया जाता है। श्रेणी धन या ऋण पर प्राप्त चीजों के संबंध में स्वामित्व के अधिकार के अनुसार सामान्य संपत्ति के एक हिस्से के रूप में संगठन की संपत्ति है। माना आर्थिक श्रेणी, कानूनी दायित्वों की वस्तु होने के नाते,लेनदारों को कंपनी के ऋण का प्रतिनिधित्व करता है। लेनदार वे व्यक्ति होते हैं जिनके पास निर्दिष्ट संघ से संपत्ति परिसर के हिस्से का दावा करने या उसे पुनर्प्राप्त करने का अधिकार होता है।

देय खातों की विशेषताएं

एक सरल दृष्टिकोण के अनुसार, देय खाते लेनदारों के लिए एक प्रकार का दायित्व है, कुछ ऐसा जो एक संगठन को कानूनी इकाई या व्यक्ति को भुगतान करना होगा। एक पूर्ण परिभाषा का तात्पर्य सभी सूचीबद्ध सुविधाओं की समग्रता से है। उदाहरण के लिए, देय खाते किसी संगठन की सामान्य संपत्ति का एक हिस्सा है, जो लेनदारों, यानी पात्र व्यक्तियों के लिए विभिन्न कानूनी आधारों से उत्पन्न ऋण दायित्वों के रूप में कार्य करता है।

देय खातों के आवश्यक पहलू

यह याद रखने योग्य है कि एक उद्यम के देय सभी प्रकार के खाते लेखांकन के अधीन हैं और बैलेंस शीट में परिलक्षित होने चाहिए।

जब लेनदार ऋण की स्वैच्छिक वापसी के उद्देश्य से कोई कार्रवाई नहीं करता है तो देनदार बल द्वारा ऋण एकत्र कर सकता है। देय खातों के प्रकार के आधार पर संग्रह प्रक्रिया न्यायिक और अतिरिक्त न्यायिक दोनों हो सकती है।

विभिन्न प्रकार के ऋण

वर्तमान में देय खातों का अर्थ है लेनदार के विभिन्न मूल के ऋण। चूँकि पाठ्यपुस्तकों से ज्ञात सभी प्रकार के देय खाते संगठन के पास भौतिक संसाधनों के स्रोतों के ज्वलंत उदाहरण हैंऔर बैलेंस शीट के देनदारियों के पक्ष में प्रदर्शित होता है। लेख में वर्णित श्रेणियों के लिए लेखांकन प्रत्येक ऋण के लिए अलग से रखा जाता है। सारांश संकेतक कुल देय खातों को दर्शाते हैं। यह तभी जारी किया जाता है जब राशि को कई समूहों में विभाजित किया जाता है।

अल्पकालिक वित्तीय सुधार

देय खातों का सार और प्रकार बताते हैं कि उधार ली गई धनराशि को संगठन के नकदी प्रवाह में आकर्षित करने से आप संरचना की समग्र वित्तीय स्थिति में अस्थायी रूप से सुधार कर सकते हैं। मुख्य विशेषता यह है कि उधार ली गई धनराशि लंबे समय तक प्रचलन में नहीं रहती है, आधिकारिक अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों के अनुसार वापस आती है।

अन्यथा, उद्यम की एक अतिदेय प्रकार की प्राप्य और देय राशि उत्पन्न होती है। इसका तात्पर्य है जुर्माना का भुगतान और कंपनी के वित्तीय जीवन में गिरावट। इस कारण से, इसकी संरचना और नुस्खे, इसके ऋण की घटना के कारणों और आवृत्ति का अध्ययन किया जाना चाहिए।

मुफ़्त क्रेडिट

इसकी परिभाषा के अनुसार, देय सभी प्रकार के खाते एक निःशुल्क ऋण हैं और संरचना के कारोबार में शामिल नकद और भौतिक संसाधनों की श्रेणी में शामिल हैं। देय खाते, स्थिर देनदारियों के विपरीत, कार्यशील पूंजी निर्माण का एक नियोजित स्रोत नहीं है और एक उद्यम के लिए एक अल्पकालिक देयता है।

संगठन का माना गया हिस्सा नियमितताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है, क्योंकि यह गणना की ख़ासियत के कारण उत्पन्न होता है। बावजूदयह, देय खातों के उद्भव के लिए निपटान और भुगतान अनुशासन का उल्लंघन होता है। वास्तव में, यह दस्तावेजों को दाखिल करने और वस्तुओं और सेवाओं के भुगतान की समय सीमा का पालन न करने का परिणाम है।

अल्पकालिक प्रकार का ऋण

संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले अल्पकालिक प्रकार की गणना के साथ देय और प्राप्य खातों का प्रकार। इस तरह के फंड बनाने के लिए आंतरिक स्रोतों का उपयोग किया जाता है। संगठन उन्हें विभिन्न प्रकार के खातों के अनुसार प्रतिदिन अर्जित करता है। देय इन खातों के तहत दायित्वों की परिपक्वता एक महीने से अधिक नहीं है। देय खातों में शामिल धनराशि, खाते में जमा होने के बाद, संगठन की संपत्ति नहीं रह जाती है, क्योंकि उनका उपयोग केवल वर्तमान दायित्वों के पुनर्भुगतान के लिए निर्दिष्ट अवधि के लिए किया जाता है। उनकी आर्थिक सामग्री के अनुसार, वे एक प्रकार की उधार पूंजी हैं।

प्रकार द्वारा देय खातों का वर्गीकरण

वर्तमान वर्गीकरण के अनुसार, देय खातों को कुछ मानदंडों के अनुसार कई प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

• आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार।
• कंपनी की बीमा संपत्ति पर प्रीमियम का हस्तांतरण।
• कर्मचारियों को व्यक्तिगत बीमा प्रीमियम हस्तांतरित करना।
• प्रॉमिसरी नोट देय।
• संस्थापक आय और अन्य के भुगतान से सहमत हैं।

कानूनी व्यवस्था और कानूनी आधार के आधार पर, ऋणों को तीन समूहों में बांटा गया है:

• संगठन के कर्मचारियों के लिए - उदाहरण के लिए, भुगतान के लिए ऋणवेतन।
• बजट और सामाजिक कोष से पहले।
• साझेदारों और प्रतिपक्षों के लिए।

ऋण भुगतान पर दो श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है:

• अतिदेय - परिपक्वता तिथियां आ गई हैं।
• अतिदेय - ऋण जो अभी तक परिपक्व नहीं हुए हैं।

देय खातों की संरचना में संगठन का ऋण शामिल है:

• आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के लिए।
• राज्य के बजट से पहले।
• संगठनों और कर्मचारियों के लिए।
• राज्य से पहले ऑफ-बजट फंड।
• तीसरे पक्ष के लेनदारों के लिए।
• जारी किए गए ऋण और क्रेडिट के अनुसार।

विशिष्ट विशेषताएं

लेख में माना गया देय खाते, उधार ली गई पूंजी के रूप में प्रमुख विशेषताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है:

• उधार ली गई धनराशि के मुक्त स्रोत के रूप में कार्य करता है। पूंजी निर्माण के स्रोत के रूप में देय खाते इसके उधार हिस्से और कुल लागत को कम करने की अनुमति देते हैं।
• वित्तीय चक्र की अवधि सीधे कर्ज की मात्रा पर निर्भर करती है। यह वर्तमान परिसंपत्तियों के वित्तपोषण के लिए आवश्यक नकदी की मात्रा को प्रभावित करता है। ऋण की राशि जितनी बड़ी होगी, संरचना को अपनी आर्थिक गतिविधियों को वित्तपोषित करने के लिए उतना ही कम धन जुटाना होगा।
• विनिर्मित और बेचे गए उत्पादों की मात्रा सहित संगठन की आर्थिक गतिविधि की मात्रा, कुल को प्रभावित करती हैऋण की राशि। जैसे-जैसे आउटपुट की मात्रा बढ़ती है, कंपनी का खर्च बढ़ता है, और तदनुसार, देय खातों की मात्रा में वृद्धि होती है।

संरचना द्वारा की गई सभी खरीद की मात्रा देय खातों की राशि को प्रभावित करती है। प्रतिपक्षों के साथ अनुबंध में निर्दिष्ट कारक, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौते की शर्तें, देय खातों के पुनर्भुगतान के संबंध में संगठन द्वारा अपनाई गई नीति, एक विशिष्ट उत्पाद के साथ बाजार की संतृप्ति, संरचना में अपनाई गई निपटान प्रणाली, विश्लेषण के परिणामों का उपयोग करने की गुणवत्ता और निरंतरता।

गैर-नकद भुगतान में वृद्धि के अनुपात में देय खातों की गुणवत्ता और कारोबार में वृद्धि होती है। कर्ज में कमी के साथ संगठन की सॉल्वेंसी और स्थिरता बढ़ती है। ऋण की समाप्ति ठेकेदार द्वारा की जाती है।

अल्पकालिक ऋण

क्लासिक अल्पकालिक ऋण व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं दोनों के लिए उत्पन्न हो सकता है। ऐसे ऋणों की परिपक्वता 12 कैलेंडर महीनों से अधिक नहीं होती है।

ऐसी कई स्थितियाँ हो सकती हैं जिनमें अल्पकालिक ऋण उत्पन्न होता है:

• जब बेचे गए माल, किए गए कार्य या ठेकेदारों और विक्रेताओं को प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान न किया जाए।
• भविष्य की डिलीवरी के लिए प्राप्त अग्रिम के अनुसार खरीदारों को।
• आपूर्तिकर्ताओं को उन डिलीवरी के लिए जिनके साथ चालान नहीं है-चालान।
• मजदूरी के भुगतान में शामिल कर्मचारियों को।
• बैंक ऋण और अल्पकालिक ऋण पर।
• विभिन्न दंड, योगदान, जुर्माना, कर और शुल्क के लिए बजटीय और अतिरिक्त बजटीय निधि से पहले।

लंबी अवधि का कर्ज

देय योग्य खातों पर तब विचार किया जाता है जब वह अभी तक देय नहीं होता है। एक वर्ष से अधिक समय में परिपक्व होने वाले ऋणों को दीर्घकालिक माना जाता है।

इस प्रकार के ऋण में शामिल हैं:

• बैंकिंग संगठनों द्वारा जारी ऋणों और अन्य संरचनाओं से लिए गए ऋणों पर दीर्घकालिक देनदारियां।
• एक वर्ष से अधिक परिपक्व होने वाले वचन पत्र और बांड।
• आस्थगित कर देनदारियां।
• दीर्घकालिक पट्टा दायित्व।

लेनदार द्वारा दायर दावा दायर करने के बाद अदालत में अतिदेय दीर्घकालिक ऋण का संग्रह किया जाता है। ऐसे ऋणों को समस्याग्रस्त के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और न्यायालय के निर्णय द्वारा एकत्र किया जाता है।