कंपनी आंतरिक नियंत्रण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कंपनी की गतिविधि आसान नहीं है और हमेशा जिम्मेदार होती है। कंपनी के आंतरिक मामलों में बहुत कुछ आपसी सम्मान और विश्वास पर आधारित है। दुर्भाग्य से, अभी भी अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब कर्मचारी उन पर रखे गए भरोसे की उपेक्षा करते हैं और ऐसे कार्य करते हैं जो प्रशासनिक और कई बार आपराधिक दायित्व को पूरा करते हैं। इस कारण से, उन गतिविधियों को अंजाम देना आवश्यक है जिन्हें आंतरिक नियंत्रण के रूप में नामित किया जा सकता है।

आंतरिक नियंत्रण की अवधारणा

एक कंपनी के स्वयं के ऑडिट में कई अनुप्रयोग होते हैं, लेकिन मुख्य उद्देश्य इस अवधारणा की परिभाषा में पाया जा सकता है। आंतरिक नियंत्रण एक अधिकृत व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह द्वारा प्रमुख की पहल पर (संभावित खतरों को रोकने के लिए) किए गए उपायों का एक समूह है।

परिभाषा के आधार पर, आंतरिक नियंत्रण का मुख्य उद्देश्य कमियों की पहचान करना और उन्हें सुधारना है ताकि सरकारी अधिकारियों द्वारा ऑडिट किए जाने पर परिणामों से बचा जा सके।

समारोहविनियमन

अन्य बातों के अलावा, आंतरिक नियंत्रण एक नियामक कार्य करता है। उद्यम के कर्मचारियों की गतिविधियों की निगरानी के लिए एक विश्वसनीय और सुविचारित प्रणाली अवैध कार्यों को करने की संभावना को समाप्त करती है। जैसा कि आप जानते हैं, अपराध वहां किए जाते हैं जहां कोई आदेश नहीं होता है। आंतरिक नियंत्रण कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों के क्रम और व्यवस्थितता को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

जवाबदेही समारोह

आंतरिक नियंत्रण कंपनी के कर्मचारियों को एक निश्चित पदानुक्रम में बनाता है, जिसका अर्थ है नौकरी कर्तव्यों के अनुपालन की पारस्परिक निगरानी। इस प्रकार, प्रत्येक कर्मचारी न केवल अपने लिए बल्कि अपने सहयोगियों के लिए भी अपने काम के लिए जिम्मेदार होता है।

आवेदन क्षेत्र

कंपनी की आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में सफलतापूर्वक उपयोग किया जा सकता है। बेशक, जब कर्मचारियों की संख्या कम होती है, तो नियंत्रण करना इतना मुश्किल नहीं होता है, लेकिन कई दर्जन के बराबर कर्मचारियों की संख्या के साथ, एक विशेष कार्यात्मक इकाई बनाना आवश्यक है जो उचित कार्य करेगी।

इसके अलावा, गतिविधि के ऐसे क्षेत्र हैं जिनके लिए एक उच्च गुणवत्ता वाली आंतरिक नियंत्रण प्रणाली आवश्यक है। ये जमा, वित्तीय लेनदेन, बीमा प्रीमियम और भुगतान से संबंधित क्षेत्र हैं, साथ ही ऐसी कंपनियां जिनकी गतिविधियां उन वस्तुओं या संसाधनों से संबंधित हैं जो राज्य के लिए महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, बैंक में आंतरिक नियंत्रण सेटिंग द्वारा किया जाता हैवीडियो (और ध्वनि) रिकॉर्डिंग उपकरण, संचालन के नियमन की एक कठोर प्रणाली, कई लोगों द्वारा दस्तावेजों की निरंतर जांच, और कई अन्य तरीकों से।

मजबूत आंतरिक नियंत्रण एक कंपनी को बहुत सारी परेशानी से बचा सकता है, जैसे व्यक्तियों की अवैध गतिविधियों का समय पर पता लगाना और उन्हें रोकना। इस प्रकार के नियंत्रण को विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। उनमें से: उद्यम में एक विशेष विभाग का निर्माण, विभिन्न विभागों के विशेषज्ञों के एक कार्य समूह का संगठन, निजी ऑडिट कंपनियों की भागीदारी।