निविदा समर्थन: विवरण, सेवाएं और विशेषताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

रूस में व्यापार योजनाएं समय के साथ और अधिक जटिल होती जा रही हैं। अंततः ऑर्डर जीतने के लिए बोली लगाने वाले संगठनों को महत्वपूर्ण कदम उठाने होंगे।

आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के तरीके

अनुबंध प्रणाली के तहत खरीद कानूनी चरणों की एक बहु-घटक श्रृंखला है। प्रक्रिया में संभावित त्रुटियों से समय, आर्थिक लाभ और महत्वपूर्ण रूप से कंपनी की प्रतिष्ठा की हानि हो सकती है। इसलिए कानून द्वारा स्थापित नियमों को जानना बहुत जरूरी है।

आंकड़ों के अनुसार, आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने के तरीके इस प्रकार हैं:

• इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के माध्यम से;
• खुली प्रतियोगिताओं में;
• आपूर्तिकर्ता एकता;
• उद्धरण अनुरोध;
• अन्य विकल्प।

निविदा प्रक्रिया विभिन्न पहलुओं और नुकसानों के साथ एक जटिल विनियमित प्रक्रिया है। सफलता प्राप्त करने के लिए, नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना और इस क्षेत्र में मौजूदा अनुभव पर भरोसा करना आवश्यक है।

निविदा के लिए आवेदन करने वाले अधिकांश संगठनों के पास पर्याप्त स्तर की क्षमता वाले अपने स्वयं के कर्मचारी नहीं होते हैं। इस कारण से, कंपनी प्रबंधन उपयोग करना पसंद करता हैस्वतंत्र फर्मों द्वारा प्रदान की जाने वाली निविदा सहायता सेवाएं।

प्रतियोगिताओं में सीधे भाग लेने से क्या रोकता है?

कंपनियां कई कारणों से स्वयं बोली लगाने से हिचक रही हैं:

• बड़ी संख्या में विधायी और नियामक दस्तावेज;
• प्रक्रिया के नियमों में स्थायी परिवर्तन;
• प्रतियोगियों के लिए सख्त आवश्यकताएं;
• बहुत सारे आवश्यक दस्तावेज।

निविदा समर्थन में शामिल कंपनियां कानून के क्षेत्र में आवश्यक ज्ञान रखती हैं और स्थिति के अनुसार इसे सही ढंग से लागू कर सकती हैं। उनके साथ सहयोग संभावित जोखिमों को कम करने और प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आवश्यक रणनीति विकसित करने में मदद करेगा, साथ ही साथ विवादास्पद बारीकियों को कम करेगा।

जटिल और स्थानीय समर्थन

निविदा समर्थन जटिल और स्थानीय हो सकता है। व्यापक सेवा चरण:

• विशेष साइटों पर सही घटना खोजने की प्रक्रिया;
• दस्तावेजों का एक पैकेज बनाना, एक आवेदन भरना;
• ग्राहक की ओर से बोली और नीलामियों की प्रक्रिया से गुजरना;
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का पंजीकरण;
• इलेक्ट्रॉनिक कंपनी मान्यता;
• निविदा के लिए उधार देने में सहायता;
• कानूनी, संगठनात्मक और तकनीकी मुद्दों पर परामर्श;
• कंपनी के कर्मचारियों को निविदा गतिविधियों के लिए तैयार करना।

किसी कंपनी के लिए निविदा समर्थन में इनमें से कुछ सेवाएं शामिल हो सकती हैं, साथ हीकी पूरी रेंज। यह सब कंपनी की योग्यता और ग्राहक कंपनी की वित्तीय क्षमता पर निर्भर करता है।

स्थानीय निविदा समर्थन में शामिल हो सकते हैं:

• एकमुश्त सेवा जो किसी एक समस्या का समाधान करती है;
• केवल एक सेवा का स्थायी प्रावधान (उदाहरण के लिए, डिजिटल हस्ताक्षर को फिर से जारी करना)।

निविदा आउटसोर्सिंग

निविदा आउटसोर्सिंग सेवा निविदा समर्थन का हिस्सा हो सकती है और अल्पकालिक हो सकती है।

निविदा आउटसोर्सिंग से किसे लाभ होता है? सेवा की आवश्यकता हो सकती है:

• कंपनियां जिनके पास प्रतियोगिता में भाग लेने का कोई अनुभव नहीं है;
• संगठन जिनके पास बोली लगाने में विशेषज्ञ शामिल नहीं हैं;
• फर्म जिन्हें प्रतियोगिता की तैयारी के लिए एकमुश्त सेवा की आवश्यकता है;
• सभी गैर-प्रमुख गतिविधियों के लिए आउटसोर्सिंग समर्थन का उपयोग करने के आदी संगठन।

सेवा के फायदे और नुकसान

ऐसी सेवाओं के लाभों में शामिल हैं:

• राज्य में विशेषज्ञों के लिए बुनियादी कार्यों को करने के लिए समय खाली करना;
• प्रतियोगिताओं में विशेषज्ञता रखने वाले कर्मचारी को रखने की आवश्यकता नहीं है;
• निविदा दस्तावेज में कोई त्रुटि नहीं।

नुकसान में शामिल हैं:

• ग्राहक को निविदा के लिए आवश्यक दस्तावेज भी तैयार करने होंगे;
• निविदा आउटसोर्सिंग की उच्च लागत;
• इस बात की कोई 100% गारंटी नहीं है कि प्रतियोगिता जीती जाएगी।

सहयोग के लिए संगठन चुनने का मानदंड

निविदा समर्थन के लिए एक अनुबंध समाप्त करने के लिए एक कंपनी का चयन करते समय, आपको कई बिंदुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। यह महत्वपूर्ण है कि स्कैमर्स की चाल में न पड़ें। बेईमान फर्मों में अंतर कैसे करें? उनकी कुछ खास विशेषताएं हैं:

• झूठी गारंटी देना;
• कीमत कम करें;
• अपने स्वयं के ग्राहकों के बारे में कोई जानकारी नहीं है;
• कार्य के लिए बहुत कम समय सीमा की रिपोर्ट करें;
• व्यक्तिगत सेवाएं प्रदान किए बिना सभी में एक सेवा को लागू करने का प्रयास करना;
• आवश्यक दस्तावेजों के त्वरित निष्पादन में लगे हुए हैं।

जिन कंपनियों के पास पर्याप्त योग्यता और अनुभव नहीं है, उनमें समान विशेषताएं हैं। उनके साथ सहयोग संगठन को विभिन्न प्रकार के जोखिमों के लिए उजागर कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप नागरिक, प्रशासनिक और यहां तक कि आपराधिक दायित्व भी हो सकता है।

सेवाओं की कम लागत को सबसे पहले ध्यान आकर्षित करना चाहिए। इस प्रकार के सौदों में पहले से शामिल कंपनियां जानती हैं कि सेवा कितनी जटिल हो सकती है और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए कितने लोगों को काम में शामिल करना होगा।

विशिष्ट कंपनियां कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए प्रभावशाली राशि खर्च करती हैं, लगातार कानून में बदलाव की निगरानी कर रही हैं। इसलिए, ऐसी कंपनियों की कीमतें प्राथमिकता कम नहीं हो सकती हैं। निविदा समर्थन की लागत में प्रदान की जाने वाली सेवाओं की एक पूरी श्रृंखला शामिल है।

आमतौर पर एक कंपनी अपनी सेवाओं के लिए एक मूल्य सूची प्रदान करती है।औसतन, सेवा की लागत एक महीने के भीतर समर्थन के लिए 15-20 हजार रूबल से शुरू होती है। हालाँकि, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि अंतिम राशि किसी विशेष ग्राहक के कार्यों के आधार पर व्यक्तिगत बारीकियों द्वारा निर्धारित की जाएगी।

सफल बोली लगाने के नियम

बाहरी कंपनियों की सेवाओं का उपयोग करने से पहले, यह कुछ बिंदुओं पर विचार करने योग्य है:

1. बोली लगाने का अंतिम लक्ष्य निर्धारित करें। आदेशों को पूरा करने की मात्रा और समय-सारणी पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
2. कोई भी कदम जो आप स्वयं कर सकते हैं उसे आउटसोर्स नहीं किया जाना चाहिए।
3. आपको प्रतियोगिता से जुड़ी सभी समस्याओं के समाधान के लिए आउटसोर्सिंग की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। यह केवल एक उपकरण है, और हमेशा सकारात्मक परिणाम की गारंटी नहीं देता है।
4. आउटसोर्सिंग कंपनी के साथ सहयोग करते हुए भी, आपको दस्तावेज़ीकरण की तैयारी में भाग लेना होगा और परामर्श कंपनियों के साथ संवाद करना होगा।
5. आपको कुछ कंपनियों की कम कीमतों के झांसे में नहीं आना चाहिए। आउटसोर्सिंग संगठन चुनते समय, आपको पहले उनमें से कुछ की कीमतों से परिचित होना चाहिए, फिर सेवा की इष्टतम लागत स्पष्ट होगी।
6. संगठन चुनते समय, आपको इस प्रक्रिया पर ध्यानपूर्वक और ईमानदारी से विचार करना चाहिए। कंपनी के पास पर्याप्त अनुभव, योग्यताएं, ग्राहकों की उपयुक्त सूची, स्वीकृत टैरिफ, विकसित दस्तावेज होने चाहिए।
7. प्रतियोगिता में सफलता का वादा करने वाले आउटसोर्सिंग संगठनों के बिना शर्त वादों पर विश्वास न करें। कोई भी कंपनी 100% बोली जीतने की गारंटी नहीं दे सकती।

क्या इसका कोई मतलब है?

यदि कोई संगठन नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए लगातार बोली लगा रहा है, तो इस प्रक्रिया में साथ देने के लिए कंपनियों को काम पर रखना लाभहीन होने की संभावना है। एक नियम के रूप में, आपकी कंपनी के विशेषज्ञों को इन कौशलों को पढ़ाना व्यवसाय करने का एक अधिक सुविधाजनक और लागत प्रभावी तरीका होगा। प्रतिस्पर्धी गतिविधियों से निपटने के लिए विभाग बनाना आवश्यक हो सकता है।

यदि बोली लगाने में रुचि बार-बार आती है, अल्पकालिक प्रकृति की है, तो आउटसोर्सिंग फर्मों से निविदा व्यवसाय सहायता की सेवा काम आएगी। इस मामले में, यह सुविधाजनक और लाभदायक होगा।