मनी दस्तावेज़: सुविधाएँ, प्रकार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

नगरपालिका और राज्य संस्थान अपनी गतिविधियों में मौद्रिक दस्तावेजों का उपयोग करते हैं। बजट लेखांकन में, वे नाममात्र मूल्य के भुगतान के साधन हैं। इन उपकरणों का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां निपटान किया गया है, लेकिन जिन सेवाओं के लिए उन्होंने भुगतान किया है, वे अभी तक प्रदान नहीं की गई हैं।

पैसा दस्तावेज हैं…

माना गया वित्तीय साधनों का एक उदाहरण भोजन, ईंधन, तेल के लिए भुगतान किए गए कूपन हैं। लेखांकन नीति में, संगठन अपनी गतिविधियों के मुख्य पहलुओं की विशेषता है। यह उन मौद्रिक दस्तावेजों की सूची को भी परिभाषित करता है जिनका उपयोग व्यावसायिक गतिविधियों में किया जाएगा। चुनते समय, संस्थान को निर्देश संख्या 157n के पैराग्राफ 169 द्वारा निर्देशित किया जाता है। विनियमों के अनुसार, मौद्रिक साधन हैं:

1. पोस्टल ऑर्डर के लिए नोटिफिकेशन।
2. शिविर स्थलों, सेनेटोरियम, विश्राम गृहों को वाउचर का भुगतान किया। अपवाद एफएसएस के क्षेत्रीय प्रभागों से संस्थानों द्वारा प्राप्त रेफरल है, ट्रेड यूनियनों, सार्वजनिक और अन्य संगठनों से निःशुल्क।
3. टिकट और लिफाफे. के साथउन्हें।

एक संस्था अपनी लेखा नीति में अन्य मौद्रिक दस्तावेजों को शामिल कर सकती है। ये हो सकते हैं:

1. शहर में सार्वजनिक परिवहन पर उपयोग किए जाने वाले टिकट।
2. सेलुलर संचार, अंतरराष्ट्रीय / लंबी दूरी की कॉल, इंटरनेट एक्सेस के भुगतान के लिए कार्ड।
3. रेल और हवाई टिकट।

बारीकियां

पैसा दस्तावेज़ अपने स्वभाव से परक्राम्य संपत्ति हैं। निर्देश के अनुसार इन्हें संस्था के कैश डेस्क पर रखा जाए। रसीद और निर्गम क्रेडिट/व्यय आदेश द्वारा किया जाना चाहिए। बाद के रूपों को वित्त मंत्रालय संख्या 173n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इनकमिंग/आउटगोइंग ऑर्डर उचित जर्नल में नकद लेनदेन को ठीक करने वाले कागजात से अलग दर्ज किए जाने चाहिए।

लेखा

पैसे के दस्तावेज कैश बुक में अलग-अलग शीट पर दिखाई देते हैं। उसी समय, उन्हें "स्टॉक" के रूप में चिह्नित किया जाता है। विश्लेषिकी में, धन और निपटान लेनदेन के बारे में जानकारी को सारांशित करने के लिए कार्ड में प्रकार के आधार पर मौद्रिक दस्तावेजों का हिसाब लगाया जाता है। कार्ड वर्ष की शुरुआत में शेष राशि पर प्रविष्टियों के साथ खोला जाता है। वर्तमान जानकारी ऑपरेशन की तारीख के बाद के दिन की तुलना में बाद में दर्ज नहीं की जाती है। महीने के अंत में, शेष राशि की गणना की जाती है।

पर्यटन

ये मौद्रिक दस्तावेज रिपोर्ट के तहत उपलब्ध कराए गए हैं। सेनेटोरियम में मनोरंजन का संगठन चार्टर या संस्था के अन्य स्थानीय अधिनियम द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। लौटने के बाद, कर्मचारी एक अग्रिम रिपोर्ट प्रदान करते हैं, जिसेवाउचर स्टब संलग्न है (वापसी कूपन)।

टिकट

इन्हें पहले से खरीदते समय इनका भंडारण करना आवश्यक हो जाता है। खरीदे गए टिकट कैशियर को सौंप दिए जाते हैं। वह उन्हें मौद्रिक दस्तावेजों के रूप में पंजीकृत करता है। टिकट उन कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं जिनका काम लगातार यात्रा से जुड़ा होता है।

पेमेंट कार्ड

आमतौर पर वे ऑपरेटरों से खरीदे जाते हैं। प्रत्येक कार्ड में एक व्यक्तिगत संख्या होती है। संस्था को संचार के उपयोग को विनियमित करने वाले एक स्थानीय अधिनियम का विकास और अनुमोदन करना चाहिए। यह उन कर्मचारियों की सूची को परिभाषित करता है जो भुगतान कार्ड प्राप्त करने के योग्य हैं, साथ ही उन शर्तों को भी परिभाषित करता है जिनका उपयोग करते समय उन्हें इसका पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक घंटों के दौरान की जाने वाली कॉल की लागत के लिए मुआवजा प्रदान किया जाता है। इसके अलावा, स्थानीय अधिनियम को कर्मचारियों द्वारा किए गए खर्चों की पुष्टि के लिए प्रक्रिया को विनियमित करना चाहिए।

खाद्य टिकट

विधान उन छात्रों की श्रेणियों की एक सूची स्थापित करता है जिन्हें संस्थान को मुफ्त लंच और ब्रेकफास्ट प्रदान करना चाहिए। भोजन वाउचर द्वारा प्रदान किया जाता है। उनमें निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

1. नंबर।
2. वैधता अवधि।
3. भोजन प्रकार।
4. लागत।
5. संस्था स्टाम्प।
6. जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर।

ईंधन कूपन

यदि, अनुबंध के अनुसार, संबंधित ब्रांड के ईंधन और स्नेहक की स्थापित मात्रा के लिए भुगतान किया जाता है, तो संस्था को प्राप्त होने वाले दस्तावेज़परिवहन चालकों द्वारा ईंधन भरने को नकद माना जाता है। रिपोर्ट के तहत जिम्मेदार अधिकारी को आवश्यकतानुसार कूपन जारी किए जाते हैं। अग्रिम रिपोर्ट के प्रावधान के बाद ईंधन की सूची के रूप में गणना की जाती है। इसके साथ नकद दस्तावेजों के बदले वाहन भरने वाले गैस स्टेशन के सहायक दस्तावेज भी हैं।

रिकॉर्ड

रिकॉर्ड रखते समय, लेखाकार को कैश डेस्क पर नकद दस्तावेजों की प्राप्ति के बारे में जानकारी दर्शानी चाहिए:

1. मुख्य संस्था और उसके उपखंडों के बीच बस्तियों के हिस्से के रूप में।
2. स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर राज्य संस्थानों से नि:शुल्क।
3. तरह के नुकसान के हिस्से के रूप में।
4. इनवेंटरी के दौरान पहचाने गए अधिशेष। सूचना का स्रोत प्रासंगिक ऑडिट रिपोर्ट होगी।
5. मुख्य संस्थान से लेकर अनुमंडलों तक नि:शुल्क।

इसके अलावा, विशेषज्ञ को चोरी, कमी, क्षति के मामले में दस्तावेजों के जारी करने और निपटान के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जिसमें अप्रत्याशित घटना भी शामिल है।

नियामक ढांचा

भुगतान के साधन के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेजों का लेखा-जोखा खाते में किया जाता है। 201 35 000। वित्तीय साधनों के आंदोलन का रिकॉर्ड बनाते समय, विशेषज्ञों को निर्देश संख्या 157n द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ ने राज्य और क्षेत्रीय अधिकारियों, राज्य विज्ञान अकादमियों, अतिरिक्त-बजटीय राज्य निधियों के प्रबंधन निकायों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट को मंजूरी दी। इसके अलावा, निर्देश संख्या 174n में सिफारिशें मौजूद हैं। इस दस्तावेज़ ने बजटीय संस्थानों के लिए चार्ट ऑफ़ एकाउंट्स को मंजूरी दी औरइसके लिए स्पष्टीकरण।