निविदा - यह क्या है? शब्द का अर्थ और व्यवहार में इसे कैसे लागू किया जाता है

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आज बाजार में लगभग सभी उत्पादों को टेंडर के आधार पर खरीदा जाता है। एक निविदा, वास्तव में, एक प्रतियोगिता है, जिसके परिणामों के अनुसार ग्राहक कंपनी एक आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार का चयन करती है जो सहयोग की सबसे अनुकूल शर्तों की पेशकश करने के लिए तैयार है: कम कीमत, मूल समाधान या नायाब व्यावसायिकता।

तो आपने निविदा के लिए आवेदन करने का निर्णय लिया है। इसका मतलब है कि आपको एक प्रस्ताव सावधानीपूर्वक तैयार करना होगा, ग्राहक को दिखाना होगा कि आप वास्तव में अपने बाजार खंड को अच्छी तरह से जानते हैं और आपके पास पर्याप्त कार्य अनुभव है।

निविदा बनाम। नीलामी: क्या अंतर है?

यहां आपके पास एक पूरी तरह से तार्किक प्रश्न हो सकता है: ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के चयन की यह योजना दूसरों से कैसे भिन्न है?

सबसे पहले, सभी नीलामी प्रतिभागी अपने प्रतिस्पर्धियों के प्रस्तावों से परिचित हो सकते हैं, पता लगा सकते हैं कि वे किस कीमत पर काम करने के लिए तैयार हैं। यही है, हमेशा अपने स्वयं के प्रस्ताव को इस तरह से समायोजित करने का अवसर होता है जैसे कि अन्य कंपनियों से अलग हो। ये है टेंडरयह, सबसे पहले, इस तरह के खुलेपन की कमी है। सभी प्रतिभागी प्रस्ताव प्रस्तुत करते हैं, इसलिए बोलने के लिए, "एक बंद लिफाफे में।"

वास्तव में, दस्तावेजों की सामग्री प्रतिस्पर्धियों से पूरी तरह छिपी हुई है और केवल एक विशेष कमीशन के लिए उपलब्ध है।

निविदा दस्तावेज क्या है?

ग्राहक कंपनी और प्रतिभागी दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार कर रहे हैं जिसमें चल रही प्रतिस्पर्धा और भविष्य के अनुबंध की शर्तें शामिल हैं।

दस्तावेज में दो भाग होने चाहिए:

• तकनीकी। अनुबंध की मुख्य शर्तों का विवरण, नीलामी की वस्तु पर सामान्य डेटा, बोली तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया का संकेत देने वाले सूचना कार्ड शामिल हैं।
• वाणिज्यिक। कीमतों और उन्हें निर्धारित करने के लिए एक योजना, भुगतान कार्यक्रम और शर्तें, वित्तपोषण के स्रोत, बैंक गारंटी, साथ ही कुछ प्रकार के बीमा के लिए आवश्यकताएं शामिल हैं।

यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक मामले में निविदा समिति व्यक्तिगत आधार पर सामग्री का निर्धारण करती है। दस्तावेजों की सक्षम तैयारी का बहुत महत्व है। यह सबसे अच्छा है अगर एक अनुभवी निविदा विशेषज्ञ पूरी प्रक्रिया का पर्यवेक्षण करता है। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि आपकी भविष्य की सफलता कम से कम 50% पर निर्भर करती है कि सभी आवश्यक दस्तावेज कितनी कुशलता से तैयार और तैयार किए गए हैं। आखिरकार, आपके संगठन के साथ काम करने का कोई अनुभव नहीं होने के कारण, ग्राहक पूरी तरह से आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कागजात पर भरोसा करने में सक्षम होगा।

निविदा में भाग लेने वालों के लिए सफलता का राज

एक राय है कि उपयुक्त प्रस्ताव चुनते समय, ग्राहक कंपनी पूरी तरह से कीमत पर ध्यान केंद्रित करती है। बेशक, ऐसा होता है, लेकिन जितना आप सोच सकते हैं उससे बहुत कम बार। एक निविदा प्रस्ताव तैयार करते समय, विशेषज्ञ कई सिद्धांतों का पालन करने की सलाह देते हैं। ये सच्चाई दुनिया जितनी पुरानी है, लेकिन समय के साथ इन्होंने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है।

1. लगातार सभी प्रतियोगिताओं के लिए आवेदन न करें

लड़ाई में भाग लेने और प्रस्ताव जमा करने से पहले, पेशेवरों और विपक्षों को दस बार तौलें, समझें कि क्या यह वास्तव में इस विशेष निविदा में भाग लेने के लायक है। हमेशा लाभ कमाने की इच्छा एक निर्णायक कारक नहीं होनी चाहिए - कभी-कभी अपने स्वयं के व्यवसाय को विकसित करने, मुद्दों को दबाने या अन्य, अधिक लाभदायक परियोजनाओं की तलाश में ध्यान केंद्रित करना अधिक महत्वपूर्ण होता है, जिन पर आप बहुत खुशी के साथ काम करेंगे और जो आपके लिए फायदेमंद होंगे। आपको बहुत अधिक लाभ।

2. अपने ऑफ़र को अतिरिक्त मूल्य दें

एक मुख्य नियम जो किसी कंपनी को निविदा जीतने की इच्छा रखने वाली कंपनी को याद रखने की आवश्यकता है, वह यह है कि यह ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट शर्तों के साथ प्रस्ताव का पूर्ण अनुपालन प्राप्त करने के लिए पर्याप्त नहीं है। हालांकि, कम कीमत भी इस बात की गारंटी नहीं है कि आपके साथ अनुबंध समाप्त हो जाएगा। क्लाइंट कंपनी के बारे में अधिक जानने का प्रयास करें, समझें कि प्रबंधन किन समस्याओं का सामना कर रहा है, और फिर अपना प्रस्ताव पूरा करें ताकि आयोग इसे अनदेखा न कर सके।

3. छोटी-छोटी बातों पर ध्यान दें

एक बार फिरआइए उस विषय पर लौटते हैं जिसे हम पहले ही ऊपर छू चुके हैं। भले ही आप ग्राहक पर एक अनुकूल प्रभाव डालने और अनुकूल कीमत की पेशकश करने का प्रबंधन करते हैं, लेकिन आप दस्तावेजों के सही निष्पादन पर पर्याप्त ध्यान नहीं देते हैं, आप कई अवसरों से चूकने का जोखिम उठाते हैं। लेकिन आपको भी बहकना नहीं चाहिए, क्योंकि यह दूसरी तरह से होता है: नौकरशाही के हंगामे में फंसकर, आप प्रस्ताव के सार और उद्देश्य के बारे में भूल सकते हैं।

4. याद रखें कि संगठन निर्णय नहीं लेते, लोग करते हैं

यह उन पर निर्भर करता है जो टेंडर जीतते हैं। यह काम किस प्रकार करता है? कभी-कभी, किसी वांछित परियोजना पर काम करने का अवसर प्राप्त करने के लिए, बस उन लोगों से संपर्क स्थापित करना पर्याप्त होता है जो आपके व्यवसाय के लिए जीवन बदलने वाला निर्णय लेंगे।

5. एक सच्चे पेशेवर के ब्रांड को बनाए रखें

लेकिन भले ही आपका प्रस्ताव 100% काम कर गया हो, यह निश्चित नहीं है कि आप निविदा जीतेंगे। यह कई कारणों से हो सकता है, और उनमें से एक बातचीत के दौरान ग्राहक के सवालों के स्पष्ट जवाब देने में आपके वार्ताकार की अक्षमता है। इसलिए, कार्य प्रक्रिया में भागीदारी की डिग्री और बिना किसी अपवाद के सभी प्रतिभागियों की क्षमता निर्णायक सफलता कारकों में से एक है।

निविदा कैसे तैयार करें? ग्राहक के लिए सूचना

अपने हिस्से के लिए, ग्राहक कंपनी, जिसने इस तरह की प्रतियोगिता आयोजित करने का निर्णय लिया है, को भी सावधानीपूर्वक इसकी तैयारी करनी चाहिए और सभी आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध कराने चाहिए:

• अन्य कंपनियों के लिए भाग लेने का निमंत्रण।
• योग्यता प्रपत्र (जिसमें प्रतिभागी करेंगेअपने बारे में आधिकारिक जानकारी इंगित करें)।
• संक्षिप्त (निविदा के विषय पर मूल डेटा युक्त प्रश्नावली)।
• परियोजना पर अतिरिक्त जानकारी।
• प्रतिभागियों के मूल्यांकन के लिए मुख्य मानदंड जो अंतिम चुनाव करते समय आपका मार्गदर्शन करेंगे।

यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि दस्तावेजों में सभी जानकारी सत्य, विश्वसनीय और अच्छी तरह से संरचित हो। आजकल, बिना किसी समस्या के इलेक्ट्रॉनिक टेंडर बनाना संभव है - यह वास्तव में एक ही टेंडर है, लेकिन ग्राहक कंपनी और संभावित निष्पादकों की सभी जानकारी नेटवर्क पर, इंटरनेट पर आती है।

प्रतियोगिता में ही तीन चरण होते हैं: संभावित प्रतिभागियों की खोज, उनके प्रस्तावों का विस्तृत विश्लेषण, परियोजना पर चर्चा और, वास्तव में, विजेता के साथ एक अनुबंध का समापन।