सीईओ बदलें: चरण दर चरण निर्देश

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

सामान्य निदेशक उद्यम का एकमात्र कार्यकारी निकाय है, जिसे संस्थापकों की बैठक द्वारा चुना और नियुक्त किया जाता है। इस रैंक के एक कर्मचारी की शक्तियां आर्थिक और आर्थिक दोनों तरह से उद्यम के सभी क्षेत्रों को प्रभावित करती हैं। साथ ही, किए गए कार्य की गुणवत्ता हमेशा कंपनी के मालिकों या स्वयं प्रबंधक के पारिश्रमिक के स्तर और शर्तों के अनुरूप नहीं होती है। इनमें से प्रत्येक मामले में, सीईओ को दूसरे में बदलने का सवाल एक सवाल बन जाता है, जो एक जटिल प्रक्रिया लगती है, और अक्सर इस मुद्दे से निपटने वाले को डराती है।

कानूनी विनियमन

एक एलएलसी के स्वामित्व के रूप में एक उद्यम में सामान्य निदेशक को बदलने की प्रक्रिया और रूप को निम्नलिखित नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता।
• Law on LLC दिनांक 8 फरवरी, 1998 N 14-FZ.
• FZ No. 129 नवीनतम संस्करण में "कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के पंजीकरण की प्रक्रिया पर"।
• संगठन के प्रबंधन के बारे में जानकारी के संबंध में पंजीकरण पर रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र।

ये नियम प्रक्रिया को भी नियंत्रित करते हैंउद्यम के प्रबंधन को बदलने के मामलों में राज्य के अधिकारियों के साथ बातचीत, साथ ही एक कर्मचारी को बर्खास्त करने और रिक्ति को भरने के लिए एक नए को काम पर रखने की प्रक्रिया।

नेता को बदलने के निर्णय के कारण

सीईओ बदलने के निर्देशों के लिए आवेदन करने के कारणों की पूरी सूची को सशर्त रूप से 2 ब्लॉकों में विभाजित किया जा सकता है:

• कर्मचारी का व्यक्तिगत निर्णय।
• व्यवसाय मालिकों द्वारा किया गया कर्मचारी बदलने का निर्णय।

एक नियम के रूप में, पहले मामले में, प्रक्रिया बिना किसी कठिनाई के चलती है, और मुख्य केवल दस्तावेज़ीकरण की तैयारी में हैं। संस्थापकों के निर्णय के लिए, कर्मचारी नियोक्ता के खिलाफ दावा कर सकता है यदि उसे लगता है कि उसके अधिकारों का उल्लंघन किया गया है।

संगठन के वर्तमान प्रमुख की बर्खास्तगी के सभी कारणों को संस्थापकों की बैठक के मिनटों में इंगित किया जाना चाहिए और तथ्यों द्वारा समर्थित होना चाहिए, ताकि जब पूर्व प्रमुख न्यायपालिका से अपील करे, तो संगठन को अवसर मिले लंबे समय के बाद भी अपने फैसले पर बहस करने के लिए।

उदाहरण जहां बर्खास्तगी उचित है:

• कर्मचारी ने अपने आधिकारिक पद का दुरुपयोग किया और व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उद्यम की गतिविधियों का उपयोग किया।
• चोरी या गबन के तथ्यों की पहचान कर ली गई है।
• उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन और उसके आर्थिक विकास में वृद्धि का अभाव।
• कानून का उल्लंघन, अभियोजन।
• गैर-अनुपालनआंतरिक निर्देश।
• धारित पद के साथ असंगति।
• अधिक अनुभव या बेहतर पेशेवर कौशल वाले एक अन्य उम्मीदवार का चयन किया गया है।
• संस्थापकों में से एक ने कंपनी का प्रबंधन संभालने का फैसला किया।

महत्वपूर्ण! एलएलसी में सामान्य निदेशक के परिवर्तन के कारण के बावजूद, रूसी संघ के नियामक और विधायी कृत्यों में दिए गए निर्देशों का पालन किया जाना चाहिए। इन दस्तावेज़ों के उल्लंघन से कंपनी पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है और खातों की गिरफ्तारी हो सकती है।

कौन से दस्तावेज़ जारी करने की आवश्यकता है

संगठन के मुखिया के परिवर्तन का अर्थ है एक कर्मचारी की बर्खास्तगी और उसके स्थान पर दूसरे को काम पर रखना। जिसका अर्थ है कि कंपनी के मालिकों या अधिकृत प्रतिनिधियों को दस्तावेजों के निम्नलिखित पैकेज को पूरा करना होगा:

• निदेशक बदलने पर संस्थापकों की बैठक का कार्यवृत्त।
• कारण सहित इस्तीफा पत्र।
• मौजूदा कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करें।
• कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें और बर्खास्तगी के कारण पर रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख को इंगित करते हुए इस प्रविष्टि की समाप्ति तिथि नीचे रखें।
• बर्खास्तगी आदेश जारी करें, उस निर्णय का उल्लेख अवश्य करें जिसके आधार पर आदेश जारी किया गया है।

• नए कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध बनाएं।
• उनकी कार्यपुस्तिका उनके हाथ में लें (काम पर जाने से पहले कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है, ताकि पहले कार्य दिवस पर अनुपस्थिति की स्थिति में रोजगार अनुबंध को रद्द करना संभव हो)।
• नौकरी का आवेदन स्वीकार करें।
• सामान्य निदेशक के परिवर्तन पर राज्य रजिस्टर में डेटा दर्ज करने के लिए दस्तावेज़ भरें, एक नमूना संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर पाया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! बर्खास्त कर्मचारी के लिए दस्तावेजों का पैकेज उसके अंतिम कार्य दिवस पर पूरी तरह से बनाया जाना चाहिए, ताकि बाद में कोई कठिनाई न हो।

स्टेप बाय स्टेप बर्खास्तगी प्रक्रिया

प्रक्रिया में गलतियों से बचने के लिए, पूरी प्रक्रिया के विवरण के साथ एलएलसी में सामान्य निदेशक को बदलने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश नीचे दिया गया है। इससे इस मामले में संगठनों के संस्थापकों के काम में काफी सुविधा होगी।

चरण 1. संस्थापकों की बैठक का निर्णय

सीईओ को बदलने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों की शुरुआत में संस्थापकों की एक बैठक बुलाई जाती है, जिस पर उपयुक्त प्रोटोकॉल तैयार किया जाना चाहिए और उस पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। कोरम के अनिवार्य पालन के साथ बहुमत से निर्णय लिए जाते हैं। यदि उद्यम का मालिक एक है, तो उसके एकमात्र निर्णय से सब कुछ औपचारिक हो जाता है।

निम्न डेटा प्रोटोकॉल में इंगित किया जाना चाहिए:

• सीईओ को बदलने के निर्णय का कारण, यदि प्रदान किया गया है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख को दर्शाता है।
• इन कर्मचारियों की बर्खास्तगी/स्वीकृति की प्रक्रिया की विशेषताएं (मुआवजा, लाभ का भुगतान, आदि)।
• पुराने नेता का पूरा नाम।
• उद्यम के नए सामान्य निदेशक का पूरा नाम और पासपोर्ट विवरण।

निर्णय में आवश्यक रूप से वे तारीखें भी शामिल हैं जिन पर बर्खास्त कर्मचारी को उसके पद से मुक्त किया जाता है, और नया कार्यभार ग्रहण करता है।

चरण 2. आदेश जारी करना, समाप्ति औरअनुबंधों का समापन, कार्य पुस्तकों का पंजीकरण

संगठन (या अन्य अधिकृत विभाग) की कार्मिक सेवा में उपयुक्त दस्तावेज़ द्वारा संस्थापकों के निर्णय को निष्पादित करने के बाद, निम्नलिखित जोड़तोड़ किए जाने चाहिए:

• पुराने निदेशक के इस्तीफे का पत्र स्वीकार करें।
• उसे उनके पद से मुक्त करने और रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश जारी करें।
• कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि बंद करें, पद से बर्खास्तगी की तारीख, रूसी संघ के श्रम संहिता का लेख और जिस आदेश के आधार पर यह तथ्य होता है।

निर्दिष्ट दस्तावेजों पर वर्तमान निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, क्योंकि किसी अन्य कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी के बाद शक्तियां सौंपी जाएंगी। कार्यपुस्तिका में, समापन प्रविष्टि पर उद्यम द्वारा मुहर लगाई जानी चाहिए और उस पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

महत्वपूर्ण! पुराने निदेशक की बर्खास्तगी के समय, उद्यम के लेखा विभाग को कर्मचारी के साथ एक अनिवार्य वित्तीय समझौता करना चाहिए, और उसी दिन धन उसे उद्यम के कैश डेस्क पर नकद में दिया जाना चाहिए या एक बैंक कार्ड में स्थानांतरित।

एक किराए के कर्मचारी के लिए, दस्तावेजों को संसाधित करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

• राज्य में प्रवेश के लिए आवेदन, पहचान दस्तावेजों की प्रतियां और एसएनआईएलएस, साथ ही एक कार्यपुस्तिका स्वीकार की जाती है।
• कार्यभार ग्रहण करने का आदेश जारी करता है।
• रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ।
• सरकारी एजेंसियों को आगे जमा करने के लिए फॉर्म P14001 में एक आवेदन भरा जा रहा है।

निर्दिष्ट दस्तावेजएक नव नियुक्त कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित।

महत्वपूर्ण! नए सीईओ की शक्तियों की शुरुआत की अवधि पिछले कर्मचारी की अंतिम बर्खास्तगी के अगले दिन से पहले नहीं आ सकती है। उसी दिन, कंपनी के 2 प्रबंधक नहीं हो सकते।

एक नए कर्मचारी की बर्खास्तगी और काम पर रखने के आदेश एक दस्तावेज़ में फिट हो सकते हैं, फिर यह कंपनी के "सामान्य निदेशक के परिवर्तन पर" एक आदेश की तरह लगेगा, और इसमें दिनांक और गणना दोनों शामिल होंगे पुराने निदेशक और आवेदक का उनके पद पर प्रवेश।

चरण 3. कर सेवा के लिए दस्तावेज़ तैयार करना

कार्यभार ग्रहण करने की तारीख से 3 दिनों के भीतर, नए सीईओ को संघीय कर सेवा के लिए फॉर्म P14001 में एक आवेदन जमा करना होगा। सीईओ बदलते समय भरने के लिए एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है।

यह दस्तावेज़ संघीय कर सेवा को राज्य रजिस्टर से उद्यम के पुराने प्रमुख के डेटा को बाहर करने और नए जोड़ने की अनुमति देता है। कर्मचारी का डेटा एक विशेष एप्लिकेशन "के" में भरा जाता है, बर्खास्त निदेशक का डेटा और परिवर्तन का कारण भी दर्ज किया जाता है।

संघीय कर सेवा के लिए निर्दिष्ट दस्तावेज़ को स्वीकार करने के लिए, इसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए; नोटरी का दौरा करते समय, आपको प्रदान करना होगा:

• स्वयं पूर्ण आवेदन।
• संस्थापकों की बैठक का कार्यवृत्त या एक मालिक का एकमात्र निर्णय।
• कंपनी चार्टर।
• PSRN के साथ कर सेवा से प्रमाणपत्र।
• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत रजिस्टर से एक उद्धरण।

चरण 4. कर कार्यालय में दस्तावेज़ जमा करना

एक प्रमाणित आवेदन, संस्थापकों की बैठक के कार्यवृत्त की एक प्रति के साथ, कंपनी के एक अधिकृत प्रतिनिधि (नए सीईओ) द्वारा संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किया जाता है। एक राज्य संस्थान का एक कर्मचारी एक रसीद जारी करने के लिए बाध्य है जिसमें कहा गया है कि प्रदान किए गए कागजात काम के लिए स्वीकार कर लिए गए हैं। डेटा जमा करने के बाद, कानूनी संस्थाओं के राज्य रजिस्टर में 5 कार्य दिवसों के भीतर परिवर्तन किया जाएगा। आप तुरंत इसमें से एक नए उद्धरण का अनुरोध कर सकते हैं।

चरण 5. बैंक अधिसूचना

जिस क्षण से निदेशक बदल दिया गया है, बैंक तब तक उद्यम की सेवा करना बंद कर देगा जब तक कि संगठन के नए प्रमुख के लिए दस्तावेजों का पूरा पैकेज प्रदान नहीं किया जाता है।

बैंक को जमा करने के लिए आवश्यक हैं:

• नियुक्ति का प्रोटोकॉल और आदेश।
• रूसी संघ के नागरिक के पासपोर्ट की प्रतियां या इसे बदलने वाला एक दस्तावेज।
• कानूनी संस्थाओं के राज्य रजिस्टर से निकालें।
• नमूना हस्ताक्षर वाले कार्ड।

महत्वपूर्ण! कार्ड एक नोटरी द्वारा प्रमाणित होते हैं जब दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज प्रदान किया जाता है, जैसा कि आवेदन के लिए होता है, जबकि USRN से एक उद्धरण नए शीर्ष के लिए पहले से ही प्रदान किया जाता है।

चरण 6. प्रतिपक्षकारों को सूचित करना

व्यवसाय करने की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी के सामान्य निदेशक में परिवर्तन की स्थिति में, किसी को चिंतित होना चाहिए और प्रतिपक्षों को सूचित करना चाहिए कि उसके पास अब दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और अनुबंध समाप्त करने का अधिकार नहीं है कंपनी की ओर से। और संचार के लिए संपर्क भी प्रदान करेंएक नए नेता के साथ।

प्रक्रिया की सूक्ष्मता

एलएलसी में सामान्य निदेशक के परिवर्तन के समय, राज्य विधायी कृत्यों द्वारा वर्णित निर्देश पुराने और नए कर्मचारी के बीच मामलों के सही हस्तांतरण को याद करता है। दूसरे शब्दों में, इस प्रक्रिया को कड़ाई से विनियमित नहीं किया जाता है, जबकि कई मूलभूत सिद्धांत हैं जिन पर इसे बनाया जाना चाहिए:

• बर्खास्तगी से पहले, कर्मचारी को, स्वीकृति और स्थानांतरण के कार्य के अनुसार, सभी मामलों और सामानों और सामग्रियों को नए प्रमुख या संस्थापकों में से एक को हस्तांतरित करना चाहिए।
• प्राप्त करने वाले व्यक्ति को, बदले में, अधिनियम में निर्दिष्ट मूल्यों की पूर्णता की जांच करनी चाहिए और यदि सहमत हो, तो हस्ताक्षर करें।
• यदि असहमति है, तो उन्हें या तो पुराने नेता द्वारा तुरंत हटा दिया जाना चाहिए, या संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाना चाहिए, और अदालत में उनका उन्मूलन आवश्यक है।

महत्वपूर्ण! बर्खास्त किए गए निदेशक अपने काम के दौरान उनके द्वारा किए गए निर्णयों और उल्लंघनों का पता लगाने की तारीख से एक और 1 वर्ष के लिए उनके परिणामों के लिए जिम्मेदार हैं और उन्हें आपराधिक दायित्व सहित कानून के तहत उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

चरण-दर-चरण निर्देशों और कानूनी रूप से स्वीकृत नमूना दस्तावेजों का उपयोग करके एलएलसी के सामान्य निदेशक को बदलना आसान है और इससे नियोक्ता को कठिनाई नहीं होनी चाहिए। उसी समय, समय सीमा को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, जुर्माना से बचने के लिए राज्य निकायों को सभी दस्तावेज जमा करने के नियम। साथ ही, व्यवसाय को मुकदमेबाजी से बचाने के लिए सभी प्रपत्रों और आदेशों को सही और समय पर पूरा करने की उपेक्षा न करें।