योजना - यह क्या है? योजना के प्रकार और तरीके

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

नियोजन किसी संगठन के प्रबंधन द्वारा गुणात्मक और मात्रात्मक विशेषताओं का एक समूह विकसित करने और स्थापित करने की प्रक्रिया है जो न केवल इस समय, बल्कि लंबी अवधि में भी इसके विकास की गति और प्रवृत्तियों को निर्धारित करता है।

शब्द की परिभाषा, सर्वोत्तम प्रदर्शन के लिए शर्तें

योजना संगठन की गतिविधियों के प्रबंधन और विनियमन की पूरी श्रृंखला में केंद्रीय कड़ी है। यही कारण है कि प्रत्येक संरचनात्मक इकाई (कार्यशाला, प्रयोगशाला, आदि) अपना स्वयं का विकास करती है, जिसे बाद में एक सामान्य उद्यम योजना में जोड़ दिया जाता है।

निम्नलिखित नियमों का पालन करने पर योजना अपने कार्यों को सबसे स्पष्ट और प्रभावी ढंग से करती है:

• सभी तत्वों का हर घटक समय पर उचित है;
• योजनाबद्ध कार्यों को उनके सभी प्रतिभागियों द्वारा सही और समय पर पूरा किया जाता है;
• योजना के क्रियान्वयन पर नियंत्रण इसके वर्तमान समायोजन के संयोजन में निरंतर किया जाता है।

योजना सिद्धांत

आज तकछह सामान्य सिद्धांतों की पहचान की जाती है, जिन्हें कुछ नियमों के रूप में समझा जाता है जो कार्रवाई के एक सक्षम कार्यक्रम के विकास में योगदान करते हैं।

1. आवश्यकता का सिद्धांत, अर्थात। उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, नियोजन प्रणाली का अनिवार्य उपयोग। आधुनिक विकासशील बाजार अर्थव्यवस्था की स्थितियों में नियोजन की आवश्यकता बाहरी कारकों के नकारात्मक प्रभाव को कम करने और इसके विपरीत, उनके सकारात्मक प्रभाव को अधिकतम करने की क्षमता के कारण है।
2. एकता का सिद्धांत, यानी। अपने संरचनात्मक प्रभागों (उदाहरण के लिए, विषयगत योजना) के विकास के साथ संगठन के एकीकृत मास्टर प्लान का अनुपालन। एकता का सिद्धांत उद्यम के मुख्य लक्ष्यों और योजनाओं की समानता है, साथ ही इसके सभी घटकों की बातचीत भी है। यह "समन्वय" जैसी अवधारणा पर आधारित है। वे। किसी भी इकाई की योजनाओं में किए गए परिवर्तन समय पर पूरे संगठन की योजनाओं में परिलक्षित होने चाहिए।
3. निरंतरता का सिद्धांत, यानी। योजना और प्रबंधन प्रक्रियाओं और उद्यम के संगठन के बीच अटूट कड़ी।
4. लचीलेपन का सिद्धांत, यानी। योजना के सभी घटकों की अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण आवश्यकतानुसार अपना ध्यान बदलने की क्षमता। इस सिद्धांत के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए, संगठन की योजनाओं में एक निश्चित रिजर्व पेश किया जाता है, अर्थात। उनमें आवश्यक परिवर्तन करने की क्षमता।
5. सटीकता का सिद्धांत, यानी। यह सुनिश्चित करना कि योजनाएं उद्यम के समग्र लक्ष्यों और क्षमताओं के साथ-साथ समय सीमा के साथ संरेखित हैं।
6. भागीदारी का सिद्धांत, यानी। के प्रति आकर्षणउद्यम के सभी कर्मचारियों का विकास। उदाहरण के लिए, समग्र योजना में इसे आगे शामिल करने के लिए संबंधित विभागों के प्रमुखों को विषयगत योजना सौंपना उचित है।

उद्यम योजना के प्रकार

विवरण की प्रकृति के अनुसार, योजनाओं को तकनीकी और आर्थिक और परिचालन उत्पादन में विभाजित किया गया है। पहले मामले में, संगठन के विकास के मुख्य संकेतकों की योजना बनाई जाती है, और दूसरे में, इसके संरचनात्मक विभाजनों के लिए वर्तमान कार्यों को संकलित किया जाता है।

अनिश्चितता की डिग्री के अनुसार, योजनाओं को नियतात्मक और संभाव्य में विभाजित किया गया है। पहले मामले में, हम एक घटना की योजना बनाने के बारे में बात कर रहे हैं, जिसकी संभावना एकता के करीब है और इसकी पुष्टि विश्वसनीय जानकारी से होती है। दूसरे मामले में, यह वर्तमान जानकारी पर आधारित है, जिसका उपयोग कुछ संकेतकों के आगे विकास के बारे में निष्कर्ष निकालने के लिए किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, भिन्नता का गुणांक)।

सामग्री के अनुसार, उद्यम योजनाओं में विभाजित हैं:

• बिजनेस प्लानिंग
• सामाजिक श्रम
• संगठनात्मक और तकनीकी, आदि

सटीकता की डिग्री के अनुसार, उन्हें परिष्कृत और बढ़े हुए में विभाजित किया गया है।

उद्यम योजना प्रक्रिया

प्रत्येक उद्यम, इस आवश्यकता को महसूस करते हुए, नियमित रूप से चल रही योजना का संचालन करता है। एक उद्यम में नियोजन प्रक्रिया क्या है और यह कैसे काम करती है? यह सीधे योजनाओं (योजना प्रणाली) की तैयारी और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों की परिभाषा के साथ शुरू होता है। अगला कदम निष्पादित करना हैजिसके बाद नियोजन के नियंत्रण और विश्लेषण का चरण शुरू होता है, अर्थात। निर्धारित कार्यों के साथ प्राप्त परिणामों की तुलना।

योजना। उद्यम नियोजन के तरीके क्या हैं, उनका वर्गीकरण

संतुलन पद्धति का तात्पर्य उद्यम के संसाधनों की जरूरतों और उनके प्रावधान के स्रोतों के अनुपात के साथ-साथ योजना के संरचनात्मक वर्गों के बीच पत्राचार से है। उदाहरण के लिए, उद्यम की वास्तविक क्षमता का उसके वर्तमान उत्पादन कार्यों से पत्राचार।

गणना-विश्लेषणात्मक पद्धति में योजना के कुछ संकेतकों की गणना, बाहरी कारकों के प्रभाव में उनकी वृद्धि या गिरावट का विश्लेषण शामिल है।

आर्थिक और गणितीय विधियों में उद्यम प्रदर्शन संकेतकों का अध्ययन, विभिन्न योजना विकल्पों का विकास और इष्टतम एक का चुनाव शामिल है।

ग्राफिक-विश्लेषणात्मक पद्धति का उपयोग ग्राफिकल माध्यमों से आर्थिक विश्लेषण के परिणामों की कल्पना करने के लिए किया जाता है।

कार्यक्रम-लक्षित तरीके - कुछ विकास कार्यक्रम तैयार करना, अर्थात। कार्यों का एक सेट और उन्हें प्राप्त करने के तरीके, सामान्य लक्ष्यों और समय सीमा से एकजुट (उदाहरण के लिए, प्रत्येक महीने की योजना बनाना)।

आगे की योजना

लंबी अवधि के लिए योजना बनाने की प्रक्रिया आगे की योजना है। दृष्टिकोण क्या है? यह प्रबंधन का मानना है कि भविष्य संगठन के लिए है। केंद्रीकृत प्रबंधन के लिए एक उपकरण के रूप में आगे की योजना का हाल ही में उपयोग किया गया है। ऐसी योजनाएँ 5 से. की अवधि के लिए तैयार की जाती हैं20 साल और उद्यम विकास की सामान्य अवधारणा और निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों की संरचना निर्धारित करें।

फॉरवर्ड प्लानिंग को मीडियम टर्म (5 साल) और लॉन्ग टर्म (15 साल तक) में बांटा गया है। बाद के मामले में, एक्सट्रपलेशन विधि का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, जो पिछले वर्षों के आधार पर नियोजन को संदर्भित करता है।

वर्तमान योजना। शेड्यूल क्या है?

समग्र रूप से उद्यम की परिचालन पंचवर्षीय योजना के विस्तृत विश्लेषण के साथ-साथ इसके व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों के माध्यम से किया गया। वर्तमान उत्पादन योजना के मुख्य घटक शेड्यूलिंग (प्रत्येक दिन, सप्ताह, आदि के लिए) हैं। उन्हें संकलित करते समय, आदेशों की उपलब्धता, भौतिक संसाधनों के साथ उद्यम के प्रावधान, लोड फैक्टर और उत्पादन क्षमता के उपयोग आदि की जानकारी को ध्यान में रखा जाता है।

पर्यवेक्षक की भागीदारी

उद्यम के आंतरिक प्रभागों की दीर्घकालिक योजना से कैलेंडर योजनाओं की ओर बढ़ते हुए, यह आवश्यक है:

• प्रत्येक इकाई के लिए एक निश्चित अवधि के लिए कार्यों और संकेतकों को परिभाषित करें;
• दुकानों की आंतरिक योजनाओं के बीच संभावित विसंगतियों का पता लगाएं और उन्हें खत्म करें;
• उद्यम के सभी संसाधनों को उसके उत्पादन कार्यक्रम के अनुसार वितरित करें।

एक अनुभवी नेता का मुख्य कार्य संगठन के वर्तमान कार्यों और जरूरतों के साथ दीर्घकालिक विकास के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को सही ढंग से संयोजित करना है। एक नियम के रूप में, यह एक विशेष केंद्र द्वारा किया जाता हैयोजना।