अकाउंटिंग है जानकारी को सारांशित करने की प्रक्रिया की विशेषताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लेखांकन आर्थिक वस्तुओं और प्रक्रियाओं के प्रबंधन का एक तत्व है। इसका सार घटनाओं और तथ्यों के मापदंडों और स्थिति को ठीक करने, जानकारी एकत्र करने, सारांशित करने, संचय करने और प्रासंगिक बयानों में इसे प्रतिबिंबित करने में निहित है। लेखांकन गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में किया जाता है। आइए उनमें से कुछ पर एक नज़र डालते हैं।

आर्थिक लेखांकन

यह उद्यम के दायित्वों, संपत्ति और उनके आंदोलन के बारे में जानकारी एकत्र करने, पंजीकरण करने, सारांशित करने के लिए एक आदेशित प्रणाली है। सभी लेनदेन मौद्रिक शब्दों में परिलक्षित होते हैं। आर्थिक लेखांकन कंपनी के आर्थिक जीवन की सभी घटनाओं के पंजीकरण की एक सतत, सतत प्रक्रिया है।

वर्गीकरण

लेखांकन तीन प्रकार के होते हैं: सांख्यिकीय, परिचालनात्मक, लेखांकन। उत्तरार्द्ध को उत्पादन का प्रबंधन करने, भंडार का पता लगाने और उन पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेखांकन की मुख्य विशेषता सूचना का अनिवार्य दस्तावेजीकरण है। सांख्यिकी राज्य के प्रबंधन के लिए आवश्यक सामाजिक, आर्थिक, जनसांख्यिकीय और अन्य संकेतकों को दर्शाती हैक्षेत्रीय स्तर। परिचालन लेखांकन विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन के नियमन के लिए डेटा का संग्रह, सामान्यीकरण और प्रतिबिंब है।

स्थानीय कृत्यों के साथ काम करना

किसी भी उद्यम को दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखना चाहिए। व्यवहार में, कृत्यों की तीन धाराएँ हैं:

1. इनबॉक्स। वे अन्य कंपनियों, सरकारी एजेंसियों, आदि से आते हैं।
2. आउटगोइंग। ये दस्तावेज़ सरकारी एजेंसियों, ठेकेदारों आदि को भेजे जाते हैं।
3. घरेलू। ये अधिनियम उद्यम में ही बनते हैं और इसके कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।

सभी दस्तावेजों को प्राथमिक प्रसंस्करण, प्रारंभिक सत्यापन, पंजीकरण से गुजरना होगा। उसके बाद, उन्हें विचार के लिए प्रबंधन के पास भेजा जाता है। प्रशासन उचित निर्णय लेता है, और दस्तावेजों को निष्पादन के लिए भेजा जाता है। उद्यम में एक उपयुक्त सेवा का गठन किया जाता है। वह दस्तावेजों के लेखांकन और पंजीकरण, निष्पादन और भंडारण के लिए जिम्मेदार है। स्थानीय कृत्यों द्वारा स्थापित अवधि के परिणामों के आधार पर, कर्मचारी जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं और इसे प्रबंधन के ध्यान में लाते हैं।

आवश्यकताएं

दस्तावेज़ प्रबंधन सेवा को उन प्रसंस्करण कृत्यों के लिए स्वीकार करना चाहिए जिनके पास कानूनी बल है, जो नियामक आवश्यकताओं के अनुसार तैयार और भेजे गए हैं। संकलन या पूर्णता के संदर्भ में कानून और अन्य नियमों की आवश्यकताओं के उल्लंघन के मामले में, प्रेषक को कागजात वापस कर दिए जाते हैं। अन्य संगठनों को भेजे जाने वाले दस्तावेज़ों को क्रमबद्ध और पैक किया जाना चाहिए। उन्हें डाक वस्तुओं के रूप में जारी किया जाता है और डाकघर में स्थानांतरित कर दिया जाता है।आउटगोइंग दस्तावेजों का प्रसंस्करण और प्रसारण उनके पंजीकरण के दिन किया जाता है। कलाकारों को हस्ताक्षर के बदले आंतरिक कागजात प्रदान किए जाते हैं।

करों का कर लेखांकन

यह कर योग्य आधार की गणना के लिए जानकारी को सारांशित करने की एक प्रणाली है। आधार प्राथमिक दस्तावेजों से जानकारी है। उन्हें टैक्स कोड में स्थापित नियमों के अनुसार समूहीकृत किया जाना चाहिए। सभी व्यवसायों को रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। यह संहिता में भी लिखा है। इस मामले में, संगठन कानून द्वारा प्रदान की गई विभिन्न व्यवस्थाओं को लागू कर सकते हैं। करों का कर लेखांकन रजिस्टरों में किया जाता है। उद्यम स्वतंत्र रूप से डेटा सामान्यीकरण प्रणाली बना सकते हैं। इस मामले में, कंपनी की लेखा नीति में स्थापित प्रक्रिया तय की गई है। वह, बदले में, मुखिया के आदेश से स्वीकृत होती है।

लक्ष्य

कर लेखांकन प्रदान करता है:

1. कर योग्य आधार का निर्धारण करने में उपयोग किए जाने वाले भुगतानकर्ता के खर्च और प्राप्तियों की मात्रा पर विश्वसनीय और पूर्ण डेटा का निर्माण।
2. इच्छुक बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में अद्यतन जानकारी प्राप्त करना। इन आंकड़ों के आधार पर, वे बजट में स्थापित राशियों की कटौती की पूर्णता, शुद्धता और समयबद्धता को नियंत्रित करते हैं।
3. आंतरिक उपयोगकर्ताओं को सही जानकारी मिलती है। प्रबंधन, संस्थापक, लेखांकन डेटा का विश्लेषण, जोखिम को कम करने और मुनाफे को अनुकूलित करने के उद्देश्य से निर्णय लेते हैं।

इन लक्ष्यों की प्राप्ति प्राथमिक सूचनाओं के सही समूहन द्वारा सुनिश्चित की जाती है।कर लेखांकन में केवल सूचना के सामान्यीकरण का चरण शामिल है। उनका संग्रह, पंजीकरण, प्रासंगिक विवरणों में समावेश लेखांकन के ढांचे के भीतर किया जाता है।