2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52
उद्यम में वित्तीय प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए, प्रबंधन अलग-अलग बजट और शेष राशि बनाता है। ये रिपोर्ट बीडीआर और बीडीडीएस द्वारा पूरक हैं। संक्षिप्ताक्षर आय और व्यय के बजट के साथ-साथ नकदी प्रवाह बजट को छिपाते हैं। इन रिपोर्टों का उद्देश्य एक ही है, लेकिन वे अलग-अलग तरीकों से उत्पन्न होती हैं।
बीडीआर और बीडीडीएस - यह क्या है?
आय बजट में अगली अवधि में नियोजित लाभ की राशि के बारे में जानकारी होती है। इसे बनाते समय, उत्पादन की लागत, सभी प्रकार की गतिविधियों से राजस्व और लाभप्रदता को ध्यान में रखा जाता है। BDR को एक निश्चित अवधि में लाभ वितरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
नकद बजट कंपनी के नकदी प्रवाह को दर्शाता है। अर्थात्, रिपोर्ट में केवल वे लेख शामिल हैं जिनके लिए धन की आवाजाही हुई थी। रिपोर्ट का उपयोग धन को पुनः आवंटित करने के लिए किया जाता है।
बीडीआर और बीडीडीएस के बीच अंतर
- बीडीआर में नियोजित लाभ, बीडीडीएस - इनकमिंग और आउटगोइंग कैश फ्लो के बीच अंतर के बारे में जानकारी शामिल है।
- बीडीआर आय विवरण की संरचना के समान है, और बीडीडीएस आय विवरण के समान हैफंड।
- बीडीडीएस, बीडीआर के विपरीत, केवल "पैसा" आइटम शामिल हैं।
रिपोर्ट संरचना
आइए एक नज़र डालते हैं कि प्रत्येक रिपोर्ट में कौन से संकेतक परिलक्षित होते हैं। आइए जानकारी की बेहतर धारणा के लिए तालिका का उपयोग करें।
| मूल्यह्रास | बीडीआर |
| माल और सामग्री का पुनर्मूल्यांकन | बीडीआर |
| इन्वेंट्री सरप्लस/कमी | बीडीआर |
| विनिमय और राशि में अंतर | बीडीडीएस |
| ऋण प्राप्त करें/भुगतान करें | बीडीडीएस |
| पूंजी निवेश | बीडीडीएस |
| कर | बीडीडीएस |
बजट बनाते समय सबसे ज्यादा टैक्स को लेकर वित्त विभाग के मन में सवाल होते हैं। क्या वैट को बीडीआर में शामिल किया जाना चाहिए? जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, करों की राशि व्यवसाय की दक्षता को प्रभावित नहीं करती है। यह उन संगठनों के लिए विशेष रूप से सच है जो इस संतुलन का उपयोग उत्पादन की आर्थिक गतिविधियों के प्रबंधन के लिए करते हैं। इसलिए, अर्जित करों की राशि रिपोर्ट से प्रदर्शित की जानी चाहिए।
बीडीआर कैसे काम करता है
बजट का मूल सिद्धांत रिपोर्ट में उन सभी संकेतकों को शामिल करना है जो संगठन की गतिविधियों की विशेषता बताते हैं। केवल अगर बीडीआर और बीडीडीएस में सभी प्रबंधन बजट होंगे, हम सिस्टम की अखंडता के बारे में बात कर सकते हैं। इसके अलावा, ये दोरिपोर्ट एक दूसरे के पूरक हैं।
विक्रय विभाग न केवल एक निश्चित मूल्य पर बेचे जाने वाले उत्पादों की मात्रा के लिए, बल्कि ग्राहकों से धन की प्राप्ति के लिए भी जिम्मेदार है। बीडीआर में कर्ज के बारे में, भुगतान के बारे में जानकारी नहीं है। केवल एक रिपोर्ट के आंकड़ों के साथ संचालन, एक सुसंगत बजट मॉडल बनाना असंभव है।
प्रबंधक को "किसी भी कीमत पर बेचने" का कार्य दिया जाता है, और वह इसे जल्दी से पूरा करता है। प्रबंधन पहले से ही मुनाफे की गणना कर रहा है और बोनस अर्जित कर रहा है, लेकिन एक अप्रत्याशित समस्या का सामना कर रहा है - कंपनी के पास माल के अगले बैच के लिए कच्चा माल खरीदने के लिए पैसे नहीं हैं, और आपूर्तिकर्ता कमोडिटी क्रेडिट प्रदान नहीं करता है। प्रबंधक ने माल बेच दिया, और उसे अर्जित बोनस दिया गया। लेकिन अभी तक पैसा नहीं आया है। इसलिए बाकी मैनेजर बिना काम के रह गए।
अनपढ़ वित्तीय प्रबंधन का यह सबसे सरल उदाहरण है। कार्य के परिणाम का मूल्यांकन न केवल लाभ की राशि से किया जाना चाहिए, बल्कि लौटाए गए धन की राशि से भी किया जाना चाहिए। फिर कैश गैप नहीं होगा। ऐसा करने के लिए, बीडीआर और बीडीडीएस का गठन करना आवश्यक है।
बीडीडीएस कैसे काम करता है
कभी-कभी वित्त विभाग प्रोद्भवन को भूलकर केवल बीडीडीएस बनाता है। केवल नकद पद्धति से ही अर्थव्यवस्था का प्रबंधन करना खतरनाक है। प्राप्त - यह अभी तक अर्जित धन नहीं है। अर्जित लाभ बीडीआर में और इसकी प्राप्ति के तथ्य - बीडीडीएस में परिलक्षित होता है। वे शायद ही कभी मेल खाते हैं। अधिकतर, किसी संगठन के पास या तो प्राप्य (ग्राहक से भुगतान) या देय खाते (अग्रिम भुगतान) ऋण होता है। इसलिए, एक ही समय में बीडीआर और बीडीडीएस रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है।
कई प्रबंधक आय को तभी पहचानते हैं जब धन प्राप्त होता है, और व्यय - जब उनका उपयोग किया जाता है। लेकिन इस मामले में, ऋण प्रदर्शित नहीं होता है, प्रबंधन जानकारी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खो जाता है।
यह स्पष्ट करने के लिए कि नकद-आधारित अर्थशास्त्र क्या गलतियाँ कर सकता है, आइए एक सरल उदाहरण देखें। सितंबर में, फिटनेस क्लब 3 महीने पहले सदस्यता बेचता है। पूरी चौथी तिमाही ग्राहकों की सेवा करती है, और साल के अंत में इसी तरह के प्रचार की व्यवस्था करती है। चूंकि 90% बिक्री व्यक्तियों द्वारा की जाती है, इसलिए प्राप्य के बारे में बात करने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन ग्राहकों की सेवा करने के लिए संगठन का दायित्व है। यह सब गलत तरीके से निर्धारित कार्य का परिणाम है - पैसा कमाने के लिए।
उदाहरण
आइए उपरोक्त उदाहरण को संख्याओं में जारी रखते हैं। चलो बीडीआर और बीडीडीएस को एक फिटनेस क्लब बनाते हैं।
| संकेतक | सितंबर | अक्टूबर | नवंबर |
| आय | 150 | 40 | 0 |
| खर्च: | 90 | 90 | 70 |
| विज्ञापन | 20 | 20 | 0 |
| वेतन | 40 | 40 | 40 |
| किराया | 20 | 20 | 20 |
| सिम्युलेटर का रखरखाव | 0 | 10 | 10 |
| लाभ | 70 | -50 | -70 |
| लाभांश | -70 | +50 | +70 |
| शेष | 0 | 0 | 0 |
सितंबर में सीजन टिकटों की बिक्री के बाद कोच पर बोझ बढ़ गया। पहले से विकसित व्यवसाय में लाभ कमाने के मामले में, प्रबंधक अक्सर प्रचलन से धन निकालते हैं, और जब उन्हें नुकसान होता है, तो वे अपनी पूंजी में डालते हैं। यह बीडीआर और बीडीडीएस रिपोर्ट में बहुत स्पष्ट रूप से देखा गया है। सितंबर में प्राप्त धन अभी तक अर्जित धन नहीं है, बल्कि भविष्य की सेवाओं पर अग्रिम है। आप उन्हें व्यवसाय से बाहर नहीं कर सकते।
परिणामों का मूल्यांकन कैसे करें?
निष्कर्ष बीडीआर और बीडीडीएस की व्यापक समीक्षा के बाद ही उस अवधि के अंत में निकाला जाना चाहिए जब दायित्वों को पहले ही पूरा किया जा चुका हो। उपरोक्त उदाहरण में, यह नवंबर का अंत है, जब क्लब ने प्राप्त सभी अग्रिमों पर काम किया है। तभी आप अपने खाते से पैसे निकाल सकते हैं। तब अर्जित धन की राशि खाते की शेष राशि के बराबर होगी।
निष्कर्ष
बिक्री के समय आय की पहचान की जानी चाहिए, और खरीद के समय खर्च, भुगतान नहीं। ऐसे में बीडीआर और बीडीडीएस आपस में जुड़े रहेंगे। प्रबंधन प्रबंधन की अखंडता को देखने में सक्षम होगामॉडल।
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