2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
बाजार में दीर्घकालिक अस्तित्व के उद्देश्य से प्रत्येक संगठन को अपनी गतिविधियों में नियोजन जैसे महत्वपूर्ण बिंदु को ध्यान में रखना चाहिए। हालाँकि, जैसा कि आप जानते हैं, सभी योजनाएँ प्रारंभिक विश्लेषण और विकास की मुख्य दिशाओं की परिभाषा पर आधारित होनी चाहिए।
उद्यम की गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए कई तरीके हैं। लेकिन एक ऐसा है जो पेशेवर प्रबंधकों को विशेष रूप से हाल ही में प्यार हो गया है - यह एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण है, जिसके डिकोडिंग में चार अंग्रेजी शब्दों के पहले अक्षरों को संक्षेप में जोड़ना शामिल है। नीचे दिया गया लेख इस तकनीक के नाम का सार प्रकट करेगा और इसकी मुख्य विशेषताओं के बारे में बात करेगा।
स्वोट: प्रतिलेख
कंपनी की गतिविधियों के रणनीतिक अनुसंधान की इस पद्धति का संपूर्ण सार इसके नाम में निहित है। इस पद्धति ने अपने नाम से अंग्रेजी के चार शब्दों का संग्रह किया है - ताकत, कमजोरियां, अवसर, खतरे। प्रत्येक शब्द विश्लेषण के एक विशिष्ट भाग के लिए जिम्मेदार है।
इस प्रकार, अनुवाद में पहले शब्द की ताकत का अर्थ है "ताकत"। कैसेएक नियम के रूप में, अनुसंधान उन सभी पहलुओं का अध्ययन करता है जो संगठन के लिए प्रेरक शक्ति हैं।
दूसरा शब्द कमजोरियां है, जिसका अनुवाद में अर्थ है "कमजोरी"। ताकत की पहचान करने के बाद, विश्लेषण प्रबंधक यह निर्धारित करता है कि किसी विशेष कंपनी में क्या कमजोरियां हैं।
तीसरा शब्द है अवसर, अंग्रेजी से अनुवादित का अर्थ है "अवसर"। अध्ययन के इस चरण में, उन अवसरों की पहचान की जाती है जिनका लाभ कंपनी लाभ प्राप्त करने के लिए लाभ उठा सकती है या खुद को लाभप्रदता के दायरे में बनाए रख सकती है।
चौथा शब्द है धमकियां, जिसका अनुवाद में अर्थ होता है "धमकी"। ख़तरनाक अनुसंधान संगठन के लिए शीर्ष जोखिमों की पहचान करता है और यदि ऐसा होता है तो उन्हें रोकने या उनसे निपटने के लिए योजनाएँ विकसित करता है।
इस प्रकार, SWOT डिकोडिंग अपने लिए बोलता है और पहले से ही इस परिभाषा से यह स्पष्ट हो जाता है कि इस तरह का विश्लेषण चार चरणों में किया जाता है, और फिर, प्राप्त परिणामों के आधार पर, कंपनी के लिए विशिष्ट कार्य योजनाएँ तैयार की जाती हैं.
लक्ष्य और उद्देश्य
यह संगठन की ताकत और कमजोरियों के SWOT विश्लेषण के लक्ष्यों और उद्देश्यों पर अलग से ध्यान देने योग्य है। मुख्य लक्ष्य विकास की डिग्री निर्धारित करना और लक्ष्य स्तर को प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना विकसित करना है। विश्लेषण का क्षण किसी दिए गए लक्ष्य के लिए एक प्रकार का प्रारंभिक बिंदु है, जो माल और सेवाओं की बिक्री के लिए मौजूदा बाजार में कंपनी की जगह निर्धारित करता है। इस विश्लेषण का मुख्य कार्य सबसे मजबूत और सबसे कमजोर पक्षों के बीच संबंध का निर्धारण करना हैफर्म।
विश्लेषण के प्रकार
इस विश्लेषण के तीन मुख्य प्रकार हैं:
- एक्सप्रेस;
- सारांश;
- मिश्रित।
इनमें से प्रत्येक प्रजाति के बारे में विस्तार से बताना आवश्यक है। एक्सप्रेस विश्लेषण आमतौर पर सबसे लोकप्रिय विकल्प है, जो संगठन की ताकत (ताकत) और कमजोरियों (कमजोरियों) का जल्दी और आसानी से अध्ययन करने में मदद करता है। दूसरों से इस प्रकार का अंतर यह है कि यहां कंपनी की सफलता के मूलभूत कारकों के रूप में ताकत और कमजोरियों के अध्ययन पर ध्यान केंद्रित किया गया है।
सारांश विश्लेषण एक ऐसा अध्ययन है जो प्रदर्शन को निर्धारित करने वाले मुख्य संकेतकों के आधार पर, सबसे इष्टतम पाठ्यक्रम विकसित करने की अनुमति देता है, जिसे एक कंपनी को अपनी विकास संभावनाओं के आधार पर पालन करने की आवश्यकता होती है।
मिश्रित एक प्रकार का शोध है जो पिछले दो को जोड़ता है और इस तथ्य में निहित है कि इसकी मदद से आप कंपनी की प्रतिस्पर्धात्मकता निर्धारित कर सकते हैं और वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक स्पष्ट कार्य योजना की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं। इस प्रकार का विश्लेषण सबसे सटीक शोध परिणाम देता है।
मुख्य पहलू
यह हमेशा याद रखने योग्य है कि किसी संगठन या उसके घटक भागों के विकास के लिए रणनीतिक योजना बनाने में सक्षम होने के लिए SWOT विश्लेषण का उपयोग किया जाता है। इस तरह के विश्लेषण पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए कि कैसे उपलब्ध अवसरों का यथासंभव कुशलता से उपयोग किया जाए और समय पर उन्हें रोकने के लिए आवश्यक संसाधनों को समय पर आकर्षित किया जाए।नकारात्मक बाहरी कारकों और खतरों का प्रभाव।
स्वोट को ध्यान में रखते हुए विकसित रणनीतियों के लिए वास्तव में लागू करने के लिए, अध्ययन ऐसे मैट्रिक्स का उपयोग करता है, जिन्हें बैलेंस्ड स्कोरकार्ड कहा जाता है। यह टूल आपको यह पहचानने की अनुमति देता है कि कंपनी के रणनीतिक विकास के कौन से क्षेत्र मौलिक हैं।
सभी डेटा को एक SWOT मैट्रिक्स में सारांशित और रिकॉर्ड किया जाता है, जो आपको विश्लेषण के कारकों को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। हालांकि, इसका नुकसान यह है कि इससे अतिरिक्त जानकारी निर्धारित करना मुश्किल है। उदाहरण के लिए, सेल डब्ल्यू (कमजोरियों - अनुवाद "कमजोरियों") में पेशेवर कर्मियों के कारोबार के तथ्य का संकेत दिया गया है, लेकिन यह केवल एक तथ्य है, विस्तृत अध्ययन और कारण के निर्धारण द्वारा समर्थित नहीं है। इसलिए, प्रबंधकों को विश्लेषण के लिए अतिरिक्त उपकरणों का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है और इस प्रकार प्रत्येक कारक को समर्पित गणना के रूप में अतिरिक्त सुदृढीकरण का निर्माण किया जाता है।
प्रतिस्पर्धी बुद्धि के लिए यह विश्लेषण बहुत उपयोगी है। एक नियम के रूप में, इस पद्धति के साथ प्रतिस्पर्धियों के बारे में विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने की संभावना 50% से अधिक है।
स्वोट विश्लेषण के फायदे
स्वॉट और इस पद्धति के सार को समझने के बाद, आपको इसके फायदे और नुकसान का निर्धारण करना चाहिए। इस तरह के फायदों को हाइलाइट करें:
- धारण करने में आसानी। इस तरह के विश्लेषण को एक अनुभवी प्रबंधक और किसी भी अन्य विशेषज्ञ द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है, जिसके पास कंपनी के बारे में बुनियादी डेटा प्राप्त करने का अवसर है।
- विश्लेषण कंपनी, उसकी क्षमताओं और. के बीच स्पष्ट संबंध स्थापित करता हैसमस्याएं।
- आपको SWOT विश्लेषण में प्रमुख बिंदुओं की पहचान करने के लिए व्यापक डेटा एकत्र करने की आवश्यकता नहीं है।
- इस तरह के शोध से कंपनी की लाभप्रदता का पता चल सकता है और प्रतिस्पर्धी फर्मों के साथ तुलना की जा सकती है।
- यह विश्लेषण आपको फर्म की कमजोरियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
- विश्लेषण उन खतरों को रोकता है जो फर्म को उसके पर्यावरण से नुकसान पहुंचा सकते हैं।
स्वोट विश्लेषण के विपक्ष
किसी भी प्रबंधन उपकरण और पद्धति के न केवल सकारात्मक पहलू होते हैं, बल्कि नकारात्मक भी होते हैं। इसलिए, कमियों के आधार पर, किसी विशेष स्थिति में विश्लेषण की इस पद्धति का उपयोग करने की उपयुक्तता निर्धारित करना आवश्यक है।
इस अध्ययन के नुकसान की निम्नलिखित श्रृंखला पर प्रकाश डाला गया है:
- ऐसे विश्लेषण में कोई लौकिक गतिकी नहीं है। बाजार की स्थिति नियमित रूप से और तेजी से बदलती है। इसलिए, इस विश्लेषण तकनीक को चुनते समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह बाहरी वातावरण में होने वाले परिवर्तनों के बारे में पूरी तरह से चेतावनी देने में सक्षम नहीं होगा।
- अध्ययन मूल्यांकन और मात्रात्मक साक्ष्य को ध्यान में नहीं रखता है, जिससे जानकारी कम से कम हो जाती है।
- अक्सर, प्रबंधक की अनुभवहीनता के कारण, इस तरह के विश्लेषण में व्यक्तिपरक संकेतक प्रदर्शित होते हैं।
मुझे यह विश्लेषण कब करना चाहिए?
इस तरह के विश्लेषण का संचालन करना अनिवार्य है यदि उद्यम या संगठन में क्या हो रहा है की एक सामान्य तस्वीर बनाने या विशिष्ट तथ्यों को इकट्ठा करने की आवश्यकता है जो बाद में अधिक गहराई से आधार के रूप में काम कर सकते हैंअनुसंधान। यह सभी मुद्दों के कवरेज की प्रारंभिक निर्देशिका के रूप में कार्य कर सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि व्यापार भागीदारों के साथ बातचीत या बैठक से पहले भी मुख्य कारकों की इतनी मोटी चेकलिस्ट तैयार की जा सकती है, जो सहयोग की व्यवहार्यता को निर्धारित करने में मदद करेगी।
यदि कंपनी को गतिशील परिवर्तनों के बारे में जानकारी की आवश्यकता है या दीर्घकालिक योजनाओं को विकसित करने के लिए बाहरी वातावरण का अध्ययन करते समय आपको ऐसे विश्लेषण उपकरण का उपयोग नहीं करना चाहिए। यह हमेशा याद रखने योग्य है कि SWOT विश्लेषण वास्तविकता की तस्वीर दिखाता है और यह केवल दीर्घकालिक योजना का हिस्सा हो सकता है। इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस तरह की शोध पद्धति केवल खंडित और स्थिर जानकारी प्राप्त करने का एक तरीका है।
निष्कर्ष
संक्षेप में, यह ध्यान देने योग्य है कि एक SWOT विश्लेषण किसी कंपनी की वर्तमान स्थिति का शीघ्रता से आकलन करने और सभी O (अवसर - "अवसर" के रूप में अनुवादित) को ध्यान में रखने का एक शानदार तरीका है। इसके आधार पर, कंपनी दी गई कार्रवाई की प्रभावशीलता का निर्धारण कर सकती है। अंततः, सभी कारकों T (खतरों - "खतरों" के अनुवाद में) के बारे में जानकर, आप न केवल समस्याओं और जोखिमों का अनुमान लगा सकते हैं, बल्कि उन्हें अपने लाभ के लिए उपयोग कर सकते हैं।
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