चालू खाता खोलने की अधिसूचना: तैयार करने की प्रक्रिया, दाखिल करने के तरीके

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

चालू खाता खोलने की सूचना तैयार करने के नियम और प्रक्रिया अनुभवी लेखाकारों के लिए समस्या पैदा नहीं करते हैं। वे जानते हैं कि दस्तावेजों के एक स्थापित पैकेज के साथ बैंक की यात्रा के बाद, निम्नलिखित अधिकारियों को इस तथ्य के बारे में सूचित करना तत्काल और अनिवार्य है: संघीय कर सेवा निरीक्षणालय, रूसी संघ का पेंशन कोष, एमएचआई और एफएसएस (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 23 और संघीय कानून संख्या 212 दिनांक 2009-24-07 "पेंशन फंड में बीमा योगदान पर" के अनुच्छेद 28 देखें)। यदि यह 7 कैलेंडर दिनों के भीतर नहीं किया जाता है, तो संगठन 1-2 हजार रूबल की राशि में दंड के अधीन होगा (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.33 - भेजने की समय सीमा को याद करने के लिए अधिकारियों की जिम्मेदारी एफएसएस और पीएफ के लिए एक अधिसूचना) 5 हजार रूबल (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 118 - संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के साथ एक चालू खाता खोलने के बारे में एक अधिसूचना भेजने के लिए कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी की विफलता के लिए जिम्मेदारी), रूसी संघ का पेंशन कोष और सामाजिक बीमा कोष)। यह समझना महत्वपूर्ण है कि जुर्माना अलग-अलग देरी या प्रत्येक नियामक प्राधिकरण को रिपोर्ट करने में विफलता के लिए और एक निश्चित अवधि के लिए लगाया गया था।बैंक चेकिंग खाता। यानी, अगर किसी संगठन के पास 2 चालू खाते हैं और उसने किसी भी संगठन को इसकी सूचना नहीं दी है, तो जुर्माने की राशि 5,000 रूबल तक पहुंच सकती है।

कानून में मौजूदा बदलाव

हालाँकि, 1 मई 2014 से, यह प्रक्रिया रूसी संगठनों के लिए अनिवार्य नहीं रह गई है। अधिक सटीक रूप से, अब यह दायित्व बैंक कर्मचारियों की कार्यक्षमता में शामिल है (संघीय कानून संख्या 52 (59) 2014-02-04 "रूसी संघ के कर संहिता और रूसी संघ के अन्य नियामक कृत्यों में संशोधन पर") और अब कंपनी पर प्रशासनिक जुर्माना नहीं लगाया जाता है। उन लोगों के लिए, जो किसी भी कारण से, आउटसोर्सिंग लेखांकन कार्यों का विरोध कर रहे हैं, यह जानना उपयोगी होगा (उनकी स्मृति को ताज़ा करें) उपरोक्त सभी अधिकारियों के लिए एक चालू खाता खोलने की सूचना को सही ढंग से कैसे जारी किया जाए।

क्यों और किसे चेकिंग खाते की आवश्यकता है

बैंकिंग संगठन व्यक्तिगत उद्यमियों सहित विभिन्न प्रकार के स्वामित्व वाले व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं दोनों के लिए खाते खोलते हैं। उन्हें रूबल या विदेशी मुद्रा में खोला जा सकता है। व्यक्तियों द्वारा गैर-नकद लेनदेन के लिए खोले गए खातों को व्यक्तिगत और कानूनी - निपटान कहा जाता है। उनकी सेवा की मूल्य निर्धारण नीति और प्रदान की जाने वाली सेवाओं की श्रेणी भिन्न होती है।

रूसी संघ के निवासी (संगठन और रूस में पंजीकृत व्यक्ति और इसके कानून की आवश्यकताओं के अधीन) को देश के बाहर खाते खोलने के एक महीने के भीतर कर अधिकारियों को सूचित करना आवश्यक है। प्रपत्र 1114315 में व्यक्तियों के लिए बैंक अधिसूचना आदेश के तीसरे परिशिष्ट में निहित हैआईएफटीएस दिनांक 2011-09-06 नंबर ММВ-7-6/362 के तहत। ऋण, जमा आदि के लिए बैंकों के साथ खोले गए नए निवासी खातों पर आवश्यकताएं लागू होती हैं।

सूचनाओं का मसौदा तैयार करने के बुनियादी नियम

यह फॉर्म सख्त जवाबदेही के रूपों को संदर्भित करता है। आप संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट से या आवेदन से संघीय कर सेवा के उसी आदेश को भरने के लिए सिफारिशों के साथ एक चालू खाता खोलने की एक नमूना अधिसूचना डाउनलोड कर सकते हैं।

फॉर्म नंबर सी-09-1 भरते समय निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

• केवल नीले बॉलपॉइंट पेन से जानकारी भरें;
• बड़े अक्षरों में डेटा दर्ज करें, और अप्रयुक्त कोशिकाओं में डैश डालें;
• प्रिंटर का उपयोग करके फॉर्म भरते समय, दस्तावेज़ से प्रविष्टियों को नीले पेन से बाहर करें;
• 2 प्रतियों में एक दस्तावेज़ तैयार करें (कर और अपने संगठन के लिए);
• धब्बा और सुधार से बचें।

दस्तावेज़ में दो पत्रक होते हैं: करदाता के बारे में जानकारी (पृष्ठ 1 के रूप में क्रमांकित) और चालू खाते और बैंक (पृष्ठ "ए") या कोषागार के बारे में डेटा (पृष्ठ "बी") के साथ। चालू खाता खोलने के बारे में कर कार्यालय को अधिसूचना प्रपत्र में आमतौर पर निम्नलिखित फ़ील्ड भरने होते हैं: टैक्स कोड, संगठन का पूरा नाम, केपीपी, टिन, पीएसआरएन, संगठन के प्रतिनिधि के बारे में जानकारी (यदि कोई हो), के बारे में जानकारी बैंक (पूरा नाम, सहायक का विवरण और पता), चालू खाता संख्या, फॉर्म भरने की तिथि, अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर। निश्चित रूप से आवश्यक"खाता खोलने के बारे में" कॉलम के सामने एक टिक लगाएं।

सूचना के तरीके

अंतिम दस्तावेज़ में 2 शीट हैं। भरा हुआ फॉर्म निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से नियामक अधिकारियों को भेजा जाता है:

• व्यक्तिगत रूप से। दोनों भरे हुए फॉर्म को कर कार्यालय में ले जाया जाता है और दस्तावेजों की प्राप्ति की तारीख पर संघीय कर सेवा के निशान के साथ एक प्रति ली जाती है।
• एक प्रॉक्सी के माध्यम से। सूचनाओं का हस्तांतरण एक ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जाता है जिसके पास संगठन की ओर से नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी और खाता खोलने का प्रमाण पत्र होता है। आईएफटीएस चिह्न वाली एक प्रति संगठन को लौटा दी जाती है।
• मेल। प्रपत्र संलग्नक की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र द्वारा भेजा जाता है। एक पोस्टमार्क के साथ एक इन्वेंट्री रखना सुनिश्चित करें, जो प्रस्थान के समय और तारीख को इंगित करता है, सेवाओं के लिए भुगतान के लिए नकद रसीद। दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, कर कार्यालय दस्तावेज़ों की स्वीकृति के तथ्य के रिकॉर्ड के साथ पत्र द्वारा एक पत्र भेजेगा।



• इंटरनेट के माध्यम से। चालू खाता खोलने के बारे में ये सूचनाएं आपके व्यक्तिगत खाते में संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर भरी जाती हैं, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) के साथ हस्ताक्षरित होती हैं और वास्तविक समय में एन्क्रिप्टेड संचार चैनलों के माध्यम से प्रेषित होती हैं।

रूसी संघ और एफएसएस के पेंशन कोष के लिए अधिसूचना

इन संगठनों के लिए कोई स्वीकृत अधिसूचना प्रपत्र नहीं है। हालाँकि, अनुशंसित प्रपत्र इंटरनेट पर खुले स्रोतों में पाए जा सकते हैं।

पेंशन फंड को भेजे गए दस्तावेज़ में निम्नलिखित डेटा शामिल हैं: संगठन का नाम, केपीपी / टिन, पेंशन फंड में पंजीकरण कोड, पेंशन फंड के विभाजन का नाम, डेटाबैंक और खाता संख्या, संगठन की मुहर और अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

चालू खाता खोलने की सूचना भेजते समय फॉर्म को दो बार भरना होगा। एक प्रति पीएफ में रहती है, दूसरी (स्वीकृति के निशान के साथ) प्रवर्तक को वापस कर दी जाती है। मेल द्वारा अटैचमेंट की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र में फॉर्म भेजते समय, एक चालू खाता खोलने पर बैंक से एक प्रमाण पत्र संलग्न होता है। इस मामले में, संगठन एक पूर्ण अधिसूचना फॉर्म, एक पोस्टमार्क के साथ अनुलग्नक की एक सूची, सेवाओं के लिए भुगतान की रसीद और रूसी संघ के पेंशन फंड की अधिसूचना की स्वीकृति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज (पत्र द्वारा भेजा गया) संग्रहीत करेगा। दस्तावेज़ प्राप्त करना)।

एफएसएस को सूचित करने की प्रक्रिया व्यावहारिक रूप से ऊपर चर्चा की गई प्रक्रिया के समान है, केवल अधिसूचना फॉर्म एफएसएस के क्षेत्रीय निकाय पर डेटा, सामाजिक बीमा कोष में उद्यम की पंजीकरण संख्या, और यह भी इंगित करता है OKATO डेटा चेकपॉइंट के बजाय दर्ज किया गया है।