छुट्टियों के दिनों की गणना के लिए सूत्र। वार्षिक मूल भुगतान अवकाश की अवधि

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

छुट्टियाँ वह समय है जिसका कर्मचारियों को बेसब्री से इंतजार रहता है। हालांकि, आपको अपने हितों की रक्षा के लिए तैयार रहना चाहिए। आप यह पता लगा सकते हैं कि छुट्टी के दिनों की गणना कैसे की जाती है ताकि देश के कानूनों के तहत एक कर्मचारी को आराम की राशि मिल सके। श्रम संहिता उन दिनों की निचली सीमा को नियंत्रित करती है जिन पर एक कर्मचारी भरोसा कर सकता है। हालांकि, कोई भी नियोक्ता को सीमित नहीं करता है अगर वह आराम के लिए अतिरिक्त दिन प्रदान करके कर्मचारियों के प्रदर्शन में सुधार करना चाहता है।

कानून। अवकाश और उसकी अवधि

बेशक, रूसी कानून कर्मचारी को प्रदान किए जाने वाले दिनों की संख्या को विनियमित नहीं कर सका। इस प्रकार, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 115 सीधे इस प्रावधान को नियंत्रित करता है।

यह कहता है कि कर्मचारी को अगली छुट्टी का अधिकार है, जो सालाना दी जाती है, और इसमें दिनों की संख्या अट्ठाईस कैलेंडर दिन हो सकती है।

यह बताते हुए अलग-अलग पंक्तियाँ हैं कि अधिक दिनों का आराम प्रदान किया जा सकता है, लेकिन केवल उन व्यवसायों के लिए जो एक निश्चित सूची में शामिल हैं।

यह अनुच्छेद 37 पर भी प्रकाश डालने लायक है, जो प्रत्येक कर्मचारी को प्राप्त करने के अधिकार को निर्धारित करता हैकानूनी आराम। अनुच्छेद 114 को सुरक्षित रूप से उसी समूह के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी को अपने वार्षिक आराम की अवधि के लिए औसत कमाई बनाए रखने का अधिकार है।

हालांकि, यह विचार करने योग्य है कि नियोक्ता वार्षिक अवकाश के दिनों की संख्या को बदल सकता है, लेकिन केवल ऊपर की ओर। उसी समय, इस स्थिति को प्रबंधन द्वारा सहमत होना चाहिए और संगठन के आंतरिक दस्तावेजों में इंगित किया जाना चाहिए। व्यवसाय अक्सर अट्ठाईस दिनों के मानक वार्षिक मूल भुगतान अवकाश का उपयोग करते हैं।

लंबी छुट्टी का हकदार कौन है?

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115 द्वारा, जैसा ऊपर बताया गया है, छुट्टी के दिनों की अवधि को विनियमित किया जाता है, हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि कानून द्वारा अधिक दिनों की वार्षिक छुट्टी भी प्रदान की जा सकती है।

उदाहरण के लिए, जो कर्मचारी वयस्कता की आयु तक नहीं पहुंचे हैं, वे लंबी छुट्टी के हकदार हैं, अर्थात् इकतीस कैलेंडर दिन। बच्चों के शिक्षण संस्थानों के कर्मचारियों के लिए छुट्टी के दिनों की गणना भी अलग है, छुट्टी के दिनों की कुल संख्या अड़तालीस है। इसके अलावा सिविल सेवकों को कर्मचारियों के इस समूह के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है जो लंबे समय तक आराम करने के लिए भाग्यशाली थे। सच है, उनकी छुट्टी केवल दो दिन लंबी है, यानी तीस कैलेंडर दिन हैं।

छुट्टियों के प्रकार

यह भी ध्यान देने योग्य है कि छुट्टियां कई प्रकार की होती हैं। मुख्य एक वार्षिक छुट्टी का भुगतान किया जाता है। यह प्रदान किया जाता हैसभी उद्योगों के कर्मचारी। यानी, किसी भी स्थिति में, कर्मचारी को उसकी कानूनी अट्ठाईस दिनों की छुट्टी मिलेगी।

लेकिन यह एक विशेष समूह, तथाकथित अतिरिक्त छुट्टियों पर भी ध्यान देने योग्य है। वे उन लोगों पर भरोसा करते हैं जो अनियमित समय पर काम करते हैं या जुड़े होते हैं, उदाहरण के लिए, खतरनाक उत्पादन के साथ। छुट्टी के दिन अलग-अलग हो सकते हैं। लेकिन सामान्य तौर पर, खतरनाक उत्पादन में काम करने वाले श्रमिकों को दो अतिरिक्त सप्ताह का आराम मिलता है, यानी चौदह भुगतान किए गए कैलेंडर दिन।

पढ़ाई की छुट्टियों को अलग किया जा सकता है। हालाँकि, वे तभी जारी किए जाते हैं जब दो शर्तें पूरी होती हैं:

• यह शिक्षा, उच्च और माध्यमिक दोनों, किसी कर्मचारी द्वारा पहली बार प्राप्त की जानी चाहिए। पुनर्प्रशिक्षण में सवैतनिक अवकाश का प्रावधान शामिल नहीं है। हालांकि, एक कर्मचारी को अपने खर्चे पर कई दिन लग सकते हैं;
• प्रशिक्षण स्थल से सहायता कॉल की उपलब्धता। इसमें शैक्षणिक संस्थान के बारे में जानकारी होनी चाहिए, सत्र की शुरुआत और समाप्ति की तारीख, इस बारे में जानकारी होनी चाहिए कि छात्र किस पाठ्यक्रम में पढ़ रहा है, उसका डेटा शामिल है, और सभी हस्ताक्षर और मुहर भी हैं।

पहली छुट्टी। कितना?

अगर कर्मचारी ने अभी तक पूरे एक साल तक काम नहीं किया है तो छुट्टी के दिनों की गणना से कैसे निपटें? यह ध्यान देने योग्य है कि कर्मचारी को कम से कम छह महीने तक उद्यम में काम करने के बाद छुट्टी पर जाने का अधिकार है। यह संगठन के भीतर आंदोलनों को ध्यान में नहीं रखता है।

अर्थात, यदि किसी कर्मचारी को एक विभाग में नौकरी मिल गई, और फिर दूसरे विभाग में चला गया, तो वह पूरी अवधि के लिए छुट्टी का हकदार हैएक विशिष्ट कार्यस्थल पर नहीं, बल्कि एक उद्यम में काम करें। इसलिए, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब कोई कर्मचारी अभी-अभी टीम में शामिल हुआ और तुरंत छुट्टी पर चला गया।

यदि किसी कर्मचारी ने छह महीने के लिए काम किया है, यानी पूरे साल का आधा हिस्सा है, तो कार्मिक विभाग छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करने के लिए आगे बढ़ सकता है। सामान्य स्थिति में वार्षिक अवकाश दो सप्ताह अर्थात चौदह दिन का होगा। अतिरिक्त छुट्टी की गणना एक विशेष सूत्र के अनुसार की जाती है। एक कर्मचारी मदद के लिए विशेष संसाधनों की ओर रुख कर सकता है, उदाहरण के लिए, छुट्टी के दिनों के कैलकुलेटर हैं।

अतिरिक्त अवकाश की गणना। बारीकियां

यदि कोई कर्मचारी छह महीने तक पूरी तरह से काम कर चुका है और छुट्टी पर जाना चाहता है, तो नियोक्ता को उसे यह प्रदान करने का अधिकार है। इस मामले में, मुख्य वार्षिक अवकाश के साथ कोई समस्या नहीं है। यह नियत छुट्टी का ठीक आधा होगा, अर्थात् 14 दिन।

अतिरिक्त छुट्टी का क्या करें? वास्तव में, यदि कोई कर्मचारी हानिकारक परिस्थितियों में, बढ़े हुए खतरे में काम करता है, तो उसे अतिरिक्त चौदह दिनों की छुट्टी मिल सकती है। यानी तार्किक रूप से छह महीने में उसे सात दिन की छुट्टी मिल सकती है। क्या यह सही है?

खतरनाक छुट्टी के मामले में, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह केवल उस समय के लिए प्रदान किया जाता है जब कर्मचारी खतरनाक उत्पादन में शामिल था। अर्थात्, यदि कोई कर्मचारी दो सप्ताह से अधिक समय तक बीमारी की छुट्टी पर था या किसी अन्य पद पर काम करता है, तो उसे अपने आराम के दिन नहीं मिल सकते हैं।

केस स्टडी

कर्मचारी इवानोव सर्गेई ने उद्यम में काम कियाआठ महीने। इनमें से दो को उन्होंने इंटर्न के रूप में बिताया, और बाकी उन्होंने हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम किया। अगर वह छुट्टी पर जाना चाहता है तो वह नियोक्ता से क्या उम्मीद कर सकता है? अवकाश के दिनों की गणना इस प्रकार की जा सकती है:

• चूंकि कर्मचारी ने छह महीने काम किया है, वह 14 दिनों की वार्षिक छुट्टी ले सकता है।
• बशर्ते कि कर्मचारी छह महीने तक खतरनाक काम में रहा हो, वह सात दिनों की अतिरिक्त छुट्टी पर भी भरोसा कर सकता है।

कुल, सर्गेई इवानोव 21 दिनों की छुट्टी पर भरोसा कर सकते हैं।

भुगतान अवधि: एक महत्वपूर्ण अवधारणा

उल्लेखनीय है कि कई कर्मचारी गलती से सोचते हैं कि उन्हें एक कैलेंडर वर्ष के लिए, यानी जनवरी से दिसंबर की अवधि के लिए छुट्टी दी जाती है। यह सच नहीं है। एक वर्ष को वास्तव में ध्यान में रखा जाता है, लेकिन केवल उस समय से जब कर्मचारी किसी विशेष उद्यम में कार्यरत होता है।

इसका मतलब है कि अगर किसी कर्मचारी को अप्रैल में नौकरी मिल जाती है, तो उसकी बिलिंग अवधि अब अगले साल के अप्रैल से मार्च तक लगातार इस्तेमाल की जाएगी। यह इस अवधि के लिए है कि छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना की जाती है।

निपटान अवधि। उदाहरण

अगर किसी कर्मचारी को अप्रैल 2016 में नौकरी मिल जाती है तो वह ग्यारह महीने बाद पूर्ण अवकाश का हकदार होता है। इसका मतलब है कि पहले से ही फरवरी में वह 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी के लिए एक आवेदन के साथ कार्मिक विभाग में आवेदन कर सकता है।

हालांकि, एक कर्मचारी छुट्टी ले सकता है और आंशिक रूप से। यही है, अगर जॉर्जी पेट्रोव अप्रैल 2016 में आए और अप्रैल 2017 में चले गए, लेकिनकेवल 14 दिनों की छुट्टी लेता है, फिर बाकी दिन नहीं जलते। वह उन्हें बाद में ले सकता है, उदाहरण के लिए, दिसंबर में।

उसी समय, दिसंबर में, कार्मिक विभाग एक गणना नोट तैयार करता है, जो इंगित करता है कि छुट्टी अप्रैल 2017 - मार्च 2018 की अवधि के लिए नहीं, बल्कि पुराने के लिए ली गई है। और एक नए के लिए, छुट्टी के दिन जमा होते रहते हैं।

छुट्टियों के दिनों की गणना। सूत्र

कैसे समझें कि एक कर्मचारी कितने दिनों की छुट्टी का हकदार है, बशर्ते कि उसने बिलिंग वर्ष पूरी तरह से पूरा नहीं किया हो? आपको कुछ गणित करना है। बेशक, छुट्टी के दिनों के कैलकुलेटर का उपयोग करना बहुत आसान है, जो अब विभिन्न संसाधनों पर पर्याप्त है। हालाँकि, गणना स्वयं करना भी आसान है।

ऐसा करने के लिए, यह निर्धारित करने योग्य है कि प्रत्येक महीने का काम कितना "वजन" करता है। ऐसा करने के लिए, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि उद्यम में कितने दिनों का श्रम अवकाश प्रदान किया जाता है, और फिर इसे 12 से विभाजित करें, अर्थात एक वर्ष में महीनों की संख्या से। सामान्य तौर पर, जब कर्मचारियों को अट्ठाईस कैलेंडर दिन मिलते हैं, तो एक महीने में 2.33 दिनों की छुट्टी होती है।

अब आप गिनती शुरू कर सकते हैं, आपको इस संख्या को उन महीनों की संख्या से गुणा करना होगा जो कर्मचारी ने काम किया है। फिर यदि आवश्यक हो तो परिणामी संख्या को गोल किया जाता है।

केस स्टडी

छुट्टियों के दिनों की गणना करने का सूत्र काफी सरल है, लेकिन व्यावहारिक उदाहरण पर इसके आवेदन को देखना बेहतर है। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी अपनी बिलिंग अवधि के आठ महीने काम कर चुका है और अपने पूरे दिन काम करना चाहता है, तो उसे गणना करनी होगी कि वह कितना हकदार है।

उद्यम मेंकर्मचारियों को चार हफ्ते यानी 28 दिन की छुट्टी दी जाती है। फिर 2,33 छुट्टी के दिनों के लिए एक महीना लिया जा सकता है। यानी, आप 2.33 को आठ से गुणा कर सकते हैं, यानी जितने महीने काम किया है उससे गुणा कर सकते हैं।

इस प्रकार, इस मामले में कर्मचारी को 18-19 दिनों के लिए वार्षिक अवकाश दिया जाना चाहिए।

अतिरिक्त अवकाश दिनों की गणना। विशेषताएं

और क्या होगा अगर कर्मचारी भी अतिरिक्त छुट्टी लेना चाहता है? भी गिनें। सामान्य मामले में, सब कुछ उसी तरह से ध्यान में रखा जाता है। इसलिए, यदि पूरे वर्ष के लिए चौदह दिन माने जाते हैं, तो एक महीना 1.16 दिनों की छुट्टी के बराबर होता है। यह संख्या छुट्टियों के दिनों की कुल संख्या को एक वर्ष में महीनों की संख्या से विभाजित करके प्राप्त की जाती है।

हालांकि, यह ध्यान से जांचने योग्य है कि क्या कर्मचारी ने वास्तव में इस पूरी अवधि में काम किया है? उदाहरण के लिए, दो सप्ताह से अधिक के लिए बीमारी की छुट्टी पर बिताए गए दिनों के साथ-साथ समान अवधि के साथ प्रशासनिक अवकाश को बिलिंग अवधि से बाहर रखा गया है।

इसलिए, यदि कोई कर्मचारी जिसने आठ महीने तक काम किया है, उसे नुकसान के लिए 9 दिनों की और छुट्टी मिलनी चाहिए। हालांकि, अगर काम के घंटों से वह एक महीने के लिए प्रशासनिक छुट्टी पर था, और एक और तीन सप्ताह के लिए वह बीमार छुट्टी पर था, तो उसे ऐसी योजना की छुट्टी केवल शेष छह महीने के लिए दी जाएगी, यानी राशि में सात दिनों का।

अवकाश वेतन गणना

यह बताना कि छुट्टी के दिनों की संख्या की सही गणना कैसे की जाए, एक और महत्वपूर्ण बिंदु का उल्लेख करना आवश्यक है: छुट्टी के दिनों का भुगतान। यहाँ कर्मचारियों और लेखाकारों के लिएसावधान रहने लायक भी। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 114 में कहा गया है कि कर्मचारी को छुट्टी का वेतन मिलता है, जिसकी गणना औसत आय के अनुसार की जाती है। इसका क्या मतलब है?

छुट्टी वेतन की गणना करने के लिए, दो संकेतकों की आवश्यकता होती है, अर्थात् मजदूरी और काम किए गए दिनों की संख्या।

वेतन काम का इनाम है, घंटों काम करने का। हालांकि, इसमें वे बोनस शामिल नहीं हैं जो एकमुश्त प्रकृति के हैं, भौतिक सहायता, पिछली छुट्टियों के लिए छुट्टी के भुगतान की राशि, साथ ही बीमार दिनों के लिए भुगतान।

दिनों को भी एक विशेष गुणांक द्वारा ध्यान में रखा जाता है। प्रत्येक महीने जो कर्मचारी ने पूरा काम किया है उसे 29.3 दिनों के रूप में गिना जाता है। यह संख्या सार्वजनिक छुट्टियों को छोड़कर, प्रति वर्ष कार्य दिवसों की औसत संख्या पर आधारित है।

अर्थात, यदि किसी कर्मचारी का वेतन 30,000 रूबल है और साथ ही उसने पूरे बारह महीने काम किया है, तो उसकी गणना का एक अत्यंत सरल रूप है:

• 360,000 रूबल - बिलिंग वर्ष के लिए मजदूरी की राशि;
• 351, 6 - काम किए गए दिनों की संख्या।

कुल, एक दिन की छुट्टी का भुगतान 1023 रूबल और 89 कोप्पेक की राशि में किया जाता है। वार्षिक अवकाश, अतिरिक्त या छात्र अवकाश का भुगतान इसी प्रकार किया जाता है। यह भी विचार करने योग्य है कि अवकाश कैलेंडर दिनों में प्रदान किया जाता है, अर्थात अवकाश अवधि के दौरान पड़ने वाले सप्ताहांतों का भी भुगतान किया जाता है।

वार्षिक छुट्टी के दिनों की गणना मानव संसाधन या लेखा विभाग का काम है। हालांकि, कर्मचारी स्वतंत्र रूप से जांच सकता है कि उसके अधिकारों का उल्लंघन हुआ है या नहीं।ऐसा करने के लिए, इस तरह के संकेतक की गणना करने के लिए एक साधारण सूत्र लागू करना या कैलकुलेटर का उपयोग करना पर्याप्त है। किसी भी स्थिति में, यदि कर्मचारी अपने अधिकारों को जानता है, तो छुट्टी पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।