लेखाकार की नौकरी का विवरण: नमूना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

वर्तमान में, उद्यम के स्थिर कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए, माल, कार्यों और सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी बस्तियों की स्थिति की निरंतर और उच्च गुणवत्ता की निगरानी आवश्यक है।

अन्यथा, मुकदमेबाजी और देर से भुगतान के लिए जुर्माने के भुगतान के संबंध में न केवल अतिरिक्त वित्तीय लागत अर्जित करना काफी आसान है, बल्कि एक अविश्वसनीय प्रतिपक्ष के रूप में भी प्रतिष्ठा है, जो कम गंभीर नुकसान से भरा है। ऐसी परेशानियों से बचने में मदद करने वाले प्रमुख पेशेवरों में से एक योग्य खाता देय लेखाकार है। आम तौर पर स्वीकृत पेशेवर मानकों और किसी विशेष उद्यम की बारीकियों के अनुसार विकसित नौकरी का विवरण, यह समझने में मदद करता है कि उसकी तत्काल जिम्मेदारियों के दायरे में क्या शामिल है।

सामान्य प्रावधान

जैसा कि ऊपर बताया गया है, एक आम तौर पर स्वीकृत पेशेवर हैएक मानक जो इस पद के लिए आवेदकों के बीच उचित चयन करने में मदद करता है। इसमें संभावित उम्मीदवार की सेवा की लंबाई और शैक्षिक स्तर के संबंध में मानदंड शामिल हैं।

एक पेरोल अकाउंटेंट की नौकरी का विवरण आमतौर पर माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा प्रदान करता है। यदि यह एक आर्थिक अभिविन्यास है, तो वरिष्ठता की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि विशेषता कोर नहीं है, तो लेखांकन और वित्तीय गतिविधियों से संबंधित कार्य का समय तीन से पांच वर्ष तक होना चाहिए। एक विशेषज्ञ को आम तौर पर स्वीकृत मानकों के अनुसार काम पर रखा जाता है: एक आधिकारिक अनुबंध के समापन और निदेशक द्वारा उचित आदेश जारी करने के साथ। नौकरी विवरण के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए लेखाकार इसके लिए बाध्य है:

• अपनी प्रत्यक्ष गतिविधियों से संबंधित वर्तमान कानून को समझें;
• सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक दोनों खातों के चार्ट को जानें;
• अपने क्षेत्र में वर्कफ़्लो के संगठन को जानें;
• संबंधित खातों पर लेनदेन का दस्तावेजीकरण करना जानते हैं

इसके अलावा, अधिकारियों के सर्कल जिनके लिए विशेषज्ञ विषय है, और उनकी गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेजों की सूची निर्धारित की जानी चाहिए।

कार्यात्मक

एक कर्मचारी के कर्तव्यों की सीमा उद्यम की बारीकियों और लेखा सेवा के भीतर कार्यों के वितरण पर निर्भर करती है।

निपटान क्षेत्र में कार्यरत एक लेखाकार का मुख्य कार्य प्रतिपक्षकारों के साथ पारस्परिक लेन-देन का लेखा-जोखा रखना होता है। वे में विभाजित हैं:

• अचल संपत्तियों और उपभोग्य सामग्रियों के लिए लेखांकन (सेवा प्रदाताओं के साथ बस्तियों के लिए एक लेखाकार के नौकरी विवरण में सामान्य व्यावसायिक व्यय और खरीदी गई सेवा के उपयोग की दिशा से संबंधित आंशिक रूप से उत्पादन लागत को बनाए रखना शामिल है)।
• प्राथमिक दस्तावेज की स्वीकृति और एक विशेष लेखा कार्यक्रम में इसके कार्यान्वयन (1C कंपनी के कार्यक्रम अधिक बार उपयोग किए जाते हैं)। यह प्राप्त प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करके, उनके निष्पादन की शुद्धता की निगरानी, बिक्री और / या खरीद की पुस्तक में अनिवार्य प्रतिबिंब द्वारा किया जाता है। इसमें अकाउंटिंग इनवॉइस का जर्नल रखना भी शामिल है।
• नकद और गैर-नकद भुगतान के लिए लेखांकन।
• पारस्परिक निपटान का नियंत्रण, जिसमें उनका आवधिक सत्यापन, देय और प्राप्य मौजूदा खातों की निगरानी शामिल है।
• भेजे गए माल के लिए लेखांकन (आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ निपटान के लिए एक एकाउंटेंट के नौकरी विवरण के लिए विशिष्ट)।
• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के अनुकूलित रूपों का निर्माण, जिससे आप मानक रूपों के अभाव में व्यावसायिक लेनदेन को संसाधित कर सकते हैं।
• आंतरिक लेखा रिपोर्टिंग के लिए दस्तावेज़ प्रपत्रों का विकास।

कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए, यह अत्यधिक वांछनीय है कि इस खंड में कर्मचारी के कार्यों के बारे में स्पष्ट रूप से स्पष्ट शब्द हों, क्योंकि यह उन पर है कि उनके व्यक्तिगत कार्य का संगठन औरविवादों को सुलझाना।

शक्तियाँ

किसी भी कर्मचारी के अधिकारों का न्यूनतम दायरा श्रम कानून द्वारा तय किया जाता है। आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए एक लेखाकार के नौकरी विवरण में, एक संगठन अतिरिक्त अधिकार प्रदान कर सकता है जो विशेषज्ञ को सौंपी गई कार्यक्षमता के पूर्ण प्रदर्शन और उसकी क्षमता के भीतर निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी तक पहुंच प्रदान करता है। अक्सर, इसका अर्थ है आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह और तैयारी में सक्रिय भागीदारी, स्वयं की पहल पर, सुलह कृत्यों और विभिन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्टों की।

आमतौर पर व्यावसायिक प्रशिक्षण का अधिकार इसी खंड में शामिल होता है। लेकिन इसका वास्तविक कार्यान्वयन पूरी तरह से कर्मचारियों के कौशल स्तर को बनाए रखने और सुधारने में संगठन के प्रबंधन के हित पर निर्भर करता है। बहुत बार, पेशेवर प्रशिक्षण में विभिन्न शिक्षण सामग्री का स्व-अध्ययन शामिल होता है।

अतिरिक्त अधिकार

एक निश्चित कार्य अनुभव, ज्ञान और योग्यता के स्तर को सौंपे गए अधिकारों के दायरे का विस्तार करने के लिए एक पूर्वापेक्षा बन सकता है। लेकिन नियोक्ता, इस खंड को संकलित करते समय, यह याद रखना चाहिए कि दिए गए अधिकारों का बाद में उल्लंघन नहीं किया जा सकता है या पूरा नहीं किया जा सकता है। इसलिए, अनुभाग के शब्दों को उचित सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए।

जिम्मेदारी

यह पिछले खंड का दूसरा पहलू है। कैसेकिसी विशेषज्ञ को जितने अधिक अधिकार दिए जाते हैं, उसकी जिम्मेदारी का स्तर उतना ही अधिक होता है। आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के लिए एक एकाउंटेंट के नौकरी विवरण के इस खंड में, मानक प्रकार की देयता आमतौर पर तय की जाती है: लागू कानून द्वारा परिभाषित उल्लंघनों की एक श्रृंखला के लिए आपराधिक और प्रशासनिक। केवल किसी विशेषज्ञ की कार्रवाइयों से सीधे संगठन की संपत्ति या वित्तीय कल्याण को सामग्री क्षति पहुंचाने से संबंधित मुद्दों पर प्रकाश डाला गया है।

प्रतिपक्षों के कुछ प्रकार के व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच को देखते हुए, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा से संबंधित कानून के उल्लंघन के लिए दायित्व अलग से निर्धारित किया जा सकता है।

अनुशासनात्मक जिम्मेदारी

अनुशासनात्मक उत्तरदायित्व के घटित होने के क्षणों पर अधिक विस्तार से विचार किया जाता है। यह संगठन के आंतरिक श्रम नियमों के उल्लंघन, वर्तमान नौकरी विवरण और सूचना के प्रकटीकरण के लिए लगाया जाता है जो एक व्यापार रहस्य है। कभी-कभी संभावित अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की एक सूची तय की जाती है। जब संभावित प्रतिबंधों की व्याख्या नहीं की जाती है, तो सामान्य श्रम कानून के मानदंडों के अनुसार सजा दी जाएगी।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए एक लेखाकार के नौकरी विवरण का अर्थ

कोई भी लिखित जिम्मेदारी प्रबंधन प्रक्रियाओं को सरल बना सकती है। चूंकि कंपनी के मुख्य लेखाकार शायद उसे सौंपे गए विशेषज्ञों के गुणवत्ता चयन में मुख्य हितधारक हैंसेवा, तो उसे संभावित अधीनस्थों के नौकरी विवरण की तैयारी से खुद को किसी भी तरह से पीछे नहीं हटना चाहिए।

नमूना सामग्री

मुख्य मुद्दों को देय लेखाकार के नौकरी विवरण को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है (उदाहरण):

1. भर्ती प्रक्रिया को सरल बनाएं: शिक्षा और कार्य अनुभव के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित आवश्यकताएं साक्षात्कार से पहले मानव संसाधन स्तर पर संभावित आवेदकों के प्रारंभिक चयन की अनुमति देंगी।
2. प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार: निर्देशों में तय की गई नौकरी की जिम्मेदारियां कर्मचारी को अधिक जिम्मेदारी के साथ प्रदर्शन करने का अवसर देती हैं, और प्रबंधक को तत्काल मुद्दों की सीमा को आसानी से वितरित करने की अनुमति होती है।
3. कार्मिक गतिविधियों की जटिलता और प्रभावशीलता का आकलन करना। विभिन्न प्रकार के प्रोत्साहनों से संबंधित मुद्दों पर विचार करते समय, प्रबंधक, कर्मचारी की निर्धारित क्षमता के आधार पर, अपने योगदान के मूल्यांकन के लिए अधिक निष्पक्ष रूप से संपर्क करने में सक्षम होगा।
4. कर्मचारियों का प्रमाणन। कर्मचारी के कर्तव्यों के बारे में जानकारी होने पर, प्रबंधक को अपनी स्थिति की उपयुक्तता के बारे में अधिक सूचित निर्णय लेने का अवसर मिलता है।

नमूना खाता देय लेखाकार नौकरी विवरण आपको सभी मूलभूत बिंदुओं पर काम करने और एक दस्तावेज तैयार करने की अनुमति देगा जो आपको उम्मीदवार चुनने में गलती न करने में मदद करेगा।