श्रम सुरक्षा निर्देश जारी करने के लिए लॉग बुक: दस्तावेज़ में क्या दर्ज है

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी उत्पादन में विभिन्न दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है। व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों को आवश्यक माना जाता है। वे काम करने और उपकरणों का उपयोग करने के सुरक्षित तरीकों का दस्तावेजीकरण करते हैं। विधान इन दस्तावेजों की सामग्री के लिए मानदंड स्थापित करता है। श्रम सुरक्षा पर निर्देश जारी करने के लिए एक लॉग बुक होना अनिवार्य है, जिसकी चर्चा लेख में की जाएगी।

जर्नल की आवश्यकता क्यों है?

दुर्घटनाओं की जांच के दौरान यह जांच की जाती है कि क्या श्रम सुरक्षा के निर्देश हैं, साथ ही कर्मचारियों के लिए उनकी उपलब्धता भी है। यदि वे नहीं हैं, तो उल्लंघन की जिम्मेदारी इस क्षेत्र के लिए जिम्मेदार प्रबंधक या कर्मचारी के पास है। इसके लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देश जारी करने के रजिस्टर की आवश्यकता है।

कानून क्या है?

कानून निर्देश जारी करने को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ के अस्तित्व पर मानदंड तय नहीं करता है। लेकिन यह एक सिफारिश है। व्यवहार में, यह पुस्तक निर्देशों की प्राप्ति को ठीक करने का सबसे सुविधाजनक तरीका है।श्रम सुरक्षा के नियमों के अनुसार।

व्यावसायिक स्वास्थ्य एवं सुरक्षा पंजी में निर्देश क्रम में रहेंगे। उनका उपयोग करके, यह ट्रैक करना संभव होगा कि दस्तावेज़ किसने और कब प्रदान किए, और किसे नई प्रतियां जारी करने की आवश्यकता है। श्रम निरीक्षणालय द्वारा निरीक्षण के दौरान पुस्तक की उपस्थिति की आवश्यकता हो सकती है। इसकी अनुपस्थिति में, आमतौर पर इसे शुरू करने की सिफारिश की जाती है।

भरना

श्रम सुरक्षा निर्देश जारी करने के लिए रजिस्टर कैसे भरें? यह नीले या काले बॉलपॉइंट पेन से किया जाता है। साधारण पेंसिल से नोट्स न बनाएं। सूचना क्रम में दर्ज की जानी चाहिए, खाली लाइनों को बाहर करना महत्वपूर्ण है। कॉलम बड़े करीने से भरे हुए हैं, सफाई न करें या सुधारक का उपयोग न करें।

यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो रेखा को काट दिया जाना चाहिए, और सही जानकारी नीचे इंगित की जानी चाहिए। जब किसी कर्मचारी को निर्देशों का एक सेट प्रदान किया जाता है, तो प्रत्येक को एक अलग लाइन दी जानी चाहिए, न कि अल्पविराम से अलग। प्रत्येक निर्देश के लिए एक कर्मचारी को हस्ताक्षर करना चाहिए।

यद्यपि पुस्तक को अनिवार्य दस्तावेज नहीं माना जाता है, और इसे भरने के नियम कानून में निर्दिष्ट नहीं हैं, लेकिन सटीक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इस मामले में, सत्यापन के साथ और व्यावसायिक चोट की जांच के दौरान, दर्ज की गई जानकारी व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों के सही उपयोग की पुष्टि कर सकती है।

पत्रिका में क्या शामिल है?

श्रम सुरक्षा निर्देश जारी करने का रजिस्टर एकीकृत प्रपत्र के आधार पर रखा जाना चाहिए। इसमें 7 कॉलम हैं:

1. सामान्य संख्या।
2. जारी करने की तारीख।
3. निर्देश संख्या।
4. निर्देश का नाम।
5. प्रदान की गई प्रतियों की संख्या।
6. एफ. प्राप्तकर्ता का नाम और स्थिति।
7. हस्ताक्षर।

चूंकि ऐसी पुस्तक का उपयोग एक सिफारिश है, प्रत्येक उद्यम अतिरिक्त कॉलम ठीक कर सकता है या अनावश्यक को हटा सकता है। आप पत्रिका खरीद सकते हैं, उसे डाउनलोड कर सकते हैं या स्वयं बना सकते हैं।

सीलिंग नियम

श्रम सुरक्षा निर्देश जारी करने के रजिस्टर को क्रमांकित किया जाना चाहिए। किताब बंधी होनी चाहिए। निम्नलिखित निर्देश सभी नियमों के अनुसार सील करने में मदद करेंगे:

1. एक तरफ सभी शीट पर नंबरिंग लगाएं।
2. आंतरिक हाशिये पर छेद के माध्यम से 2 या 3 पंच करें, केवल कवर प्रभावित नहीं होता है।
3. फिर सूई से धागे को कई बार छेदों में पिरोया जाता है, लेकिन धागे को ज्यादा कसना नहीं चाहिए।
4. पुस्तक बीच में खोली जानी चाहिए और धागे संरेखित होने चाहिए ताकि दस्तावेजों के उपयोग को जटिल न बनाया जा सके।
5. धागों के दो सिरों को एक गाँठ से फिक्स करते हुए पत्रिका की आखिरी शीट पर लाया जाना चाहिए।
6. उसके बाद, आपको एक छोटा सफेद आयत तैयार करने की आवश्यकता है, जो लेसिंग, नंबरिंग के कार्यान्वयन को इंगित करता है। फिर सब कुछ सील से सील कर दिया जाता है।
7. कागज पर बड़े अक्षरों सहित पृष्ठों की संख्या निर्धारित है।
8. इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम और पद बताना अनिवार्य है।
9. आपको आयत को धागे पर चिपकाना होगा ताकि वेयुक्तियाँ दूसरी तरफ दिखाई दे रही थीं।
10. अंत में एक मुहर लगाई जाती है, जिसे अंतिम पृष्ठ पर कब्जा करना चाहिए।

पुस्तक को सील करना पृष्ठों को हटाकर सुधार करने से सुरक्षा प्रदान करता है।

भंडारण

श्रमिकों के लिए श्रम सुरक्षा निर्देश जारी करने के लिए रिकॉर्ड बुक इंजीनियर या विशेषज्ञ द्वारा रखी जाती है जो इसके लिए जिम्मेदार है। कानून यह स्थापित नहीं करता है कि इसके लिए विशेष शर्तों की आवश्यकता है, इसलिए आप पुस्तक को अन्य दस्तावेज़ों के साथ संग्रहीत कर सकते हैं। पत्रिका में चादरों के समाप्त होने के बाद, इसे संग्रह को दिया जाता है, जहां इसे 5 साल तक संग्रहीत किया जाता है, और फिर नष्ट कर दिया जाता है।

यदि दस्तावेज़ीकरण समाप्त नहीं हुआ है, लेकिन अनुपयोगी हो गया है, तो आप एक नई शुरुआत कर सकते हैं। साथ ही पुरानी किताब को सहेज कर रखना चाहिए। आखिरकार, यह संभावना है कि निर्देशों के प्रावधान को साबित करने की आवश्यकता होगी। प्रत्येक उत्पादन के लिए ऐसा दस्तावेज होना वांछनीय है। आखिरकार, यह कई समस्याओं को रोकेगा।