आंतरिक लेखा परीक्षक: नौकरी का विवरण, कार्य और जिम्मेदारियां

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उद्यम पर नियंत्रण आंशिक रूप से आंतरिक लेखा परीक्षा द्वारा किया जाता है। यह कंपनी के प्रबंधन का यह खंड है जो दर्शाता है कि गतिविधि की प्रक्रिया कितनी विश्वसनीय और कुशल है। आंतरिक लेखा परीक्षक, कंपनी के मामलों की स्थिति के निष्पक्ष और पेशेवर मूल्यांकन में लगे एक पेशेवर, नियंत्रण का प्रयोग करते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि देश के सेंट्रल बैंक की अनिवार्य आवश्यकताओं में से एक सभी वित्तीय संस्थानों में ऐसे विभाग की उपस्थिति है।

वर्तमान में, वित्तीय क्षेत्र से संबंधित नहीं कंपनियों में आंतरिक ऑडिट भी किए जाते हैं। यदि ऐसा कोई विभाग है, तो कंपनी का प्रबंधन हमेशा इस बात से अवगत रहता है कि चीजें कैसे चल रही हैं, कर्मचारी वस्तुनिष्ठ डेटा प्रस्तुत करता है, जिसके आधार पर गंभीर निर्णय लिए जा सकते हैं। इसके अलावा, यदि कोई आंतरिक लेखा परीक्षक किसी कंपनी में काम करता है, तो कर्मचारी अपने कर्तव्यों का अधिक कुशलता से पालन करते हैं, क्योंकि इस विशेषज्ञ का उन पर मनोवैज्ञानिक और शैक्षिक प्रभाव पड़ता है, जो उनके प्रदर्शन को नियंत्रित करता है। यह भी संभव बनाता हैबाहरी ऑडिट की तैयारी करें।

सामान्य प्रावधान

जिस कर्मचारी को इस पद के लिए स्वीकार किया जाता है वह विशेषज्ञ होता है। इस नौकरी को पाने के लिए, आवेदक को उच्च आर्थिक या व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त करनी होगी। नियोक्ताओं को भी कम से कम दो साल के लिए या कम से कम एक साल के लिए लेखा परीक्षक के रूप में लेखा क्षेत्र में विशेष प्रशिक्षण और कार्य अनुभव की आवश्यकता होती है।

केवल कंपनी का मुखिया ही किसी कर्मचारी को काम पर रख सकता है या निकाल सकता है। आंतरिक लेखा परीक्षक कंपनी के मुख्य निदेशक या उसके डिप्टी को रिपोर्ट करता है। यदि कोई कर्मचारी किसी वैध कारण से अनुपस्थित रहता है, तो उसके कर्तव्यों को उसके डिप्टी या किसी अन्य नामित कर्मचारी को सौंपा जाता है। साथ ही वह न केवल अपने कार्यों को बल्कि जिम्मेदारी के साथ अधिकार भी ग्रहण करता है।

ज्ञान

इस पद के लिए स्वीकृत एक कर्मचारी को उद्यम की आर्थिक गतिविधियों से संबंधित सभी मार्गदर्शन और कार्यप्रणाली सामग्री को जानना चाहिए। उसे गतिविधियों को अंजाम देने के बाजार के तरीकों को भी समझना चाहिए, उन सिद्धांतों को समझना चाहिए जिनके द्वारा अर्थव्यवस्था विकसित होती है, इसकी विशेषताएं और पैटर्न क्या हैं।

आंतरिक लेखा परीक्षक का प्रमाणपत्र मानता है कि वह अपनी प्रत्यक्ष गतिविधियों से संबंधित सभी मानकों, विधियों और प्रक्रियाओं को जानता है। कर्मचारी को अपनी कंपनी की रूपरेखा, उसकी विशेषज्ञता और संरचना का पता होना चाहिए। उसे लेखांकन को समझना चाहिए, यह समझना चाहिए कि लेखांकन दस्तावेजों को कैसे संकलित किया जाता है और किन अंतरराष्ट्रीय मानकों को लागू किया जाता हैकंपनी।

अन्य ज्ञान

इस पद को धारण करने वाले कर्मचारी को पता होना चाहिए कि संगठन की आर्थिक और वित्तीय संरचना की विश्लेषणात्मक गतिविधियों को किन तरीकों से किया जाता है, दस्तावेजी ऑडिट और जाँच कैसे की जाती है। कर्मचारी को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि कंपनी में पैसा कैसे प्रसारित होता है, क्या ऋण हैं और बाजार में किन मानकों के अनुसार कीमतें बनती हैं। इसके अलावा, लेखा परीक्षक जानता है कि संगठन का उत्पादन कैसे किया जाता है और व्यवसाय कैसे संचालित किया जाता है, करों की गणना कैसे की जाती है।

आंतरिक लेखा परीक्षक के ज्ञान में वित्तीय, श्रम, कर और आर्थिक कानून, प्रशासन, विपणन, व्यावसायिक संचार की नैतिकता, उत्पादन का संगठन, अर्थशास्त्र के मूल तत्व, प्रबंधन शामिल होना चाहिए। एक कर्मचारी को व्यक्तिगत कंप्यूटर और विशेष सॉफ्टवेयर सहित संचार, संचार और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

कार्य

इस पद के लिए स्वीकृत कर्मचारी का मुख्य कार्य लेखापरीक्षकों का आंतरिक अंकेक्षण है। उसे कंपनी के प्रबंधन और वित्तीय विवरणों को नियंत्रित करना चाहिए, उसका विश्लेषण करना चाहिए, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जानकारी विश्वसनीय है, समयबद्ध तरीके से संकलित की गई है और प्रबंधन को सही समय पर मिली है। इसके अलावा, वह उद्यम में लेखांकन प्रक्रियाओं के एकीकरण और मानकीकरण में लगा हुआ है, कंपनी में ऑडिट के लिए एक योजना और बजट तैयार करता है और इसे उच्च प्रबंधन को प्रदान करता है।

योजना के अनुमोदन के बाद, वह पहले से तैयार किए गए अनुसार, इसमें शामिल सभी जांच और संशोधन करता हैग्राफिक्स। साथ ही, यह कर्मचारी बजट के कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है, संपत्ति की सुरक्षा की जांच करता है और उनके उपयोग की दक्षता की निगरानी करता है, सूचना के रिसाव को नियंत्रित करता है और उन कर्मचारियों को अनुमति नहीं देता है जिनकी क्षमता वित्तीय जानकारी तक पहुंचने की अनुमति है।

जिम्मेदारियां

विशेषज्ञ प्रकार के अनुबंधों और परियोजनाओं का मूल्यांकन करना आंतरिक लेखा परीक्षकों की भी जिम्मेदारी है। इस पद को धारण करने वाला कर्मचारी लेनदेन और अनुबंधों की रिपोर्टिंग में लेखांकन डेटा के प्रतिबिंब की पूर्णता को नियंत्रित करता है, साथ ही साथ कंपनी और उसके ठेकेदारों के परिणामों को रिकॉर्ड करने वाले दस्तावेजों में भी।

वह कंपनी के आंतरिक भंडार की पहचान करने और कंपनी के लिए उनका अधिक कुशलतापूर्वक और लाभप्रद उपयोग करने का तरीका निर्धारित करने के लिए बाध्य है। कर्मचारी कार्यक्रमों और परियोजनाओं से जुड़े धन के खर्च की निगरानी करता है। यह कंपनी के लाभ और व्यय का विश्लेषण करता है, अनुकूलन करता है और करों के भुगतान की योजना बनाता है।

अन्य कार्य

एक चार्टर्ड आंतरिक लेखा परीक्षक को चुनिंदा ऑडिट करने की आवश्यकता होती है जो बकाया और कमी की पहचान करेगा। वह नियंत्रित करता है कि कंपनी और उसके समकक्ष कितनी कुशलता से और समय पर अपने दायित्वों को पूरा करते हैं। कर्मचारी देय और प्राप्य खातों का विश्लेषण करता है, उन्हें कम करने के लिए समाधान सुझाता है। कंपनी के काम में पहचाने गए विचलन को समाप्त करने के उद्देश्य से एक अनुशंसात्मक योजना के विकास में लगे हुए हैं।

कंपनी में नए कार्यक्रमों और परियोजनाओं के कार्यान्वयन के दौरान, लेखा परीक्षक संभावित बाहरी और का निर्धारण करता हैआंतरिक जोखिम और उनका विश्लेषण। कर्मियों का पर्यवेक्षण करता है यदि उनकी गतिविधियाँ वित्तीय क्षेत्र से संबंधित हैं, नौकरी के विवरण का विश्लेषण करती हैं और कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों के वितरण की विश्वसनीयता और प्रभावशीलता की जाँच करती हैं। वह प्राधिकरण का परिसीमन कर सकता है, सुझाव दे सकता है कि मानव संसाधन विभाग शासी दस्तावेज में वस्तुनिष्ठ परिवर्तन करे।

अन्य कर्तव्य

कंपनी की वित्तीय नीति और इसके व्यक्तिगत खंडों, प्रक्रियाओं और निर्देशों के लिए वित्तीय नियमों को विकसित करने के लिए एक योग्य आंतरिक लेखा परीक्षक की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, कर्मचारी समेकित और समेकित लेखांकन से संबंधित रिपोर्टिंग दस्तावेजों के निर्माण में भाग लेता है, कंपनी को बाहरी ऑडिट के लिए तैयार करता है।

साथ ही, एक कर्मचारी को अस्थायी या स्थायी रूप से अन्य कर्तव्यों का पालन करने के लिए अधिकृत किया जा सकता है जो ऑडिट से संबंधित नहीं हैं, जैसे कि एक निवेश परियोजना का विश्लेषण करना, लेखा विभाग को बनाए रखना, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ डेटा का मिलान करना। इसके अलावा, आंतरिक लेखा परीक्षक कंपनी के प्रबंधन को उसकी गतिविधियों के दायरे के बारे में सलाह देता है। कर्मचारी रिपोर्टिंग प्रलेखन रखता है, वरिष्ठों को रिपोर्ट और विश्लेषणात्मक डेटा प्रदान करता है, विशेषज्ञ राय तैयार करता है, और इसी तरह।

अधिकार

सीआईए के आंतरिक लेखा परीक्षक को कंपनी के सभी विभागों तक पहुंचने का अधिकार है, साथ ही ऑडिट के लिए सभी आवश्यक जानकारी का अनुरोध करना है। उसे कंपनी के कर्मचारियों को उनसे संबंधित बाध्यकारी आदेश देने का अधिकार है।गतिविधियों, विशेष रूप से, एक आंतरिक प्रकार के दस्तावेजों को एक रिपोर्टिंग फॉर्म में लाना जो लागू मानकों और कानूनों का अनुपालन करता है। वह कर्मचारियों को सभी त्रुटियों और अशुद्धियों को ठीक करने के साथ-साथ पहचानी गई कमियों के लिए सुधारात्मक उपाय करने के लिए बाध्य कर सकता है। यदि ऑडिट और संशोधन के दौरान प्रश्न उठते हैं, तो कर्मचारी को इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारियों से स्पष्टीकरण का अनुरोध करने का अधिकार है।

अन्य अधिकार

उन्हें कंपनी में नियंत्रण प्रणाली को बदलने के उद्देश्य से प्रबंधन को उचित प्रस्ताव देने के लिए, बाहरी ऑडिट की तैयारी शुरू करने के लिए कर्मचारियों को निर्देश देने का अधिकार है। इसके अलावा, वह कंपनी में प्रबंधन नीति बदलने का सुझाव दे सकता है।

आंतरिक लेखा परीक्षक की नौकरी का विवरण मानता है कि उसे सीधे अपनी गतिविधियों से संबंधित दस्तावेजों से परिचित होने का अधिकार है, जिसमें निर्देश, कर्तव्यों की एक सूची, उसकी कार्य कुशलता का आकलन करने के मानदंड और अन्य शामिल हैं। वह अधिकारियों को उन उपायों के प्रस्तावों पर विचार करने के लिए भी प्रस्तुत कर सकता है जो उसे अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन को और अधिक परिपूर्ण बनाने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, कर्मचारी को प्रबंधन से काम करने के लिए आवश्यक तकनीकी और संगठनात्मक शर्तों का पूरा प्रावधान प्राप्त करने का अधिकार है।

जिम्मेदारी

कर्मचारी देश के वर्तमान कानून के अनुसार, कंपनी द्वारा उसे सौंपे गए अपने कार्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है। इस दौरान किए गए प्रशासनिक, श्रम और आपराधिक अपराधों के लिए उन्हें जवाबदेह ठहराया जा सकता हैअपने कर्तव्यों की पूर्ति। साथ ही देश के मौजूदा कानून के तहत कंपनी को नुकसान पहुंचाने के लिए भी। वह गोपनीय जानकारी का खुलासा करने और अपने अधिकार को पार करने के साथ-साथ व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उनका उपयोग करने के लिए जिम्मेदार है।

प्रशिक्षण

कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को ऑडिट गतिविधियों को करने का अधिकार है यदि उनके पास इसके लिए उपयुक्त लाइसेंस है, तथाकथित आंतरिक लेखा परीक्षक प्रमाणपत्र। इसे प्राप्त करने के लिए आपके पास कानूनी या आर्थिक शिक्षा के साथ-साथ लेखा परीक्षा के क्षेत्र में कार्य अनुभव होना चाहिए। इसके अलावा, आपको आवश्यक योग्यता प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी। वर्तमान में चार प्रकार के प्रमाण पत्र हैं। सबसे अधिक बार, नियोक्ता उन आवेदकों में रुचि रखते हैं जिन्होंने सामान्य लेखा परीक्षा में एक प्रमाण पत्र प्राप्त किया है। लेकिन ऐसे मामले हैं जब एक संकीर्ण सर्कल के विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है - ये बैंकिंग, विनिमय, बीमा और निवेश लेखा परीक्षक हैं। आंतरिक लेखा परीक्षकों को विशेष केंद्रों में प्रशिक्षित किया जाता है।

उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताएँ

नियोक्ता वास्तव में उन कर्मचारियों की सराहना करते हैं जिनके पास अच्छा संचार कौशल है, क्योंकि उन्हें कंपनी कर्मियों के साथ काम करना होता है और उन मुद्दों को हल करना होता है जिन्हें हमेशा संघर्षों के बिना हल नहीं किया जा सकता है। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि पद के लिए आवेदक मौखिक और लिखित रूप से अपने विचारों को सुसंगत रूप से व्यक्त करने में सक्षम हो। आखिरकार, यही एकमात्र तरीका है जिससे वह कर्मचारियों को बता सकता है कि उसे वास्तव में क्या चाहिए, और वर्तमान स्थिति के बारे में अधिकारियों को रिपोर्ट करने और महत्वपूर्ण जानकारी देने में सक्षम होगा।

कर्मचारीअपनी बात का बचाव करने में सक्षम होना चाहिए, क्योंकि अपने काम के दौरान उसे यह साबित करना होगा कि जिस समस्या की उसने पहचान की है, उसके लिए कोई दूसरा व्यक्ति दोषी है, और उसे इसे ठीक करना होगा। एक असुरक्षित ऑडिटर अपने कर्तव्यों का सामना करने की संभावना नहीं रखता है, क्योंकि वह बेईमान कर्मचारियों को पकड़ने में सक्षम नहीं होगा, उसके ऑडिट और चेक से वास्तव में कुछ भी नहीं होगा, वह अधिकारियों को कुछ कार्यों की उपयुक्तता के बारे में साबित करने में सक्षम नहीं होगा। वर्तमान स्थिति का समाधान करें।

उसे अपने दिन की योजना स्वयं बनाने में सक्षम होना चाहिए, अर्थात उच्च स्तर का आत्म-संगठन होना चाहिए, क्योंकि ऐसे में कोई भी उस पर नियंत्रण नहीं रखता है। कर्मचारी को अपने लिए कार्य निर्धारित करने चाहिए और उन्हें पूरा करना चाहिए। नियोक्ता आमतौर पर विश्लेषणात्मक मानसिकता वाले आवेदकों को वरीयता देते हैं; इस मानदंड के बिना, यह संदेहास्पद है कि एक कर्मचारी अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को पूरी तरह से करने में सक्षम होगा।

कर्मचारी कार्य

एक बाहरी लेखा परीक्षक की तरह, एक आंतरिक लेखा परीक्षक को फर्म में सभी प्रक्रियाओं की स्वतंत्र समीक्षा करनी चाहिए ताकि उनका विश्लेषण और मूल्यांकन किया जा सके। यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी में किए गए आंतरिक दस्तावेज और वित्तीय लेनदेन देश के मौजूदा कानून का अनुपालन करते हैं। इसके अलावा, वह कंपनी के वित्तीय और लेखा विवरणों की सटीकता की जांच करता है और सुनिश्चित करता है। उनके कार्यों में करों पर कचरे को कम करना, कंपनी की संपत्ति की उपलब्धता और सुरक्षा की निगरानी करना, मानव संसाधनों के प्रबंधन में प्रबंधकों और प्रशासन की मदद करना शामिल है।

निष्कर्ष

आंतरिक ऑडिट का नतीजा न केवल बाहरी ऑडिट की तैयारी है, बल्किसिफारिशें: दक्षता कैसे बढ़ाई जाए और कंपनी के काम को युक्तिसंगत बनाया जाए, कर्मचारियों पर अनुवर्ती नियंत्रण का आयोजन किया जाए। जब वास्तव में ऑडिट करना आवश्यक होता है, तो सीईओ कंपनी के टर्नओवर, प्रबंधन संरचना, गतिविधियों के प्रकार, मानव संसाधनों की संख्या और अन्य कारकों के आधार पर निर्धारित करता है।

यदि किसी कंपनी में कम से कम चार विभाग और कई लेखाकार हैं, तो आंतरिक लेखा परीक्षा की उपयुक्तता नकारा नहीं जा सकता है। यह बाहरी ऑडिट पर कंपनी की लागत को कम करने में मदद करेगा। अगर हम बड़ी कंपनियों के बारे में बात कर रहे हैं, तो वे एक कर्मचारी को नहीं, बल्कि इस पेशेवर के नेतृत्व में एक पूरे विभाग को काम पर रखते हैं। उनके कर्मचारियों में विभिन्न प्रकार के विशिष्ट विशेषज्ञ हो सकते हैं, जो उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य पर निर्भर करता है। ऐसे कर्मचारी के लिए धन्यवाद, अन्य सभी कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ती है, मुनाफा बढ़ता है।