व्यापार यात्रा पर काम के लिए पारिश्रमिक: नियम, विनियम, कागजी कार्रवाई, गणना और भुगतान

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कई कंपनियों को कई काम की समस्याओं को हल करने के लिए कर्मचारियों को नियमित रूप से यात्रा करने की आवश्यकता होती है। साथ ही, प्रत्येक नियोक्ता और कर्मचारी को पता होना चाहिए कि व्यापार यात्रा पर पारिश्रमिक कैसे काम करता है। इसके लिए कंपनी में एक विशेषज्ञ के वेतन, व्यापार यात्रा की अवधि और अन्य कारकों को ध्यान में रखा जाता है। यदि भुगतान की गणना के नियमों का उल्लंघन किया जाता है, तो श्रम संहिता के प्रावधानों के उल्लंघन के कारण कंपनी को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

एक व्यापार यात्रा की अवधारणा

व्यावसायिक यात्राएं प्रबंधक के आदेश से किसी कर्मचारी के दूसरे शहर या देश में प्रस्थान द्वारा दर्शायी जाती हैं। उनका मुख्य उद्देश्य कुछ आदेशों का निष्पादन, अन्य फर्मों के साथ संपर्क स्थापित करना या ठेकेदारों या ग्राहकों के साथ विभिन्न मुद्दों को सुलझाना है। ऐसी यात्राओं की अवधि उनके उद्देश्य पर निर्भर करती है।

अक्सर कंपनी के लिए महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करने के लिए व्यावसायिक यात्राओं की आवश्यकता होती है:

• अन्य कंपनियों के साथ संबंध बनाना;
• गतिविधियों पर नियंत्रणशाखाएं;
• नए अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता;
• प्रदर्शनियों या प्रस्तुतियों में भाग लेना।

बिजनेस ट्रिप पर गए कर्मचारी को उसकी नौकरी पर रखा जाता है, और औसत वेतन कम नहीं होता है। इसके अलावा, नियोक्ता इस यात्रा से जुड़े सभी खर्चों को सक्षम रूप से प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। इसलिए, व्यापार यात्रा वेतन की गणना लेखा विभाग द्वारा की जाती है।

बिजनेस ट्रिप पर किसे भेजा जा सकता है?

एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए, केवल प्रमुख के लिए एक विशेष आदेश जारी करना पर्याप्त है। इसके आधार पर, विशेषज्ञ को रूस के किसी अन्य क्षेत्र में या किसी अन्य राज्य में भी एक विशिष्ट कार्य करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी के पास उपयुक्त कौशल और अनुभव होना चाहिए।

साथ ही कुछ विशेषज्ञ ऐसे भी होते हैं जिन्हें बिजनेस ट्रिप पर नहीं भेजा जा सकता। इनमें कंपनी के कर्मचारी शामिल हैं:

• गर्भवती महिलाएं;
• छोटे बच्चों वाले नागरिक;
• कम उम्र के कर्मचारी;
• विकलांग बच्चों या बीमार रिश्तेदारों की देखभाल करने वाले लोग।

उपरोक्त पेशेवर अपनी लिखित सहमति के बाद ही व्यावसायिक यात्राओं पर जा सकते हैं, और व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए कोई चिकित्सीय मतभेद नहीं होना चाहिए।

यात्रा भत्ते की अवधारणा

व्यापार यात्रा पर काम के लिए पारिश्रमिक कुछ नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। एक नागरिक द्वारा प्राप्त धन को यात्रा भत्ता कहा जाता है। प्रतिइनमें भुगतान शामिल हैं:

• प्रति दिन। किसी अन्य शहर या देश में एक नागरिक के रहने और खाने के लिए आवश्यक खर्चों द्वारा उनका प्रतिनिधित्व किया जाता है। फंड विशेष रूप से अग्रिम रूप से प्रदान किए जाते हैं, इसलिए उन्हें यात्रा पर भेजे जाने से पहले किसी विशेषज्ञ द्वारा प्राप्त किया जाना चाहिए। फंड ट्रांसफर करने के लिए जरूरी है कि हेड ने उचित आदेश जारी किया हो। पैसा नकद के रूप में या कर्मचारी के बैंक कार्ड में स्थानांतरित करके जारी किया जा सकता है। लौटने के बाद, नागरिक को एक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए जो एकाउंटेंट को प्रेषित की जाती है। यह यात्रा के दौरान एक नागरिक द्वारा किए गए सभी खर्चों को सूचीबद्ध करता है, इसलिए उन्हें सभी चेक, टिकट या अन्य भुगतान दस्तावेज रखने होंगे। यदि पहले बहुत कम धनराशि प्राप्त होती है, तो अतिरिक्त धनराशि आवंटित की जाती है।
• बिजनेस ट्रिप के दौरान भुगतान। यह एक व्यापार यात्रा के दौरान एक नागरिक के प्रत्यक्ष वेतन द्वारा दर्शाया जाता है। ऐसी शर्तों के तहत, धन की गणना और महीने के अन्य सभी दिनों के वेतन के साथ-साथ अर्जित की जाती है। व्यापार यात्रा के दौरान पारिश्रमिक सामान्य क्रम में स्थानांतरित किया जाता है, अर्थात् जिस दिन कंपनी में वेतन का भुगतान किया जाता है।

वेतन गणना थोड़ी अलग है, और यह इस तथ्य के कारण है कि एक नागरिक को न केवल सप्ताह के दिन, बल्कि दूसरे शहर में सप्ताहांत भी बिताने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

उपार्जन की बारीकियां

व्यापार यात्रा पर पारिश्रमिक की राशि का निर्धारण करते समय, लेखाकारों को कुछ नियमों को ध्यान में रखना चाहिए, और कानून में बदलाव की शुरूआत के कारण उन्हें नियमित रूप से बढ़ाया जाता है। इन्हेंनियमों में शामिल हैं:

• दैनिक भत्ता 700 रूबल से अधिक नहीं हो सकता है यदि यात्रा में राज्य की सीमा पार करना शामिल नहीं है।
• यदि आप किसी दूसरे देश की यात्रा करने की योजना बनाते हैं, तो यह राशि बढ़कर 2.5 हजार रूबल हो जाती है।
• विदेशी मुद्रा में प्रति दिन भुगतान करने की अनुमति है, लेकिन गणना उस दिन विनिमय दर को ध्यान में रखती है जब धन सीधे कंपनी के कर्मचारी को हस्तांतरित किया गया था।
• यदि कोई विशेषज्ञ स्वतंत्र रूप से दूसरे देश में मुद्रा प्राप्त करता है, तो उसे लेखाकार को विनिमय का प्रमाण पत्र देना होगा, और यदि यह दस्तावेज़ गायब है, तो धन जारी करने के समय केंद्रीय बैंक दर का उपयोग किया जाता है।
• यदि व्यापार यात्रा में एक दिन से अधिक समय नहीं लगता है, तो दैनिक भत्ता का भुगतान नहीं किया जाता है।
• एक कर्मचारी द्वारा यात्रा पर किए गए सभी खर्च व्यक्तिगत आयकर या बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं।
• कंपनी 700 या 2500 रूबल से अधिक दैनिक भत्ते आवंटित कर सकती है, लेकिन अतिरिक्त राशि से व्यक्तिगत आयकर की आवश्यकता होती है।
• एक व्यावसायिक यात्रा पर एक कर्मचारी के पारिश्रमिक की गणना की प्रक्रिया में छुट्टी वेतन की गणना के समान क्षण होते हैं।
• वेतन केवल कार्य दिवसों पर व्यावसायिक यात्रा पर लोगों के लिए अर्जित किया जाता है, लेकिन छुट्टी पर धन पूरे कैलेंडर दिनों के आधार पर अर्जित किया जाता है।

लेखाकार को इस बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है कि कर्मचारी ने व्यापार यात्रा पर कितने दिन बिताए।

विधायी विनियमन

व्यापार यात्रा के दौरान काम के लिए भुगतान कला के प्रावधानों के आधार पर किया जाना चाहिए। 167 टीके। यह इंगित करता है कि कंपनी का मुखिया कर्मचारी के लिए अपना कार्यस्थल रखने के लिए बाध्य है, औरयात्रा से संबंधित सभी खर्चों को भी कवर करें।

इसलिए विभिन्न भत्तों के बिना केवल वेतन हस्तांतरित करना अवैध है।

गणना प्रक्रिया कला द्वारा विनियमित है। 139 टीके और पीपी नंबर 749। यदि कंपनी का लेखाकार कानून का उल्लंघन करता है, तो कंपनी और अधिकारियों को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

कितना वेतन दिया जाता है?

व्यापार यात्राओं के लिए पारिश्रमिक, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, प्रति वर्ष एक कर्मचारी की औसत कमाई के आधार पर गणना की जानी चाहिए। कर्मचारी को प्रत्यक्ष वेतन के अतिरिक्त अतिरिक्त धनराशि आवंटित की जाती है। इनमें पेआउट शामिल हैं:

• किसी अन्य क्षेत्र या देश में रहने के खर्च की प्रतिपूर्ति;
• बिजनेस ट्रिप पर कार्य गतिविधियों के संचालन के लिए निधि;
• परिवहन के लिए भुगतान।

कुछ कंपनियों में, व्यापार यात्रा पर दिनों के लिए भुगतान यात्रा से ठीक पहले होता है, लेकिन इस राशि का केवल एक निश्चित हिस्सा अग्रिम भुगतान करने की अनुमति है, और शेष धनराशि व्यापार यात्रा के बाद स्थानांतरित कर दी जाती है।. भुगतान हमेशा कड़ाई से परिभाषित राशि द्वारा नहीं दर्शाया जाता है, क्योंकि खर्च विभिन्न कारकों से प्रभावित होते हैं, जिसमें विनिमय दर, आवास और टिकट की लागत, साथ ही यात्रा की अवधि शामिल होती है।

व्यापार यात्रा से लौटने वाले कर्मचारी को एक विशेष रिपोर्ट पूरी करनी होगी। इसमें खर्च किए गए सभी फंड और खरीदी गई वस्तुओं को सूचीबद्ध किया गया है, और सभी खर्चों को उचित भुगतान दस्तावेजों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। रिपोर्ट के आधार पर, अंतिमएक कर्मचारी के औसत वेतन के आधार पर व्यापार यात्रा के लिए भुगतान।

किस दिन भुगतान किया जाता है?

गणना से पहले, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि कर्मचारी कितने दिनों की व्यावसायिक यात्रा पर होगा। एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा पर काम के लिए पारिश्रमिक अर्जित नहीं किया जाता है, इसलिए, केवल उन दिनों को ध्यान में रखा जाता है जब कंपनी सीधे काम करती है, जिसके लिए उद्यम के कार्य कार्यक्रम को ध्यान में रखा जाता है।

गणना के दौरान लेखाकार को टाइम शीट का उपयोग करना चाहिए। यह उस स्थिति में विशेष रूप से सच है जहां कंपनी फ्लोटिंग वर्क शेड्यूल का उपयोग करती है। व्यापार यात्रा पर छुट्टियों का भुगतान नहीं किया जाता है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से कर्मचारियों के लिए धन अर्जित कर सकता है।

गणना प्रक्रिया

एक कर्मचारी जो लंबे समय से व्यापार यात्रा पर है, के वेतन का निर्धारण करने की प्रक्रिया में लेखाकार को कई क्रमिक क्रियाएं करना शामिल है। प्रक्रिया के दौरान व्यापार यात्राओं के पारिश्रमिक पर प्रावधान का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, जिसे प्रत्यक्ष कंपनियों द्वारा बनाया जा सकता है और उचित आदेश द्वारा सुरक्षित किया जा सकता है।

गणना प्रक्रिया को चरणों में बांटा गया है:

• निर्धारित करता है कि कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर कितने कार्य दिवस बिताएगा;
• किसी विशेषज्ञ को मिलने वाले वेतन की राशि की गणना करता है यदि वह बिलिंग अवधि के दौरान कंपनी में काम करना जारी रखता है;
• पता चलता है कि गणना में कितने दिन शामिल हैं;
• उस अवधि के लिए औसत कमाई की गणना करता है जब विशेषज्ञ इसमें होगाव्यापार यात्रा।

व्यापार यात्रा पर ड्राइवरों के पारिश्रमिक की गणना के दौरान, अतिरिक्त खर्चों को ध्यान में रखा जाता है जो कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर वहन करना होगा। इसमें गैसोलीन की लागत, विभिन्न होटलों या सराय में आवास, साथ ही कंपनी के प्रबंधन के निर्देशों को पूरा करने के लिए आवश्यक लागत शामिल है। ये सभी खर्च मजदूरी पर विनियमों द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

धन के भुगतान की विशेषताएं

गणना के दौरान, लेखाकार उन लोगों के लिए वेतन की गणना के विभिन्न तरीकों और तरीकों का उपयोग कर सकते हैं जो व्यापार यात्रा पर हैं। इसलिए, इस प्रक्रिया की विशेषताओं में शामिल हैं:

• यदि आवश्यक हो, तो एक नागरिक के औसत वेतन तक का अतिरिक्त भुगतान लिया जा सकता है। अक्सर ऐसा होता है कि एक व्यावसायिक यात्रा के बाद यह पता चलता है कि कर्मचारी को उस भुगतान की तुलना में बहुत कम पैसा मिलता है यदि वह व्यापार यात्रा को छोड़ देता और कार्यालय में काम करता। इस मामले में, वे श्रम निरीक्षक के लिए दावा तैयार कर सकते हैं। कर्मचारियों के साथ संघर्ष से बचने के लिए, एक अधिभार लिया जाता है। इसका आकार भिन्न हो सकता है, क्योंकि मुख्य शर्त इतनी धनराशि का भुगतान करने की आवश्यकता है जो एक नागरिक के औसत वेतन के बराबर हो। यह विशेष रूप से सच है यदि व्यापार यात्रा पर टुकड़े की मजदूरी का उपयोग किया जाता है। चूंकि एक नागरिक के पास व्यावहारिक रूप से गतिविधि का कोई परिणाम नहीं है, इसलिए एक मानक गणना के साथ यह पता चल सकता है कि उसे बहुत कम वेतन दिया जाता है, इसलिए, औसत आय तक एक अतिरिक्त भुगतान किया जाता है। कंपनियों के नेता खुद ऐसा निर्णय लेते हैं, क्योंकि उन्हें इसमें कोई दिलचस्पी नहीं हैव्यापार पर यात्रा करने के लिए सहमत होने वाले कर्मचारियों की वित्तीय स्थिति को खराब करने के लिए।
• दिनों की छुट्टी। अक्सर, किसी संगठन के विशेषज्ञ को कुछ दिनों के लिए व्यावसायिक यात्रा पर जाने की आवश्यकता होती है। इस दौरान कई काम भी करने पड़ते हैं। ऐसे में वीकेंड पर दो दिन पड़ सकते हैं। कानून के अनुसार, एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा पर मजदूरी की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन वास्तव में, इस अवधि के दौरान, नागरिक आराम नहीं करता था, लेकिन काम में लगा रहता था। इस मामले में, उद्यम के प्रमुख द्वारा दोहरा वेतन सौंपा जाता है। इस तरह के भुगतान के बजाय, प्रबंधन भविष्य में समय निकालने का अवसर प्रदान कर सकता है।
• अंशकालिक कर्मचारियों के लिए पेरोल नियम। अक्सर, विशेषज्ञ कई नौकरियों को एक साथ जोड़ते हैं, इसलिए वे कंपनी में अंशकालिक काम करते हैं। एक नागरिक को मुख्य पद पर स्थानांतरित करने के बाद, यदि वह व्यापार यात्रा पर जाता है, तो उसकी औसत कमाई की गणना में कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं। इस मामले में, नागरिक को अंशकालिक काम करने की अवधि को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इन शर्तों के तहत, भुगतान की राशि इतनी कम होगी कि प्रबंधन अधिभार लगा सकता है।

उपरोक्त बिंदुओं के कारण, व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले लोगों के लिए मजदूरी की सही गणना एक विशिष्ट और जटिल प्रक्रिया मानी जाती है। इसके कार्यान्वयन के दौरान, लेखाकार को रूसी कानून के प्रावधानों को ध्यान में रखना चाहिए। यदि वे गंभीर गलतियाँ करते हैं, तो कर्मचारी श्रम निरीक्षणालय को दावा लिख सकता है। इस मामले में, कंपनी को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

छुट्टियों की प्रतिपूर्ति कैसे की जाती है?

अगर वीकेंड पर भी कंपनी के किसी कर्मचारी को बिजनेस ट्रिप पर काम करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो उन्हें मुआवजा दिया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, विकल्पों में से एक का चयन किया जा सकता है:

• भविष्य में, कर्मचारी को किसी भी दिन समय निकालने का अवसर दिया जाएगा;
• सप्ताहांत पर काम का भुगतान दोगुना।

डबल पेमेंट ट्रांसफर करने के लिए कंपनी प्रबंधन द्वारा संबंधित आदेश जारी किया जाता है। यह उस कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम इंगित करता है जिसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था। वह जिस देश और क्षेत्र में थे, यात्रा की अवधि और यात्रा का कारण दिया गया है।

दोहरी स्थितियों को रोकने के लिए, कंपनी में आंतरिक नियामक अधिनियम को पूरी तरह से समेकित करने की सिफारिश की जाती है, जिसके आधार पर उन कर्मचारियों के लिए मजदूरी की सही गणना की जाती है, जो एक व्यापार यात्रा के दौरान सप्ताहांत पर काम करने के लिए मजबूर होते हैं। यह एक एकाउंटेंट के काम को बहुत सरल करेगा।

फंड कैसे ट्रांसफर किया जा सकता है?

भुगतान दो अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है:

• कंपनी के कैश डेस्क पर यात्रा से पहले कर्मचारी को जारी नकद के रूप में धन का प्रावधान;
• एक बैंक कार्ड में पैसे ट्रांसफर करना जो एक वेतन है।

यदि मूल वेतन बैंक खाते में स्थानांतरित किया जाता है, तो व्यापार यात्रा के लिए भुगतान आमतौर पर उसी तरह किया जाता है।

किस तार का उपयोग किया जाता है?

लेखाकार को से जुड़े विभिन्न लेनदेन को सही ढंग से प्रतिबिंबित करना चाहिएएक व्यापार यात्रा पर एक कर्मचारी का पारिश्रमिक। इसके लिए पोस्टिंग का उपयोग किया जाता है:

• D71 K50 - व्यापार यात्रा के दौरान किए गए खर्चों को कवर करने के लिए संगठन के एक कर्मचारी को रिपोर्ट के तहत धन जारी करना;
• D71 K50 - एक कर्मचारी को मुआवजे का भुगतान अगर यात्रा के दौरान उसने न केवल प्राप्त धन खर्च किया, बल्कि अपना पैसा भी खर्च किया, इसलिए, वह अपने सभी खर्चों के साथ एकाउंटेंट को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है;
• D50 K71 - एक कर्मचारी द्वारा धन की वापसी यदि कार्य यात्रा के बाद उसके पास अतिरिक्त धन है।

कर्मचारी को किए गए सभी खर्चों के लिए संगठन को रिपोर्ट करना होगा, जिसके लिए वह एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करता है। खर्चों की पुष्टि करने वाले विभिन्न भुगतान दस्तावेज इसके साथ संलग्न हैं। इनमें रसीदें, चेक या टिकट शामिल हैं। यदि अनुचित लागतों की पहचान की जाती है, तो संगठन मुआवजे का भुगतान करने से इनकार कर सकता है। अक्सर व्यय प्रलेखन में ऐसे चालान होते हैं जिनमें वैट आवंटित किया जाता है। ऐसी शर्तों के तहत, कर कटौती के लिए स्वीकार किया जा सकता है।

निष्कर्ष

विभिन्न कंपनियों में व्यावसायिक यात्राएं आवश्यक हैं, क्योंकि केवल व्यावसायिक यात्राएं ही विभिन्न मुद्दों को हल कर सकती हैं, नए अनुबंध समाप्त कर सकती हैं या शाखाओं के काम को नियंत्रित कर सकती हैं। व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे गए कंपनी विशेषज्ञों को प्रति दिन और सही ढंग से गणना की गई मजदूरी प्राप्त करनी चाहिए।

मजदूरी की गणना करते समय एक नागरिक के एक साल के काम के औसत वेतन को ध्यान में रखा जाता है। उसी समय, कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं यदि कर्मचारी कंपनी में थोड़े समय के लिए काम करता है या राज्य में स्थानांतरित हो जाता हैहाल ही में। इस मामले में, औसत कमाई तक एक अतिरिक्त भुगतान सौंपा गया है। ऐसा करने के लिए, लेखांकन प्रविष्टियों को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है।