परिवहन विभाग के कार्य और कार्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आइए विभाग के नौकरी विवरण से महत्वपूर्ण अंशों का विश्लेषण करें, जिसके बिना उद्यम के काम की कल्पना करना मुश्किल है। बात परिवहन विभाग की है। इसे संगठन की संरचना का एक स्वतंत्र हिस्सा माना जाता है, और इसके कर्मचारी केवल डिप्टी को रिपोर्ट करते हैं। वाणिज्यिक संबंधों के निदेशक। इसके कार्यों, कार्यों, संरचना, अन्य विभागों के साथ संबंधों पर विचार करें।

संरचना

इस विभाग की संरचना और कर्मचारी दोनों को निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। आमतौर पर, प्रबंधक गतिविधि की बारीकियों और काम की मात्रा को ध्यान में रखते हुए मानक नमूनों, कर्मचारियों की संख्या के मानकों पर निर्भर करता है।

परिवहन दुकान (विभाग) को ऑटोमोबाइल, ट्रैकलेस, रेलवे आदि में विभाजित किया जा सकता है। इकाइयाँ।

कार्य

अब विभाग को ही। परिवहन विभाग के दो मुख्य कार्य हैं:

1. उद्यम, समग्र रूप से संगठन, साथ ही विशेष रूप से इसके विभागों के लिए निर्बाध सेवा का आयोजन करें। न्यूनतम लागत पर वितरण और उत्पादन के लिए कार्य योजनाओं को पूरा करने के लिए पूरे ढांचे की लयबद्ध गतिविधि सुनिश्चित करने के लिए।
2. उनकी इकाइयों का कार्य सुधारें, वाहनों (वाहनों) की दक्षता बढ़ाएँ, उनका आधुनिकीकरण करें।

कार्य

परिवहन दुकान के कार्यों का सेट बहुत विस्तृत है:

• परिवहन कार्यक्रम का विकास - परिचालन, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक। उनके लिए आधार तैयार उत्पादों के शिपमेंट की योजना है, अन्य संरचनात्मक विभागों द्वारा कार्य कार्यों की पूर्ति।
• डिलीवरी शेड्यूल के पालन पर पूर्ण नियंत्रण, लोडिंग और अनलोडिंग योजना की पूर्ति।
• अनुबंधों में निर्दिष्ट शर्तों के अनुसार गोदामों, तैयारी, भंडारण, उत्पादों की शिपमेंट में स्वीकृति सुनिश्चित करना। परिवहन कार्य से जुड़े दस्तावेजों का पंजीकरण।
• संगठन में भागीदारी और इसकी सभी शाखाओं की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की लेखा प्रणाली में सुधार।
• वाहनों के तर्कसंगत उपयोग, उनके आधुनिकीकरण, परिवहन लागत को कम करने, अधिक उन्नत प्रौद्योगिकी की शुरूआत और श्रम उत्पादकता में सामान्य वृद्धि के उद्देश्य से तकनीकी, संगठनात्मक उपायों का विकास।
• इंट्रा-फैक्ट्री और इंटर-फैक्ट्री फ्रेट ट्रांसपोर्टेशन का परिचय और संगठन।
• आकर्षित सार्वजनिक परिवहन वाहनों के तर्कसंगत संचालन का संगठन, इस परिवहन द्वारा किए गए कार्य पर नियंत्रण।
• अपने परिवहन विभागों की कार्यात्मक गतिविधियों के कानूनी विभाग को सही ढंग से मसौदा दावा सामग्री का समय पर वितरण सुनिश्चित करना।
• बड़े उत्पादों के परिवहन के समय पर समन्वय, इसकी गणना पर नियंत्रणफास्टनरों।
• स्वचालन विभाग के साथ, परिवहन विभाग इंट्रा-फ़ैक्टरी और इंटर-फ़ैक्टरी गतिविधियों दोनों में परिवहन, अनलोडिंग और लोडिंग संचालन के लिए विकसित तकनीकी प्रक्रियाओं को लागू करता है।



• अपने विभागों के कर्मचारियों का संगठन और प्रमाणन।
• वाहन के टर्नओवर की दैनिक दर के कार्यान्वयन पर चेक का संगठन और कार्यान्वयन। माह के आंकडों के अनुसार परिवहन विभाग उद्यम के स्वावलंबी एवं बैलेंस कमीशन के लिए सामग्री तैयार करता है।
• अधीनस्थ तैयार उत्पादों की सुरक्षा सुनिश्चित करना।
• गणना और रिक्त स्थान के आधार पर नए वाहनों के लिए उद्यम की जरूरतों का निर्धारण - कार, वैगन, लोडर, इलेक्ट्रिक कार, लोकोमोटिव, ट्रैक्टर, आदि। मशीन टूल्स, गैरेज उपकरण, मरम्मत के लिए सामग्री, वाहनों के लिए नए स्पेयर पार्ट्स जो संगठन की बैलेंस शीट पर हैं, ऑर्डर करने की आवश्यकता की पहचान। प्रासंगिक संरचनाओं के लिए आवेदन जमा करना, उनके कार्यान्वयन पर नियंत्रण।
• परिवहन विभाग के नौकरी विवरण का तात्पर्य अधीनस्थ वाहनों की मरम्मत के लिए योजनाओं के विकास से भी है - वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक।
• वाहन की तकनीकी स्थिति के साथ-साथ लोडिंग और अनलोडिंग उपकरणों की सामान्य निगरानी।
• वाहनों और सहायक उपकरणों के उच्च प्रदर्शन, मशीनीकृत और परेशानी मुक्त संचालन सुनिश्चित करने के उद्देश्य से गतिविधियों के विकास में भागीदारी।
• परिवहन विभाग के प्रमुख के निर्देश (नौकरी विवरण) का तात्पर्य विकास से हैअनुमोदित अनुसूचियों और योजनाओं का समय पर क्रियान्वयन सुनिश्चित करने के उपाय।
• विभाग, दुकान के कामकाज से संबंधित दिखावटी, व्यावसायिक मुद्दों पर विचार।

उत्पादन और प्रेषण इकाई के साथ संबंध

परिवहन विभाग (टीसी) का कार्य उद्यम के अन्य विभागों के साथ घनिष्ठ सहयोग से जुड़ा है। उत्पादन और प्रेषण विभाग से, शॉपिंग सेंटर को उत्पादन और अपेक्षित डिलीवरी की योजनाएँ प्राप्त होती हैं। और उसे शिप किए गए उत्पादों पर डेटा प्रदान करता है, व्यक्तिगत कार्यशालाओं में वाहनों के आवंटन की योजना बनाता है।

आपूर्ति श्रृंखला के साथ संबंध

बाह्य सहयोग और सामग्री आपूर्ति विभागों के साथ शॉपिंग सेंटर का कार्य निम्नानुसार प्रस्तुत किया गया है:

• कार्यशाला में सामग्री, उपकरण, घटकों के आयात की मात्रा के लिए योजनाएं प्राप्त होती हैं।
• कार्यशाला आवश्यक स्पेयर पार्ट्स, उपकरण, सामग्री, वाहनों के लिए यहां अनुरोध भेजती है।

आर्थिक विभाग से संबंध

योजना एवं आर्थिक विभाग से परिवहन विभाग प्राप्त करता है:

• उद्यम उत्पादन कार्यक्रम;
• अपने उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों की योजना बनाएं;
• लागत लेखांकन और योजना के लिए दिशानिर्देश;
• उत्पाद की कीमतें;
• आधिकारिक कारों के रखरखाव के लिए स्वीकृत बजट राशि।

बदले में, शॉपिंग सेंटर प्रदान करता है:

• उनके उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों की योजना की परियोजनाएं (विभागों द्वारा);
• खुद के काम की रिपोर्ट, पूरी हुई योजनाएं, की गई गतिविधियां;
• आधिकारिक कारों के रखरखाव के लिए लागत अनुमान;
• तैयार उत्पादों के शिपमेंट की लय पर डेटा।

मुख्य लेखाकार के साथ संबंध

इस इकाई से परिवहन विभाग को अभिलेख रखने के निर्देश प्राप्त होते हैं। अपनी व्यावसायिक गतिविधियों पर लेखांकन और नियंत्रण के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज प्रदान करता है।

श्रम और वेतन विभाग के साथ संबंध

श्रम संगठन एवं मजदूरी विभाग से परिवहन विभाग प्राप्त करता है:

• श्रम तीव्रता को कम करने के लिए कार्य;
• टीम के सामाजिक विकास के लिए योजनाएं;
• श्रम के वैज्ञानिक संगठन की गतिविधियों के साथ कर्मचारियों के कवरेज के लिए कार्य (नहीं);
• कई स्टाफिंग टेबल;
• प्रशासनिक तंत्र के रखरखाव के लिए बजट;
• विशिष्ट कार्यस्थल संगठन की परियोजनाएं;
• चार्ट और उनके काम करने के तरीके;
• बोनस प्रोजेक्ट;
• सामूहिक समझौता।

शॉपिंग सेंटर श्रम संगठन विभाग प्रदान करता है:

• कार्यप्रवाह, भुगतान प्रणाली, तकनीकी विनियमन में सुधार के लिए सुझाव;
• ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल, प्रशासनिक तंत्र के रखरखाव के लिए बजट;
• सामूहिक समझौते के प्रावधानों की पूर्ति पर जानकारी, टीम के समाजीकरण के उपाय;
• सांख्यिकीय संगठनों, उच्च अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए डेटा, स्थापित वेतन और श्रम संगठन के विश्लेषण के लिए जानकारी;
• प्रगति रिपोर्टहॉट असाइनमेंट।

विधि विभाग के साथ संबंध

शॉपिंग सेंटर के कानूनी विभाग से प्राप्त करता है:

• कार्य में पहचाने गए उल्लंघनों के बारे में मेमो;
• दावे की समीक्षा करने और दाखिल करने में सहायता।

परिवहन की दुकान जूर प्रदान करती है। विभाग:

• इसके संचालन के लिए आवश्यक सामग्री;
• ड्राफ्ट सेवा अनुबंध, अनुबंध;
• व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के लिए दावा दायर करने के लिए डेटा।

स्वचालन विभाग के साथ संबंध

शॉपिंग सेंटर इस इकाई से प्राप्त करता है:

• आंतरिक मार्गों, स्वचालन और मशीनीकरण, लोडिंग और अनलोडिंग के लिए दस्तावेज़ीकरण;
• भागों के उत्पादन के लिए तकनीकी मार्ग का मसौदा - अनुमोदन के लिए;
• कुछ कार्यों के लिए वाहनों की आवश्यक संख्या की गणना;
• श्रम मशीनीकरण की डिग्री का विश्लेषण।

स्वचालन विभाग, मुख्य प्रौद्योगिकीविद् को तकनीकी कार्यों, संगठनात्मक आयोजनों की अनुमोदन योजनाओं के लिए भेजता है।

उनके विभागों के साथ संबंध

मॉल अपने डिवीजनों से प्राप्त करता है:

• उत्पादन और आर्थिक योजना के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट;
• दुकान के कार्यों को करने के लिए आवश्यक सामग्री।

बदले में, प्रदान करता है:

• उत्पादन और आर्थिक कार्यों की योजना;
• कार्य योजनाएं - यातायात सुरक्षा, तकनीकी पर;
• कंपनी की शाखाओं की सेवा के लिए कार्यों के प्रदर्शन का विश्लेषण।

परिवहन विभाग सबसे कार्यात्मक प्रभागों में से एक है। इसके अलावा, उद्यम संरचना की अन्य शाखाओं के साथ इसकी व्यापक बातचीत को नोट करने में कोई भी विफल नहीं हो सकता है।

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