वेयरहाउस और स्टोरेज स्पेस प्लानिंग

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

केवल तभी जब आप कंपनी के लाभदायक काम पर भरोसा कर सकते हैं, जब उत्पादन लाइनें और कार्यशालाएं किसी भी समय कच्चे माल के साथ पर्याप्त रूप से उपलब्ध कराई जाती हैं, और बिक्री विभाग - तैयार उत्पादों के साथ। डाउनटाइम से बचना संभव होगा यदि आप उद्यम में गोदाम की योजना के लिए सही तरीके से संपर्क करते हैं। इस मुद्दे पर रसद के कई क्षेत्रों द्वारा विचार किया जाता है, समस्या का कुछ विस्तार से अध्ययन किया जाता है, ताकि इस मुद्दे के सावधानीपूर्वक मूल्यांकन के साथ, एक अनुकरणीय गोदाम बनाना संभव हो, जिसमें डाउनटाइम शामिल न हो। मुझे कहना होगा, वेयरहाउस प्लानिंग सभी आधुनिक सफल कंपनियों में निहित है।

वेयरहाउस कार्य योजना की विशेषताएं

सावधानीपूर्वक गोदाम योजना में परिसर के सभी पहलुओं को ध्यान में रखना शामिल है। विभिन्न कार्यों के लिए आवंटित समय अंतराल पर विशेष ध्यान दिया जाता है। यह समय के साथ सावधानीपूर्वक काम है जो उत्पादन योजना के माध्यम से, गोदाम में सभी आवश्यक वस्तुओं की आपूर्ति करने की अनुमति देता है, न केवल कुशलता से, बल्कि काफी लचीले ढंग से भी माल भेजता है। साथ ही, आंतरिक सूचना प्रणाली में उपलब्ध सभी आदेशों को काम में लिया जाता है। सही वेयरहाउस योजना के साथ, शिपमेंट और पदों की स्वीकृति में काफी समय लगता है,जिससे पूर्व-स्थापित मानकों को पूरा किया जा सके।

स्पेयर पार्ट्स, उत्पादों, विशेष सिरेमिक, जो भी हो, के गोदाम की योजना द्वारा पीछा किया जाने वाला मुख्य लक्ष्य संगठन को बाजार में एक मजबूत प्रतियोगी में बदलना है, जो कि प्रभावी गतिविधियों के माध्यम से प्राप्त किया जाता है जो आर्थिक इकाई को लाभ पहुंचाते हैं.

हम कहाँ से शुरू करते हैं?

चाहे आप थोक व्यापारी के लिए गोदाम की योजना बना रहे हों या आपको केवल खुदरा कंपनियों के लिए भंडारण बिंदुओं के साथ काम करने की आवश्यकता हो, दृष्टिकोण में सामान्य मानक हैं। यह सब एक आकलन के साथ शुरू होता है:

• टर्नओवर;
• सेवा स्तर;
• इन्वेंट्री की लागत;
• खरीदी गई वस्तुओं की मात्रा।

किस पर भरोसा करें?

जैसा कि लॉजिस्टिक्स के क्षेत्र में पेशेवर कहते हैं, इस कार्य के लिए विशेष रूप से गठित टीम को गोदामों के ऑपरेटिंग रूम और यूटिलिटी रूम के स्थान की योजना को सौंपना बेहतर है। ऐसा करने के लिए, मानव संसाधन विभाग एक प्रोजेक्ट टीम बनाता है, और दस्तावेज़ प्रबंधन विभाग उस उद्यम में कार्य प्रक्रियाओं पर विशेष ध्यान देता है जो वर्तमान में सक्रिय हैं और उनका दस्तावेज़ीकरण करता है।

अक्सर, वेयरहाउस प्लानिंग के अग्नि सुरक्षा पहलुओं के लिए न केवल योजनाओं पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता होती है कि कैसे अंदर विभागों का पता लगाया जाए, बल्कि वेयरहाउस को पूरी तरह से पुनर्गठित भी किया जाए। इसके अलावा, इस तरह के प्रसंस्करण से आप परिसर को युक्तिसंगत बना सकते हैं, इसे हमारे समय के मानकों और संगठन के गतिविधि के क्षेत्र की विशेषताओं के अनुरूप बना सकते हैं। बड़े पैमाने परआरा मिलों, कारखानों, अन्य विनिर्माण उद्यमों में भंडारण प्रणाली में उपयोग किए जाने वाले उपकरण, मशीनरी और उपकरणों को अद्यतन करने वाले गोदाम की योजना बनाते समय अभ्यास करें। हाल ही में, सबसे आम विकल्प श्रम लागत को कम करने और मानवीय कारकों के कारण त्रुटियों की संभावना को कम करने के लिए स्वचालित प्रणालियों की स्थापना है।

क्या ध्यान रखना चाहिए?

तैयार माल गोदाम, सूची या अन्य संसाधन की योजना बनाते समय, विचार करने के लिए कई महत्वपूर्ण सामान्य पहलू हैं। विशेष रूप से, कार्यप्रवाह अनुमानित गणना के साथ शुरू होता है, लेकिन धीरे-धीरे कार्य समूह बेहतर विवरण तैयार करता है, ताकि योजना सभी कार्य क्षणों को कवर कर सके।

गोदाम के कार्य की योजना पर गहनता से कार्य करना आवश्यक है, किसी भी महत्वपूर्ण पहलू की दृष्टि न खोते हुए। साथ ही, परिणाम ऐसे होने चाहिए कि काम के अंत में उन्हें बिना किसी कठिनाई के लागू किया जा सके। इस तरह की योजना के लिए कंपनी में वास्तविक मामलों की वास्तविक स्थिति को विस्तार से प्रतिबिंबित करने के लिए, एक अद्यतन पूर्ण सूचना आधार होना आवश्यक है जो इसके अंदर होने वाली हर चीज को दर्शाता है।

एक के बाद एक और विस्तार से

वेयरहाउस प्लानिंग परिसर के आयोजन के लिए विभिन्न विकल्पों का गहन मूल्यांकन और गणना है। कार्य समूह द्वारा प्रस्तावित प्रत्येक परियोजना का मूल्यांकन एक चयनित विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है और कंपनी के प्रबंधन को विचार के लिए प्रस्तुत किया जाता है। यह सबसे सफल समाधान के पक्ष में निर्णय लेने में मदद करता है।

एक गोदाम में रसद प्रक्रिया की योजना बनाना अंदर से शुरू होता है और धीरे-धीरे "बाहर" निकलता है। इसका मतलब यह है कि सबसे पहले कार्य समूह गोदाम के भीतर उपयोग किए जाने वाले इन्वेंट्री, उपकरण, तकनीकी समाधान के मुद्दों पर काम करता है, भौतिक भंडार के प्रवाह की गति को डिजाइन करता है, और उसके बाद ही एक इमारत का चयन करता है जिसमें यह सब न्यूनतम लागत के साथ लागू किया जा सकता है और अधिकतम दक्षता। हालांकि, एक नई इमारत के उद्घाटन पर, गोदाम में रसद प्रक्रिया की योजना समाप्त नहीं होती है। सभी कामकाजी कर्मियों को विकसित सूचना प्रणाली से परिचित कराना आवश्यक है, साथ ही वास्तविक समय में कार्यप्रवाह का समर्थन करना भी आवश्यक है। इसका मतलब है कि डिजाइनरों के कार्य समूह से कई जिम्मेदार विशेषज्ञों का चयन किया जाता है। उनका कार्य गोदाम के भीतर संचालन को नियंत्रित करना, मात्रात्मक प्रदर्शन संकेतकों को मापना और कार्यान्वित परियोजना में सुधार के लिए विकल्प विकसित करना होगा, और भविष्य में - बदलती परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए एक पूर्ण पुनर्गठन।

प्रोजेक्ट: क्या और कैसे?

वेयरहाउस योजना में हमेशा परियोजना का विस्तृत अध्ययन शामिल होता है, जिसमें शामिल हैं:

• लक्ष्य निर्धारण;
• विश्लेषणात्मक गतिविधियां;
• योजना विकसित करना;
• योजना का क्रियान्वयन;
• काम शुरू।

वेयरहाउस प्लानिंग: सब कुछ जुड़ा हुआ है

नियोजन प्रक्रिया को आमतौर पर कई चरणों में विभाजित किया जाता है, लेकिन उनके बीच के संबंध को ध्यान में रखा जाता है। इसका मतलब है कि चरण अनुक्रमिक नहीं हैं, बल्कि समानांतर हैं। इसलिए, एक समय में, कार्य समूह मुद्दों से निपटता हैभंडारण, माल की आवाजाही, परिसर और प्रौद्योगिकियों की पसंद, मशीनें। साथ ही, इन पहलुओं के बीच संतुलन हासिल करने के लिए चरणबद्ध तरीके से काम करने की जरूरत है।

सभी घटक आपस में जुड़े हुए हैं। गोदाम की योजना बनाते समय इसे ध्यान में रखते हुए, सक्षम विशेषज्ञ हमेशा नियंत्रित करते हैं कि एक पहलू में परिवर्तन दूसरों को कैसे प्रभावित करता है। सबसे प्रभावी दृष्टिकोण को पुनरावृत्त माना जाता है, जब लगातार क्रियाओं का एक चक्र बनता है, जैसे ही कम से कम एक संकेतक बदलता है, हर बार दोहराया जाता है।

योजना: क्या होता है?

कार्य प्रारंभिक योजना के साथ शुरू होता है, जिसके दौरान एक अनुमानित मॉडल बनाया जाता है। इसे बजट अनुमान, परियोजना की दिशा पर ध्यान केंद्रित करते हुए विकसित किया गया है। इस स्तर पर ज्ञात डेटा उन निर्णयों के निर्माण की अनुमति देता है जिन पर बाद की कार्रवाई आधारित होती है। लेकिन आगे, अधिक सटीक जानकारी का उपयोग किया जाना चाहिए।

अगला कदम उद्यम के सही संचालन के लिए आवश्यक संसाधनों की मात्रा का अनुमान लगाना है। ऐसा करने के लिए, आपके पास एक बजट अनुमान होना चाहिए और परियोजना की दिशा का काफी सटीक विचार होना चाहिए। उसके बाद, आप विस्तृत योजना बनाना शुरू कर सकते हैं।

विवरण और विवरण

जब कार्यकारी समूह विस्तृत योजना के चरण पर पहुँचता है, तो तर्क में अपनाए गए मानकों के अनुसार, यह निम्नलिखित चरणों के साथ काम करता है:

• भंडारण स्थान का चयन;
• आंतरिक और बाहरी योजना;
• अंदर के परिसर में काम करना;
• विश्लेषणउपकरण, सूची की जरूरत है;
• कर्मचारियों, गोदामों की क्षमता का अनुमान लगाना;
• व्यक्तिगत कार्यों की योजना बनाना।

किसी भी चीज़ को कैसे न छोड़ें

कार्य समूह के लिए सूचना और सामग्री के डिज़ाइन किए गए गोदाम के भीतर आंदोलन को नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है। कुछ भी न चूकने का एक निश्चित तरीका है सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करना, साथ ही साथ उद्यम के भीतर सूचना प्रवाह और सभी प्रक्रियाओं का मॉडल बनाना। इसके अतिरिक्त, आप कार्यात्मक विवरण तैयार कर सकते हैं। विशेष डेटाबेस का उपयोग करते समय यह सबसे प्रभावी है।

इसी समय, बे-फ़्लाउंडरिंग से काम शुरू करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। पेशेवरों के अनुसार, पहले कम से कम पांच साल के लिए एक व्यवसाय योजना तैयार करना आवश्यक है, लेकिन कई विश्व स्तरीय वैज्ञानिक इस बात से सहमत हैं कि कम या ज्यादा स्थिर कंपनी के लिए, योजना अगले दशक को कवर करनी चाहिए। इसी समय, न केवल मौजूदा रुझानों को ध्यान में रखना आवश्यक है, बल्कि मांग में बदलाव, उद्यम के सुधार की दिशा की भविष्यवाणी करना भी आवश्यक है।

खर्च: बहुत या थोड़ा?

ज्यादातर मामलों में, वेयरहाउस की योजना बनाने के लिए काफी कुछ वित्त की आवश्यकता होती है - एक नया वेयरहाउस बनाने से जुड़ी सभी लागतों का 15% से अधिक नहीं, लेकिन आमतौर पर इससे भी कम। लेकिन उसे कम आंकने का कोई कारण नहीं है! यह याद रखना चाहिए कि पूर्व-नियोजन चरण वह समय होता है जब कार्य दल अधिकतम संभव डेटा एकत्र करता है। यदि आवश्यक मात्रा में जानकारी जमा करना संभव नहीं है, तो इससे जल्द ही काम में मंदी और लागत में वृद्धि होगी, औरयोजना टीम की दक्षता को भी कम करेगा।

गोदाम अलग हैं

भंडारण सुविधाओं की योजना के बारे में बोलते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वे एक दूसरे से काफी भिन्न हो सकते हैं। यह कई कारकों पर निर्भर करता है। व्यापार उद्यमों, उदाहरण के लिए, तकनीकी उपकरणों के विभिन्न स्तर हैं, संगठनात्मक सुविधाओं और प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में दृष्टिकोण में भिन्न हैं। इसका मतलब है कि ऐसे परिसरों की योजना अलग तरह से बनाई गई है, यानी समूहों में वर्गीकरण करना उचित होगा।

मुख्य मानदंड:

• सामग्री प्रवाह के संबंध में स्थिति;
• गोदाम को सौंपे गए कार्य;
• वस्तुओं की श्रेणी;
• तकनीकी विशेषताएं;
• मशीनीकरण;
• फर्शों की संख्या;
• संगठनात्मक प्रबंधकीय रूप;
• परिवहन।

सैद्धांतिक पहलू

योजना बनाते समय, कार्य समूह एक परियोजना बनाता है, जिसमें सटीक अवतार के साथ, उपभोक्ता (खरीदार) के सापेक्ष सामान सबसे अच्छी उपलब्धता में होता है। साथ ही, योजना को दो भागों में विभाजित किया गया है: ऐसी साइटें जहां स्टॉक संग्रहीत किया जाता है, साथ ही अन्य उद्देश्यों के लिए अलग रखी गई साइटें। ऐसा माना जाता है कि इन क्षेत्रों का सबसे तर्कसंगत अनुपात 2:1 है, यानी भंडारण के लिए उपयोग किए जाने वाले क्षेत्र सहायक कार्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले क्षेत्रों से दोगुने बड़े होने चाहिए।

गोदामों की योजना बनाते समय, वे स्टॉक रखने, स्टॉक रखने के केवल सबसे तर्कसंगत तरीकों का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, जबकि स्थिति एक दूसरे के सापेक्ष स्थित होती है।ताकि कोई अन्य प्रभाव न पड़े और अवांछनीय निकटता के कारण क्षति न हो। वे ऐसे सामान को एक-दूसरे के करीब रखने की कोशिश करते हैं, जिसके लिए आप समान उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।

सामान्य गोदाम

इसे हमारे देश में व्यापारिक कंपनियों में सबसे आम प्रकार के गोदामों के रूप में वर्णित किया जा सकता है (और न केवल)। ऐसे गोदाम में ज़ोन होते हैं:

• विनिर्माण, जहां मुख्य रूप से कार्य संचालन किया जाता है;
• सहायक, कंटेनर, पैलेट, कंटेनर होते थे;
• तकनीकी, जहां विभिन्न उपकरण और संचार स्थापित हैं। इसमें पेंट्री, मरम्मत करने वालों के कार्यस्थल भी शामिल हैं;
• प्रशासनिक, घरेलू।

तकनीकी प्रक्रिया की विशेषताएं, निश्चित रूप से, भंडारण के लिए क्षेत्र की संरचना और लेआउट को दृढ़ता से प्रभावित करती हैं। पहले से ही डिजाइन चरण में, कार्य समूह एक विशेष गोदाम के लिए आवश्यक परिसर की एक पूरी सूची बनाता है, और एक दूसरे के लिए क्षेत्रों का आनुपातिक अनुपात भी प्रदर्शित करता है। साथ ही, वे एक सतत कार्यप्रवाह को व्यवस्थित करने का प्रयास करते हैं, जो एक दूसरे के साथ हस्तक्षेप नहीं करने वाली धाराओं में विभाजित होते हैं।

वेयरहाउस: कैसे चुनें?

एक कमरा चुनते समय, कई लोग समस्या को काफी सरलता से हल करते हैं: वे यह पता लगाते हैं कि कितनी जगह की आवश्यकता है, एक उपयुक्त भवन किराए पर लें। शायद ही कभी कंपनियां भविष्य की गंभीरता से गणना करती हैं, खासकर छोटे वाले। लेकिन आपको समझने की जरूरत है: कंपनी के हित तेजी से बदल सकते हैं।

हाल के वर्षों में, अधिक से अधिक अवसर हैंकवर बिक्री बाजार जो एक साल या कुछ साल पहले भी दुर्गम थे, लेकिन इसके साथ ही प्रतिस्पर्धा बढ़ी है, काम करने की स्थिति बदल गई है। इन पहलुओं का असर वेयरहाउस रेंटल इंडस्ट्री पर पड़ता है। इसलिए, एक फर्म जो पैसा बर्बाद नहीं करना चाहती है, उसे भविष्य का विश्लेषण करना चाहिए और उसके बाद ही किसी विशेष विकल्प के पक्ष में निर्णय लेना चाहिए।

मुद्दे की विशेषताएं

इस मामले में ध्यान देने योग्य पहली बात रुचि के क्षेत्र की भौगोलिक स्थिति है। यह संभावना है कि यदि कंपनी के पास कई इमारतें हैं, तो वस्तुओं को गोदामों के बीच ले जाने की आवश्यकता होगी, और इन लागतों को पहले से ही ध्यान में रखा जाना चाहिए। रसद लागत जितनी अधिक महंगी होगी, कीमत उतनी ही अधिक होगी, जो अंततः इस तथ्य को जन्म दे सकती है कि एक संभावित खरीदार एक प्रतियोगी के पास जाएगा। यह रसद से संबंधित खर्च को कम करने के लिए एक प्रोत्साहन है।

लेकिन औद्योगिक गोदामों के साथ, चीजें थोड़ी आसान होती हैं। आमतौर पर, एक उद्यम एक संयंत्र, कारखाने के क्षेत्र में सभी गोदामों को सुसज्जित करता है, जिससे वस्तुओं के परिवहन के लिए धन और समय की लागत कम हो जाती है। लेकिन इष्टतम आकार चुनने की समस्या प्रासंगिक बनी हुई है। सबसे कठिन कार्य गोदामों के वितरण और आपूर्ति की योजना बनाना है। किसी भी विकल्प में, कार्य समूह विचाराधीन अवसर से जुड़ी लागतों की भविष्यवाणी करता है, कंपनी की आय, उनके बीच के अनुपात की गणना करता है, जिससे यह समझना संभव हो जाता है कि यह गोदाम उद्यम के लिए कैसे फायदेमंद होगा।

आपको किस पर खर्च करना होगा?

सबसे पहले, वे परिवहन से जुड़ी लागतों का मूल्यांकन करते हैं। ये निवेशप्रारंभिक माने जाते हैं, इसमें सड़कों के निर्माण, मरम्मत, वाहनों की खरीद, डाउनटाइम के लिए सुविधाओं का निर्माण और कारों की मरम्मत का कार्य शामिल है। इसके अतिरिक्त, इस श्रेणी में आइटम भेजने, वितरित करने से जुड़े खर्च शामिल हैं।

एक गोदाम की योजना बनाने और योजना को वास्तविकता में अनुवाद करने से जुड़ी एक और लागत वस्तु निर्माण ही है। परिचालन लागत का भी पहले से अनुमान लगाया जाता है। निवेश के इस समूह में उपकरण पर खर्च किया गया धन शामिल है। मरम्मत, उपयोगिता बिल, मजदूरी के बारे में मत भूलना। इन लागतों का एक अनुमान नियोजन स्तर पर ही तैयार किया जाना चाहिए।

अधिक बेहतर है। या नहीं?

सामान्य तौर पर, एक छोटा गोदाम की तुलना में एक बड़ा गोदाम अधिक लाभदायक होता है। यह एक गोदाम की लागत का अनुमान लगाने के लिए प्रथागत है: प्रति टन भंडारित माल। चूंकि मूल्य छोटा है, कमरा जितना बड़ा होगा, यह माना जा सकता है कि बड़े गोदाम हमेशा छोटे वाले के लिए बेहतर होते हैं। साथ ही, विभिन्न स्थानों में स्थित कई छोटे कंपनी-स्वामित्व वाले गोदामों को एक बड़े गोदाम में समेकित करने से परिवहन लागत में वृद्धि होगी, क्योंकि शिपिंग कम लाभदायक हो जाएगा। लेकिन छोटे गोदामों की उपस्थिति खरीदार की ओर एक कदम है, क्योंकि परिवहन लागत कम हो जाती है, डिलीवरी का समय कम हो जाता है। दूसरी ओर, सुविधाओं के निर्माण और उनके उपयोग (संचार, कार्मिक) से जुड़े खर्च अधिक हैं।

बीच का रास्ता कैसे खोजें? विशेषज्ञ निम्नलिखित पहलुओं का मूल्यांकन करने की सलाह देते हैं:

• प्रतियोगिता का घनत्व;
• ग्राहक से निकटता;
• कच्चे माल के आपूर्तिकर्ताओं से निकटता;
• स्तरक्षेत्र में जीवन;
• स्टाफ गोदामों की क्षमता;
• नियोजित वेतन स्तर;
• परिवहन क्षमता;
• कराधान;
• लाभ।

इसके अलावा, वे विश्लेषण करते हैं कि क्या संभावित गोदाम रेलवे के पास स्थित होगा, एक बड़ा शहर, भूमि की लागत, परमिट प्राप्त करने की जटिलता को निर्दिष्ट करें। इन कारकों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कौन सा विकल्प अधिक लाभदायक है: एक बड़े गोदाम या कई छोटे गोदामों का निर्माण।