चैरिटी नीलामी: कैसे व्यवस्थित करें, कानूनी मुद्दे, बहुत सारे। चैरिटी नीलामी के लिए क्या आवश्यक है

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी महत्वपूर्ण घटना पर जनता का ध्यान आकर्षित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि एक चैरिटी नीलामी आयोजित की जाए और एक वास्तविक उत्सव की व्यवस्था की जाए। नीलामी में आयोजित कार्यक्रमों से प्राप्त धन का एक हिस्सा चैरिटी में जाएगा। सबसे पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि चैरिटी नीलामी का आयोजन कैसे किया जाता है?

स्लॉट की विशिष्टता

यदि किसी चैरिटी के आयोजन का उद्देश्य कुछ चीजें बेचना है, तो आपको सबसे अनोखी चीजों को ही चुनना चाहिए। आप कला की मदद से किसी चीज़ को और अधिक विशिष्ट बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, किसी प्रसिद्ध लेखक से किसी पत्रिका या पुस्तक में हस्ताक्षर करने के लिए कहें। इस तरह की कार्रवाई कई बार चीज़ के मूल्य और आगंतुकों की रुचि को बढ़ाने में मदद करती है।

कोई भी आगंतुक नीलामी की ओर आकर्षित हो सकता है, मुख्य बात यह है कि इसके लिए उपयुक्त लॉट का चयन करना है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि असामान्य चीजें अक्सर दर्शकों को आकर्षित करती हैं जो धर्मार्थ घटनाओं के लिए विशिष्ट नहीं हैं। आप एक निश्चित उम्र से ही नीलामी में शामिल हो सकते हैं।

लॉट की कीमत बढ़ाने के अलावाआगंतुकों के लिए उन्हें सही ढंग से प्रस्तुत करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। आरंभ करने के लिए, उस चीज़ की उच्च-गुणवत्ता वाली तस्वीरें लेना महत्वपूर्ण है जो केवल सकारात्मक पक्ष से उन पर प्रस्तुत की जाएंगी। इससे ग्राहक को यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि क्या वे आइटम खरीदना चाहते हैं।

साथ ही, हर चीज़ का एक निश्चित इतिहास होना चाहिए। यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो आप स्वयं इसके साथ आ सकते हैं, मुख्य बात यह है कि इसे प्रतिभाशाली रूप से करना है।

बेशक, किसी चीज़ पर तुरंत ध्यान जाता है अगर उसका प्रतिनिधित्व किसी प्रसिद्ध व्यक्ति द्वारा किया जाता है। इसके अलावा, विशेषज्ञ लॉट की एक निश्चित श्रृंखला बनाने की सलाह देते हैं: उदाहरण के लिए, एक पोशाक जो अगले नीलामी आइटम के साथ अच्छी तरह से फिट बैठती है - एक हैंडबैग, पहले रखा जा सकता है। दिलचस्प जगहों पर चीजों, वाउचर और निमंत्रण के अलावा, एक चैरिटी नीलामी के दौरान एक व्यक्ति बहुत कुछ बन सकता है। इस मामले में, वे दिलचस्प और प्रसिद्ध लोगों के साथ बैठकों का उपयोग करते हैं: प्रसिद्ध अभिनेता, व्यवसायी, वे लोग जिन्होंने अपने पेशे में कुछ ऊंचाइयों को हासिल किया है।

नीलामी आयोजित करने के लाभ

धर्मार्थ नीलामी करते समय, पहले इसके लाभों का निर्धारण करना महत्वपूर्ण है। सभी धर्मार्थ गतिविधियाँ मुख्य रूप से किसी व्यक्ति या नींव की मदद करने की इच्छा से शुरू होती हैं।

सहायता निम्नानुसार हो सकती है: बीमार लोगों के लिए धन जुटाना, एक अनाथालय के बच्चों के लिए एक मास्टर क्लास, एक सूचना अभियान विकसित करना जो लोगों को एक रोमांचक समस्या के बारे में अधिक जानने में मदद करेगा। दान के लिए प्रदान की जाने वाली सहायता के प्रकार पर निर्णय लेना बहुत महत्वपूर्ण है। तभी नीलामी सही मायने में जनता के लिए फायदेमंद होगी।

उदाहरण के लिए, नीलामी का उद्देश्य अनाथों की मदद करना है। इस मामले में क्या करें? आप अपने बच्चे को कुछ उपयोगी सिखा सकते हैं, उदाहरण के लिए, सादा भोजन कैसे पकाना है। इससे अनाथ बच्चों को स्वतंत्र जीवन के लिए तैयार करने और अधिक कौशल विकसित करने में मदद मिलेगी।

इस मामले में, कार्यक्रम आयोजित करने के लिए, आपको पाक विशेषज्ञों और रसोइयों से सहमत होना होगा जो नीलामी में भाग लेने के लिए तैयार हैं। उसके बाद, आप अनाथालय और उसके प्रतिनिधियों से सहमत हों, आयोजन स्थल, उसका समय, मेहमानों की संख्या और बच्चों को स्वयं तय करें।

स्थल

सबसे पहले, चैरिटी नीलामी के कानूनी मुद्दों पर निर्णय लेना महत्वपूर्ण है। आयोजन की तैयारी अंतिम सप्ताह में नहीं, बल्कि पहले से शुरू होनी चाहिए, खासकर अगर छुट्टी क्षेत्रीय या शहर भर में हो। उदाहरण के लिए, उत्सव की तैयारी में लगभग 3 महीने लगेंगे। और यह केवल तभी होता है जब संगठन की ओर से कोई समस्या न हो: जब शहर में किसी साइट पर सहमति हो और सहायक हों।

अगर नीलामी शहर के चौक में होगी, तो नीलामी के उद्देश्य पर शहर के डॉक्टरों से सहमत होना जरूरी है, जो शहर के एक विशिष्ट हिस्से में उत्सव की अनुमति देंगे।

यदि चैरिटी नीलामी बड़े पैमाने पर नहीं है, तो इसे एक साधारण कैफे में व्यवस्थित किया जा सकता है। कार्यक्रम की योजना और अवधारणा तैयार करने के बाद, संस्थान के प्रबंधन से पहले से संपर्क करना भी उचित है। एक घटना का एक अच्छा उदाहरण ऑफ व्हाइट चैरिटी नीलामी होगी।

दर्शकों को कैसे आकर्षित करें

कुछनीलामी के प्रबंधक दो तरफा छुट्टी आयोजित करने का निर्णय लेते हैं, जो एक ओर, लोगों के आराम करने का स्थान बन जाता है, और दूसरी ओर, दान में भेजने के लिए आवश्यक राशि एकत्र करने का एक तरीका।

नीलामी की तिथि निर्धारित होने के बाद, और अधिकारियों या संगठनों से अनुमति प्राप्त होने के बाद, एक आराम क्षेत्र चुनना महत्वपूर्ण है। सबसे अधिक बार, कई अलग-अलग क्षेत्र बड़ी नीलामी में संचालित होते हैं: बच्चे (बच्चे इसमें एनिमेटरों के साथ समय बिताते हैं), खेल (यदि वर्ष का समय नीलामी को बाहर आयोजित करने की अनुमति देता है), संगीत, एक फूड कोर्ट, स्मृति चिन्ह और सामान के साथ टेंट, मास्टर कक्षाओं वाला एक क्षेत्र।

आयोजन में मनोरंजन क्षेत्रों की संख्या केवल आयोजक की इच्छा और उसके वित्तीय साधनों से सीमित होगी। यदि नीलामी शहर के स्तर पर होगी तो इसके लिए कई मनोरंजन स्थल तैयार करना सबसे अच्छा है।

अगला, आपको भागीदारों और कर्मचारियों की तलाश शुरू करनी होगी। फूड कोर्ट के लिए, आप कैफे के निदेशक के साथ बातचीत कर सकते हैं। आप स्थानीय दुकानों को भी आकर्षित कर सकते हैं जो भोजन साझा कर सकती हैं। चैरिटी, कैफे और सुपरमार्केट के पक्ष में पैसे देने से इनकार करने से कुछ भी नहीं खोता है, क्योंकि इसे एक तरह का विज्ञापन कहा जा सकता है।

बच्चों का क्षेत्र

निजी किंडरगार्टन को बच्चों के मनोरंजन क्षेत्र में बुलाया जा सकता है, जो पूरे आयोजन में बच्चों का मनोरंजन करेगा। आप विभिन्न रोमांचक उपकरणों, खिलौनों और सामानों से लैस करके, एक अलग बच्चों के क्षेत्र को सुसज्जित कर सकते हैं। एक छोटी सी छुट्टी के साथ, आयोजकोंएक नियम के रूप में, साधारण स्वयंसेवकों को बच्चों का मनोरंजन करने के लिए आमंत्रित किया जाता है जबकि उनके माता-पिता स्मृति चिन्ह खरीदते हैं और नीलामी का आनंद लेते हैं।

विशेषज्ञ ध्यान दें कि, एक नियम के रूप में, यह छोटी कंपनियां हैं जो चैरिटी कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए सहमत हैं, क्योंकि इस तरह की नीलामी से लोगों का ध्यान आकर्षित करने में मदद मिलती है। एक अच्छा उदाहरण "ब्यूटी ऑफ़ ए चाइल्ड्स सोल" चैरिटी नीलामी होगी।

मास्टर क्लास और संगीत स्थल

धर्मार्थ संगठनों की मदद करने में रुचि रखने वाले संगीतकारों और कलाकारों को मंच पर आमंत्रित किया जा सकता है। इस मामले में, सब कुछ सीधे नीलामी के आकार पर भी निर्भर करेगा।

मास्टर कक्षाओं की व्यवस्था करते समय, उनकी विविधता पर अधिक ध्यान देना महत्वपूर्ण है, लेकिन साथ ही उन्हें आगंतुकों के लिए बहुत कठिन नहीं होना चाहिए। अक्सर, फेस पेंटिंग, ब्रेडिंग, मेंहदी टैटू, हल्के और सुंदर पेपर फेक आगंतुकों का विशेष ध्यान आकर्षित करते हैं। बच्चे विशेष रूप से ऐसे आयोजनों में बाउबल्स बुनना पसंद करते हैं, मिट्टी, ऊन, मूर्तियों से नकली बनाना, चित्र बनाना।

आप एक मनोरंजक और शैक्षिक कार्यक्रम आयोजित करने में सहायता के लिए मास्टर कक्षाओं में तीसरे पक्ष के भागीदारों को अतिरिक्त रूप से आमंत्रित कर सकते हैं। विभिन्न वैज्ञानिक शो कार्यक्रम (रासायनिक और जैविक अभिविन्यास) आम हैं। मनोरंजन कार्यक्रम के लिए एक अच्छा अतिरिक्त विन-विन पुरस्कार होगा जो भागीदारों और दोस्तों से मांगा जा सकता है। निम्नलिखित पुरस्कारों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है: के लिए प्रमाण पत्रघटनाओं, छूट, कूपन, असामान्य स्मृति चिन्ह और सजावट के सामान।

इस तथ्य पर विशेष ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि नीलामी के दौरान प्रत्येक आगंतुक चैरिटेबल फाउंडेशन के बारे में जानकारी देख सकता है। ऐसा करने के लिए, आप कुल बजट के आधार पर विशेष फ़्लायर्स, लोगो, स्टिकर, प्रिंटेड टी-शर्ट, ब्रांडेड कपड़े, मर्चेंडाइज़ का उपयोग कर सकते हैं। कार्यक्रम में चैरिटी अभियान के आयोजक को भाग लेना चाहिए, जो आगंतुकों के सवालों का विस्तार से जवाब देने और नीलामी को पर्याप्त रूप से प्रस्तुत करने में सक्षम होगा।

मीडिया और सोशल नेटवर्क का उपयोग

भले ही भविष्य के आयोजन की योजना पर अभी भी काम चल रहा हो, फिर भी हमें मीडिया स्रोतों को विषय भेजना शुरू करना होगा जहां लोग चैरिटी नीलामी के उद्देश्य के बारे में विस्तृत जानकारी सुन सकें। साथ ही, विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि जनता और सामाजिक नेटवर्क की मदद की उपेक्षा न करें। नीलामी से कुछ दिन पहले कार्यक्रम में पुनः आमंत्रण भेजना महत्वपूर्ण है।

यदि नीलामी बड़े पैमाने पर होती है, तो ध्यान आकर्षित करने के लिए पोस्टर पोर्टल, भागीदारों की वेबसाइटों और बड़ी विज्ञापन कंपनियों, शहर में संकेतों का उपयोग करना सबसे तर्कसंगत होगा।

कई मीडिया स्वेच्छा से एक चैरिटी नीलामी (फंड) का विज्ञापन करने के लिए सहमत हैं: यह उनके लिए भी फायदेमंद है। इस मामले में, जितनी जल्दी हो सके घटना को बढ़ावा देना शुरू करना महत्वपूर्ण है। अगर आयोजक उत्सव से कुछ सप्ताह पहले किसी को भागीदार के रूप में आमंत्रित करने का फैसला करता है, तो सफलता की संभावना बहुत कम होगी।

दान के लिए क्या मायने रखता है

दान एक अच्छे कारण के लिए किया जाना चाहिए, मौज-मस्ती और उपस्थित लोगों के लिए आसान। कोई भी स्वतंत्र रूप से चैरिटी नीलामी आयोजित कर सकता है। इस मामले में, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि व्यक्ति के पास कम से कम न्यूनतम संगठनात्मक कौशल और समझौते हों।

एक चैरिटी नीलामी आयोजित करने से डरो मत, क्योंकि यह उतना मुश्किल नहीं है जितना यह लग सकता है। ऐसी नीलामी किसी पार्टी, जन्मदिन और यहां तक कि एक शादी में भी हो सकती है, जहां मेहमान दान कर सकते हैं।

बड़े त्योहारों के लिए, कुछ अनुभव और व्यक्तिगत संबंध होना जरूरी है। यदि कोई व्यक्ति अभी एक आयोजक के रूप में अपना करियर शुरू कर रहा है, तो पहले आपको एक संकीर्ण दायरे से परिचितों को इकट्ठा करना चाहिए। भले ही आयोजक ऐसी छुट्टी पर धर्मार्थ दान एकत्र न कर सके, फिर भी वह उपयोगी होगा।

पेंटिंग की प्रदर्शनी आयोजित करना

धर्मार्थ नीलामी आयोजित करने के लिए क्या आवश्यक है? आरंभ करने के लिए, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि वास्तव में घटना में क्या प्रदर्शित किया जाएगा। आपको उन चित्रों के बारे में बात नहीं करनी चाहिए जिन्हें वे बच्चों द्वारा चित्रित किए गए थे जिन्हें कैंसर है। यदि कोई व्यक्ति परियोजना का समर्थन करना चाहता है, तो वह हमेशा प्रदर्शनी में आए बिना भी धर्मार्थ दान करेगा।

एक व्यक्ति प्रदर्शनी में तभी आएगा जब वह वास्तव में प्रस्तुत कार्यों को देखने के लिए इच्छुक होगा। घटना के दौरान मीडिया कलाकारों, फोटोग्राफरों या मूर्तिकारों के साथ बातचीत करना सबसे अच्छा है ताकि वे अपने काम के साथ प्रदर्शनी का समर्थन करें। कार्यक्रम आयोजित करने का दूसरा विकल्प विषयगत संग्रह हैएक असामान्य अवधारणा के साथ पेंटिंग। यहां तक कि अगर एक ही घटना में विभिन्न लेखकों द्वारा पेंटिंग हैं, तो उनमें से कम से कम एक निश्चित संख्या में प्रसिद्ध होने चाहिए।

पैड के साथ परिभाषा

पेंटिंग की चैरिटी नीलामी के लिए एक गैलरी को प्लेटफॉर्म के रूप में चुनना जरूरी नहीं है। प्रदर्शनी एक क्लब में या एक छोटे से कैफे में आयोजित की जा सकती है। ऐसे में दो नियमों का पालन करना जरूरी है।

सबसे पहले, आयोजक के लिए प्रदर्शनी का स्थान निःशुल्क होना चाहिए। दूसरे, यह मेहमानों के लिए सुविधाजनक स्थान पर स्थित होना चाहिए (अधिमानतः शहर के केंद्र में या परिवहन मार्ग के पास)।

पेंटिंग डिजाइन

आयोजक को हमेशा तैयार चित्र फ़्रेम में नहीं दिए जाते हैं। यही कारण है कि उसके लिए पहले से एक विशेष फ्रेमिंग वर्कशॉप ढूंढना महत्वपूर्ण है, जो उन्हें खूबसूरती से सजाने में मदद करेगा। यह मुफ्त में करना सबसे अच्छा है, लेकिन अगर यह संभव नहीं है, तो आपको छूट का उपयोग करना चाहिए।

इस मामले में, निश्चित रूप से मनुष्य की ताकत की आवश्यकता होगी, क्योंकि दीवार पर फ़्रेमयुक्त चित्रों को टांगना बहुत कठिन और लंबा है। यदि चित्रों को पहले से लटकाने का अवसर है, तो आपको इसका उपयोग करना चाहिए। इसके अलावा, इसके लिए एक कार की आवश्यकता होगी जो चित्रों को वितरित करेगी, और फिर उन्हें ले जाएगी।

क्या कामों को बेचने की अनुमति है

यह सीधे पेंटिंग के मालिकों के साथ समझौते पर निर्भर करेगा। आयोजक के पास सभी पेंटिंग या उनके केवल एक हिस्से को बेचने का अवसर हो सकता है, अगर उनमें से कुछ बिक्री के लिए उपलब्ध नहीं हैं। किसी भी त्यौहार परएक धन उगाहने वाला घटक होना चाहिए। भले ही प्रदर्शित पेंटिंग बेची नहीं जा सकतीं, धन उगाहने वाले कंटेनर को दान बहुत महत्वपूर्ण है। मुख्य बात यह है कि उद्घाटन के समय आगंतुकों को इस अवसर के बारे में सूचित किया जाए।

कार्यों की संख्या और लॉट

एक चैरिटी नीलामी के लिए बहुत अधिक नहीं होना चाहिए, अन्यथा आयोजन बहुत लंबा हो जाएगा और आगंतुक धीरे-धीरे तितर-बितर हो जाएंगे। कुछ कार्यों को "मौन" नीलामी के लिए रखा जा सकता है। प्रत्येक चित्र के नीचे, मूल्य तालिका के साथ एक शीट संलग्न की जानी चाहिए, जो लोगों को उनके दान, साथ ही संपर्कों को दर्ज करके सौदेबाजी करने में मदद करेगी। इससे आयोजक को नीलामी के अंत में विजेता से संपर्क करने में मदद मिलेगी और अगर वह समय से पहले प्रदर्शनी छोड़ देता है तो उसे खरीद को स्थानांतरित कर देगा।