अनुरोध क्या है: परिभाषा, प्रकार, विशेषताएं और नमूना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

एक अनुरोध क्या है? संक्षेप में, यह एक प्रकार का व्यावसायिक पत्र है। इसे लगभग किसी को भी भेजा जा सकता है, यहाँ तक कि सरकारी एजेंसियों को भी। इस तरह के पत्र में, एक नियम के रूप में, किसी भी जानकारी के प्रावधान के लिए या किसी चीज़ के स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध होता है। आप न केवल जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं, बल्कि आइटम भी, उदाहरण के लिए, आपूर्ति अनुबंध समाप्त करने से पहले माल के नमूने।

दस्तावेज़ संरचना

नमूना अनुरोध में सभी मानक व्यावसायिक पेपर विवरण होने चाहिए।

यदि दस्तावेज़ एक कानूनी इकाई से तैयार किया गया है, तो यह उचित प्रपत्र पर होना चाहिए, संकलन की संकेतित तिथि के साथ, और एक आउटगोइंग नंबर भी होना चाहिए।

मुझे क्या संकेत देना चाहिए? नमूना अनुरोध नमूना:

• प्रबंधक या निदेशक को।
• उसकी स्थिति और पता करने वाले का नाम।
• दस्तावेज़ का संक्षिप्त नाम। उदाहरण के लिए, (दस्तावेज़ का नाम) के संबंध में स्पष्टीकरण प्रदान करने के बारे में।
• दिल की बात। उदाहरण के लिए: "हमारे उद्यम में दिनांक (दिनांक) भूमि भूखंड के स्थायी उपयोग का एक अधिनियम है। टैक्स कोड में संशोधन किए गए थे, जिसके अनुसार भूमि कर की गणना की प्रक्रिया बदल गई है। उपरोक्त के आधार पर, मैं पूछता हूंसमझाएं कि टैक्स कोड के लेख (संख्या) के हिस्से को व्यवहार में कैसे लाया जाए।
• आगे सहयोग के लिए आभार या आशा की अभिव्यक्ति।
• आवेदन करने वाले की स्थिति, हस्ताक्षर, पूरा नाम

अनुरोध का सार लिखने के नियम

यह जानना कि अनुरोध क्यों और क्या है, यह अभी भी स्पष्ट करने या कुछ प्रदान करने के अनुरोध के साथ शुरू करने लायक नहीं है। वर्तमान स्थिति के संक्षिप्त विवरण के साथ शुरुआत करना बेहतर है। यह भी समझाने लायक है कि अनुरोध क्यों करना पड़ा।

अगर हम भागीदारों के बारे में बात कर रहे हैं, तो पत्र वाक्यांश के साथ शुरू हो सकता है: "हमारी कंपनियों के बीच पहले से हुए समझौतों के आधार पर …" या "अनुबंध (संख्या) दिनांक (तारीख) के खंड के आधार पर, कृपया …."

सार्वजनिक प्राधिकारियों को सूचना के लिए अनुरोध करते समय, विनियमों के विशिष्ट पैराग्राफों को संदर्भित करना बेहतर होता है जिन्हें स्पष्ट करने की आवश्यकता होती है या जो सूचना प्राप्त करने का अधिकार देते हैं।

मुख्य बात यह है कि अनुरोध प्राप्त करने वाले के पास यह प्रश्न नहीं होना चाहिए कि यह या वह जानकारी क्यों मांगी गई है।

यदि अनुरोध एक निश्चित निर्धारित प्रपत्र में किया गया है तो किसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, भूमि के मौद्रिक मूल्यांकन का अनुरोध करते समय।

एक पत्र में कई विषयों को शामिल करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। अगर कंपनी के पास भूमि कर और संपत्ति कर का भुगतान करने के बारे में प्रश्न हैं, तो ये 2 अलग-अलग अनुरोध होने चाहिए।

पत्र के अंत में, प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक सुविधाजनक तरीका इंगित करने की अनुशंसा की जाती है: मेल द्वारा या कूरियर द्वारा, ई-मेल द्वारा। यदि प्रतिक्रिया समय द्वारा विनियमित नहीं किया जाता हैकानून का स्तर, और इसकी तत्काल आवश्यकता है, तो आप इसका संकेत दे सकते हैं। अंत में, आप संकेत कर सकते हैं कि यदि आप 10 दिनों में उत्तर प्राप्त कर लेते हैं तो आप बहुत आभारी होंगे।

सूचना प्रबंधक के लिए अनुरोध

सार्वजनिक सूचना तक पहुंच पर मौजूदा कानून यह व्याख्या करता है कि अनुरोध क्या है। लेकिन वह सब नहीं है। यह किसी भी कानूनी इकाई या व्यक्ति को जानकारी प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। उसी समय, अनुरोध एक ऐसे विषय को छू सकता है जो न केवल आवेदक को व्यक्तिगत रूप से, बल्कि अन्य नागरिकों से भी संबंधित है। इस मामले में, उन कारणों की व्याख्या करना आवश्यक नहीं है जिन्होंने आपको अनुरोध लिखने के लिए प्रेरित किया।

ऐसे पत्र व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से लिखे जा सकते हैं और किसी भी सुविधाजनक तरीके से सूचना प्रबंधक को हस्तांतरित किए जा सकते हैं। पत्र का पाठ किसी भी रूप में तैयार किया गया है। इस तरह के अनुरोध का एक उदाहरण इस वर्ष परिवहन शुल्क बढ़ाने के लिए स्थानीय अधिकारियों के निर्णय के लिए अनुरोध हो सकता है, उन कारणों की व्याख्या के साथ जिन्होंने मतदान करने के लिए deputies को मजबूर किया।

प्रस्तावों के लिए अनुरोध

कई कानूनी संस्थाएं अक्सर पूछती हैं कि प्रस्ताव के लिए अनुरोध क्या है। यह एक काफी नया शब्द है जो अनुबंध प्रणाली पर कानून को अपनाने के संबंध में सामने आया है। अवधारणा का अर्थ है कि राज्य और नगर निकायों को असीमित संख्या में व्यक्तियों को प्रस्तावों के लिए अनुरोध भेजने का अधिकार है। यह क्या देता है? माल और सेवाओं में राज्य और नगर पालिकाओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए, या आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से सबसे अधिक लाभ प्राप्त करने के लिए अनुबंध समाप्त करने के लिए मेलिंग किया जाता हैगुणवत्ता और कीमत दोनों के मामले में पेशकश। प्रस्तावों के लिए अनुरोध एकीकृत अधिसूचना प्रणाली में रखा गया है।

आरएफक्यू संरचना

दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• नाम, ख़रीदी के विषय का पूरा विवरण।
• शुरुआती और अधिकतम कीमत और उसका औचित्य।
• प्रतियोगिता में भाग लेने वाले व्यक्तियों के लिए बिना किसी अतिरिक्त आवश्यकता के प्रवेश की आवश्यकताएं, जो प्रतिस्पर्धा को प्रतिबंधित करने का कारण बन सकती हैं।
• खरीदे गए उत्पादों की मात्रा या अनुबंध के समापन के बाद प्रदान की जाने वाली सेवाओं की मात्रा को बदलने के लिए ग्राहक के अधिकारों का विवरण।
• कैसे, किस अवधि के भीतर किसी आवेदन को वापस लिया जा सकता है।
• विजेता का निर्धारण किस मापदंड से किया जाएगा।
• अनुबंध की शर्तें, शर्तें, कौन हस्ताक्षर करेगा, सौदा करने से एकतरफा इनकार की संभावना या अनुपस्थिति।

प्रतियोगिता के आयोजक को प्रस्तावों के लिए अनुरोध करने या शुरुआती चरण में शर्तों को बदलने की प्रक्रिया को रद्द करने की क्षमता नहीं सौंपी गई है।

अनुरोध संग्रह

अक्सर ऐसा होता है कि आपको आर्काइव में दस्तावेज़ों का अनुरोध करना पड़ता है, कार्य अनुभव के बारे में या अपने रिश्ते के बारे में। जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको एक अनुरोध करना चाहिए, जिसकी अनुमानित सामग्री इस प्रकार हो सकती है:

• दस्तावेज़ के हेडर में पता लिखा हुआ है।
• संग्रह का नाम और पता।
• आवेदक का विवरण नीचे लिखा गया है।
• नाम, पता और संपर्कडेटा।
• अनुरोध में एक विषय हो सकता है।
• अनुरोध का संक्षिप्त इतिहास।
• अनुरोध के अंत में, आपको संचार के लिए डेटा और प्रतिक्रिया भेजने का एक संभावित तरीका निर्दिष्ट करना चाहिए।
• आवेदक का पूरा नाम, हस्ताक्षर, संकलन की तिथि।

अनुरोध निःशुल्क रूप में किया जाता है। टेक्स्ट से आवेदक और उसके द्वारा मांगी जा रही जानकारी के बीच संबंध स्पष्ट होना चाहिए। यदि किसी दस्तावेज़ का विवरण है, उदाहरण के लिए, कोई निर्णय या आदेश, तो आपको उन्हें निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है ताकि संग्रह विशेषज्ञ के लिए आवश्यक दस्तावेज़ ढूंढना यथासंभव आसान हो सके।

यदि आवेदक ने पूर्व में इसी मुद्दे पर अन्य संगठनों में आवेदन किया है, तो इसका उल्लेख किया जाना चाहिए।

अनुरोध पर विचार करने के बाद, संग्रह जारी किया जा सकता है:

• एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र जिसे न्यायालय में प्रस्तुत किया जा सकता है;
• एक अभिलेखीय प्रति, एक दस्तावेज़ जो मूल दस्तावेज़ के पाठ को शाब्दिक रूप से पुन: पेश करता है;
• अभिलेखीय उद्धरण;
• एक सूचना पत्र जिसमें यह जानकारी है कि संग्रह में विशिष्ट दस्तावेज हैं।

ऐसे कई कागजात हैं जिन्हें संग्रह जारी कर सकता है। ये सभी दस्तावेज कानूनी रूप से मान्य हैं और किसी भी कार्यवाही में सबूत के रूप में काम कर सकते हैं, यहां तक कि अदालत में, अपराधी भी।

किसी भी सरकारी एजेंसी या भागीदारों के लिए एक नमूना अनुरोध का उपयोग करके, आप अपने अधिकारों का प्रयोग कर सकते हैं, आवश्यक जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं, आदि।