इन्वेंटरी है परिभाषा, सार और विशेषताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्राकृतिक परिस्थितियों से लिए गए कच्चे माल को तैयार उत्पाद के रूप में अंतिम उपभोक्ता तक पहुंचने से पहले विभिन्न प्रकार के प्रसंस्करण से गुजरना पड़ता है। इसे अन्य सामग्रियों के साथ संयुक्त रूप से स्थानांतरित किया जाता है। श्रृंखला के साथ चलते हुए, कच्चे माल में समय-समय पर देरी होती है, जीवन चक्र के अगले चरण में प्रवेश करने के लिए अपनी बारी की प्रतीक्षा में।

इन्वेंट्री क्या है?

ये ऐसे उत्पाद हैं जो जीवन चक्र के विभिन्न चरणों में हैं। इसमें व्यक्तिगत या दुकान की खपत की प्रक्रिया में प्रवेश के लिए कतार में प्रतीक्षा कर रहे विभिन्न सामान शामिल हैं। यदि प्राथमिक कच्चे माल को तैयार उत्पादों में बदलने में शामिल प्रतिभागियों की श्रृंखला और उनका प्रचार एक कन्वेयर के रूप में कार्य करता है, तो डाउनटाइम को काफी कम किया जा सकता है। लेकिन हकीकत में बिना इंतज़ार किये ये करना नामुमकिन है.

लागत

इन्वेंटरी ऐसी वस्तुएं हैं, जिनके निर्माण में कुछ लागतें शामिल होती हैं। इससे जुड़ी मुख्य प्रकार की लागतों में, एक कर सकते हैंनोट:

1. जमे हुए फंड।
2. कच्चे माल के प्रसंस्करण के लिए विशेष रूप से सुसज्जित परिसर के रखरखाव के लिए खर्च।
3. उद्यम के कर्मचारियों का वेतन।
4. चोरी, नुकसान का लगातार खतरा।

एक उद्यम हमेशा इन्वेंट्री बनाकर लागत वहन करता है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कच्चे माल की अनुपस्थिति लाभदायक होगी। जरूरी है, नहीं तो कंपनी को नुकसान होगा। जब कोई इन्वेंट्री नहीं होती है तो एक संगठन को होने वाली मुख्य हानियाँ निम्न लागत से होती हैं:

1. उपकरण डाउनटाइम।
2. मांग होने पर गोदामों में तैयार माल की कमी।
3. उच्च कीमत पर उत्पादों के छोटे बैचों की खरीद।

इस तथ्य के बावजूद कि संसाधन आधार का निर्माण हमेशा लागत से जुड़ा होता है, उद्यम इसे बनाने के लिए मजबूर होते हैं। अगर संगठन का स्टॉक खत्म हो जाता है, तो इससे और भी अधिक नुकसान होगा।

समस्या की प्रासंगिकता

इन्वेंट्री बनाने के कई कारण हैं। यह है:

1. मांग में उतार-चढ़ाव की संभावना। विशेष रूप से, हम आउटगोइंग सामग्री प्रवाह की तीव्रता में अप्रत्याशित कमी के बारे में बात कर रहे हैं। उत्पादों की मांग स्थिर नहीं है। इसके उतार-चढ़ाव हमेशा अनुमानित नहीं होते हैं। इस संबंध में, यदि भौतिक संसाधनों का स्टॉक अपर्याप्त है, तो उद्यम प्रभावी मांग को पूरा करने में असमर्थ हो सकता है। दूसरे शब्दों में, कंपनी को काउंटर पर उत्पादों के बिना छोड़े जाने और ग्राहकों को खरीदारी के बिना जाने देने का जोखिम है।
2. कई वस्तुओं की मांग में मौसमी परिवर्तन। एक नियम के रूप में, यह स्थिति कृषि उत्पादों के लिए विशिष्ट है। उदाहरण के लिए, आलू की कटाई शुरुआती शरद ऋतु में की जाती है। इस बीच, यह उत्पाद साल भर जिंस वितरण श्रृंखला से गुजरता है। तदनुसार, किसी न किसी स्तर पर, एक भौतिक भंडार का गठन किया जाना चाहिए। यह उत्पादों के बड़े बैचों की खरीद के लिए छूट के कारण संभव है। वास्तव में, इस कारण से, कई नागरिक घर पर अपेक्षाकृत बड़ी मात्रा में भोजन रखते हैं।
3. अटकलें। कुछ सामानों की कीमत में काफी वृद्धि हो सकती है। जो कंपनी इस छलांग की भविष्यवाणी कर सकती है, वह एक भौतिक भंडार बनाएगी। यह आपको बाद में माल की लागत में परिवर्तन होने पर लाभ कमाने की अनुमति देगा।

एमपीजेड के लाभ

औद्योगिक संगठन (पीओ) इन्वेंट्री को अपने तर्कहीन खर्च को रोकने के लिए सक्षम रूप से प्रबंधन करना चाहिए। एमपीजेड की उपस्थिति आपको उपभोक्ताओं को तुरंत सेवा प्रदान करने की अनुमति देती है। खरीदार का ऑर्डर पूरा करने के कई तरीके हैं:

1. वांछित वस्तु बनाएं।
2. किसी अन्य व्यवसाय से उत्पाद खरीदें।
3. स्टॉक से तुरंत आइटम उपलब्ध कराएं।

आखिरी विकल्प सबसे महंगा माना जाता है। यह इन्वेंट्री रखने की लागत के कारण है। फिर भी, अक्सर प्रतिस्पर्धी माहौल में, खरीदार की जरूरतों को तुरंत पूरा करने की क्षमता बाजार संघर्ष में निर्णायक बन सकती है। गोदामों में उपकरणों के लिए स्पेयर पार्ट्स की उपलब्धता भी उतनी ही महत्वपूर्ण हैउद्यम। मशीन के टूटने से उत्पादन लाइनों के लिए लंबे समय तक डाउनटाइम हो सकता है। यह एक बहुत बड़ी समस्या है, खासकर उन उद्यमों के लिए जहां प्रक्रिया चल रही है। उत्पादन रोकना काफी महंगा होगा। इस संबंध में, भागों और तंत्रों का एक निश्चित स्टॉक रखने की सलाह दी जाती है जो विफल होने वाले तत्वों को जल्दी से बदल सकते हैं। एमपीजेड की उपस्थिति उद्यम के प्रबंधन को बहुत सरल बनाती है। विशेष रूप से, यह दुकानों के भीतर प्रक्रिया के विभिन्न चरणों में अर्द्ध-तैयार उत्पादों के स्टॉक के निर्माण को संदर्भित करता है। उनकी उपस्थिति विभिन्न क्षेत्रों में संचालन के समन्वय के स्तर के लिए आवश्यकताओं को कम करने की अनुमति देती है। तदनुसार, उत्पादन प्रक्रियाओं के प्रबंधन की लागत भी कम हो जाती है।

दस्तावेज़ीकरण

उद्यम द्वारा किए गए सभी कार्यों की पुष्टि कागज पर होनी चाहिए। लेखांकन के लिए प्राथमिक प्रलेखन का उपयोग किया जाता है। इसे ठीक से तैयार किया जाना चाहिए, सभी आवश्यक विवरण, जिम्मेदार कर्मचारियों के हस्ताक्षर होने चाहिए। संस्था की सूची को स्वीकार करते समय, गोदाम प्रबंधक यह जांचता है कि क्या वस्तुओं की वास्तविक संख्या आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों में दी गई जानकारी से मेल खाती है। यदि कोई विसंगति नहीं है, तो एक रसीद आदेश जारी किया जाता है। यह एक प्रति में बना है। यदि एक विसंगति का पता चलता है (रीग्रेडिंग, अधिशेष, कमी), तो कोई भी दस्तावेज संलग्न नहीं होगा, एक अधिनियम एफ। एम-71. यह दस्तावेज़ 2 प्रतियों में बनता है। यह एक क्रेडिट आदेश और उद्यम के साथ बस्तियों को स्पष्ट करने के आधार के रूप में कार्य करता है -आपूर्तिकर्ता।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग

सभी प्राथमिक दस्तावेज जिम्मेदार कर्मचारियों के नियंत्रण के अधीन हैं। लेखा विभाग के कर्तव्यों में इन्वेंट्री की आवाजाही के लिए संचालन के पंजीकरण की वैधता, समीचीनता और शुद्धता पर नियंत्रण शामिल है। सत्यापन के बाद, प्राथमिक दस्तावेज कराधान के अधीन है, अर्थात कच्चे माल की मात्रा को लागत से गुणा किया जाता है। व्यवहार में, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के कई तरीकों का उपयोग किया जाता है।

सूचना प्रदर्शित करने के विकल्प

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की जानकारी विशेष कार्ड में दर्ज की जाती है। क़ीमती सामान प्राप्त करने और खर्च करने की मात्रा के अनुसार, उन्हें प्रत्येक किस्म और प्रकार के लिए खोला जा सकता है। इन कार्डों और वेयरहाउस दस्तावेजों के बीच अंतर यह है कि संकेतक न केवल प्रकार में, बल्कि मौद्रिक संदर्भ में भी परिलक्षित होते हैं। महीने के अंत में, जानकारी के आधार पर, मात्रात्मक-राशि, वैरिएटल, टर्नओवर विश्लेषणात्मक विवरण बनते हैं। उनसे जानकारी की जाँच संबंधित सिंथेटिक खातों के संकेतकों और वेयरहाउस कार्ड से जानकारी के विरुद्ध की जाती है। लेखांकन का एक अन्य तरीका सभी प्राप्तियों और व्ययों को आइटम नंबरों द्वारा समूहित करना है। महीने के अंत में, जिम्मेदार कर्मचारी गणना करते हैं और टर्नओवर शीट में प्रत्येक प्रकार की इन्वेंट्री की प्राप्ति और व्यय के परिणाम दर्ज करते हैं। उनमें, प्रत्येक गोदाम के लिए प्राकृतिक और मौद्रिक संकेतकों में अलग-अलग सिंथेटिक खातों और उनके लिए खोले गए उप-खातों के लिए जानकारी परिलक्षित होती है। यह विधि प्रक्रिया की जटिलता को काफी कम कर देती है। इस मामले में, कोई ज़रूरत नहीं हैविश्लेषणात्मक कार्ड भरना।

संतुलन विधि

रिकॉर्ड रखने का यह तरीका अधिक प्रगतिशील माना जाता है। इस मामले में, varietal गोदाम संकेतक अलग-अलग विश्लेषणात्मक कार्ड या टर्नओवर शीट में डुप्लिकेट नहीं किए जाते हैं। रजिस्टर गोदामों में रखे गए दस्तावेज हैं। हर दिन या अन्य निश्चित समय पर, लेखाकार स्टोरकीपर द्वारा बनाए गए रिकॉर्ड की शुद्धता की जांच करता है और उन्हें हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करता है। महीने के अंत में, वेयरहाउस मैनेजर, और कुछ मामलों में पर्यवेक्षी अधिकारी, वेयरहाउस कार्ड से बैलेंस शीट (आय, टर्नओवर के बिना) में प्रत्येक आइटम नंबर के लिए अवधि के पहले दिन शेष राशि के मात्रात्मक संकेतकों को स्थानांतरित करता है। और खर्च)। हस्ताक्षर द्वारा सत्यापन और पुष्टि के बाद, इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यहां, इन्वेंट्री बैलेंस निश्चित कीमतों पर तय किए जाते हैं और उनका योग अलग-अलग समूहों के लिए और संपूर्ण गोदाम के लिए प्रदर्शित किया जाता है।

एमपीजेड का निपटान

वस्तुओं के समूह या संपत्ति की एक इकाई की औसत वास्तविक लागत पर इन्वेंट्री का राइट-ऑफ किया जा सकता है। उद्यम इन दोनों विधियों का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, IPM समूह के लिए प्रदान की गई विधि पूरे वर्ष लगातार लागू होती है। क़ीमती सामानों के मूल्य का निर्धारण करने के लिए स्थापित प्रक्रिया पूरे रिपोर्टिंग अवधि में अपरिवर्तित रहती है। प्रत्येक इकाई के वास्तविक मूल्य पर, कीमती धातु, पत्थर और अन्य अपूरणीय वस्तुओं को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

महत्वपूर्ण क्षण

जबएमपीजेड को बट्टे खाते में डालने पर, पंजीकरण पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। संपत्ति के प्राकृतिक नुकसान को निर्धारित तरीके से तैयार किए गए कृत्यों के आधार पर लेखांकन में दिखाया गया है। चोरी, नुकसान, कमी के कारण कीमती सामान का निपटान भी दस्तावेजों के अनुसार परिलक्षित होता है। साथ ही, दोषियों को वसूली के लिए राशि के साथ प्रस्तुत किया जाता है। नगरपालिका और राज्य संगठन सूचना को प्रतिबिंबित करने के लिए सूची के बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम का उपयोग करते हैं। यह दस्तावेज़ खातों से क़ीमती सामानों के निपटान पर रिपोर्टिंग में प्रविष्टियाँ करने के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।