2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
सभी मौजूदा फर्मों का विशाल बहुमत, दोनों बड़ी और छोटी, अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में डिलीवरी (आपूर्तिकर्ताओं) के बिना नहीं कर सकती हैं। एकमात्र अपवाद वे कंपनियां हैं जो स्वयं बड़े आपूर्तिकर्ता या फर्म हैं जिनकी मुख्य गतिविधि उत्पादन और इसी तरह की नहीं है। उदाहरण के लिए, इनमें वे फर्में शामिल हो सकती हैं, जिनकी मुख्य गतिविधि का उद्देश्य अन्य फर्मों की अधिकृत पूंजी के हिस्से से आय अर्जित करना है।
यह लेख परिभाषित करेगा कि स्वीकृति क्या है (इसके बाद AK), लेखांकन में AK के प्रकारों पर विचार करें (इसके बाद BU), संचालन के प्रकार, प्रसव के साथ बस्तियों के लिए खाते, प्रसव के साथ बस्तियों के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के रूप, पोस्टिंग की स्वीकृति आने वाली सामग्री और उदाहरणों के लिए आपूर्तिकर्ता का चालान।
एके क्या है?
शुरू करने से पहलेआपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान से संबंधित खातों का विवरण, हम कुछ अवधारणाओं का स्पष्टीकरण देंगे।
कई लोग AK का मतलब नहीं समझते, जो BU में लग सकता है। यह बार-बार दिखाई देता है, लेकिन एकाउंटेंट, विशेष रूप से शुरुआती लोगों को भ्रमित कर सकता है।
सामान्य तौर पर, यह अवधारणा रोजमर्रा की जिंदगी में अक्सर होती है और न केवल बीयू पर लागू होती है। अंग्रेजी और लैटिन दोनों से "स्वीकार करें" शब्द का अनुवाद "स्वीकार करें" के रूप में किया गया है। स्वीकृत का अर्थ है स्वीकृत। रूसी संघ में, एसी की अवधारणा प्राप्तकर्ता द्वारा किसी भी प्रस्ताव की बिना शर्त और पूर्ण स्वीकृति को संदर्भित करती है।
बीयू एके में, इसे किसी सेवा, कार्य या किसी भी मूल्य के स्वामित्व की स्वीकृति माना जाता है। भुगतान से पहले एके व्यापार लेनदेन का हिसाब होना चाहिए। अन्यथा, इस तरह के लेन-देन को अभी भी अक्सर फर्म के ऋण के प्रतिबिंब के रूप में परिभाषित किया जाता है। इसलिए, यदि वेयरहाउस में प्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता का चालान स्वीकार किया जाता है, तो इसका अर्थ है देय खातों की उपस्थिति।
बीयू में एके के प्रकार
एके की अवधारणा बैंकिंग और वित्त के लिए और कुछ हद तक लेखांकन के लिए अधिक संदर्भित करती है। हमारे मामले में एके कंपनी के बैंक खाते के जरिए बस्तियों में ही मिलता है। इस तरह के निपटान के मुख्य प्रकार एक भुगतान आदेश (बाद में पीपी के रूप में संदर्भित) और एक भुगतान अनुरोध (बाद में पीटी के रूप में संदर्भित) हैं। उनके बीच अंतर यह है कि टीपी की मदद से डिलीवर को भुगतानकर्ता को सामान, सेवा या काम (चालान जारी करना) के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है, और पीपी की मदद से भुगतानकर्ता बैंक को अपने खाते से भुगतान करने का निर्देश देता है। वितरणकर्ता की ओर से माल, सेवा या कार्य।
AK PT के माध्यम से बस्तियों में पाया जाता है, जो दो प्रकार का हो सकता है: AK के साथ और AK के बिना। एसी के साथ पीटी का मतलब है कि भुगतानकर्ता को, चालान का भुगतान करने से पहले, तीन दिनों के भीतर इसके लिए सहमत होना चाहिए (चालान स्वीकार करें)। इस अवधि के बाद, यदि भुगतानकर्ता ने स्वीकार नहीं किया है और भुगतान करने से इनकार नहीं किया है, तो पीटी को स्वीकार किया जाता है। एके के बिना पीटी में भुगतानकर्ता की सहमति शामिल नहीं है, और पैसा भुगतानकर्ता के खाते से वाहक के खाते में तुरंत स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस प्रकार का भुगतान (एके के बिना) तभी संभव है जब यह आपूर्तिकर्ता और खरीदार (भुगतानकर्ता) के बीच अनुबंध में निर्दिष्ट हो।
आने वाली सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता चालान स्वीकृति पोस्टिंग के साथ लेनदेन पीटी स्वीकृति प्रकार के आधार पर किया जाता है। एके (खाते द्वारा भुगतान) से इनकार पूर्ण या आंशिक हो सकता है। पूर्ण या आंशिक इनकार के मामले में, खरीदार को इनकार करने के कारणों को बताते हुए और अनुबंध के उन खंडों को इंगित करते हुए एक कवर पत्र के साथ अपने बैंक को एक इनकार विवरण प्रस्तुत करना होगा जो पूरा नहीं हुआ है। बैंक द्वारा भुगतानकर्ता के अनुचित इनकार को स्वीकार नहीं किया जाता है, और बैंक खरीदार और कूरियर के बीच सभी संभावित विवादों पर विचार नहीं करता है।
प्रारंभिक और बाद में एके जैसी अवधारणाएं भी हैं। बीयू में, वे लगभग कभी उपयोग नहीं किए जाते हैं, लेकिन वे हो सकते हैं। ये अवधारणाएं वित्त के क्षेत्र से अधिक संबंधित हैं। प्रारंभिक एके ऊपर वर्णित एके का प्रकार है। यानी इस मामले में भुगतान करने वाले को भुगतान करने से पहले पूर्व सहमति देनी होगी। बाद के AK का अर्थ AK के बिना चालान के समान प्रक्रिया है, जब भुगतानकर्ता के खाते से तुरंत पैसा निकाल लिया जाता है, लेकिन साथ ही, खरीदार बाद में मना करने का अधिकार रखता हैपैसे की निकासी के बाद एके. बाद के एके को 1992 से रूसी संघ में लागू नहीं किया गया है।
कुरियर के खाते की स्वीकृति के साथ संचालन का प्रकार
लेखांकन में सभी व्यावसायिक लेनदेन को 4 प्रकारों में बांटा गया है:
- सक्रिय-सक्रिय पत्राचार (सक्रिय डेबिट खाता, सक्रिय क्रेडिट खाता)।
- सक्रिय-निष्क्रिय पत्राचार (सक्रिय डेबिट खाता, निष्क्रिय क्रेडिट खाता)।
- निष्क्रिय-सक्रिय पत्राचार (निष्क्रिय डेबिट खाता, सक्रिय क्रेडिट खाता)।
- निष्क्रिय-निष्क्रिय पत्राचार (निष्क्रिय डेबिट खाता, निष्क्रिय क्रेडिट खाता)।
पत्राचार बीयू खातों के बीच एक कनेक्शन है, जब एक ही राशि एक साथ दो खातों में दिखाई देती है। किसी भी लेन-देन में दो खाते ऑफसेट कहलाते हैं।
पहले प्रकार के ऑपरेशन एक सक्रिय बैलेंस शीट आइटम को बढ़ाते हैं और एक अन्य सक्रिय बैलेंस आइटम को एक राशि से घटाते हैं। शेष मूल्य अपरिवर्तित रहता है। दूसरा प्रकार दो बैलेंस शीट आइटम को एक राशि से बढ़ाता है। इस राशि से शेष राशि में वृद्धि की जाती है। तीसरा प्रकार दो बैलेंस शीट आइटम को एक राशि से कम करता है। इस राशि से शेष राशि कम हो जाती है। चौथा प्रकार एक निष्क्रिय बैलेंस शीट आइटम को कम करता है और एक अन्य निष्क्रिय आइटम को बढ़ाता है। शेष मूल्य अपरिवर्तित रहता है।
हमारे मामले में, सक्रिय खाता "सामग्री" (प्राप्त सामग्री) और सक्रिय-निष्क्रिय खाता "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" (देय खातों में वृद्धि) बढ़ जाती है। अर्थात्, यदि प्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता का चालान स्वीकार कर लिया जाता है, तो संचालन प्रकार दूसरा होगा।
डिलीवरी के साथ निपटान के लिए खाते
ये खाते 50 "कैशियर", खाता 51 "निपटान खाते", खाता 52 "मुद्रा खाते" और खाता 55 "विशेष बैंक खाते" हैं। ज्यादातर मामलों में, डिलीवरी के साथ समझौता खाता 51 का उपयोग करके किया जाता है, लेकिन कभी-कभी पैसे नकद में और अन्य तरीकों से उपर्युक्त खातों का उपयोग करके जारी किए जाते हैं।
खाता 50 के माध्यम से नकद निपटान को छोड़कर, इन खातों का उपयोग करने वाली डिलीवरी कंपनियों के साथ निपटाने में कोई विशेष कठिनाई नहीं है। इस स्थिति में कई नुकसान हैं जो एक अलग लेख में शामिल किए जाने योग्य हैं। यहां हम केवल सबसे बुनियादी बिंदुओं पर विचार करते हैं।
बिना किसी सिरदर्द और देरी के डिलीवरी व्यक्ति को नकद निकालना तभी संभव है जब पैसा कंपनी के प्रमुख को व्यक्तिगत रूप से जारी किया जाता है जो डिलीवरी व्यक्ति है (यह एक व्यक्तिगत उद्यमी हो सकता है, उदाहरण के लिए)। अन्य सभी मामलों में, धन प्राप्त करने के लिए मूल मुख्तारनामा देने वालों के प्रतिनिधि से आवश्यक होना चाहिए। इससे भी बेहतर, अगर आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध में इस तरह का भुगतान अग्रिम रूप से प्रदान किया जाता है, और यह संकेत दिया जाता है कि नकद भुगतान तभी संभव है जब आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि के पास मूल मुख्तारनामा हो।
एक डिलीवरी व्यक्ति को नकद भुगतान करने में एक और समस्या यह है कि डिलीवरी करने वाले को बिक्री रसीद जारी करनी होती है। ऐसा करने के लिए, सामान उतारने के समय चेक जारी करने के लिए उसके पास एक मोबाइल कैश रजिस्टर होना चाहिए। पूर्व-तैयार रसीद के साथ एक विकल्प भी है, लेकिन इसे उसी तारीख को जारी किया जाना चाहिए जिस दिन माल भेज दिया गया था।
यदि प्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता का चालान स्वीकार किया जाता है, तो यह लेखा 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" और उपरोक्त खातों के साथ संबंध के माध्यम से लेखांकन में परिलक्षित होता है। हालांकि, ऐसे मामले हैं जब माल की अनलोडिंग से पहले डिलीवर के चालान को स्वीकार और भुगतान किया गया था, और अनलोडिंग के दौरान ऑर्डर की राशि में एक विसंगति का पता चला था, जो अनुबंध का उल्लंघन करता है या डिलीवरी नोट के अनुरूप नहीं है। यहां खाता 60 खाते 76.2 के अनुरूप होगा।
सुपुर्दगी के साथ निपटान के लिए दस्तावेज़ प्रपत्र
पोस्टिंग का वर्णन करने से पहले - आने वाली सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता के चालान स्वीकार किए जाते हैं, यहां डिलीवरी के साथ निपटान में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों की एक सूची है:
कंसाइनमेंट नोट (TORG-12) - डिलीवरी करने वाले व्यक्ति द्वारा खरीदार को जारी किया जाता है। माल के अधिकार जारी करते समय खरीदार को स्वचालित रूप से स्थानांतरित कर दिया जाता है।
चालान (चालान) - खरीदार को कूरियर द्वारा जारी किया गया। यह दो तथ्यों की पुष्टि करता है: माल का शिपमेंट और निर्दिष्ट वैट का भुगतान उनकी आगे की कटौती के लिए। यह दस्तावेज़ उन डिलीवरी द्वारा संकलित किया गया है जो वैट पर काम करते हैं।
यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (UPD) - TORG-12 और SF दोनों को रिप्लेस कर सकता है। 2013 से पेश किया गया।
कंसाइनमेंट नोट (1-टी) - डिलीवर द्वारा क्रेता को जारी किया जाता है, यदि माल की डिलीवरी का उपयोग करके की जाती हैपरिवहन और माल की डिलीवरी करने वाली मध्यस्थ फर्म के माध्यम से।
सामग्री और सामान के लिए ऋण रिकॉर्ड करते समय लेन-देन
गोदाम में प्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता का चालान स्वीकार किया। वायरिंग इस प्रकार होगी: Dbt 10 Kdt 60. और दूसरा विकल्प।
प्राप्त माल के लिए डिलीवर का चालान स्वीकार किया। वायरिंग इस प्रकार होगी: Dbt 41 Kdt 60.
कार्य और सेवाओं के लिए ऋण दर्ज करते समय प्रविष्टियां
कार्यों और/या सेवाओं के लिए डिलीवरर के इनवॉइस को स्वीकार किया। वायरिंग इस प्रकार होगी: डीबीटी 20 (23, 25, 26, 44) केडीटी 60.
वैट पोस्टिंग और आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार को भुगतान
उपरोक्त प्रविष्टियाँ पर्याप्त होंगी यदि आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार वैट भुगतानकर्ता नहीं है।
आने वाली सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता चालान स्वीकार किए जाते हैं। वैट के साथ पोस्टिंग इस प्रकार होगी: डीबीटी 19 केडीटी 60। इसके बाद, आपको निम्नलिखित पोस्टिंग के साथ खाता 19 बंद करना होगा: डीबीटी 68 केडीटी 19। ये प्रविष्टियां उपरोक्त अनुभागों में से किसी एक पोस्टिंग के तुरंत बाद होनी चाहिए, अर्थात, इस मामले में (यदि प्रतिपक्ष वैट का भुगतान करता है) तो तीन तार होंगे। उसके बाद, निम्नलिखित लेनदेन द्वारा आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार को भुगतान किया जाता है: डीबीटी 60 केडीटी 50 (51, 52, 55)।
उदाहरण के रूप में समाधान के साथ समस्या
समस्या 1
डिलीवरी मैन ने 330,400 रूबल के लिए सामग्री भेज दी। वैट 18% सहित। बीयू खातों पर विचार करें।
Dbt 10 Kdt 60 - प्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता का चालान स्वीकार किया गया।
280000 पोस्टिंग।
Dbt 19 Kdt 60 - VAT (50,400 पोस्टिंग)।
इस समस्या में, वैट शामिल हैसामग्री की लागत। इस मामले में वैट की गणना करने के लिए, आपको फॉर्मूला - सीएम / 1.180.18 का उपयोग करना होगा, जहां सीएम वैट सहित राशि है।
Dbt 68 Kdt 19 - VAT ऑफसेट (50,400 पोस्टिंग)।
डीबीटी 60 केडीटी 51 - डिलीवरी करने वाले को भुगतान (3300 400 पोस्टिंग)।
समस्या 2
डिलीवर ने सामग्री रेल द्वारा भेजी (एक तीसरे पक्ष के संगठन - रूसी रेलवे के माध्यम से)। सामग्री पहुंची और प्राप्त की। सामग्री की लागत 200,000 रूबल है। वैट के साथ शीर्ष 18%, रेलवे टैरिफ - 45,000 रूबल। बीयू खातों पर विचार करें।
Dbt 10 Kdt 60 - स्वीकृत सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता का चालान (रेलवे शुल्क + माल=245,000)।
Dbt 19 Kdt 60 - VAT (36,000)।
इस समस्या में, वैट सामग्री की लागत में शामिल नहीं है और इसकी गणना अलग तरीके से की जानी चाहिए। इस मामले में वैट की गणना करने के लिए, आपको फॉर्मूला - सीएम18/100 का उपयोग करना होगा, जहां सीएम वैट को छोड़कर राशि है।
Dbt 68 Kdt 19 - VAT कटौती योग्य (36,000 पोस्टिंग)।
Dbt 60 Kdt 51 - डिलीवरी करने वाले को भुगतान (रेलवे टैरिफ + सामान + वैट=281,000)।
हमें उम्मीद है कि इस लेख ने कई मुद्दों को स्पष्ट किया और लेनदेन को रिकॉर्ड करने में मदद की - प्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता का चालान स्वीकार कर लिया गया।
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