खाता रजिस्टर डेटा को संसाधित करने का एक तरीका है

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लेखा विभाग को आने वाले सभी दस्तावेज फॉर्म और सामग्री दोनों की सख्त सत्यापन प्रक्रिया के अधीन होने चाहिए। यह पंजीकरण की साक्षरता, आवश्यक डेटा और विवरण के संकेत की पूर्णता, विचाराधीन लेनदेन की वैधता, साथ ही एक दूसरे के साथ वहां प्रस्तुत संकेतकों की समग्रता के जुड़ाव को ध्यान में रखता है। सभी आवश्यक प्रक्रियाओं के बाद, विश्लेषणात्मक खातों की संरचना में प्राप्त जानकारी के पंजीकरण और आर्थिक समूहन की बारी है। इस प्रकार, आर्थिक निधियों के वितरण और व्यय के बारे में सभी जानकारी, उन्हें बनाने वाले स्रोत, साथ ही साथ उद्यम की संपत्ति के अवशेष प्राथमिक और सारांश प्रलेखन के रूप में लेखांकन के एक विशिष्ट रूप में प्राप्त होते हैं, जिसे "लेखांकन" कहा जाता है। रजिस्टर"।

यह क्या है?

यह शायद लेखांकन में शुरुआती लोगों से सबसे अधिक पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है। किसी भी अन्य आर्थिक अवधारणा की तरह, इस शब्द की कई परिभाषाएँ हैं। यहाँ में से एक हैउन्हें। एक लेखा रजिस्टर एक विशिष्ट गणना तालिका है जिसका एक निश्चित रूप होता है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, उन्हें किसी उद्यम या संगठन के स्वामित्व वाली संपत्ति पर डेटा के आर्थिक समूह के साथ-साथ ऐसी लेखांकन वस्तुओं के निवेश के स्रोतों के परिणामस्वरूप बनाया जा सकता है। इस तरह के आयोजन से सभी वित्तीय लेनदेन को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करना संभव हो जाता है।

वर्गीकरण

वर्तमान में, आधुनिक वैज्ञानिक गणना रजिस्टर को तीन मूलभूत विशेषताओं के अनुसार विभाजित करते हैं, जैसे डेटा का सामान्यीकरण, उद्देश्य और उपस्थिति। आइए उनमें से प्रत्येक पर करीब से नज़र डालें।

1. डेटा सारांश

इस आधार पर क्रेडेंशियल्स का वर्गीकरण एकीकृत और गैर-एकीकृत संरचनाओं के बीच अंतर करना संभव बनाता है। ऐसा विभाजन इंगित करता है कि प्रत्येक व्यक्तिगत रजिस्टर उपलब्ध जानकारी का या तो निगमनात्मक या आगमनात्मक विचार है। इसलिए, केवल दो दृष्टिकोण हैं: "सामान्य से विशेष तक" और "विशेष से सामान्य तक"।

2. गंतव्य

इस मानदंड को व्यवस्थित, कालानुक्रमिक और संयुक्त अभिलेखों में विभाजित किया गया है। आइए उनमें से प्रत्येक को परिभाषित करें। एक व्यवस्थित रजिस्टर एक ऐसी संरचना है जिसमें प्रत्येक प्रविष्टि को संबंधित अतिरिक्त समूहीकरण विशेषता के सापेक्ष बनाया जाता है। उसी समय, रजिस्टरों को कालानुक्रमिक प्रकार के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, जिसमें उद्यम की आर्थिक गतिविधि के सभी तथ्य उस क्रम में दर्ज किए जाते हैं जिसमें वे उत्पन्न हुए थे।यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि ये दोनों श्रेणियां एक-दूसरे की पूरक हैं और वित्तीय कारोबार के समय पर लेखांकन की अनुमति देती हैं। एक संयुक्त रजिस्टर पहले और दूसरे प्रकार का संयोजन है।

3. सूरत

माना गया अंतिम मानदंड कई रूपों पर प्रकाश डालता है जो खाते ले सकते हैं। उनमें से चार हैं: कार्ड, किताबें, मशीन मीडिया और एक मुफ्त शीट। पुस्तक एक बंधी हुई, स्क्रिबल्ड रजिस्टर की तरह दिखती है, जो मुख्य लेखाकार द्वारा लगी और हस्ताक्षरित है। कार्ड - एक विशेष रूप में एक मुद्रित तालिका। मुक्त शीट, बदले में, एक बाउंड फॉर्म पर एक टेबल के रूप में प्रस्तुत की जाती है। मशीन मीडिया इस मायने में भिन्न है कि वे सूचना को कागज पर नहीं, बल्कि चुंबकीय मीडिया पर रखते हैं।