2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
प्रपत्र मुद्रण उत्पाद हैं। वे कुछ इस तरह दिखते हैं: ए 4 पेपर (कभी-कभी छोटे) की शीट पर कंपनी का लोगो रखा जाता है, साथ ही मानक टेक्स्ट भी। शेष खाली स्थान को भविष्य में सामग्री से भरने का इरादा है। प्रपत्र विशेष ऑफ़सेट पर तैयार किए जाते हैं, विशेष डिज़ाइन पेपर, विभिन्न रंग समाधानों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक लिफाफे पर।
लेटरहेड कंपनी का चेहरा है। इसका निर्माण उसी शैली में होता है जैसे व्यवसाय कार्ड, पुस्तिकाएं और अन्य मुद्रण सामग्री। कंपनी के लेटरहेड का अनिवार्य उत्पादन कंपनी के पते, उस पर उसका लोगो लगाने का प्रावधान करता है। वे ऑफसेट पेपर पर मुद्रित होते हैं, जो लिफाफों के स्वर से मेल खाते हैं। यदि अक्षरों को लेज़र प्रिंटर पर प्रपत्रों पर मुद्रित किया जाता है, तो उनके उत्पादन के लिए केवल ऑफ़सेट प्रिंटिंग का उपयोग किया जाता है। एक स्टाइलिश लेटरहेड एक संतुलित और सख्त डिजाइन है,किसी भी अनावश्यक विवरण को छोड़कर। पत्र पढ़ने से किसी का ध्यान नहीं भटकना चाहिए।
सबसे आम प्रकार के फ़ॉर्म हैं:
- लेटरहेड। उनका पहले ही ऊपर उल्लेख किया जा चुका है, और लोगो और पते के अलावा, उनमें एक आवेदन, गारंटी, विभिन्न जानकारी आदि भी शामिल हो सकते हैं। उनका उपयोग कंपनी (डिक्री, आदेश) के साथ-साथ दस्तावेजों को तैयार करते समय किया जाता है। बाहरी संपर्क। इनके इस्तेमाल से कंपनी की छवि पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
- प्रतीकों के साथ प्रपत्र। बाहरी और आंतरिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए उनका उपयोग करने के लिए इस प्रकार के रूपों का उत्पादन किया जाता है। लोगो के साथ प्रपत्र 1+0 से 4+4 तक के विभिन्न रंगों के कोटेड ऑफ़सेट या अन्य पेपर पर तैयार किए जाते हैं।
- स्वयं चिपकने वाला रूप। यहां विशेष कागज का उपयोग किया जाता है। इन प्रपत्रों का उपयोग विभिन्न पत्राचार, गोदामों और व्यापारिक मंजिलों में उत्पादों को लेबल करने, कार्यालय प्रलेखन को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
इन प्रकारों के अलावा, स्व-प्रतिलिपि प्रपत्रों का उत्पादन भी आम है, जो आपको भरते समय दस्तावेज़ की आवश्यक संख्या में प्रतियां बनाने की अनुमति देता है।
प्रो टिप्स
लेटरहेड बनाना एक संपूर्ण विज्ञान है, और ऐसी कठिनाइयाँ और बारीकियाँ भी हैं जो केवल एक संकीर्ण दायरे में लोगों को ही पता हैं। अक्सर, प्रिंट उद्योग के पेशेवर अपनी सलाह साझा करते हैं, और उनमें से कुछ ये हैं:
- प्रपत्र बनाते समय व्यावसायिक शैली को बनाए रखने की अनुशंसा की जाती है। यह दृष्टिकोण आपकी कंपनी की दृढ़ता और महत्व पर जोर देता है;
- ऑफसेट विधि सबसे इष्टतम है। ये प्रपत्र सभी प्रकार के प्रिंटर के लिए उपयुक्त हैं।
- हल्के वजन का पेपर सबसे अच्छा है, यह आपकी कंपनी के नियमित प्रिंटर पर टेक्स्ट प्रिंट करते समय समस्या नहीं पैदा करेगा;
– पैसे बचाने के लिए, आप रंगों को एक या दो तक कम कर सकते हैं। यदि संचलन छोटा है, तो बचत मूर्त होगी। आप कम से कम मोटा कागज भी चुन सकते हैं, जिसका वजन 90 ग्राम है। इसके अलावा, उत्पादन के लिए इष्टतम मात्रा का उपयोग करें।
पोस्टप्रेस प्रक्रियाएं
फॉर्म तैयार करने में प्रेस के बाद की प्रक्रिया भी शामिल है। आपके लेटरहेड की उपस्थिति को एम्बॉसिंग, चयनात्मक यूवी वार्निश, गर्म मुद्रांकन द्वारा अलग किया जा सकता है। अधिकांश कंपनियों में, प्रदान किए गए लेआउट के अनुसार फॉर्म का उत्पादन किया जाता है, क्लाइंट केवल उनके लिए अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है। इसके अलावा, ग्राहक की इच्छा के अनुसार, लेटरहेड का एक बिल्कुल अनूठा डिज़ाइन विकसित किया जा रहा है।
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