सेवा विशेषताएँ: क्या याद रखना ज़रूरी है

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

जल्द या बाद में, हममें से प्रत्येक को किसी न किसी को प्रशंसापत्र प्राप्त करना या लिखना होता है। यह काफी जटिल मामला है, विशेष रूप से यह देखते हुए कि इस दस्तावेज़ की आवश्यकताएं काफी हैं, और इसके लिए कोई नियामक आवश्यकताएं नहीं हैं।

फिर भी, एक निश्चित मानक है जो किसी कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों को अधिक सटीक और सही ढंग से प्रकट करने में मदद करता है। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है।

सर्विस रिकॉर्ड तत्काल श्रेष्ठ द्वारा जारी किया जाता है। एक वरिष्ठ प्रबंधक उस पर अपना बायोडाटा या हस्ताक्षर कर सकता है, अर्थात जिसके हस्ताक्षर को मुहर द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ (सूचना ब्लॉक) की शुरुआत में, पासपोर्ट डेटा, जीवनी संबंधी जानकारी, शिक्षा, कर्मचारी की स्थिति, इस स्थिति में उसके रहने का समय इंगित किया गया है। यदि यह एक सैनिक की सेवा विशेषता है, तो, पद के अलावा, रैंक का संकेत दिया जाना चाहिए। यदि कई इकाइयाँ हैं, तो कार्य के इस क्षेत्र की प्राथमिकता पहले इंगित की जाती है। सैन्य सेवा के स्थानों को सूचीबद्ध करता है, "गर्म" में रहेंअंक और शत्रुता में भागीदारी।

दूसरा ब्लॉक जिसमें सेवा विशेषता होनी चाहिए - विवरण

कार्य गतिविधि। कर्मचारी के पेशेवर गुणों को उजागर करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, रचनात्मक श्रमिकों के लिए, उनके व्यक्तित्व पर जोर देने की सिफारिश की जाती है, सैन्य कर्मियों के लिए - परिश्रम और उचित पहल, पत्रकारों के लिए - रचनात्मकता, आदि। यह अच्छा है अगर यह नोट किया जाता है (विशेषकर यदि किसी अधिकारी या मध्य प्रबंधक का सेवा विवरण लिखा जाता है) अधीनस्थों की राय सुनने की क्षमता, वरिष्ठों के निर्देशों के साथ-साथ पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों का स्पष्ट रूप से पालन करें।

इसके अलावा, नौकरी के विवरण में सामाजिक गतिविधियों के लिए कर्मचारी या सेवादार के दृष्टिकोण का परिचय देना चाहिए: संगठन, वैज्ञानिक, सार्वजनिक, स्वयंसेवक या अन्य परियोजनाओं की गैर-मुख्य ("पाठ्येतर") गतिविधियों में भागीदारी। सहकर्मियों, प्रबंधकों और अधीनस्थों के साथ संबंधों की प्रकृति को नोट किया जा सकता है।

अंत में, अंतिम भाग उन सभी सूचनाओं को सूचीबद्ध करता है जो उस व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण हैं जिस पर सेवा विशेषता लिखी गई है। पुरस्कार, पदोन्नति आदि के बारे में जानकारी यहाँ दर्ज की गई है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, एक ओर, लक्षण वर्णन विश्वसनीय होना चाहिए, लेकिन दूसरी ओर, यह तीव्र रूप से नकारात्मक नहीं होना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी या सेवादार विशेष प्रतिभा और जोश से प्रतिष्ठित नहीं है, यदि उसने कानून नहीं तोड़ा है, तो सकारात्मक जानकारी के साथ नकारात्मक जानकारी को संतुलित करना बेहतर है।उदाहरण के लिए: संचार में वह आवेगी है, लेकिन हमेशा अपनी भावनाओं को नियंत्रित करता है।

अधिकारियों के लिए नैतिक सहनशक्ति, सैन्य रहस्य रखने की क्षमता, साथ ही उत्कृष्ट शारीरिक फिटनेस पर जोर देना महत्वपूर्ण है।

विशेषताओं के अंत में इंगित करें कि यह किसके लिए अभिप्रेत है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस तरह के दस्तावेज़ की तैयारी में कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करना शामिल है, इसलिए इसकी तैयारी को श्रम संहिता के अनुच्छेद 14 में वर्णित मानकों का उल्लंघन नहीं करना चाहिए। विशेष रूप से, लिखित अनुरोध पर और रसीद के बिना असफल होने पर विशेषता प्रदान की जानी चाहिए। एक अपवाद मुकदमेबाजी या कानून के उल्लंघन से संबंधित मामले हो सकते हैं।

आप प्रत्येक ब्लॉक में जानकारी को वर्णनात्मक क्रम में या सूची का उपयोग करके सूचीबद्ध कर सकते हैं।