2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
संगठन के संरचनात्मक विभाजन वे आधार हैं जिन पर विभिन्न संरचनाएँ आधारित हैं। उन्हें की गई गतिविधियों के लिए यथासंभव प्रासंगिक होना चाहिए और अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों के प्रदर्शन में सबसे प्रभावी होना चाहिए।
सामान्य जानकारी
छोटे संगठनों में, एक विशिष्ट कर्मचारी को एक ही कार्य सौंपा जाना या कई कार्य करना आम बात है। जैसे-जैसे वे बढ़ते हैं, कई कर्मचारी पहले से ही ऐसा कर रहे हैं। विकास के इस स्तर पर, इन व्यक्तियों को कुछ इकाइयों में एकजुट करना आवश्यक हो जाता है, जिन्हें विभाग, समूह, अनुभाग, अनुभाग, लिंक, कार्यशाला कहा जाता है। यह हैंडलिंग को अनुकूलित करने के लिए किया जाता है। प्रदर्शन किए गए कार्यों को एक एकीकृत कारक के रूप में उपयोग किया जाता है। इस प्रकार संगठन के संरचनात्मक विभाजन बनते हैं।
विशिष्टता
इकाइयों का निर्माण गतिविधि के प्रकार, कर्मियों की संख्या, स्थान और अन्य विशेषताओं के आंकड़ों पर आधारित है। विचार करनायहां एक उदाहरण दिया गया है: एक कंपनी कंक्रीट ब्लॉक बनाती है, विज्ञापन विभाग बिक्री में लगा हुआ है, और लेखांकन लेखा विभाग के पास है। हालांकि, विभिन्न विषयों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है। इसलिए, निर्माण संगठन के संरचनात्मक विभाजन बैंकिंग संस्थानों की संरचना से काफी भिन्न होते हैं। विभिन्न विभागों के कार्यों के समन्वय की बारीकियों को भी ध्यान में रखा जाता है। संगठन जितना बड़ा होता है, शासन का मुद्दा उतना ही महत्वपूर्ण होता जाता है।
आदर्श रूप से, इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए कि सभी इकाइयाँ एक ही लक्ष्य से जुड़ी हों और उनके पास सभी आवश्यक सूचना समर्थन हों। जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, इस स्थिति को बनाए रखना अधिक कठिन हो जाता है, जो संचार के संपर्क और नेटवर्क को प्रभावित करता है। इस मामले में, जिम्मेदारियों के स्पष्ट विभाजन का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। अन्यथा, आप एक आंतरिक संघर्ष की उम्मीद कर सकते हैं। अनिश्चितता से बचने के लिए, स्पष्ट मानदंडों का पालन किया जाना चाहिए। और फिर इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रभाव का उद्देश्य क्या है - एक क्रेडिट संस्थान की संरचनात्मक इकाइयां, एक बैंक, एक आईटी कंपनी, एक कारखाना या एक कृषि इकाई - उनकी दक्षता सबसे अच्छी होगी।
इकाइयों के प्रकार
वर्गीकरण को आधार मानकर लिया गया, जिसके अंतर्गत 61 विभाग प्रतिष्ठित हैं। वे कमोबेश अपने कर्तव्यों की समानता के अनुसार संरचित होंगे। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यवहार में उनके नामों का थोड़ा अलग रूप हो सकता है, लेकिन इसका सार नहीं बदलता है। इसके साथ अधिक विस्तार से आंतरिक स्थिति से खुद को परिचित करने में मदद मिलेगी। संरचनात्मक इकाइयांविभिन्न लक्ष्यों के कारण शैक्षिक संगठन और वाणिज्यिक उद्यम अलग-अलग हैं। इसलिए विशिष्ट विषयों का अध्ययन करते समय, इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। आखिरकार, विभिन्न लक्ष्यों का पीछा किया जाता है, और संगठन के संरचनात्मक विभाग उन्हें प्राप्त करने के लिए काम कर रहे हैं। निम्नलिखित प्रजातियां हैं।
प्रशासनिक, लेखा और सहायता सेवाएं
फाउंडेशन का काम और संगठन के काम का संतुलन इन्हीं पर निर्भर करता है। इनमें शामिल हैं:
- कार्यालय।
- सचिवालय।
- दस्तावेज़ीकरण सेवा।
- व्यावसायिक सुरक्षा विभाग।
- मानव संसाधन।
- श्रम विभाग।
- लेखा.
- ऑपरेशनल मैनेजमेंट सर्विस।
- वित्तीय विभाजन।
- विदेशी आर्थिक संबंध विभाग।
- तैयार उत्पादों और सामग्रियों के लिए गोदाम।
- योजना एवं आर्थिक विभाग।
- मानकीकरण सेवा।
- कानूनी सेवा।
- एचआर।
- सुरक्षा सेवा।
- कंप्यूटर केंद्र।
- VOHR - अर्धसैनिक गार्ड।
आप अक्सर एक शैक्षिक संगठन के संरचनात्मक विभाजन भी पा सकते हैं। अक्सर वे उच्च शिक्षा संस्थानों, बड़े इंजीनियरिंग, वैज्ञानिक, कृषि, औद्योगिक और अन्य कंपनियों में काम करते हैं जहां उन्नत उत्पाद विकसित किए जा रहे हैं। इनमें अनुसंधान और तकनीकी और उत्पादन विभाग हैं।
अनुसंधान और तकनीकी इकाइयां
निम्न इकाइयाँ इस क्षेत्र में काम करती हैं:
- वैज्ञानिकअनुसंधान विभाग।
- व्यवहार्यता अध्ययन सेवा।
- तकनीकी नियंत्रण विभाग।
- मापने की तकनीक की प्रयोगशाला।
- डिजाइन विभाग।
- तकनीकी सेवा।
- पायलट प्रोडक्शन।
- परीक्षा की दुकान।
- स्वचालन (मशीनीकरण) विभाग।
- विज्ञान और प्रौद्योगिकी सूचना सेवा।
- पायलट की दुकान।
- मुख्य प्रौद्योगिकीविद् विभाग।
- प्रशिक्षण सेवा।
- उपकरण विभाग।
- डिजाइन और तकनीकी सेवा।
- मुख्य मैकेनिक विभाग।
- प्रशिक्षण ब्यूरो।
- प्रायोगिक दुकान।
- बाजार अनुसंधान ब्यूरो।
- अनुसंधान प्रयोगशाला।
- संरक्षण के लिए ब्यूरो।
- आविष्कार और पेटेंट विभाग।
उत्पादन विभाग
ये ऐसे विभाग, कार्यशालाएं और सेवाएं हैं जो उपभोक्ताओं को समाप्त करने के लिए अपनी बिक्री के लिए सीधे बड़े पैमाने पर माल बनाते हैं। इनमें शामिल हैं:
- खरीद विभाग।
- पैकिंग और बाहरी सहयोग सेवा।
- उत्पादन और प्रेषण विभाग।
- पूंजी निर्माण प्रभाग।
- सहायक उत्पादन की दुकानें।
- ऊर्जा और यांत्रिक विभाग।
- मुख्य विद्युत अभियंता विभाग।
- परिवहन की दुकान।
- मुख्य डिजाइनर विभाग।
- उत्पादन की दुकानें (असेंबली, मशीनिंग और इसी तरह)।
- विशेष डिजाइन ब्यूरो।
- मरम्मत और निर्माण की दुकान।
- ऊर्जा की दुकान।
- यांत्रिक मरम्मत की दुकान।
ये संगठन के संरचनात्मक विभाग हैं। विभिन्न प्रकार के कार्यान्वयन भी हैं: विभाग, प्रयोगशालाएं, सेवाएं और ब्यूरो। प्रत्येक दृष्टिकोण के अपने फायदे हैं, जिसके कारण इसे चुना जाता है। और अब आइए कार्यप्रणाली के एक छोटे से उदाहरण को देखें जिसमें एक शैक्षिक संगठन की संरचनात्मक इकाइयाँ संचालित होंगी। वे कैसे कार्य करते हैं? विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों के बीच डेटा स्थानांतरित करते समय संगठन के भीतर ही संचार प्रणाली का आधार क्या है?
शिक्षा में उदाहरण
आइए हम एक बड़े विश्वविद्यालय को शोध के विषय के रूप में लें। यह संगठन अपने आकार, कई डिवीजनों और गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला के कारण उपयुक्त है। तो, पहले प्रशासनिक प्रभागों पर प्रकाश डालते हैं। प्रत्येक विश्वविद्यालय में प्रबंधन घटक (रेक्टर का कार्यालय, डीन का कार्यालय), कार्मिक विभाग, लेखा विभाग, सिस्टम प्रशासक सेवा है। शोध संस्थान और केंद्र भी अलग से हो सकते हैं।
अग्रणी विभाग पहले से ही विभागों के स्तर तक जाता है। उनमें से प्रत्येक 4-6 समूहों का नेतृत्व करता है। और अगर डिस्टेंस लर्निंग है तो 8-12. इस प्रकार, छात्र समूह बड़े विश्वविद्यालयों में सबसे छोटी संख्यात्मक इकाइयाँ हैं। इन शिक्षण संस्थानों ने सचमुच (कागज पर) परस्पर क्रिया का निर्माण किया है। तो, प्रशासन को जानकारी प्राप्त होती हैसामान्य तौर पर शिक्षा मंत्रालय। फिर वह इसे योजना विभागों में डीन के कार्यालयों में भेजता है, जो सभी आवश्यक सामग्री को आवश्यक घंटों में विभाजित करते हैं, कक्षाओं को उपलब्ध कराने और संघर्षों की अनुपस्थिति का ख्याल रखते हैं। यह सूचना बाद में विभाग को भेजी जाती है, जो सुझाव दे सकती है।
निष्कर्ष
जैसा कि आप देख सकते हैं, संरचनात्मक इकाइयां श्रम के विशेषज्ञता के सिद्धांत को लागू करती हैं, जो अंततः आपको गतिविधियों से उच्च दक्षता प्राप्त करने की अनुमति देती है। इस सूचक को उच्चतम संभव स्तर पर लाने के लिए, इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए कि प्रत्येक व्यक्ति के पास स्पष्ट रूप से परिभाषित कार्यस्थल निर्देश हो, जो प्रत्येक की जिम्मेदारियों और क्षमताओं को इंगित करता हो। प्रभावी सहयोग और बातचीत के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि सूचना जल्दी और बिना देरी के प्रसारित हो।
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