औसत कमाई के हिसाब से भुगतान: व्यावहारिक उदाहरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

सामान्य प्रक्रिया जिसके द्वारा औसत आय की गणना की जाती है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 द्वारा स्थापित की जाती है। यह पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा निर्धारित सभी प्रकार के भुगतानों की गणना में भागीदारी के लिए प्रदान करता है, जिसमें छुट्टियों, व्यापार यात्राओं आदि के भुगतान के लिए औसत दैनिक आय शामिल है। उनका स्रोत कोई मायने नहीं रखता। आइए इस विषय पर करीब से नज़र डालें।

औसत वेतन का निर्धारण

आपको उद्यम में औसत कमाई की गणना करने की आवश्यकता क्यों हो सकती है? यह सवाल कई लोगों के लिए दिलचस्प है। औसत वेतन वास्तव में अर्जित और वास्तव में कर्मचारी द्वारा बारह कैलेंडर महीनों के लिए काम किया जाता है जो उस अवधि से पहले होता है जिसके दौरान कर्मचारी औसत वेतन बरकरार रखता है। कैलेंडर अवधि में एक निश्चित महीने के 1 से 30 वें (31 वें) दिन की अवधि शामिल होती है, जिसमें फरवरी को छोड़कर, जहां यह अवधि 1 से 28 वें (एक लीप वर्ष में फरवरी में 29) दिन तक रहती है। वह प्रक्रिया जिसके द्वारा औसत आय के अनुसार भुगतान किया जाता है,औसत वेतन की गणना की ख़ासियत पर परिशिष्ट में स्थापित।

औसत दैनिक और औसत प्रति घंटा मजदूरी का निर्धारण

एक कर्मचारी के औसत वेतन और कर्मचारी के पक्ष में अर्जित होने वाली राशि का निर्धारण करने के लिए, उसकी औसत दैनिक और औसत प्रति घंटा मजदूरी की गणना की जाती है (बाद वाले संकेतक का उपयोग आवश्यक है यदि कर्मचारी को राशि में काम के घंटे रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है)।

इन संकेतकों को निर्धारित करने के लिए (वेतन के लिए औसत दैनिक कमाई और औसत प्रति घंटा कमाई), आपको यह जानना होगा:

• गणना अवधि और उसमें दिनों की संख्या, जिन्हें औसत वेतन का निर्धारण करते समय ध्यान में रखा जाता है;
• बिलिंग अवधि के लिए भुगतान की गई राशि, औसत वेतन निर्धारित करने में ध्यान में रखा जाता है।

बिलिंग अवधि निर्धारित करना

इस गणना में बिलिंग अवधि क्या है?

यह ऊपर उल्लेख किया गया था कि बिलिंग अवधि में बारह कैलेंडर महीने शामिल होते हैं, उस महीने से पहले जब कर्मचारी को औसत वेतन के आधार पर भुगतान का प्रोद्भवन प्राप्त करना चाहिए। कंपनी को बिलिंग अवधि की कोई भी अवधि निर्धारित करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, 3, 9 या 24 महीने जो भुगतान से पहले होंगे। मुख्य बात यह है कि एक अलग गणना अवधि से कर्मचारी को देय राशियों में कमी नहीं होनी चाहिए (अर्थात बारह महीने की बिलिंग अवधि की तुलना में उसकी स्थिति में गिरावट)।

यदि अवधि बदलने का निर्णय लिया जाता है, तो औसत कमाई और सामूहिक समझौतों के आधार पर मजदूरी पर विनियमन में संबंधित संशोधनों का संकेत दिया जाना चाहिए।

केस स्टडी 1

व्यावहारिक उदाहरणों से इस गणना को समझना आसान है। मान लीजिए कि एक बड़े उद्यम के कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है। इन यात्रा दिनों के लिए उन्हें औसत कमाई का भुगतान किया जाता है। चालू वर्ष में कर्मचारी का प्रस्थान मानकर, तो:

• फरवरी - इस साल 1 फरवरी से 31 जनवरी तक की गणना अवधि;
• मार्च - इस साल 1 मार्च से 28-29 फरवरी तक की गणना अवधि;
• अप्रैल - इस साल 1 अप्रैल से 31 मार्च तक की गणना अवधि;
• मई पिछले वर्ष 1 मई से इस वर्ष 30 अप्रैल तक की गणना अवधि है;
• जून - इस साल 1 जून से 31 मई तक की गणना अवधि;
• जुलाई पिछले वर्ष 1 जुलाई से इस वर्ष 30 जून तक की गणना अवधि है।

फिर आपको उस बिलिंग अवधि में कार्य दिवसों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है जिसके दौरान कर्मचारी ने काम किया। सबसे अच्छा, लेकिन अत्यंत दुर्लभ विकल्प बिलिंग अवधि के सभी कार्य दिवसों को पूरी तरह से तैयार करना है। फिर छुट्टी वेतन के लिए औसत कमाई की गणना के मामलों को छोड़कर, गणना करने में कोई कठिनाई नहीं होती है।

केस स्टडी 2

निम्नलिखित स्थिति पर विचार करें। वाणिज्यिक संगठन ने 5-दिवसीय चालीस-घंटे का कार्य सप्ताह और 2 दिन की छुट्टी (शनिवार और रविवार) की स्थापना की। इस साल नवंबर में कंपनी के एक कर्मचारी को उसकी योग्यता में सुधार के लिए प्रशिक्षण के लिए भेजा गया था, जबकि औसत वेतन बनाए रखा गया था। बिलिंग अवधि में शामिल होंगे1 नवंबर से बारह महीने इस साल 31 अक्टूबर तक।

यदि हम यह मान लें कि बिलिंग अवधि के दौरान कर्मचारी उत्पादन कैलेंडर के अनुसार पूरे दिन काम करता है, तो श्रमिकों की संख्या 247 दिन होगी।

यहाँ एक आदर्श का उदाहरण है। मूल रूप से, कंपनी का कोई भी कर्मचारी बिलिंग अवधि के पूरे बारह महीनों तक काम नहीं करता है। एक कर्मचारी बीमार हो सकता है, छुट्टी पर जा सकता है, औसत कमाई बनाए रखते हुए काम से किसी तरह की छूट प्राप्त कर सकता है, और इसी तरह। इन अवधियों को गणना से बाहर रखा गया है। इन दिनों के लिए कर्मचारी को जमा की गई राशि को गणना में शामिल नहीं किया जाता है। गणना से बाहर रखी गई अवधियों की सूची नीचे दी गई है:

1. रूसी कानून के अनुसार एक कर्मचारी का औसत वेतन संरक्षित किया गया था (उदाहरण के लिए, कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर था, वार्षिक छुट्टी का भुगतान किया गया था, या उसे प्रशिक्षण के लिए भेजा गया था, आदि)। अपवाद बच्चे को खिलाने की अवधि है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 258 द्वारा प्रदान की जाती है, क्योंकि वे गणना में शामिल हैं, साथ ही उनके लिए अर्जित राशि भी।
2. कर्मचारी ने अस्थायी विकलांगता लाभ या मातृत्व और गर्भावस्था लाभ प्राप्त किया, लेकिन एक ही समय में काम नहीं किया, यानी बीमारी की छुट्टी का भुगतान करने के लिए औसत कमाई को ध्यान में रखा जाता है।
3. कार्यकर्ता ने हड़ताल में भाग नहीं लिया, लेकिन इसके कारण वह अपने कर्तव्यों का पालन करने में असमर्थ था।
4. एक कर्मचारी को बचपन से ही विकलांग और विकलांग बच्चे की देखभाल के लिए अतिरिक्त समय का भुगतान किया गया था।
5. अन्य मामलों में, जब किसी कर्मचारी को आंशिक या पूर्ण वेतन के साथ या बिना काम से मुक्त किया गया हो(उदाहरण के लिए, जब एक कर्मचारी ने अपने खर्च पर छुट्टी ली) रूसी संघ के कानून के अनुसार।

छुट्टियों और सप्ताहांत पर भुगतान की गणना कैसे की जाती है?

औसत कमाई के लिए सामान्य भुगतान प्रक्रिया की गणना करते समय किसी कर्मचारी द्वारा काम की गई छुट्टियों या सप्ताहांत को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसे और स्पष्ट करने के लिए, आइए एक और उदाहरण देखें।

केस स्टडी 3

एक व्यावसायिक फर्म के पास 5 दिन, 40 घंटे का कार्य सप्ताह और 2 दिन का अवकाश (शनिवार और रविवार) होता है। इस साल दिसंबर में कंपनी के एक कर्मचारी को बिजनेस ट्रिप पर भेजा गया था। बिलिंग अवधि में बारह महीने शामिल होंगे, जो पिछले साल के 1 दिसंबर से शुरू होकर इस साल के 30 नवंबर तक होंगे।

एक कर्मचारी का औसत वेतन निर्धारित करने के लिए, 37 दिन और उनके लिए अर्जित भुगतान को बाहर रखा गया है। तदनुसार, बिलिंग अवधि (250-37) से 213 दिनों तक काम करने वाले भाग लेंगे।

छुट्टी के लिए भुगतान करते समय औसत आय

कभी-कभी ऐसा होता है कि रिपोर्टिंग अवधि में किसी कर्मचारी को नौकरी मिल जाती है। इसका मतलब यह है कि जिस समय लेखाकार को औसत कमाई पर भुगतान की गणना निर्धारित करनी होगी, उसने अभी तक कंपनी के लिए 12 महीने तक काम नहीं किया है। उन स्थितियों में औसत वेतन की गणना जो छुट्टी के भुगतान से संबंधित नहीं हैं, विनियमन में नहीं है, और इसलिए कंपनी इसे कर्मचारी के रोजगार अनुबंध या उसके काम के लिए पारिश्रमिक पर विनियमन में निर्धारित कर सकती है। इस मामले में, आप बिलिंग अवधि में किसी व्यक्ति के काम के पहले दिन से लेकर औसत वेतन के भुगतान से पहले के महीने के आखिरी दिन तक का समय शामिल कर सकते हैं।

केस स्टडी 4

संगठन ने 5 दिन चालीस घंटे का कार्य सप्ताह और 2 दिन की छुट्टी (शनिवार और रविवार) की स्थापना की है। इस साल दिसंबर में कंपनी के एक कर्मचारी को बिजनेस ट्रिप पर भेजा गया था। उन्हें इस साल 22 अगस्त को सेवा में स्वीकार किया गया था। बिलिंग अवधि इस वर्ष 21 अगस्त से 30 नवंबर तक होगी।

बिलिंग अवधि का भुगतान करें

औसत आय के आधार पर मजदूरी के निर्धारण के लिए गणना में शामिल भुगतानों के संबंध में, सामान्य प्रावधान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 द्वारा स्थापित किया गया है। औसत आय की गणना के लिए यह मानदंड वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए सभी भुगतानों को ध्यान में रखता है। संहिता के इस प्रावधान को विनियमों के पैरा 2 द्वारा निर्दिष्ट किया गया है। इस प्रकार, कमाई की गणना करते समय, एक लेखाकार को निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना चाहिए:

1. वेतन (वस्तु के रूप में, टैरिफ दर पर अर्जित और काम किए गए समय के लिए वेतन; राजस्व या कमीशन के प्रतिशत के रूप में एक पीस रेट पर किए गए कार्य के लिए)।
2. व्यक्तिगत आयकर लगाया जाता है (औसत आय के अनुसार भुगतान का तात्पर्य है)। हालांकि ऐसा क्यों होता है यह कुछ के लिए स्पष्ट नहीं है।
3. अनुपूरक भुगतान और भत्ते और व्यावसायिकता के लिए टैरिफ दर, सेवा की लंबाई, वर्ग, शैक्षणिक शीर्षक, शैक्षणिक डिग्री, राज्य को बनाने वाली जानकारी के साथ काम करते हैं। गोपनीयता, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, पदों या व्यवसायों का संयोजन, टीम प्रबंधन, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा में वृद्धि, सेवा क्षेत्र का विस्तार, और अन्य।
4. भुगतान जो काम करने की स्थिति से संबंधित हैं, वे भी जो कि प्रतिशत बोनस के रूप में मजदूरी के जिला विनियमन के कारण हैंमजदूरी और गुणांक, कड़ी मेहनत के लिए बढ़ा हुआ भुगतान, साथ ही खतरनाक और हानिकारक और अन्य विशेष कामकाजी परिस्थितियों के साथ काम करना, रात की पाली के लिए, सार्वजनिक छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम के लिए, ओवरटाइम काम के लिए (प्रति वर्ष 120 घंटे की अधिकतम सीमा तक), और इसके ऊपर)।
5. मजदूरी प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए पारिश्रमिक और बोनस (कुछ पारिश्रमिक और बोनस की एक विशेष लेखा प्रक्रिया है)।
6. अन्य प्रकार के भुगतान जो वेतन से संबंधित हैं और कंपनी में उपयोग किए जाते हैं (इसमें प्रोत्साहन और प्रेरक भुगतान शामिल हैं)।

ऐसे भुगतान जिन्हें औसत कमाई की गणना करते समय ध्यान में नहीं रखा जाता है

यह पहले ही ऊपर उल्लेख किया जा चुका है कि औसत कमाई के भुगतान की गणना करते समय कुछ भुगतानों को ध्यान में नहीं रखा जाता है, साथ ही साथ उनके प्रोद्भवन का समय भी। उदाहरण के लिए:

• कानून के तहत एक कर्मचारी के लिए आरक्षित औसत वेतन (जब वह वार्षिक या अध्ययन अवकाश, व्यापार यात्रा, आदि पर हो);
• नियोक्ता कंपनी या कर्मचारी या नियोक्ता के नियंत्रण से बाहर किसी कारण से डाउनटाइम के लिए भुगतान;
• बचपन से विकलांग लोगों और विकलांग बच्चों की देखभाल के लिए सप्ताहांत के लिए भुगतान।

यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि गणना में कर्मचारियों के पारिश्रमिक से संबंधित सभी भुगतान शामिल हैं। भुगतान जो इससे संबंधित नहीं हैं और काम के लिए पारिश्रमिक नहीं हैं, गणना में शामिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए, इनमें सामग्री सहायता, विभिन्न सामाजिक भुगतान (उपयोगिताओं के लिए भुगतान, मनोरंजन, उपचार,भोजन, प्रशिक्षण, यात्रा, आदि), कर्मचारियों को जारी किए गए ऋण, कंपनी के मालिकों को अर्जित लाभांश, कर्मचारियों से प्राप्त ऋण पर ब्याज, पर्यवेक्षी बोर्ड या निदेशक मंडल के सदस्यों को पारिश्रमिक, और इसी तरह। इसके अलावा, यह एक रोजगार अनुबंध समाज के लिए प्रदान करता है। भुगतान करें या नहीं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

केस स्टडी 5

आइए विचार करें कि यह 1C में कैसे किया जाएगा: व्यापार यात्रा पर औसत कमाई के लिए ZUP भुगतान।

एक बड़े उद्यम ने 5 दिन चालीस घंटे का कार्य सप्ताह और 2 दिन की छुट्टी (शनिवार और रविवार) की स्थापना की है। कंपनी के सभी कर्मचारियों को इसी साल दिसंबर में बिजनेस ट्रिप पर भेजा गया था। बिलिंग अवधि में बारह महीने, यानी पिछले वर्ष के 1 दिसंबर से इस वर्ष के 30 नवंबर तक का समय शामिल होगा। इस अवधि के दौरान, कर्मचारी को 472,400 रूबल का भुगतान प्राप्त हुआ, जिसमें शामिल हैं:

403 हजार रूबल - कुल वेतन (वेतन);

24 हजार रूबल - पेशे के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान;

3 हजार रूबल - सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के लिए भुगतान करें;

12 हजार रूबल - सामग्री सहायता;

3 हजार रूबल - नकद उपहार;

22 हजार रूबल - वार्षिक भुगतान अवकाश के लिए अवकाश वेतन;

5, 4 हजार रूबल - यात्रा भत्ता (यात्रा भत्ता और दैनिक भत्ता के लिए औसत वेतन)।

यात्रा भत्ता, सामग्री सहायता, अवकाश वेतन और नकद उपहार को औसत वेतन की गणना में लिए गए भुगतान की राशि से बाहर रखा गया है। फिर एकाउंटेंट को आकार के भुगतानों को ध्यान में रखना चाहिए:

472400 - 12,000 - 3,000 - 22,000 - 5,400=430,000 रूबल

औसत वेतन की गणना करते समय और वेतन राशि तक के अतिरिक्त भुगतान को ध्यान में नहीं रखा जाता है, भले ही वे रोजगार अनुबंध या वेतन पूरक में परिभाषित हों, जो कंपनी में स्वीकार किया जाता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि संबंधित दिन जब कर्मचारी के लिए औसत वेतन रखा गया था, और राशियों को बिलिंग अवधि से बाहर रखा गया है। तदनुसार, यह अधिभार इस परिभाषा के अंतर्गत आता है। 1सी में, औसत कमाई के भुगतान की गणना काफी सरलता से की जाती है।

एक कर्मचारी पर बकाया राशि और औसत दैनिक कमाई की गणना करें

कर्मचारी के लिए औसत वेतन रखने वाले दिनों के लिए प्रोद्भवन की राशि निर्धारित करने के लिए, उसकी औसत दैनिक कमाई की गणना की जाती है। अपवादों में केवल वे कर्मचारी शामिल हैं जिनके लिए राशि में कार्य समय का लेखा-जोखा स्थापित किया गया है (उनके लिए, औसत प्रति घंटा आय निर्धारित की जाती है)।

केस स्टडी 6

वाणिज्यिक संगठन ने 5 दिन चालीस घंटे का कार्य सप्ताह और 2 दिन की छुट्टी (शनिवार और रविवार) की स्थापना की है। इस साल दिसंबर में कंपनी के एक कर्मचारी को 7 दिनों के लिए बिजनेस ट्रिप पर भेजा गया था। बिलिंग अवधि में बारह महीने, यानी पिछले वर्ष के 1 दिसंबर से इस वर्ष के 30 नवंबर तक का समय शामिल होगा। कर्मचारी को प्रति माह 30,000 रूबल का वेतन दिया जाता था।

Pertov की औसत दैनिक कमाई होगी:

338,990 रूबल:231 दिन=1467 रूबल/दिन।

एक कर्मचारी को 7 दिनों में औसत कमाई के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए (एक व्यापार यात्रा का भुगतान इस तरह से किया जाता है):

1467 रूबल/दिन × 7 दिन=10,269रूबल।

एक कर्मचारी पर बकाया राशि और औसत प्रति घंटा कमाई की गणना करें

कर्मचारी जिन्होंने कार्य समय का हिसाब राशि में निर्धारित किया है, औसत प्रति घंटा कमाई की गणना उन दिनों के भुगतान के लिए की जाती है जिनमें औसत कमाई रखी जाती है। औसत प्रति घंटा और औसत दैनिक आय की गणना एक समान तरीके से की जाती है, लेकिन यदि औसत दैनिक कमाई के लिए केवल दिनों की संख्या को ध्यान में रखा जाता है, तो औसत प्रति घंटा के लिए - कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की वास्तविक संख्या।

केस स्टडी 7

एक बड़ी कंपनी ने 5 दिन चालीस घंटे का कार्य सप्ताह और 2 दिन की छुट्टी (शनिवार और रविवार) की स्थापना की है। इस साल के दिसंबर में, कंपनी के एक कर्मचारी को 7 दिनों (56 घंटे के शेड्यूल के अनुसार) के लिए बिजनेस ट्रिप पर भेजा गया था। बिलिंग अवधि में पिछले वर्ष के 1 दिसंबर से शुरू होकर इस वर्ष के 30 नवंबर तक बारह महीने शामिल होंगे। इस कर्मचारी के लिए, 180 रूबल / घंटा की टैरिफ दर और कार्य समय का एक संक्षिप्त लेखा-जोखा निर्धारित किया गया था। एक कर्मचारी की प्रति घंटा औसत कमाई होगी:

341 820 रूबल:1843 घंटे=185 रूबल/घंटा

उसे औसत कमाई के हिसाब से भुगतान किया जाना चाहिए (आखिरकार, एक व्यापार यात्रा को भी काम करने का समय माना जाता है):

185 रूबल/घंटा × 56 घंटे=10,360 रूबल

टुकड़े-टुकड़े करने वालों के लिए, राशि में काम करने के समय को ध्यान में रखते हुए औसत कमाई की गणना इसी तरह से की जाती है। गणना में शामिल सभी भुगतान, जो हमने ऊपर प्रस्तुत किए हैं, और डीलमेकर द्वारा वास्तव में काम किया गया समय गणना में भाग लेता है।