2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
फंड का संग्रह - यह क्या है? शायद बहुत से लोग यह सवाल पूछते हैं। यह लेख आपको सब कुछ समझने में मदद करेगा। आरंभ करने के लिए, प्रस्तुत शब्द की परिभाषा दी जानी चाहिए। तो, यह विभिन्न संगठनों और एक के विभागों के बीच नकद मुद्रा के संग्रह और बाद में परिवहन के लिए एक प्रक्रिया है। इसके अलावा, धन के संग्रह में किसी भी क़ीमती सामान की आवाजाही शामिल है। उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण दस्तावेज, कीमती धातुएं, बैंक कार्ड और बहुत कुछ।
कार्यवाही
चूंकि नकद, बिल, भुगतान और निपटान दस्तावेजों के साथ-साथ अन्य बैंकिंग प्रक्रियाओं का संग्रह नकद लेनदेन है, इसलिए पहले कुछ कागजात तैयार करना आवश्यक है। आरंभ करने के लिए, नकद संग्रह प्रदान करने वाले संगठन के बीच एक समझौता किया जाता हैसेवाओं और कंपनी को उनकी जरूरत है। हालांकि, आपको कानूनी संस्थाओं तक सीमित नहीं होना चाहिए, क्योंकि ऐसी स्थितियां हैं जिनमें व्यक्तियों के लिए धन का संग्रह भी मांग में है।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ऐसी सेवाएं प्रदान करने वाले संगठन बैंकों के साथ मिलकर काम करते हैं, जो बदले में मासिक आधार पर क्रमांकित सुरक्षा कार्ड जारी करते हैं। वे विस्तार से इंगित करते हैं: संगठन का नाम, संपर्क विवरण, पता और काम के घंटे, उन्हें सौंपे गए बैगों की संख्या, साथ ही कलेक्टरों के आने का समय और आवृत्ति। बेशक, सूचीबद्ध आंकड़ों में से अंतिम परिवहन किए गए बैंकनोटों की मात्रा के अनुसार निर्धारित किया जाता है। वर्णित प्रक्रिया में शामिल प्रत्येक खाली बैग को अपना नंबर सौंपा गया है। फिर नकद संग्रह सेवा के प्रमुख विशेष वाहनों के आगमन के समय सेवित संगठन के साथ समन्वय करेंगे।
आवश्यक
बेशक, "धन संग्रह" नामक प्रक्रिया के लिए कई नियमों के अनुपालन की आवश्यकता होती है, जिनमें से एक न केवल एक खाली बैग प्राप्त करना है, बल्कि संबंधित दस्तावेजों का निष्पादन भी है। इसलिए, छोड़ने से पहले कर्मचारी को जारी की गई सभी आवश्यक चीजों की सूची इस प्रकार है: एक विशेष कंटेनर एक व्यक्तिगत संख्या, चाबियों, एक टिकट, सुरक्षा कार्ड, साथ ही विदेशी मुद्रा या अन्य के परिवहन के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के साथ चिह्नित। क़ीमती सामान।
आगमन पर कार्रवाई
नियामक कार्य उन क्रियाओं के क्रम को स्पष्ट करते हैं जिन्हें करने के लिए अधिकृत व्यक्ति बाध्य हैएक कर्मचारी को आवश्यक सेवाओं के प्रावधान के स्थान पर पहुंचाया गया। शुरू करने के लिए, कैशियर को आने वाले व्यक्ति की पहचान साबित करने वाले दस्तावेजों की जांच करनी चाहिए, परिवहन के लिए अटॉर्नी की शक्ति, सुरक्षा कार्ड, और इस कंपनी को सौंपा गया एक नया खाली बैग भी स्वीकार करना चाहिए। और, बदले में, मुहर का एक नमूना और बैंक नोटों से भरा एक बैग प्रदान करें, उचित चालान और रसीद संलग्न करना न भूलें। इसके अलावा, खजांची के कर्तव्यों में एक दस्तावेज तैयार करना शामिल है जो प्रदर्शन किए गए सभी कार्यों को इंगित करता है। फिर घोषित राशि के अनुपालन के लिए विवरण और पूर्ण रजिस्टर की जाँच की जाती है, और कागजात को कैश बैग में डाल दिया जाता है। अगला आइटम, जिसमें "धन संग्रह" नामक एक प्रक्रिया शामिल है, को सीलिंग प्रक्रिया माना जा सकता है। कैशियर की उपस्थिति में, आपूर्ति की गई सील और बैग दोनों की अखंडता की जांच करना आवश्यक है, साथ ही साथ अंदर की सामग्री तक पहुंच नहीं है। सेवित संगठन का एक कर्मचारी सुरक्षा कार्ड भरता है, जिसके बाद अधिकृत व्यक्ति रसीद और चालान में उस पर संख्याओं की जाँच करता है। यदि सुरक्षा कार्ड भरते समय कैशियर द्वारा कोई गलती की गई है, तो उसे सही प्रविष्टि के लिए तुरंत ठीक किया जाना चाहिए। यह कार्रवाई उसी कर्मचारी द्वारा की जानी चाहिए। नए चिह्न की शुद्धता खजांची के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है।
महत्वपूर्ण शर्तें
नकदी और सभी संबंधित दस्तावेजों के साथ एक बैग स्वीकार करने की प्रक्रिया में, कलेक्टर रसीद पर हस्ताक्षर करता है, इसे संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करता है और उसके बाद की तारीख निर्धारित करता हैजो इसे कैशियर को लौटा देता है। हालांकि, ऐसे मामले हो सकते हैं जब किसी सेवा संस्थान के कर्मचारी को विभिन्न उल्लंघन मिलते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि निर्धारित नियमों से विचलन न केवल बैग और सीलिंग में दोष है, बल्कि इसके साथ दिए गए बयान की गलत तैयारी भी है। सवाल तुरंत उठता है: ऐसी स्थिति में क्या किया जाए? यदि किसी अधिकृत व्यक्ति की उपस्थिति में उसकी कार्यसूची का उल्लंघन किए बिना पाया गया दोषों को समाप्त किया जा सकता है, तो धन का संग्रह सफलतापूर्वक पूरा हो जाएगा। इस घटना में कि उल्लंघनों को जल्द से जल्द खत्म करने के लिए कार्रवाई करना संभव नहीं है, तो बैग स्वीकार नहीं किया जाएगा। नतीजतन, नकद संग्रह (एक स्टोर में, उदाहरण के लिए) सेवा संगठन के बाद के दौरे के दौरान किया जाता है। बेशक, आपको उपस्थिति पत्रक के कॉलम "दोहराया दौड़" में उपयुक्त चिह्न लगाना नहीं भूलना चाहिए।
बैंक में बैग स्वीकार करना
इस प्रक्रिया में कुछ विशिष्ट अंतर हैं और इसे संग्रह सेवा द्वारा बैंकनोटों और अन्य भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति से अधिक जटिल माना जाता है। आरंभ करने के लिए, बैंकिंग संरचना के एक कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों की प्रक्रिया को नोट करना आवश्यक है। वह सभी संलग्न दस्तावेजों में की गई प्रविष्टियों के अनुपालन की जांच करने के लिए बाध्य है: एक चालान, एक सुरक्षा कार्ड या एक रसीद, साथ ही क्षति के लिए बैग का सावधानीपूर्वक निरीक्षण करें (जैसे पैच, कपड़े के आंसू, बाहरी सीम, फीता टूटना या वहाँ गांठों की उपस्थिति), दोषपूर्ण मुहरों और तालों की पहचान करें। उसके बाद, आपको बैग पर और आगे बताए गए नंबरों की जांच करनी चाहिएसंबंधित दस्तावेज़।
इस स्तर पर उल्लंघन
यदि कोई बैंक अधिकारी संलग्न कागजात में विसंगतियों का पता लगाता है, तो चेक लॉग के नोट्स कॉलम में एक नोट बनाया जाता है, जिसे बाद में प्राप्त करने वाले और वितरित करने वाले दोनों पक्षों द्वारा पृष्ठांकित किया जाता है। इस घटना में कि बैग पर क्षति का कोई निशान पाया जाता है, तो यह सामग्री (टुकड़ा या शीट) के बाद के पुनर्गणना के साथ खोलने के अधीन है। कमी या अधिशेष की पहचान खोलने की क्रिया में दर्ज की जाती है। संगठन का नाम और विवरण, शव परीक्षण की तारीख और कारण, साथ ही उन कर्मचारियों के पद, उपनाम और आद्याक्षर, जिन्होंने शव परीक्षण किया था और उस पर मौजूद थे, उस कमरे के बारे में जानकारी जहां यह प्रक्रिया की गई थी।
नकद संग्रह: पोस्टिंग
चूंकि उपरोक्त प्रक्रिया लेखांकन की श्रेणी के अंतर्गत आती है, इसलिए नकद संवितरण आदेश जारी करना आवश्यक है, जहां खाता 57 "ट्रांजिट में स्थानान्तरण" का उपयोग किया जाएगा। यह संगठनों और स्वयं कलेक्टरों दोनों के लिए सुविधाजनक माना जाता है। निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें। संगठन को 700 हजार अमरीकी डालर की राशि हस्तांतरित करने की जरूरत है। ई. बैंक को बाद में कुछ चालू खाते में जमा करने के लिए। कमीशन प्राप्त राशि का 0.2% है।
| ऑपरेशन | वायरिंग | राशि (सी.यू.) | आधार दस्तावेज़ |
| कैश डेस्क से संग्रह सेवा में स्थानांतरण |
केटी 50 डी-टी 57 |
700 000 | नकद जारी करने का नोट, रसीद |
| चालू खाते में धनराशि जमा करना |
केटी 57 डी-टी 51 |
700 000 | चालू खाते का बैंक विवरण |
| बैंक शुल्क (0, 2%) |
सेट 51 डी-टी 91.2 |
1400 | चालू खाते का बैंक विवरण |
इस प्रकार, निधियों का संग्रह उपरोक्त तालिका में स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया गया है।
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संग्रह एक ऐसा ऑपरेशन है जिसका उपयोग अक्सर अंतरराष्ट्रीय बस्तियों में किया जाता है। इस मामले में, निर्यातक बैंक को संग्रह के लिए एक आदेश लाता है और उसके साथ संलग्न दस्तावेज संलग्न करता है। क्रेडिट संस्थान, बदले में, माल की डिलीवरी के देश को संबंधित बैंक को एक आदेश भेजता है, जो आयातक के साथ बातचीत करेगा
