आपूर्ति प्रबंधक क्या कार्य करता है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

व्यावहारिक रूप से कोई भी उद्यम - निर्माण या व्यापार - भौतिक संसाधनों के बिना नहीं कर सकता। वे पूरी कंपनी के सुचारू संचालन के लिए आवश्यक हैं, और खरीद प्रबंधक उनकी उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है। इस विशेषज्ञ के पेशेवर कर्तव्य क्या हैं?

आपूर्ति प्रबंधक को बिक्री के लिए आवश्यक सामान, उत्पादन के लिए कच्चे माल, सेवाओं के प्रदर्शन के लिए सामग्री की उपलब्धता सुनिश्चित करनी चाहिए।

भाग में, वह एक स्टोरकीपर के कार्य कर सकता है, अर्थात स्टॉक की स्थिति जानने के लिए, रसीद और जारी करने का रिकॉर्ड रखता है। हालांकि, अधिकांश आधुनिक उद्यमों में, आपूर्ति प्रबंधक न केवल उपलब्धता के लिए, बल्कि डिलीवरी के लिए भी जिम्मेदार होता है। यह वह है जिसे विश्वसनीय भागीदारों की तलाश करनी चाहिए, जिनसे कंपनी सस्ती कीमतों पर सामान या कच्चा माल खरीदेगी। उसे उद्यम की जरूरतों और प्रदर्शन के बारे में पता होना चाहिए। कुछ कंपनियों में, आपूर्ति प्रबंधक एक खरीदार (खरीदार) के कार्य भी करता है। यानी वह न केवल आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करता है, बल्कि सामग्री के लिए पूरी प्रक्रिया का संचालन भी करता हैजरूरतों की गणना से लेकर गोदाम के प्रबंधन तक।

प्रोक्योरमेंट मैनेजर के निर्देश उद्योग और कर्मचारियों की संख्या के आधार पर व्यक्तिगत रूप से संकलित किए जाते हैं। बड़े उद्यमों में ऐसे कई विशेषज्ञ होते हैं, जिनमें से प्रत्येक माल के एक विशिष्ट समूह के लिए जिम्मेदार होता है। उदाहरण के लिए, एक केवल कच्चे माल से संबंधित है, दूसरा कार्यालय सामग्री से संबंधित है। तीसरा हाउसकीपिंग के लिए जिम्मेदार है: साबुन, सफाई उत्पादों, चाय, कॉफी औरकी उपलब्धता

घरेलू उपकरण भी। लेखांकन, वारंटी सेवा, मूल्यह्रास, इन्वेंट्री, राइट-ऑफ़ भी उसके कर्तव्यों का हिस्सा हो सकते हैं।

गुणवत्ता के सामान की आपूर्ति के लिए क्रय प्रबंधक भी जिम्मेदार है। यानी शिकायत प्रक्रिया, शादी से संबंधित, देरी, परिवहन भी उसके कर्तव्यों का हिस्सा हो सकता है। इसके अलावा, ऐसे विशेषज्ञ को अपने किसी भी लेनदेन को सक्षम रूप से निष्पादित करना चाहिए: एक चालान स्वीकार करें, भुगतान करें (या लेखा विभाग को भुगतान के लिए स्थानांतरण), एक अनुरोध जारी करें, एक आदेश पर हस्ताक्षर करें। आपूर्ति प्रबंधक, जिसकी जिम्मेदारियां मुख्य रूप से उद्योग और उत्पादन के पैमाने या व्यापार की मात्रा पर निर्भर करती हैं, को गोदाम में माल की उपलब्धता की लगातार निगरानी करनी चाहिए। यह सुविधा औद्योगिक उद्यमों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। कोई भी डाउनटाइम कंपनी के लिए बहुत बड़ा नुकसान है। खरीद प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कच्चा माल उपलब्ध या निर्बाध है, साथ ही, उदाहरण के लिए, स्पेयर पार्ट्स या उपभोग्य वस्तुएं। ऐसा विशेषज्ञ सभी विभागों के साथ संपर्क बनाए रखता है - लेखांकन और प्रत्यक्ष प्रबंधन दोनों के साथ, और साथस्टोरकीपर, ड्राइवर, फ्रेट फारवर्डर। उद्यम के बाहर, यह पहले लोगों में से एक है जो आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से संपर्क करता है, इसलिए, यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि वह जानता है कि अच्छे संबंध कैसे बनाए रखें और सक्षम रूप से बातचीत करें।

यदि कोई उद्यम आयात में लगा हुआ है, तो ऐसे विशेषज्ञ को एक विदेशी भाषा और अंतरराष्ट्रीय परिवहन के सिद्धांतों और माल की सीमा शुल्क निकासी को जानने की आवश्यकता हो सकती है।

कंप्यूटर प्रोग्राम का ज्ञान केवल ऑफिस एप्लिकेशन तक ही सीमित नहीं होना चाहिए। यह वांछनीय है कि ऐसा विशेषज्ञ लेखांकन दस्तावेजों और परिवहन दस्तावेजों दोनों के साथ काम करने में सक्षम हो। क्रय प्रबंधक कंपनी के प्रमुख पदों में से एक है। पौधे के उचित प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए इस विशेषज्ञ की बहुत बड़ी जिम्मेदारी है।