महाविद्यालय निकाय हैं एक कॉलेजिएट कार्यकारी निकाय क्या है

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

यदि कार्य के संगठन और निर्धारित कार्यों की पूर्ति पर निर्णय साझेदारी (अधिकारियों या अधिकृत व्यक्तियों का एक समूह) द्वारा एक सामान्य बैठक (बैठक) में लिया जाता है, तो ऐसे प्रबंधन को कॉलेजियम कहा जाता है। अर्थात्, कॉलेजियम निकाय ऐसे निकाय हैं जिनमें प्रारंभिक चर्चा के बाद, सभी टिप्पणियों को ध्यान में रखते हुए, इसके सदस्यों के बहुमत द्वारा मतदान के सिद्धांत पर मौलिक निर्णय किए जाते हैं। इस तरह के प्रबंधन के साथ, नियंत्रण एक व्यक्ति द्वारा नहीं, बल्कि साझेदारी के एक हिस्से द्वारा किया जाता है, जिसके प्रत्येक सदस्य के समान अधिकार होते हैं और व्यक्तिगत जिम्मेदारी होती है।

सरकार की सभी शाखाओं के काम में कॉलेजियम के सिद्धांत का उपयोग किया जाता है: विधायी, कार्यकारी और न्यायिक। राजनीतिक दल, वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठन एक ही सिद्धांत द्वारा निर्देशित होते हैं।

घटना के कारण

कॉलेजिएट निकाय ऐसे प्राधिकरण हैं जो निर्णय लेने की प्रक्रिया में विभिन्न त्रुटियों को खत्म करने की आवश्यकता के संबंध में बनाए गए थे। इसके अलावा, कॉलेजियम की आवश्यकता अन्य बिंदुओं से संबंधित है:

• शिक्षा की अत्यावश्यक आवश्यकता के साथविधायिका और न्यायपालिका;
• ताकि सभी पक्षों के हितों का पूरा ध्यान रखा जाए;
• ताकि कार्यकारिणी निकाय मनमानी और अधर्म को अंजाम देने के लिए लुभाए नहीं।

अर्थात्, सामूहिकता ने आदेश की एकता के प्रति संतुलन के रूप में कार्य किया और मानव कारक के विरुद्ध एक रक्षा तंत्र था।

किस्में

विधान मंडल निकाय: संसद, सीनेट या नेशनल असेंबली; न्यायिक: न्यायाधीशों की परिषद (सर्वोच्च न्यायिक परिषद), न्यायाधीशों का उच्च योग्यता बोर्ड; कार्यकारी निकाय: मंत्रिपरिषद, मंत्रिपरिषद, मंत्रालय की परिषद, नगर परिषद (स्थानीय स्वशासन का कार्यकारी निकाय); अंतर्राष्ट्रीय कॉलेजिएट निकाय: सीआईएस के विदेश मंत्रियों की परिषद, उत्तरी अटलांटिक परिषद।

सशस्त्र बल (लगभग किसी भी देश के) अपवाद हैं, जिसका सिद्धांत कमान की एकता है। सामूहिकता हो सकती है (उदाहरण के लिए, बैठकों के रूप में), लेकिन प्रकृति में विशेष रूप से सलाहकार है। रूस के सशस्त्र बलों में, एकमात्र कॉलेजिएट निकाय अधिकारियों के सम्मान का न्यायालय है, जो अधिकारियों के सम्मान और सम्मान की रक्षा के लिए खड़ा है। इस निकाय के सदस्य अपनी क्षमता के भीतर कुछ निर्णय विकसित करते हैं। गठन के कमांडर किसी भी तरह से इन निर्णयों को अपनाने को प्रभावित नहीं कर सकते। उनके पास केवल अपील करने का विकल्प है।

ऐसे क्षेत्र हैं जहां कॉलेजियलिटी जरूरी रूप से व्यक्त नहीं की जा सकती हैएक या दूसरे कॉलेजियम कार्यकारी निकाय की उपस्थिति। उत्पन्न होने वाली समस्याओं के बारे में निर्णय आवश्यकतानुसार आयोजित कार्यशालाओं में लिया जाता है। ऐसी व्यवस्था मौजूद है, उदाहरण के लिए, शिक्षा, स्वास्थ्य सेवा, व्यवसाय, खेल, साथ ही साथ धार्मिक प्रशासन में।

कार्य कैसे व्यवस्थित किया जाता है और जनादेश में क्या शामिल है

कॉलेजिएट निकायों (सीबी) की गतिविधियों का आयोजन कैसे किया जाता है? उनकी शक्तियों की सीमा क्या है?

कॉलेजिएट बॉडी के कर्तव्य:

• विभिन्न विभागों के प्रमुखों की बातचीत को सुविधाजनक बनाने के लिए;
• वर्तमान स्थिति में लिए गए निर्णयों को बैठक के प्रतिभागियों के ध्यान में लाने के लिए;
• समाधानों को लागू करने के तरीकों को स्पष्ट और सुधारें;
• सामूहिक कार्यकारी निकाय के सदस्यों के बीच व्यक्तिगत संबंधों के सुधार में योगदान।

एक कॉलेजिएट सलाहकार निकाय के कार्य (उदाहरण के लिए, एक विशेषज्ञ परिषद, समिति), जो विशेषज्ञ विशेषज्ञों के काम को प्रतिस्थापित नहीं करता है, लेकिन इसे पूरक करता है:

• किसी भी मुद्दे का गहराई से अध्ययन करें और उसके सार के बारे में निष्कर्ष प्रस्तुत करें;
• एक विशिष्ट मुद्दे पर कई विशेषज्ञों के ज्ञान को संयोजित करने के प्रयासों का समन्वय।

कॉलेजिएट निकाय की गतिविधियाँ, जिनकी शक्तियों में अंतिम निर्णय लेना शामिल है, प्रासंगिक हैं यदि इस कार्य को करने के लिए कोई लाइन प्रबंधन नहीं है या इसे विशेष रूप से जिम्मेदार निर्णय लेने में मदद की आवश्यकता है।

कॉलेजिएट बॉडी का कार्यनिर्णयों के कार्यान्वयन को नियंत्रित करने वाली शक्ति संगठनों की विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के उद्देश्य से है:

• रणनीति और नीति (आम तौर पर);
• प्रबंधन और प्रशासनिक कार्य;
• स्वीकृत निर्णयों को लागू करने वाले निष्पादकों की गतिविधियाँ।

अंतिम निर्णय कैसे लिया जाता है

सामान्य निर्णय लंबी चर्चा के माध्यम से विकसित किया जाता है, जिसके दौरान सभी एक आम सहमति पर आते हैं (अर्थात अंतिम निर्णय साधारण बहुमत से किया जाता है)। बहुमत की रणनीति का लाभ यह है कि यह काफी सरल और स्पष्ट है। नकारात्मक पक्ष यह है कि अल्पसंख्यक अनसुना रहता है।

एक प्रलेखित समग्र निर्णय के दो भाग होते हैं:

• पहला भाग एक निश्चित मुद्दे के अस्तित्व के तथ्य का बयान है, साथ ही इस संबंध में विकसित हुई स्थिति का विश्लेषण है।
• दूसरे भाग में उन उपायों की सूची शामिल है जो मौजूदा समस्याओं को हल करने के लिए किए जाने की आवश्यकता है, जिम्मेदार लोगों के अनिवार्य संकेत और उनके कार्यान्वयन की समय सीमा के साथ।

अंतिम निर्णय का मसौदा अग्रिम में लिखा जा सकता है, चर्चा के दौरान सही किया जा सकता है, और फिर बैठक में समग्र रूप से अपनाया जा सकता है। लिया गया निर्णय एक नियामक दस्तावेज़ में परिलक्षित होता है (उदाहरण के लिए, किसी आदेश या निर्देश में)।

लाभ

एक कॉलेजिएट निकाय के मुख्य लाभ:

• कि लोगों का एक समूह एक साथ काम करता है (आखिरकार, कॉलेजिएट निकाय हैंसाझेदारी);
• सभी सेवाओं का स्पष्ट समन्वय होता है;
• एक ही समस्या पर विभिन्न दृष्टिकोणों पर चर्चा, जिसके परिणामस्वरूप नए विचार आते हैं;
• यह कार्य युवा, नवोदित नेताओं के प्रशिक्षण के लिए परिस्थितियों के निर्माण में योगदान देता है;
• यह सुनिश्चित करके संगठन की स्थिरता सुनिश्चित करता है कि, एक साथ काम करने की प्रक्रिया में, नेताओं को उन सेवाओं की समस्याओं के बारे में पता है जिनसे उन्हें संपर्क करना है।

महाविद्यालय निकायों के प्रभावी कार्य को प्रभावित करने वाले कारक

सीओ की दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि करने के लिए, आपको कुछ बिंदुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

• बैठक की अवधि 45 मिनट (1 शैक्षणिक घंटे) से अधिक नहीं होनी चाहिए। जो समय बर्बाद करना पसंद करते हैं, उनके नेतृत्व में न चलें।
• पहले से चर्चा किए जाने वाले मुद्दों की एक सूची तैयार करना आवश्यक है।
• कार्य की उत्पादकता काफी हद तक प्रतिभागियों की संख्या पर निर्भर करती है: कॉलेजिएट समूह का आकार 10 लोगों (और कम से कम 5 लोगों) से अधिक नहीं होना चाहिए।
• बैठक के लिए सक्षम रूप से तैयारी करना आवश्यक है: नियामक दस्तावेजों के वितरण को व्यवस्थित करें, सभी इच्छुक पार्टियों को घटना की तारीख और समय के बारे में सूचित करें।
• बैठक के नियम निर्धारित करें।

कार्यकारी कॉलेजियम निकाय

कार्यकारी कॉलेजियम निकाय (ईसीबी) की गतिविधियों के मौलिक क्षण:

• CRO का नेतृत्व एक अध्यक्ष करता है।
• केवल एक व्यक्ति (नहींकानूनी) सामूहिक कार्यकारी निकाय का सदस्य हो सकता है। इसके अलावा, यदि वह कंपनी का सदस्य नहीं है, तो वह बैठक में भाग ले सकता है, केवल एक सलाहकार वोट के साथ।
• निर्णय लेना और कार्य का संगठन कॉलेजिएट निकाय के सदस्यों के विवेक पर है।
• सभी निर्णय बहुमत से लिए जाते हैं, और बराबरी की स्थिति में, अध्यक्ष के पास निर्णायक मत होता है।

• प्रत्येक सदस्य का एक वोट होता है।
• यदि आवश्यक हो तो विशिष्ट समस्याओं से निपटने के लिए कॉलेजियम कार्यकारी निकाय के सदस्यों में से समितियों का गठन किया जा सकता है।
• निदेशक मंडल में, सीआरओ सदस्य बहुमत में नहीं होने चाहिए।
• महाविद्यालय कार्यकारी निकाय के सदस्यों की संख्या का निर्धारण कंपनी के कर्मचारियों की कुल संख्या पर निर्भर करता है: उदाहरण के लिए, 30-40 लोगों के कर्मचारियों के साथ, कॉलेजियम निकाय में अधिकतम 5 लोग होते हैं।
• कॉलेजिएट निकाय के टिन में सभी संस्थापक सदस्यों का टिन शामिल होता है। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक संस्थापक को अपना व्यक्तिगत टिन प्राप्त होने के बाद ही, संगठन के पूर्ण टिन को संकलित करना संभव है।
• ऐसे शरीर के अस्तित्व की अवधि 1-5 वर्ष है। इस अवधि के बाद, निदेशक मंडल की बैठक में या सामान्य बैठक में शक्तियों का नवीनीकरण किया जा सकता है। साथ ही, नई रचना को मंजूरी देने की प्रक्रिया भी हो सकती है।

समापन में

तो, कॉलेजिएट निकाय वे निकाय हैं जिनका कार्यसंगठन की गतिविधियों के संबंध में उद्देश्यपूर्ण और सूचित निर्णय लेना है। सामूहिकता, साथ ही कार्य में सक्षम व्यक्तियों की भागीदारी, त्रुटियों को लगभग शून्य तक कम करना और निर्णयों की गुणवत्ता को उच्च स्तर पर लाना संभव बनाती है। शक्तियों के दुरुपयोग से बचने के लिए, ऐसे प्रत्येक निकाय के कार्यों और क्षमता को संगठन के चार्टर द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए।