2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
कभी-कभी काम पर एक छोटी सी चूक भी व्यक्ति के लिए बहुत बड़ी मुसीबत बन सकती है। खासकर अगर यह प्रबंधन द्वारा देखा जाता है या इससे भी बदतर, यह संगठन की प्रतिष्ठा को प्रभावित करता है। इसलिए, प्रत्येक स्वाभिमानी कर्मचारी को पता होना चाहिए कि काम पर बुनियादी गलतियों से कैसे बचा जाए।
विशेष रूप से, यह पता लगाना आवश्यक है कि वास्तव में अधिकांश श्रमिक गलत कदम क्यों उठाते हैं। समझें कि कौन से कारक ऑर्डर निष्पादन की दक्षता और गति को प्रभावित कर सकते हैं। आखिर काम में गलतियों से कैसे बचा जाए, इसे समझने का यही एकमात्र तरीका है।
लोग गलती क्यों करते हैं?
ऐसा प्रतीत होता है कि किसी भी समझदार व्यक्ति को अपना मूल्य बढ़ाने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए। दरअसल, इससे एक तरफ उनकी आमदनी में इजाफा होता है तो दूसरी तरफ करियर की नई संभावनाएं भी खुलती हैं। इस मामले में, उसके रास्ते में मुख्य बाधा श्रम कदाचार और लापरवाही है जो आसानी से उसकी स्थिति को हिला सकती है।
लेकिन उनका क्या कारण है? आखिरकार, अक्सर एक व्यक्ति उन्हें अनजाने में करता है। इसके अलावा, कईइसके विपरीत, वे लगातार सोचते हैं कि काम पर गलतियों से कैसे बचा जाए। लेकिन पूरी सच्चाई यह है कि जीतने के लिए केवल एक ही इच्छा होना पर्याप्त नहीं है - आपको यह जानना होगा कि इसके लिए क्या लड़ना है और इसके लिए क्या उपयोग करना है। तो आइए बात करते हैं उन कारकों के बारे में जो किसी भी व्यक्ति के काम की गुणवत्ता को प्रभावित करते हैं।
किसी भी कार्यकर्ता की तीन मुख्य परेशानियां
कई नकारात्मक कारक हैं जो काम के माहौल को प्रभावित कर सकते हैं। लेकिन उनमें से एक विशेष "त्रिमूर्ति" है, जिसकी ताकत अन्य सभी से अधिक है। यह उन पर है कि आपको सबसे पहले अपना ध्यान केंद्रित करना चाहिए। तो:
- जल्दी करो। यह वह है जो अक्सर सभी मानवीय बीमारियों का कारण होती है। हमें लगता है कि हर कोई अपने जीवन से एक मामले को याद कर सकता है जब समय की कमी एक गलती का कारण बन गई।
- असावधानी। कई बार अनजाने में लोग महत्वपूर्ण जानकारी से चूक जाते हैं। इसके परिणामस्वरूप ग्राहकों या प्रबंधन द्वारा अपेक्षित कार्य नहीं किया जा रहा है।
- गलत रवैया। कई लोग अपनी भावनाओं को अनदेखा करते हैं, बल के माध्यम से काम करने की कोशिश करते हैं, जो जल्दी या बाद में काम की दक्षता को प्रभावित करता है।
आम गलतियों से कैसे बचें?
अब जबकि लक्ष्य स्पष्ट है, आइए जानें कि इसे कैसे ठीक किया जाए। और ईमानदार होने के लिए, इसमें कुछ भी जटिल नहीं है। मुख्य बात यह जानना है कि किस क्रम में कार्य करना है।
सबसे पहले आपको यह पता लगाना होगा कि कौन से कारक प्रमुख हैं: जल्दबाजी, असावधानी या प्रेरणा की कमी। याद रखें, तुरंत न लेंअपने जीवन में सब कुछ ठीक करना - इससे कुछ भी अच्छा नहीं होता है। आपको धीरे-धीरे कार्य करने की आवश्यकता है, कदम दर कदम इच्छित लक्ष्य के करीब पहुंचना।
अब गलतियों से बचने के तरीके के बारे में। प्रत्येक कारक का अपना प्रभावी तरीका होता है। इसका मतलब है कि उन्हें अलग से अलग कर दिया जाना चाहिए।
अपने समय की योजना बनाना सीखना
तो, समय की कमी की गलतियों से कैसे बचें? इसका उत्तर बहुत सरल है: अपने दिन की ठीक से योजना बनाना सीखें। कई लोगों को आश्चर्य हो सकता है, लेकिन एक पूरा विज्ञान है जो इस मुद्दे का बारीकी से अध्ययन कर रहा है। और इसे टाइम मैनेजमेंट कहते हैं।
तो, कार्य योजना में गलतियों से कैसे बचें? खैर, सबसे पहले, आपको एक डायरी शुरू करने की जरूरत है। इसे हैकनीड सलाह दें, लेकिन यह वास्तव में काम करता है। कोई आश्चर्य नहीं कि सभी सफल लोग किसी न किसी तरह से इसका नेतृत्व करते हैं।
इसे कैसे भरें यह पहले से ही सभी के लिए एक निजी मामला है। इसलिए, कुछ लोगों के लिए सख्त मोड लिखना आसान होता है जो दिनों को सचमुच घंटों और मिनटों में तोड़ देता है। अन्य, इसके विपरीत, यह जानने के लिए मुख्य कार्यों की एक सूची बनाने के आदी हैं कि उन्हें पूरे दिन क्या करना है। सामान्य तौर पर, यहाँ कल्पना के लिए जगह है, मुख्य बात इस विचार को स्थगित नहीं करना है।
साथ ही, विशेषज्ञ ऐसा शेड्यूल बनाने की अनुशंसा नहीं करते हैं जिसमें काम करने में 80% से अधिक समय लगे। यह आवश्यक है ताकि अप्रत्याशित परिस्थितियों की स्थिति में व्यक्ति को कुछ ठीक करने का अवसर मिले। आदर्श रूप से, डायरी योजनाओं में दिन का 60 से 70% हिस्सा होना चाहिए।
लापरवाही से होने वाली गलतियों से कैसे बचें?
लोगों की दो श्रेणियां होती हैं: कुछ अपने स्वभाव के कारण असावधान होते हैं, और दूसरी बाहरी कारकों के प्रभाव के कारण। साथ ही, पहले के लिए यह बहुत अधिक कठिन है, क्योंकि उन्हें लगातार अपने भीतर से लड़ने की आवश्यकता होती है और फिर भी, हर कोई अपनी अनुपस्थिति और असावधानी को दूर कर सकता है, बस कुछ सुझावों का पालन करें:
- अपने काम में नोटपैड का इस्तेमाल करें। उदाहरण के लिए, यह प्रबंधन के सभी निर्देशों, काम के लिए आवश्यक जानकारी, ब्रीफिंग आदि को रिकॉर्ड कर सकता है। यह दृष्टिकोण सभी सूचनाओं को सहेजने में मदद करेगा, ताकि आप इसमें भ्रमित न हों।
- फिर से पूछने से न डरें। नौकरी के बारे में कुछ अतिरिक्त प्रश्न पूछने से अभी तक किसी की मृत्यु नहीं हुई है। मेरा विश्वास करो, इसे एक बार फिर से करने की तुलना में कई बार फिर से पूछना बेहतर है।
- काम पर ध्यान देना सीखें। फोकस में सुधार करने के लिए कई तकनीकें हैं। उनमें महारत हासिल करने के बाद, एक व्यक्ति न केवल किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की अपनी क्षमता में सुधार करता है, बल्कि अपनी उत्पादकता में भी काफी वृद्धि करता है। सबसे स्पष्ट उदाहरणों में से एक सरल ध्यान है।
काम के लिए प्यार कैसे पाएं?
ऐसा ही हुआ कि हमारे समाज में मन की शांति और नैतिक संतुष्टि से कहीं अधिक तीव्रता से धन की आवश्यकता महसूस की जाती है। इसलिए, आज बहुत कम लोग यह दावा कर सकते हैं कि वे वही कर रहे हैं जो उन्हें पसंद है। यह इस तथ्य की ओर ले जाता है कि लोगों के पास काम करने के लिए कोई प्रेरणा नहीं है, और वे सब कुछ "मैं नहीं कर सकता" के माध्यम से करते हैं। और इस रवैये के साथगलतियों से बचना स्पष्ट रूप से असंभव है।
लेकिन काम के लिए खुद को कैसे सेट करें? अपने आप को किसी ऐसी चीज़ से प्यार कैसे करें जिससे आत्मा झूठ नहीं बोलती? और क्या ऐसा करना बिल्कुल संभव है? खैर, आप खुद पर काबू पा सकते हैं। इसके अलावा, ऐसा करने के कई प्रभावी तरीके हैं:
- पहले आपको अपरिहार्य के तथ्य को स्वीकार करने की आवश्यकता है। यानी अगर किसी चीज को बदलने का कोई तरीका नहीं है, तो आपको उस पर पछतावा नहीं करना चाहिए। लगातार मानसिक पीड़ा और अपने भाग्य के बारे में शिकायतों से खुद को बचाने का यही एकमात्र तरीका है।
- तब आपको अपने काम के सभी सकारात्मक पहलुओं का पता लगाना चाहिए। यह कुछ भी हो सकता है: सहकर्मियों के साथ सुखद बातचीत, वेतन, एक सुंदर लेखाकार, मुफ्त कॉफी, और इसी तरह। आप जितने सकारात्मक पाएंगे, यहां लौटने की इच्छा उतनी ही मजबूत होगी।
- अपना सपना पाओ। जब एक निश्चित मील का पत्थर क्षितिज पर मंडराता है तो आगे बढ़ना अधिक सुखद होता है। उदाहरण के लिए, एक छोटे क्लर्क के रूप में काम करते हुए, आप खुद को एक महाप्रबंधक बनने का लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं। या, मशीन की दुकान में समय बिताते हुए, आप भविष्य के बारे में सपना देख सकते हैं जब आप खुद ऐसी संस्था के मालिक बन जाते हैं।
जिसे सब भूल जाते हैं
यदि तीन मुख्य कारकों के साथ सब कुछ स्पष्ट है, तो यह पता लगाने का समय है कि और क्या काम में परेशानी का कारण बन सकता है। अजीब तरह से, एक बात है कि उत्पादन में लगभग सभी श्रमिक भूल जाते हैं। यह नौकरी का विवरण है।
मजेदार, लेकिन इसमें काम पर गलतियों से बचने के तरीके के बारे में बुनियादी जानकारी है। उदाहरण के लिए, अधिकारीनिर्देश कर्मचारियों के सभी कर्तव्यों, उनके अधिकारों और शक्तियों की व्याख्या कर सकता है, और यह भी इंगित करता है कि उन्हें क्या करने की सख्त मनाही है। इसलिए, एक अनावश्यक प्रतीत होने वाले दस्तावेज़ को अनदेखा न करें, इसे कम से कम एक बार पढ़ना बेहतर है।
स्वास्थ्य पहले
आखिरकार, वह एक और महत्वपूर्ण बिंदु, अर्थात् स्वास्थ्य को देखना चाहता है। आखिरकार, केवल वे लोग जो शरीर और आत्मा में मजबूत हैं, अपने कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से पूरा कर सकते हैं। इसके अलावा, स्वास्थ्य समस्याएं अक्सर असावधानी, कमजोरी, अवसाद आदि का कारण बनती हैं।
इसलिए जितना हो सके अपने खान-पान, शारीरिक गतिविधियों और बाहरी मनोरंजन पर ध्यान दें। साथ ही काम के दौरान कम से कम कुछ मिनटों के लिए ब्रेक लें, नहीं तो आप ज्यादा काम करने से बचेंगे, और गलतियां जाहिर तौर पर इससे काम नहीं आएंगी।
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