एक खजांची का नौकरी विवरण: कर्तव्य और आवश्यकताएं
एक खजांची का नौकरी विवरण: कर्तव्य और आवश्यकताएं

वीडियो: एक खजांची का नौकरी विवरण: कर्तव्य और आवश्यकताएं

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हाल के वर्षों में, नेटवर्क प्रौद्योगिकियों के विकास और समग्र रूप से अर्थव्यवस्था के कारण कैशियर का पेशा काफी बदल गया है। अब वह एक वित्तीय विशेषज्ञ है जो उद्यम के नकदी भंडार का प्रबंधन करता है। वह न केवल धन प्राप्त करने और जारी करने में लगा हुआ है, बल्कि प्रतिभूतियों को स्थानांतरित करता है, बैंक प्लास्टिक कार्ड को संसाधित करता है। कुछ कंपनियों में इलेक्ट्रॉनिक मनी से डील करना भी जरूरी होता है। बहुत बार, ये विशेषज्ञ एक ही समय में कई व्यवसायों को जोड़ते हैं, अतिरिक्त कर्तव्यों का पालन करते हैं।

एक खजांची के लिए आवश्यकताएँ

नियोक्ता वास्तव में उन आवेदकों की सराहना करते हैं जो अपना ध्यान और ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। चूंकि यह नौकरी लोगों के साथ संचार से संबंधित है, इसलिए कर्मचारी को मिलनसार, मिलनसार और तनाव को सहन करने वाला भी होना चाहिए।

खजांची नौकरी विवरण
खजांची नौकरी विवरण

व्यक्तिगत गुणों के अलावा, कर्मचारियों को अक्सर व्यक्तिगत कंप्यूटर और विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में सक्षम होने की आवश्यकता होती हैसुरक्षा। कर्मचारियों को नकद लेनदेन करने, आवश्यक दस्तावेज बनाए रखने में सक्षम होना चाहिए। कार्य अनुभव पर भी जोर दिया गया है। कुछ कंपनियों में, कर्मचारियों को अतिरिक्त रूप से अंग्रेजी जानने और विशेष शिक्षा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

सामान्य प्रावधान

इस पद के लिए स्वीकृत विशेषज्ञ तकनीकी निष्पादक हैं। इस नौकरी को पाने के लिए, आवेदक को प्रारंभिक व्यावसायिक या माध्यमिक सामान्य शिक्षा पूरी करनी चाहिए। दूसरे मामले में, कर्मचारी को भी विशेष प्रशिक्षण से गुजरना होगा।

ज्यादातर मामलों में, नियोक्ताओं को कार्य अनुभव की आवश्यकता नहीं होती है। कंपनी के निदेशक या विभाग के प्रमुख जहां खजांची कार्यरत है, किसी कर्मचारी को पद से स्वीकार या बर्खास्त कर सकता है।

ज्ञान

एक खजांची का नौकरी विवरण मानता है कि एक कर्मचारी को कुछ ज्ञान होना चाहिए, संगठन के सभी प्रबंधन प्रलेखन का अध्ययन करना चाहिए जो उसकी गतिविधियों से संबंधित है, और बैंकिंग और नकद प्रलेखन के रूप में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए। उसे नकद और प्रतिभूतियों के साथ काम करने से संबंधित नियमों को स्पष्ट रूप से जानना चाहिए, जिसमें उनकी स्वीकृति, जारी करना, भंडारण और लेखा शामिल है।

खजांची के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देश
खजांची के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देश

एक कैशियर के नौकरी विवरण का तात्पर्य है कि वह जानता है कि रसीद और व्यय दस्तावेज कैसे तैयार किए जाते हैं, कंपनी में कैश डेस्क में नकदी के लिए कौन सी सीमाएं निर्धारित की जाती हैं। कर्मचारी यह समझने के लिए बाध्य है कि कंपनी के मूल्यों की सुरक्षा कैसे सुनिश्चित की जाए, रोकड़ बही कैसे रखी जाए और लेखांकन दस्तावेज कैसे तैयार किए जाएं। इसके अलावा, उनके मेंज्ञान में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और एक पर्सनल कंप्यूटर का उपयोग करने के नियम शामिल होने चाहिए। उसे श्रम कानून की मूल बातें, कंपनी के आंतरिक नियम, श्रम सुरक्षा और संगठन पर नियमन की जानकारी होनी चाहिए।

कार्य

कैशियर के कर्तव्यों में वित्तीय संसाधनों और मूल्यवान संपत्तियों की प्राप्ति, लेखांकन और भंडारण से संबंधित कार्यों का कार्यान्वयन शामिल है। उसे संगठन में ध्यान में रखे गए सभी नियमों के अनुसार उनकी सुरक्षा की निगरानी करनी चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारी कागजी कार्रवाई में लगा हुआ है और नकद और प्रतिभूतियां प्राप्त कर रहा है, जिसका भुगतान वह कर्मचारियों को वेतन और बोनस के रूप में करता है।

एक खजांची का विशिष्ट निर्देश
एक खजांची का विशिष्ट निर्देश

वह कंपनी के यात्रा और अन्य खर्चों का भी भुगतान करता है, एक कैश बुक रखता है, जिसे इनकमिंग और आउटगोइंग फंड के आधार पर भरा जाता है, अकाउंटिंग रिकॉर्ड से डेटा के साथ राशि के वास्तविक शेष का मिलान किया जाता है। खजांची बैंक नोट लिखता है जो सूची में जीर्ण हो गए हैं और उन्हें बदलने के लिए विशेष अधिकारियों को स्थानांतरित कर देते हैं।

जिम्मेदारियां

एक खजांची के कर्तव्यों में कलेक्टरों को धन हस्तांतरित करना, नकद रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल है, उसे सौंपे गए मूल्यों को सावधानीपूर्वक संभालना चाहिए और कंपनी की संपत्ति को घुसपैठियों से बचाने और संरक्षित करने के लिए सभी नियमों का पालन करना चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारी तुरंत अपने प्रबंधन को किसी भी परिस्थिति के बारे में सूचित करता है जो उसे ड्यूटी पर सौंपे गए मूल्यों की सुरक्षा के लिए खतरा हो सकता है।

खजांची सुरक्षा निर्देश
खजांची सुरक्षा निर्देश

कर्मचारी को समझना बहुत जरूरी हैकि किसी भी परिस्थिति में खजांची के सुरक्षा निर्देशों के अनुसार उसके कार्य के महत्वपूर्ण विवरण का खुलासा नहीं किया जाना चाहिए। गोपनीय जानकारी वित्त के भंडारण के बारे में जानकारी है, उन्हें कब और कहाँ भेजा जाता है, उन्हें किन परिस्थितियों में ले जाया जाएगा, कंपनी की सुरक्षा कैसे काम करती है, अलार्म और कर्मचारी को कैश डेस्क पर क्या आदेश मिलते हैं। इसके अलावा, कर्मचारी का कार्य उच्च प्रबंधन से व्यक्तिगत कार्य करना है।

अधिकार

खजांची के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देश मानता है कि इस स्थिति में प्रवेश करने पर कर्मचारी के कुछ अधिकार होते हैं। वह उच्च प्रबंधन संरचनाओं के निर्णयों से परिचित हो सकता है जो सीधे उसकी गतिविधियों को प्रभावित करते हैं।

खजांची सुरक्षा निर्देश
खजांची सुरक्षा निर्देश

उसे कार्य करने के लिए वरिष्ठों की पेशकश करने का भी अधिकार है जो उसकी गतिविधियों को और अधिक कुशल और परिपूर्ण बनाने में मदद करेगा। कर्मचारी स्वयं या अपने पर्यवेक्षक की ओर से अन्य विभागों के कर्मचारियों से सूचना और दस्तावेजों का अनुरोध कर सकता है, यदि ऐसा उसके कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक है। उसे सौंपे गए या सौंपे गए दायित्वों को पूरा करने में उसे सीधे सहायता प्रदान करने के लिए अपने वरिष्ठों से मांग करने का भी अधिकार है।

जिम्मेदारी

खजांची के नौकरी विवरण से पता चलता है कि देश के मौजूदा कानूनों के तहत एक कर्मचारी को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है यदि वे अपना काम अनुचित तरीके से करते हैं या कंपनी के नियमों का पालन नहीं करते हैं। यदि वह श्रम, प्रशासनिक या अपराधी का उल्लंघन करता है तो उसे भी आकर्षित किया जा सकता हैअपने काम के कर्तव्यों को पूरा करने के दौरान कोड।

गोपनीय जानकारी का खुलासा करने और व्यापार रहस्यों का उल्लंघन करने के लिए उन्हें जवाबदेह ठहराया जाएगा। यदि श्रम संहिता के मौजूदा कानूनों के अनुसार, कंपनी को उसकी गलती के कारण भौतिक क्षति होती है, तो उसे दंडित किया जाएगा। वह उसे सौंपे गए मूल्यों की सुरक्षा के लिए भी जिम्मेदार है। कर्मचारी अपनी क्षमता को पार करने और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए अपनी स्थिति का उपयोग करने के लिए भी जिम्मेदार है।

निष्कर्ष

ऊपर एक कैशियर के लिए एक विशिष्ट निर्देश है, जिसमें एक कर्मचारी के मुख्य बिंदु और कर्तव्य शामिल हैं। लेकिन कंपनी के आकार के आधार पर इसकी सामग्री को बदला जा सकता है और प्रबंधन के अनुसार कर्मचारी को कंपनी की भलाई के लिए कौन से कार्य करने चाहिए। खजांची की एक बड़ी जिम्मेदारी है, उसे अपना काम बहुत सावधानी से करना चाहिए, वित्तीय रिकॉर्ड से अच्छी तरह वाकिफ होना चाहिए और कंपनी की संपत्ति का ठीक से प्रबंधन करना चाहिए।

खजांची आवश्यकताएं
खजांची आवश्यकताएं

अधिकांश आधुनिक संगठनों में, कैशियर न केवल नकद और प्रतिभूतियों के साथ, बल्कि प्लास्टिक बैंक कार्डों के साथ और कभी-कभी इलेक्ट्रॉनिक वॉलेट के साथ भी सौदा करते हैं। इसलिए, कैशियर के नौकरी विवरण द्वारा निर्धारित कर्तव्यों को गुणात्मक रूप से करने के लिए एक कर्मचारी के पास कुछ ज्ञान और कौशल होना चाहिए।

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