कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें - कंपनी का चेहरा

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्रत्येक उद्यम अपने कर्मचारियों के लिए मजबूत है। अक्षम कर्मचारी एक सफल कंपनी के काम को बर्बाद करने में सक्षम हैं, जिसे दुनिया और रूसी अभ्यास दोनों द्वारा बार-बार पुष्टि की गई है। सवाल "कैसे कर्मचारियों को खोजने के लिए जो डर के लिए नहीं, बल्कि विवेक के लिए काम करेंगे" किसी भी उद्यम के किसी भी प्रबंधन द्वारा पूछा जाता है। बेशक, यह अच्छा है अगर इन तर्कों में योग्य वित्तीय प्रोत्साहन जोड़े जाते हैं, लेकिन यह भी हमेशा उत्कृष्ट कार्य की गारंटी नहीं देता है। नौकरी तलाशने वाले की उपस्थिति के पहले चरण से कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें बनती हैं। लेकिन इसके बारे में बात करना जल्दबाजी होगी। इसलिए, कंपनी सक्रिय रूप से कर्मचारियों की तलाश कर रही है।

"एक कर्मचारी को कैसे खोजें" प्रश्न के साथ, एक उद्यम का कार्मिक विभाग अक्सर विशेष संगठनों की ओर रुख करता है, जिसमें भर्ती या भर्ती एजेंसियों से लेकर, हताशा से बाहर, रोजगार सेवाओं के साथ समाप्त होता है। भर्ती एजेंसियों का अपना ग्राहक आधार होता है, वे कुछ विकल्पों की पेशकश कर सकते हैं, लेकिन वे यह नहीं जान सकते कि आवेदक खुद को पहले से ही काम में कैसे दिखाएगा। और यह विकल्प काफी महंगा है, छोटे व्यवसाय हमेशा सेवाओं का उपयोग करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैंभर्ती एजेंसियां।

रोजगार सेवाएं उद्यमों से पैसा नहीं लेती हैं, अस्थायी रूप से बेरोजगार नागरिक उनके साथ पंजीकृत हैं, इसलिए यह विकल्प और भी अधिक जोखिम भरा है। हालांकि किसी व्यक्ति को मौका देने का अवसर कभी-कभी सुखद आश्चर्य में बदल जाता है, लेकिन हारने वाले हमेशा ऐसी सेवाओं में पंजीकृत नहीं होते हैं। अक्सर नियोक्ता खोज नेटवर्क को अधिक व्यापक रूप से डालते हैं - वे प्रेस में विज्ञापन देते हैं। यह विकल्प कमोबेश सफल है, यह अपेक्षाकृत सस्ता है, इसमें दर्शकों की बड़ी संख्या है, लेकिन फिर से, सबसे अधिक संभावना है, आपको इस तरह से एक उच्च योग्य कर्मचारी नहीं मिलेगा।

किसी कारण से, एक अच्छी सोवियत परंपरा को भुला दिया गया है - उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक स्कूलों के स्नातकों के बीच कर्मियों की तलाश करना। यदि आप आवेदकों पर लागू होने वाली आवश्यकताओं के साथ विज्ञापन पढ़ते हैं, तो न्यूनतम पांच वर्ष के अनुभव की आवश्यकता उनमें एक मोहर बन जाती है। स्नातक इसे कहां ले सकता है? हालांकि कई पहले से ही वरिष्ठ वर्षों में अतिरिक्त पैसा कमाना शुरू कर रहे हैं, अभ्यास के दौरान खुद को दिखाने के लिए। नियोक्ता ऐसे बुद्धिमान छात्रों की देखभाल करने लगे हैं। छात्र कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें सामान्य नियमों के अनुसार रखी जाती हैं।

रूसी परंपराओं में, रिश्तेदारी के आधार पर परिचितों द्वारा रोजगार की पद्धति का अक्सर अभ्यास किया जाता रहा है और अभ्यास किया जा रहा है। इसके अपने फायदे हैं: एक अजनबी को सड़क से नहीं लिया जाता है, लेकिन फिर भी एक निश्चित गारंटी, सिफारिशें हैं। लेकिन एक बहुत बड़ा माइनस भी है - अक्सर ऐसा कर्मचारी सभी लाभों और प्राथमिकताओं को हल्के में लेता है, लेकिन काम पर वह कोशिश करने की जल्दी में नहीं होता है। और इससे अन्य कार्यकर्ताओं की नकारात्मक प्रतिक्रिया होती है।

इनमें से एककर्मियों के लिए सबसे लोकप्रिय और व्यापक आधुनिक खोज - इंटरनेट पर नौकरी के विज्ञापन पोस्ट करना, और एक समानांतर आने वाला ट्रैफ़िक - नौकरी चाहने वालों के रिज्यूमे पोस्ट करना। यहां मुख्य समस्याओं में से एक आपकी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से बताने की क्षमता है, सक्षम रूप से एक फिर से शुरू करें ताकि विसंगतियां शुरुआती चरणों में गायब हो जाएं।

लेकिन किसी भी मामले में सभी खोजों से संभावित कर्मचारी का साक्षात्कार होता है। और यहां सही निर्णय लेना महत्वपूर्ण है। मनोवैज्ञानिक, मानव संसाधन अधिकारी या प्रबंधक स्वयं ऐसा करेगा या नहीं यह उद्यम की परंपराओं और आकार पर निर्भर करता है।

कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें नौकरी के आवेदन और प्रश्नावली को भरने के साथ बनने लगती हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार के दस्तावेज़ की GOST में कोई स्पष्ट परिभाषा नहीं है। प्रत्येक उद्यम स्वयं आवश्यक दस्तावेज की संरचना को निर्धारित करता है, कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों को किस श्रेणी में दर्ज किया जाता है, कहां और कितने समय तक संग्रहीत किया जाता है। पारंपरिक शेल्फ जीवन 75 वर्ष तक है। यह हर उस व्यक्ति की कार्य जीवनी है जिसने कुछ समय के लिए उद्यम में काम किया है, उसकी व्यावसायिक सफलताओं और असफलताओं - सब कुछ इन फाइलों में है।