रसद संचालन: अवधारणा, विशेषताएं, प्रकार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

इस तरह के एक शब्द रसद संचालन के रूप में व्यापार और वितरण के क्षेत्र में अक्सर सुना जा सकता है। और यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि जिन कार्यों में लॉजिस्टिक्स शामिल हैं, वे किसी भी कंपनी के पूर्ण कार्य के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं, चाहे उसकी प्रोफ़ाइल और पैमाने कुछ भी हों। इन प्रक्रियाओं को समझे बिना, एक लाभदायक व्यवसाय को व्यवस्थित करना अत्यंत कठिन होगा।

लॉजिस्टिक्स क्या है

इस परिभाषा का उपयोग परिवहन योजना, प्रबंधन और नियंत्रण के विज्ञान के संदर्भ में किया जाता है। इसमें वेयरहाउसिंग और किसी भी प्रकार के अमूर्त और मूर्त संचालन भी शामिल हो सकते हैं जो उत्पाद या किसी विशिष्ट संसाधन को वांछित बिंदु तक पहुंचाने से पहले किए जाते हैं।

उपरोक्त प्रक्रिया के भाग के रूप में, गोदामों, स्टॉक, परिवहन, कर्मियों के प्रबंधन से संबंधित विभिन्न रसद संचालन किए जा सकते हैं। इसमें वाणिज्यिक गतिविधियों, सूचना प्रणाली आदि का संगठन भी शामिल है।

वास्तव में, विभिन्न सामग्री प्रवाह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए रसद की आवश्यकता होती है।

लॉजिस्टिक्स संचालन का सार

शुरू में, इन प्रक्रियाओं की सामान्य परिभाषा पर ध्यान देना समझ में आता है।लॉजिस्टिक्स ऑपरेशन की अवधारणा का उपयोग लॉजिस्टिक्स के ढांचे के भीतर प्रक्रिया के एक स्वतंत्र हिस्से को संदर्भित करने के लिए किया जाता है, जो एक तकनीकी उपकरण और / या एक कार्यस्थल (सॉर्टिंग, अनलोडिंग, अनपैकिंग, वेयरहाउसिंग, पिकिंग, पैकिंग, आदि) का उपयोग करके किया जाता है। ।)।

आप एक और परिभाषा दे सकते हैं। इस तरह के संचालन और कुछ नहीं बल्कि क्रियाओं का एक समूह है जिसका उद्देश्य सूचना या भौतिक प्रवाह को बदलना है।

इस क्षेत्र में, यह भौतिक प्रवाह है जिसे प्रमुख अवधारणा कहा जा सकता है, जो कि किसी भी संसाधन के साथ भंडारण, परिवहन या अन्य कार्यों को करने का परिणाम हो सकता है, जिसमें उत्पादों को समाप्त के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

ऐसी प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए, सूचना को शीघ्रता से प्राप्त करना, संसाधित करना और बिना किसी देरी के इसे प्रसारित करना आवश्यक है।

लॉजिस्टिक्स संचालन की विशेषताएं

उनके सामान्य सार के बावजूद, इस प्रोफ़ाइल के संचालन को कई प्रकारों में विभाजित किया गया है, जिन पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

लॉजिस्टिक्स के क्षेत्र में कार्यों को दो प्रमुख प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है - प्राथमिक और जटिल।

दूसरे विकल्प में कुछ उप-प्रजातियां हो सकती हैं। ये बुनियादी, सहायक और प्रमुख संचालन हैं। इन क्षेत्रों के बारे में अधिक विस्तार से बात करने लायक है।

तो, प्रमुख रसद संचालन सीधे क्रय प्रबंधन, आदेश प्रक्रियाओं, सूची, भौतिक वितरण और उत्पादन प्रक्रियाओं से संबंधित हैं।

अगर हम बुनियादी संचालन के बारे में बात कर रहे हैं, तो उन्हें आपूर्ति (खरीद), उत्पादन और, ज़ाहिर है, बिक्री के रूप में समझा जाना चाहिए।

प्राथमिक रसद प्रक्रियाओं में उतराई, लोडिंग, परिवहन, बैगिंग, भंडारण, प्राप्त करना, स्टॉक निकालना, अंकन, छँटाई, आदि शामिल हैं।

सहायक संचालन की परिभाषा का उपयोग पैकेजिंग, शिपिंग, वेयरहाउसिंग, वापसी योग्य कचरे के संग्रह, सूचना और कंप्यूटर खंड, माल और अन्य सेवाओं की वापसी से निपटने के लिए किया जाता है।

शारीरिक वितरण

रसद संचालन और कार्यों पर विचार करते समय, प्रक्रियाओं को अलग करने के सिद्धांत पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

निम्नलिखित विवरण आपको इन श्रेणियों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेंगे:

1. खरीद संगठन और प्रबंधन। यह कार्यों का एक समूह है, जिसमें संसाधनों की आवश्यकता की योजना बनाना, भौतिक संसाधनों के आपूर्तिकर्ताओं को चुनना, इष्टतम वितरण समय और वर्तमान खरीद मात्रा की गणना करना शामिल है। इस श्रेणी में डिलीवरी के लिए परिवहन के प्रकार, डिलीवरी का रूप, संविदात्मक कार्य का संगठन आदि भी शामिल है।

2. स्थापित ग्राहक सेवा मानकों को बनाए रखें। यहां हम उत्पाद गुणवत्ता नियंत्रण, बिक्री के बाद सेवा और माल के वितरण के बारे में बात कर रहे हैं।

3. मूल्य निर्धारण। मूल्य निर्धारण की रणनीति उत्पादन के लॉजिस्टिक्स से सबसे अधिक सीधे संबंधित है। तथ्य यह है कि उत्पादों की अंतिम लागत निर्धारित करने से पहले, सभी रसद लागतों को ध्यान में रखना आवश्यक हैकंपनी (माल जारी होने के बाद सहित)।

4. भौतिक वितरण। ये रसद संचालन जटिल हैं और वितरण जैसी प्रक्रिया का हिस्सा हैं। उनमें तैयार उत्पादों के भंडारण और संचलन से संबंधित प्रक्रियाएं शामिल हैं।

परिवहन और हैंडलिंग

यह श्रेणियों का एक और समूह है जिसे भौतिक आधार पर विभाजित किया जा सकता है। वह विशेष ध्यान देने योग्य है:

1. आदेश प्रक्रिया का प्रबंधन। इस प्रक्रिया का सार आदेश प्राप्त करने और संसाधित करने दोनों के क्रम को निर्धारित करना है। इसमें अंतिम उपभोक्ता द्वारा ऑर्डर प्राप्त करने के समय की योजना बनाना, लॉजिस्टिक्स बिचौलियों के काम को व्यवस्थित करना या कंपनी द्वारा स्वयं गठित वितरण नेटवर्क भी शामिल है।

2. परिवहन। ये रसद संचालन सामग्री प्रवाह सुनिश्चित करने के लिए परिवहन की कुशल खोज और संचालन पर केंद्रित हैं। साथ ही, हम न केवल परिवहन के बारे में बात कर रहे हैं, इसका मतलब परिवहन, अग्रेषण, लोडिंग और अनलोडिंग की पूरी श्रृंखला है और न केवल।

3. उन उत्पादों का इन्वेंटरी प्रबंधन जो पहले ही असेंबली लाइनों के साथ-साथ भौतिक संसाधनों को बंद कर चुके हैं। इस मामले में, हम आपूर्ति, उत्पादन और विपणन जैसी प्रक्रियाओं में स्टॉक के स्तर को बनाने, नियंत्रित करने और विनियमित करने की प्रक्रिया के बारे में बात कर रहे हैं। इस श्रेणी के भीतर रसद संचालन मुख्य रूप से समय कारक के विचार पर केंद्रित हैं।

उत्पादन और तैयार उत्पादों को अंतिम उपभोक्ता तक संसाधनों के वितरण के प्रभावी संगठन के बिनादक्षता और लाभ के शीर्ष पर होना अत्यंत कठिन होगा। प्राप्त संसाधनों के उचित प्रबंधन का भी उद्यम के संचालन पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।

ऑपरेशनल मैनेजमेंट

यह प्रक्रिया, जो अनिवार्य रूप से उत्पादन प्रक्रियाओं का प्रबंधन है, विचाराधीन विषय के विभिन्न पहलुओं की बेहतर समझ के लिए स्पर्श करना भी महत्वपूर्ण है।

वास्तव में, हम उत्पादन स्तर पर एक प्रमुख लॉजिस्टिक फ़ंक्शन के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए इस पर विशेष ध्यान दिया जाता है। रसद के ढांचे के भीतर, कार्य के प्रभावी प्रबंधन और सामान्य रूप से सामग्री प्रवाह के लिए परिचालन प्रबंधन की आवश्यकता होती है। अंतरिक्ष-निर्धारण के कार्यों पर ध्यान दिया जाता है, उत्पादन चक्र की अवधि को कम करना, भौतिक संसाधनों के क्षेत्र में संभावित जरूरतों का पूर्वानुमान लगाना आदि।

यह परिचालन प्रबंधन की मदद से है कि कोई भी रसद के ढांचे सहित लागत को कम कर सकता है, साथ ही उत्पादों की गुणवत्ता में काफी सुधार कर सकता है।

प्रमुख किस्में

रसद संचालन और उनके प्रकारों पर विचार करते समय, सामग्री प्रवाह के विभिन्न चरणों से संबंधित पांच प्रमुख कार्यात्मक क्षेत्रों को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है:

1. उत्पादन रसद। इस क्षेत्र में कार्य माल के उत्पादन के दौरान सामग्री प्रवाह के प्रबंधन से संबंधित हैं।

2. रसद खरीदना। इस स्तर पर, विशिष्ट आपूर्तिकर्ताओं पर विचार और चयन, उल्लंघन के मामले में प्रासंगिक उपायों को अपनानासुपुर्दगी की शर्तें, अनुबंधों का निष्कर्ष और बाद में उनकी शर्तों की सटीक पूर्ति की निगरानी।

3. परिवहन संचालन। यह एक कंपनी को परिवहन प्रदान करने की प्रक्रिया है - अपने स्वयं के और सार्वजनिक उपयोग दोनों - सामग्री प्रवाह के नियोजित संचलन के लिए।

4. वितरण रसद। इस स्तर पर, उत्पादों की बिक्री जैसे कार्य को लागू किया जा रहा है। इसी समय, इस प्रकार के संचालन के ढांचे के भीतर, सूक्ष्म और मैक्रो-कार्य दोनों उत्पन्न हो सकते हैं। एक उदाहरण क्षेत्र या पूरे क्षेत्र के क्षेत्र में उत्पादित खाद्य उत्पादों के सक्षम वितरण का संगठन है।

5. सूचना रसद। हम बड़ी मात्रा में सूचनाओं के तेजी से प्रसंस्करण और वितरण के माध्यम से प्रभावी एंड-टू-एंड सामग्री प्रवाह प्रबंधन के बारे में बात कर रहे हैं। यह बड़े उद्यमों के लिए विशेष रूप से सच है जिनके पास एक बड़ा वर्गीकरण, एक महत्वपूर्ण कवरेज क्षेत्र और कई ग्राहक हैं। आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियां, जैसे कि माइक्रोप्रोसेसर प्रौद्योगिकी, का उपयोग इस स्तर पर प्रासंगिक कार्यों को सटीक रूप से करने के लिए किया जाता है।

निष्कर्ष

जाहिर है, किसी भी रसद संचालन से जुड़ा प्रत्येक कार्य उद्यम के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि कंपनी के समग्र प्रदर्शन का स्तर इसके सफल कार्यान्वयन पर निर्भर करता है।

भौतिक प्रवाह के किसी भी स्तर पर विफलता से वित्तीय नुकसान हो सकता है। इस प्रकार, हम सुरक्षित रूप से कह सकते हैं कि रसद कुंजी में से एक हैकिसी भी संगठन के प्रभावी संचालन के तत्व, खासकर यदि वह बड़ा हो।