यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड सिस्टम (ईजीएआईएस) "लकड़ी के लिए लेखांकन और इसके साथ लेनदेन"। ईजीएआईएस इंटरनेट पोर्टल

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

रूसी संघ में व्यवसायों और अधिकारियों के बीच बातचीत के तंत्र में धीरे-धीरे सुधार हो रहा है - जिसमें व्यावसायिक संस्थाओं और नियामक प्राधिकरणों के बीच ऑनलाइन संचार चैनलों का उपयोग करने का पहलू भी शामिल है। इस प्रकार, रूस में सूचना प्रणाली ईजीएआईएस को सक्रिय रूप से पेश किया जा रहा है, और उनमें से बुनियादी ढांचा है, जो लकड़ी के साथ लेनदेन को दर्शाता है। इसकी विशिष्टता क्या है? व्यवसाय इस प्रणाली का उपयोग कैसे करते हैं?

रूस में क्या EGAIS संचालित होता है?

आइए पहले EGAIS के उद्देश्य पर विचार करें, EGAIS क्या है और किन किस्मों में संबंधित बुनियादी ढांचे का प्रतिनिधित्व किया जा सकता है।

वास्तव में, इस प्रकार के 3 सिस्टम वर्तमान में रूस में काम कर रहे हैं।

सबसे पहले, यह एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली है, जो मादक उत्पादों के कारोबार को ध्यान में रखती है। इसमें व्यावसायिक संस्थाएं शराब की खरीद के बारे में जानकारी दर्शाती हैं।

दूसरा, लकड़ी और उसके साथ लेनदेन के लिए माना जाने वाला EGAIS लेखांकन है। उसकी जरूरत हैएक आर्थिक इकाई से दूसरी आर्थिक इकाई को हस्तांतरित लकड़ी की मात्रा के बारे में सरकारी अधिकारियों को सूचित करने के उद्देश्य से। साथ ही, कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, इस EGAIS का उपयोग अधिकारियों द्वारा विभिन्न स्तरों पर किया जाता है।

तीसरा, ईजीएआईएस है, जो फर से बने कपड़ों की वस्तुओं को रिकॉर्ड करता है। इस प्रणाली के निर्माताओं, आयातकों और कुछ मामलों में - प्रासंगिक उत्पादों के विक्रेताओं द्वारा उपयोग किए जाने की उम्मीद है।

इस मामले में, हम इस बात में रुचि रखते हैं कि एक विशेष EGAIS के माध्यम से लकड़ी और उसके साथ लेनदेन का लेखा-जोखा कैसे किया जाता है।

आइए इस तंत्र का अध्ययन करें।

ईजीएआईएस में इमारती लकड़ी का लेखा-जोखा: बुनियादी व्यवसाय संचालन

ईजीएआईएस लकड़ी लेखांकन (लकड़ी और इसके साथ लेनदेन के लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली) का उपयोग 2015 से रूसी संघ के कानून के अनुसार किया गया है। इसमें कौन से व्यावसायिक लेन-देन दर्ज हैं?

अधिकारियों द्वारा अपनाए गए मानदंडों के अनुसार, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों से जुड़े कानूनी संबंध, जिसका विषय जंगल से निर्यात के चरण में लकड़ी के साथ लेनदेन है, एकीकृत राज्य स्वचालित में पंजीकरण के अधीन हैं। सूचना प्रणाली। सक्षम अधिकारियों के स्पष्टीकरण के अनुसार, लकड़ी का लेखा केवल 1 बार एक आर्थिक इकाई द्वारा किया जाना चाहिए - जब तक कि इसे जंगल से बाहर नहीं निकाला जाता। इसके बाद, EGAIS के उपयोग की उम्मीद नहीं है। लेकिन अन्य कानूनी मानदंडों के साथ-साथ आंतरिक कॉर्पोरेट मानकों के अनुसार लकड़ी का लेखा-जोखा,बाद में भी किया जा सकता है।

लकड़ी के लेन-देन के लिए लेखांकन प्रक्रिया के कार्यान्वयन में प्रत्यक्ष भागीदारी उन उद्यमों द्वारा निभाई जानी चाहिए जो वनों के संरक्षण, संरक्षण और प्रजनन के लिए जिम्मेदार हैं। कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, EGAIS का उपयोग राज्य या नगरपालिका अधिकारियों द्वारा भी किया जाता है।

लकड़ी के लेन-देन के लिए हमें EGAIS की आवश्यकता क्यों है?

ईजीएआईएस टिम्बर अकाउंटिंग सिस्टम का उद्देश्य कानूनी संबंधों और उनके कार्यान्वयन की प्रक्रिया में संकलित दस्तावेजों का एक डेटाबेस बनाना है, जो आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कानूनी लकड़ी के लेनदेन कैसे होते हैं।

यह विशेष रूप से सक्रिय रूप से ओक, बीच और राख जैसी विशेष रूप से मूल्यवान प्रजातियों की कटाई पर नियंत्रण रखने की योजना है। यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम की जानकारी का उपयोग अधिकारियों द्वारा लकड़ी के लेनदेन के क्षेत्र में उल्लंघन को दबाने और उनका जवाब देने के लिए किया जा सकता है।

माना गया स्वचालित प्रणाली का उपयोग न केवल कानूनी संबंधों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिसका विषय लकड़ी की बिक्री है, बल्कि अर्थव्यवस्था के क्षेत्रों में आर्थिक नीति बनाने के लिए विश्लेषणात्मक कार्य करने के लिए भी किया जाता है। व्यावसायिक संस्थाओं के बीच इन समान समझौतों द्वारा।

लकड़ी के लेन-देन के लिए EGAIS: संभावित प्रतिबंध

यह ध्यान दिया जा सकता है कि 2016 में रूस के वन संहिता के साथ-साथ रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता में कई संशोधन लागू हुए, जिसके अनुसार ईजीएआईएस का गैर-उपयोग लकड़ी और लेनदेन के लिए लेखांकनयह एक आर्थिक इकाई को प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाने का आधार बन सकता है। हम कला में प्रदान किए गए दंड के बारे में बात कर रहे हैं। अधिकारियों, व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 8.28.1। आइए अधिक विस्तार से अध्ययन करें कि लकड़ी के लेनदेन पर रिपोर्टिंग के संदर्भ में एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली का उपयोग न करने और अन्य उल्लंघनों के लिए आर्थिक संस्थाओं पर क्या प्रतिबंध लागू किए जा सकते हैं।

EGAIS का उपयोग नहीं करने के लिए दंड

यदि कोई आर्थिक संस्था कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में EGAIS बुनियादी ढांचे का उपयोग नहीं करती है, तो उस पर एक बड़ा जुर्माना लगाया जा सकता है। इसलिए, यदि व्यवसाय एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा चलाया जाता है, तो संबंधित जुर्माना 7-25 हजार रूबल हो सकता है। यदि उद्यम एक व्यावसायिक इकाई के रूप में पंजीकृत है, तो जुर्माना की संभावित राशि 100-200 हजार रूबल है। यदि एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में जानकारी देर से दर्ज की जाती है या गलत है, तो कंपनी पर उचित प्रतिबंध भी लगाए जा सकते हैं।

Rosleskhoz, लकड़ी के लेनदेन में एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के उपयोग को नियंत्रित करने वाले कानून के प्रावधानों को लागू करने के लिए जिम्मेदार एजेंसी ने प्रासंगिक बुनियादी ढांचे के उपयोग पर कई स्पष्टीकरण प्रकाशित किए हैं। आइए नियामक कानून के मानदंडों की तुलना में उनके सार का अध्ययन करें।

लकड़ी के लेन-देन में ईजीएआईएस का उपयोग: फर्मों के दायित्व

यदि आप संघीय वानिकी सेवा के स्पष्टीकरण के साथ-साथ रूसी संघ के वन संहिता के प्रावधानों का पालन करते हैं, तो एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के माध्यम से लकड़ी और उसके साथ लेनदेन का लेखा-जोखा, सुझाव देता है:

• न केवल रूसी संघ के क्षेत्र में, बल्कि विदेशों में भी शुरू किए गए कानूनी संबंधों की रिकॉर्डिंग - अगरलकड़ी को रूस में आयात किया जाना चाहिए या विदेशों में निर्यात किया जाना चाहिए;
• ईजीएआईएस ऑपरेटर को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित दस्तावेज़ के रूप में इन कानूनी संबंधों के बारे में एक घोषणा के साथ प्रदान करना - इंटरनेट के माध्यम से (उदाहरण के लिए, "गोसुस्लुगी" के माध्यम से)।

लकड़ी की बिक्री के लिए अनुबंध के समापन, समायोजन या रद्द करने के बाद 5 दिनों के भीतर (एक निर्यात समझौते के प्रारूप सहित) विचाराधीन घोषणा को सक्षम प्राधिकारी को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, लेकिन बाद में 1 से अधिक नहीं कच्ची लकड़ी का परिवहन शुरू होने से एक दिन पहले।

लकड़ी के लेन-देन का लेखा-जोखा: सरकारी प्रतिबद्धताएं

वन संहिता के अनुसार, न केवल निजी फर्म, बल्कि राज्य और नगरपालिका संरचनाएं एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली के माध्यम से लेखांकन करने के लिए बाध्य हैं, जो:

• एक या किसी अन्य आर्थिक इकाई के उपयोग के लिए वन क्षेत्रों के प्रावधान के लिए जिम्मेदार;
• पौधों की बिक्री के लिए समझौतों को समाप्त करने का अधिकार है;
• कानूनी संबंधों के कुछ विषयों द्वारा वनों के उपयोग पर घोषणाएं और रिपोर्टिंग दस्तावेज प्राप्त करें।

इन निकायों को तीन कार्य दिवसों के भीतर एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली को सूचना प्रस्तुत करना आवश्यक है, जो कला के प्रावधानों के अनुसार बनाई गई हैं। वन संहिता के 50.6। आइए अब हम लकड़ी के लेन-देन के नियमन के संबंध में कानून के इस स्रोत के प्रावधानों का विशेष रूप से अध्ययन करें।

वन संहिता: इमारती लकड़ी के लेन-देन का नियमन

तो, रूस के वन संहिता में हैअलग लेख - 50.6 ("ईजीएआईएस लकड़ी के लिए लेखांकन और इसके साथ लेनदेन")। ईजीएआईएस की आवश्यकता है, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, जंगल से लकड़ी को हटाने से पहले व्यापार लेनदेन को पंजीकृत करने के लिए (निर्यात उद्देश्यों सहित)। यह प्रणाली संघीय प्राधिकारियों का एक उपकरण है जो संबंधित लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कानूनी शक्तियों का प्रयोग करता है। ईजीएआईएस ऑपरेटर, वन संहिता के अनुसार, सरकार की कार्यकारी शाखा के स्तर पर प्रासंगिक राज्य संरचना है।

रूसी संघ की सरकार यह स्थापित करती है कि यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम के माध्यम से किए गए लकड़ी के लेखांकन और उसके साथ लेनदेन में कौन सी जानकारी शामिल होनी चाहिए। कुछ व्यावसायिक संस्थाओं या अधिकारियों द्वारा इस प्रणाली का उपयोग निःशुल्क है।

कानूनी संबंधों की एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में परिलक्षित जानकारी, जिसका विषय लकड़ी का लेनदेन है, को व्यक्तिगत डेटा पर कानून के अनुसार संरक्षित किया जाना चाहिए।

आइए विचार करें कि वन संहिता के प्रावधानों के अनुसार एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में कौन सी जानकारी अधिक विस्तार से दिखाई दे सकती है।

यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम में कौन सी जानकारी दिखाई देती है?

विचाराधीन प्रणाली में जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• लकड़ी की कटाई में लगी व्यावसायिक संस्थाओं के बारे में (यह माना जाता है, विशेष रूप से, कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के नाम को दर्शाने के लिए, पता, कंपनी के राज्य पंजीकरण के बारे में जानकारी);
• भूमि पट्टा अनुबंधों के बारे में (संबंधित लेनदेन में प्रतिभागियों के बारे में, समझौते पर हस्ताक्षर करने की तिथि, इसकी वैधता अवधि, विषय, लकड़ी की मात्रा);
• उन अनुबंधों के बारे में जिनके तहत वृक्षारोपण की खरीद और बिक्री मानी जाती है (सामान्य तौर पर, वही जानकारी इंगित की जाती है जो पिछले समझौतों में दर्ज है);
• वन संहिता के प्रावधानों द्वारा निर्धारित अन्य अनुबंधों पर;
• कुछ व्यक्तियों के भूमि भूखंडों के उपयोग के अधिकार पर;
• लॉगिंग घोषणाओं के बारे में;
• आर्थिक संस्थाओं द्वारा वनों के उपयोग की रिपोर्ट पर;
• वॉल्यूम के बारे में, लकड़ी के अंकन के बारे में।

कुछ मामलों में, एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में दर्ज की जाने वाली जानकारी अन्य सूचना प्रणालियों में निहित हो सकती है। वन संहिता ईजीएआईएस में उनके स्थानांतरण की प्रक्रिया स्थापित करती है। आइए इसका अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

EGAIS और अन्य सूचना प्रणाली

वुड अकाउंटिंग और इसके साथ लेनदेन को दर्शाते हुए, EGAIS रूसी संघ में उपयोग की जाने वाली अन्य सूचना प्रणालियों में निहित जानकारी का उपयोग कर सकता है। एक बुनियादी ढांचे से दूसरे में उनके स्थानांतरण का क्रम रूसी संघ की सरकार द्वारा निर्धारित किया जाता है। उसी समय, सूचना प्रणाली के संचालक जो ईजीएआईएस से संबंधित नहीं हैं, उन्हें वन संहिता के प्रावधानों के अनुसार, ईजीएआईएस के साथ काम करने वाले सक्षम प्राधिकारी के लिए कुछ जानकारी तक पहुंच प्रदान करनी चाहिए। विचाराधीन बुनियादी ढांचा राज्य और नगरपालिका दोनों प्रणालियों के साथ डेटा का आदान-प्रदान कर सकता है।

लेनदेन लेखांकन की तकनीकी बारीकियां

आइए अब विचाराधीन प्रणाली का उपयोग करके समस्याओं को हल करने की तकनीकी बारीकियों का अध्ययन करते हैं। हमने ऊपर उल्लेख किया है कि लकड़ी के लेनदेन का डेटा ट्रांसमिशन इंटरनेट के माध्यम से किया जाता है। व्यवहार में, इस प्रक्रिया को "गोसुस्लुगी" या के माध्यम से किया जा सकता हैएक विशेष विभागीय संसाधन - EGAIS पोर्टल का उपयोग करना।

पहले संसाधन का उपयोग करने की प्रक्रिया आम तौर पर सरकारी एजेंसियों को ऑनलाइन अधिकांश अन्य दस्तावेज भेजने के समान होती है। बदले में, लकड़ी के लेनदेन के लिए लेखांकन के लिए ईजीएआईएस पोर्टल में कई विशेषताएं हैं। आइए उनका अध्ययन करें।

ईजीएआईएस पोर्टल फर्मों और सरकारी एजेंसियों के लिए संचार उपकरण के रूप में

संबंधित इंटरनेट संसाधन के साथ काम शुरू करने से पहले, सक्षम राज्य अधिकारियों के साथ बातचीत करने के लिए एक आर्थिक इकाई को सीधे ईजीएआईएस सिस्टम में पंजीकरण करना होगा। व्यवहार में, इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए सबसे सुविधाजनक तंत्रों में से एक क्षेत्रीय वानिकी विभाग से संपर्क करना है। वहां आपको निर्धारित फॉर्म में एक आवेदन जमा करना होगा। यह व्यवसाय इकाई के बारे में जानकारी को इंगित करता है - जैसे, विशेष रूप से, नाम, टिन, पीएसआरएन संख्या, साथ ही उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जो लकड़ी के लिए लेखांकन और इसके साथ लेनदेन के लिए ईजीएआईएस इंटरनेट पोर्टल पर आवेदन करेंगे।

जैसे ही विभाग के विशेषज्ञ कंपनी द्वारा प्रदान की गई जानकारी की जांच करते हैं, आवेदक को संबंधित संसाधन का उपयोग करने के लिए एक लॉगिन और पासवर्ड प्रदान किया जाएगा। इसे सक्रिय करके, उद्यम लकड़ी के लेनदेन के बारे में नियंत्रण संरचनाओं को जानकारी भेज सकेंगे।

विचाराधीन पोर्टल पर स्व-पंजीकरण का विकल्प भी है। हालांकि, इसे पारित करने के लिए, कंपनी को पहले से ही व्यावसायिक संस्थाओं के राज्य रजिस्टर में पंजीकृत होना चाहिए,लकड़ी का कारोबार। यदि ऐसा है, तो आपको केवल साइट के मुख्य पृष्ठ पर "रजिस्टर" अनुभाग का चयन करना होगा, फिर इलेक्ट्रॉनिक रूप में आवश्यक जानकारी दर्ज करनी होगी।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करना

एक महत्वपूर्ण बारीकियां: संबंधित सिस्टम के ऑपरेटर को दस्तावेज़ भेजने के लिए, आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करना होगा। इसके बिना, EGAIS वुड अकाउंटिंग वास्तव में काम नहीं करेगा, क्योंकि इस मामले में दस्तावेज़ भेजना केवल असुरक्षित मोड में ही संभव होगा, जो इंटरनेट के माध्यम से प्रेषित डेटा की सुरक्षा के संबंध में स्थापित मानकों के विपरीत है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करने के लिए, आपको संबंधित पोर्टल पर पोस्ट किए गए संपर्क विवरण का उपयोग करके सीधे EGAIS ऑपरेटर से संपर्क करना चाहिए।

सिस्टम पर मदद और सलाह: कहाँ जाना है?

अगर किसी आर्थिक इकाई को कुछ ऑनलाइन विकल्पों को लागू करने में मदद की ज़रूरत है, तो वह ईजीएआईएस पोर्टल उपयोगकर्ता मैनुअल पढ़ सकता है या उदाहरण के लिए, एक विशेष ऑनलाइन फॉर्म के माध्यम से समर्थन सेवा को लिख सकता है। इसके अलावा, प्रासंगिक वेबसाइट पर काफी कुछ दस्तावेज हैं जो एक टिम्बर ट्रेडिंग कंपनी विचाराधीन सिस्टम का उपयोग करने की प्रक्रिया में लागू कर सकती है।