किसी दूसरे शहर में जल्दी से दस्तावेज़ कैसे भेजें: तरीके

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कई बार पत्राचार को जल्द से जल्द और न्यूनतम लागत पर रूसी संघ के किसी अन्य शहर या विदेश में भेजने की आवश्यकता होती है। गति और सुरक्षा की गारंटी देते हुए कौन सी सेवा इस कार्य को संभाल सकती है?

ऐसी कई स्थितियाँ हैं जब लोगों को किसी अन्य शहर में दस्तावेज़ों की तेज़ी से डिलीवरी जैसी सेवा की आवश्यकता होती है। यहाँ उनमें से कुछ हैं:

• दस्तावेज़ की मूल प्रति यहीं और अभी चाहिए, और यह घटनास्थल से सैकड़ों किलोमीटर दूर स्थित है;
• इस तथ्य के कारण किसी भी समय लेनदेन को बाधित करने की संभावना है कि कोई आवश्यक पावर ऑफ अटॉर्नी नहीं है (और जिस व्यक्ति को यह पेपर तैयार करना चाहिए वह दूर है);
• कुछ समझौतों (उदाहरण के लिए, दान) को तैयार करने की आवश्यकता है, और एक ही परिवार के सदस्य विभिन्न क्षेत्रों में रहते हैं;
• सिर्फ दूसरे शहरों में ही नहीं बल्कि अलग-अलग देशों में रहने वाले बिजनेस पार्टनर्स की बातचीत।

तकनीकी प्रगति अभी भी खड़ी नहीं है। इंटरनेट और मोबाइल संचार के आने पर कई लोगों ने राहत की सांस ली, जिसने व्यावसायिक और व्यक्तिगत संचार दोनों को बहुत सरल बना दिया। और फिर भी, जल्दी से दूसरे शहर में दस्तावेज़ कैसे भेजें?

दस्तावेजों का स्थानांतरण "पुराने तरीके से"

रूस के भीतर दस्तावेज़ भेजने के अपेक्षाकृत सस्ते और तेज़ तरीके के प्रश्न का उत्तर देते हुए, कोई कहेगा कि यह केवल लंबी दूरी की ट्रेनों की सेवा करने वाले श्रमिकों के माध्यम से किया जा सकता है; इंटरसिटी बस ड्राइवरों के माध्यम से या परिचितों के माध्यम से। लेकिन, ध्यान रखें कि चीजें इस तरह से नहीं की जाती हैं, और यह सब कानून के खिलाफ है। सभी कंडक्टरों और ड्राइवरों को नागरिकों से किसी भी दस्तावेज या पार्सल को स्वीकार करने की सख्त मनाही है। हां, और यह विधि विशेष रूप से किफायती और सुरक्षित नहीं है। इसलिए, यह अन्य विकल्पों पर विचार करने योग्य है कि कैसे जल्दी से दूसरे शहर में दस्तावेज़ भेजें।

दस्तावेज़ वितरण के तरीके

औसतन, डिलीवरी का समय 3 घंटे से लेकर 4 दिनों तक हो सकता है। सब कुछ दूरी पर निर्भर करता है। यह इस घटक पर है कि वितरण की विधि निर्भर करती है: हवाई या जमीन से। संयुक्त परिवहन की संभावना से इंकार नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, ऐसी बस्ती में पत्राचार करने के लिए जहां कोई रनवे नहीं है, दस्तावेज पहले निकटतम हवाई अड्डे (हवाई द्वारा) और वहां से गंतव्य तक भूमि परिवहन द्वारा भेजे जाते हैं।

नोट! दूसरे देश में दस्तावेज भेजने के मामले में, इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि सीमा शुल्क को साफ करने में अतिरिक्त समय लगेगा।नियंत्रण।

कुरियर कंपनियां जो दस्तावेजों को शीघ्रता से वितरित करती हैं

किसी भी कंपनी की सफलता की कुंजी उसकी गतिविधि के क्षेत्र का विस्तार करना, पूरे देश में शाखाओं की संख्या में वृद्धि करना, नए ग्राहकों और भागीदारों को आकर्षित करना है जो हमेशा एक ही शहर या रूस के क्षेत्र में स्थित नहीं होते हैं। हम विदेशी भागीदारों के बारे में क्या कह सकते हैं। और कभी-कभी यह केवल टेलीफोन वार्तालाप या ई-मेल द्वारा संदेश ही पर्याप्त नहीं होता है। बहुत बार आपको जल्दी से दूसरे शहर में दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता होती है। किन कंपनियों का इस्तेमाल किया जा सकता है? ये हो सकते हैं:

• रूसी पोस्ट, जो एक्सप्रेस डिलीवरी प्रदान करती है।
• "एक्सप्रेस डिलीवरी", जिसके पॉइंट सभी प्रमुख स्टेशनों पर स्थित हैं।
• पोनी एक्सप्रेस।
• डीएचएल.
• वेस्ट पोस्ट।
• सिटी एक्सप्रेस
• FedEx.
• टीएनटी.
• यूपीएस.
• प्रमुख।
• अन्य, अच्छी तरह से सिद्ध (आपके मित्रों या व्यावसायिक भागीदारों की समीक्षाओं के अनुसार)।

नोट! ऐसी कूरियर कंपनियों के ग्राहक न केवल बड़े वाणिज्यिक संगठन हो सकते हैं, बल्कि व्यक्ति भी हो सकते हैं, अगर उन्हें कोई समस्या है, तो दूसरे शहर में जल्दी से दस्तावेज़ कैसे भेजें।

कुरियर कंपनियों के लिए मुख्य आवश्यकताएं:

• गति।
• दस्तावेजों की सुरक्षा और गोपनीयता की गारंटी। यानी सभी कागजात उसी रूप में डिलीवर किए जाने चाहिए जिस रूप में उन्हें भेजा गया था।

आइटमएक प्रमुख स्टेशन पर एक्सप्रेस डिलीवरी

किसी दूसरे शहर में जल्दी से दस्तावेज़ कैसे भेजें? कोई बात नहीं। मुख्य दिशाओं में सभी प्रमुख रेलवे स्टेशनों पर आयोजित और मौजूदा बुनियादी ढांचे की सभी उपलब्ध क्षमताओं का उपयोग करते हुए, रूस में किसी भी शहर में किसी भी प्रकार के पत्राचार और छोटे आकार के कार्गो की चौबीसों घंटे डिलीवरी प्रदान करता है। समय। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक्सप्रेस डिलीवरी मास्को - सेंट पीटर्सबर्ग के बिना, कई कंपनियां अब अपनी गतिविधियों का पूर्ण रूप से प्रतिनिधित्व नहीं करती हैं।

कूरियर प्रत्येक पत्राचार को व्यक्तिगत रूप से ग्राहक द्वारा बताए गए व्यक्ति को पास करते हैं। इसके अलावा, कूरियर को कार्यालय या सीधे आपके घर बुलाया जा सकता है।

नोट! किसी भी कारण से प्राप्तकर्ता की अनुपस्थिति में, कूरियर प्रेषक द्वारा दिए गए निर्देशों के अनुसार सख्ती से कार्य करता है।

प्रस्थान के दिन सीधे दस्तावेजों की डिलीवरी की व्यवस्था की जा सकती है। भेजने और प्राप्त करने का शेड्यूल लचीला और सटीक है।

रूसी पोस्ट

सेवा रूस की सीमाओं के भीतर एक घोषित मूल्य के साथ पत्राचार की डिलीवरी प्रदान करती है, जो कि तथाकथित प्रथम श्रेणी के शिपमेंट हैं। अक्षरों को छांटने के लिए तकनीकी प्रणाली का उपयोग करते हुए, काफी कम समय में अग्रेषण किया जाता है।

ऐसे दस्तावेज़ वितरण के कई लाभ हैं:

• प्रेषक के पास रसीद का "स्टब" बचा है, जिसमें कहा गया है कि डाकघर के कर्मचारियों को मूल्यवान दस्तावेज सौंपे गए थे। इसलिए, पत्राचार खोने के लिए मेलरूस बिल्कुल भी दिलचस्पी नहीं ले रहा है: उन्हें इसके लिए जवाब देना होगा।
• किसी भी भेजे गए दस्तावेज़ का एक निश्चित राशि के लिए बीमा किया जा सकता है। रूसी पोस्ट के पास बीमा भुगतान करने के लिए अतिरिक्त पैसा नहीं है।
• प्राप्तकर्ता को किसी भी मामले में पत्राचार प्राप्त होगा (भले ही वह एक उपनिषद या बस्तियों से दूर रहने वाला एक साधु हो)।
• रूसी पोस्ट पूर्ण गोपनीयता की गारंटी देता है।
• दस्तावेज भेजने की अपेक्षाकृत कम लागत।

प्रथम श्रेणी का पत्र भेजने के लिए, बस निकटतम डाकघर में चलें, पीले रंग की पट्टी वाला एक लिफाफा खरीदें, और शिपमेंट को सुरक्षित रूप से व्यवस्थित करें।

नोट! उसी डाकघर में आप पत्राचार के वितरण की सूचना, साथ ही उसकी सूची प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, यह सेवा पूरी तरह से निःशुल्क है।

सब कुछ ठीक है, लेकिन थोड़ी बारीकियां हैं: रूसी पोस्ट ने खुद को बहुत अच्छी प्रतिष्ठा नहीं अर्जित की है। और यह संभावना नहीं है कि कोई भी पूर्ण विश्वास के साथ इस सेवा पर भरोसा करने का फैसला करेगा। इसलिए, जब यह सवाल उठता है कि किसी अन्य शहर में दस्तावेज़ कैसे जल्दी से भेजे जाएं, तो अन्य कूरियर कंपनियों के बारे में जानकारी प्राप्त करना उचित हो सकता है। और फिर अंतिम निर्णय लें। ताकि बाद में कंजूसी और लापरवाही के लिए खुद को लज्जित न करें।

अग्रेषित पत्राचार की लागत क्या निर्धारित करती है

उपरोक्त के आधार पर, यह स्पष्ट हो गया कि दस्तावेजों को दूसरे शहर में कैसे पहुंचाया जाए (और, सबसे महत्वपूर्ण, सुरक्षित रूप से)। अब आइए शिपिंग लागतों को देखें, जो कई कारकों पर निर्भर करती हैं:

• गंतव्य कितनी दूर है;
• पैकेज का आकार;
• उसका वजन;
• परिवहन का साधन (भूमि या वायु) वितरण के लिए उपयोग किया जाता है।

कूरियर कंपनियों की मूल दरें

रूसी पोस्ट, निश्चित रूप से, "सस्ते और हंसमुख" काम करता है यह स्पष्ट है। अपने लिए न्यायाधीश: देश भर में एक पंजीकृत पत्र की कीमत लगभग 30 रूबल है। लेकिन, एक निश्चित जोखिम है कि यह खो सकता है, इसका मूल स्वरूप बदल सकता है या ऐसा ही कुछ हो सकता है।

मास्को रेलवे स्टेशन से एक्सप्रेस डिलीवरी:

• अर्थव्यवस्था शिपिंग। पत्राचार भेजने की शर्तें फोन द्वारा निर्दिष्ट की जाती हैं। सेवा की लागत लगभग 270 रूबल है।
• एक्सप्रेस डिलीवरी। शर्तें - 1 दिन तक। लागत - 320 रूबल।
• सुपर एक्सप्रेस। शर्तें - 1 दिन, लागत बढ़ जाती है और पहले से ही 600 रूबल है।

डीएचएल कूरियर कंपनी दरें (दुनिया भर में मेल वितरित करें):

• कार्यालय से कूरियर। डिलीवरी का समय - 1 दिन। लागत - 1368 रूबल।
• कूरियर ऑनलाइन। दस्तावेज़ 1 दिन के भीतर वितरित किए जाएंगे और आपको 1815 रूबल खर्च होंगे।
• फोन पर कूरियर। प्रसव के समय - एक दिन के भीतर, और लागत पहले से ही अधिक है - 2511 रूबल।

ध्यान दें उनके लिए जो आलसी नहीं हैं! हर स्वाभिमानी कूरियर कंपनी की वेबसाइट पर एक कैलकुलेटर होता है। इसमें सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करते हुए, आपको उस सेवा की पूरी लागत प्राप्त होगी जिसमें आप रुचि रखते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में नोटरी दस्तावेज़

एक और हैउन लोगों के लिए एक अच्छा तरीका जो दस्तावेजों को दूसरे शहर में जल्दी से स्थानांतरित करना नहीं जानते हैं। रूसी कानून नोटरी की अनुमति देता है:

• किसी दस्तावेज़ की तुल्यता को कागज़ के रूप में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में प्रमाणित करें।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में किसी दस्तावेज़ की समकक्षता को उसके कागज़ के समकक्ष प्रमाणित करें।

अर्थात नोटरी द्वारा दस्तावेज़ को कागजी रूप में प्रमाणित करने के बाद, वह उसे स्कैन करता है (इलेक्ट्रॉनिक रूप में अनुवाद करता है), अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से प्रमाणित करता है और दूसरे शहर में स्थित नोटरी को भेजता है। बदले में, दूसरा वकील दस्तावेज़ को कागज़ के रूप में अनुवादित करता है और अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करता है। तेज़ और सुरक्षित।