एक एकाउंटेंट की मदद करने के लिए: इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट जमा करना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

रिपोर्टिंग अवधि के दौरान बोझ को कम करने के लिए, कर अधिकारियों ने घोषणाओं की इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग पर स्विच करने की जोरदार सिफारिश की है। यह विधि करदाताओं के समय को महत्वपूर्ण रूप से बचाती है और आवश्यक भुगतानों और शुल्कों के समाधान को बहुत सरल बनाती है।

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग के कई फायदे हैं

इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से भेजी जाने वाली रिपोर्टिंग में कागजी दस्तावेजों की तुलना में कई फायदे हैं। इस तथ्य के बावजूद कि हर महीने एक विशेष ऑपरेटर की सेवाओं के लिए एक निश्चित राशि का भुगतान करना होगा, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग कंपनी के लिए फायदेमंद है।

सबसे पहले, यदि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को कागज पर डुप्लिकेट करने की आवश्यकता नहीं है, तो स्टेशनरी और रिपोर्टिंग संग्रह की लागत कम हो जाती है। प्रस्तुत रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी संग्रहीत किया जाता है और यदि आवश्यक हो, तो कार्यक्रम से मुद्रित किया जाता है। दूसरे, डाक लागत कम हो जाती है और कूरियर सेवाओं की कोई आवश्यकता नहीं होती है। ये सभी लागत आइटम माल की लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं याकंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएं।

एक विशेष कार्यक्रम के माध्यम से घोषणा जमा करते समय, प्रत्येक आंकड़े को ध्यान से जांचने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि डिजिटल अनुपात के बीच एक विसंगति का पता चलता है, तो प्रोग्राम ही आपको बताएगा कि त्रुटि को कहां देखना है।

इलैक्ट्रोनिक रूप में कर कार्यालय को रिपोर्ट हमेशा वर्तमान रूपों में प्रस्तुत की जाती है, क्योंकि कानून में सभी परिवर्तन लगातार कार्यक्रम में अपलोड किए जाते हैं। पुराने फॉर्म को लोड करते समय, सिस्टम एक प्रारूप बेमेल की रिपोर्ट करेगा।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की अतिरिक्त विशेषताएं

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन से जुड़ने से कंपनियों को कई लाभ मिलते हैं जो उनके काम में बहुत उपयोगी होते हैं। सिस्टम के उपयोगकर्ताओं के पास कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर से अर्क प्राप्त करने, ऋणों की अनुपस्थिति के आदेश प्रमाण पत्र और दूरस्थ रूप से एक डेस्क ऑडिट करने का अवसर है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट प्रस्तुत करने से एकाउंटेंट के कार्य समय की बचत होती है और आप दस्तावेज़ीकरण और भुगतान की प्राप्ति से संबंधित सभी परिवर्तनों से अवगत हो सकते हैं।

सभी प्रस्तुत रिपोर्ट प्रस्तुत करने की तिथि और कैलेंडर अवधि के अनुसार क्रमबद्ध हैं। यह कार्यक्रम धन और नियामक प्राधिकरणों से प्राप्त सभी व्यावसायिक पत्राचार को भी संग्रहीत करता है। इलेक्ट्रॉनिक जानकारी की सुरक्षा के लिए, प्रोग्राम बैकअप लेता है और, विफलता के मामले में, खोए हुए डेटा को पुनर्स्थापित करता है।

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग को क्या आकर्षक बनाता है?

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ काम करने और नए ग्राहकों को आकर्षित करने की सुविधा के लिए, विशेषऑपरेटर एक सेवा प्रदान करते हैं जैसे संदेशों के मामले में एसएमएस अलर्ट भेजना या प्रस्तुत रिपोर्ट की स्थिति में परिवर्तन। साथ ही, बड़े लेखा विभागों में काम को अनुकूलित करने के लिए, एक ही समय में कई रिपोर्ट प्रस्तुत करने की संभावना के साथ कार्यक्रम का एक बहु-उपयोगकर्ता संस्करण स्थापित किया गया है।

स्वामित्व और लेखांकन के प्रकार की परवाह किए बिना, उपयोगकर्ता धन और कर कार्यालय के लिए कोई भी अनौपचारिक अनुरोध कर सकते हैं। प्राप्त दस्तावेज़ों को संसाधित करने के नियमों के अनुसार, करदाता को दस्तावेज़ की स्वीकृति के बारे में प्रतिक्रिया भेजी जानी चाहिए और इसे कार्यकारी विभाग को अग्रेषित करना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन उपयोगकर्ता कैसे बनें?

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का सदस्य बनने के लिए, कर कार्यालय के साथ एक समझौता करना आवश्यक है। दस्तावेज़ विस्तार से डेटा हस्तांतरण की शर्तों, विवादों को हल करने की प्रक्रिया का वर्णन करेगा। उसके बाद, कंपनी एक विशेष ऑपरेटर का चयन करती है जो डेटा ट्रांसफर करेगा।

संचार चैनलों के माध्यम से प्रेषित रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, जिसे प्रमाणन केंद्र पर प्राप्त किया जा सकता है। ऐसी कुंजी आपको आने वाले दस्तावेज़ों की सही पहचान करने की अनुमति देती है। ईडीएस की वैधता की एक निश्चित अवधि होती है, जिसके बाद कुंजी को दूर से अद्यतन और विस्तारित किया जाता है, इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट जमा करना फिर से शुरू होता है। इस उपाय का आविष्कार सुरक्षा उद्देश्यों और सूचना की अतिरिक्त सुरक्षा के लिए किया गया था।

आकार और. के आधार परकंपनी की जरूरतों के लिए, आप सेवाओं का सबसे उपयुक्त पैकेज चुन सकते हैं। यदि कंपनी केवल एक त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करती है, तो मासिक दस्तावेज प्रस्तुत करने के लिए प्रदान की जाने वाली सेवाओं की पूरी श्रृंखला को खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, करदाता के पास तीसरे पक्ष के संगठन की सेवाओं का उपयोग करने का अवसर है जो रिपोर्ट प्रस्तुत करने में लगा हुआ है। इस मामले में, आपको ऑपरेटर के साथ एक अनुबंध समाप्त करने और कंप्यूटर प्रोग्राम खरीदने की आवश्यकता नहीं है।

अधिक जानकारी के लिए, आप नियामक प्राधिकरणों की आधिकारिक वेबसाइटों को देख सकते हैं और वहां विस्तृत निर्देश और सिफारिशें पढ़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप व्यक्तिगत ईडीएस प्राप्त करके एफएसएस को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बिल्कुल मुफ्त में एक रिपोर्ट जमा कर सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में शून्य रिपोर्टिंग जमा करना

शून्य रिपोर्टिंग मुख्य दस्तावेज के साथ सामान्य आधार पर प्रस्तुत की जानी चाहिए। इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेजों में कोई संचय नहीं है, इस तरह के दस्तावेज जमा करने में विफलता के लिए संगठन पर जुर्माना लगाया जाएगा। इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट प्रस्तुत करने से एक एकाउंटेंट के काम में काफी सुविधा होती है और समय की बचत होती है। इसके अलावा, यह विधि करदाता को अनुशासित करती है और दंड से बचने में मदद करती है। कंपनी के संचालन की शुरुआत में यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

पेंशन फंड को दो मिनट में रिपोर्ट करना वास्तविक है

पेंशन फंड में जमा किए गए वित्तीय विवरण सबसे महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि प्रस्तुत आंकड़ों के आधार पर, फंड को भविष्य की पेंशन की गणना के लिए जानकारी प्राप्त होती है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में एफआईयू को रिपोर्ट एक विशेष के माध्यम से प्रस्तुत की जाती हैदूरसंचार ऑपरेटर और डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित। भेजी गई गणना प्रारंभिक रूप से सत्यापन के लिए स्वीकार की जाती है, और एक त्रुटि के मामले में, फंड करदाता को सूचित करता है। इस तरह के संचार से काम के समय का तर्कसंगत उपयोग करने और समय पर अशुद्धियों को ठीक करने में मदद मिलती है।

वार्षिक रिपोर्ट किसी भी एकाउंटेंट के लिए काफी कठिन समय होता है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज जमा करने की संभावना के आगमन के साथ, सब कुछ बहुत सरल हो गया है। हर साल इस सेवा के उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ रही है, इसलिए जो कंपनियां अभी तक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन से नहीं जुड़ी हैं, उन्हें जल्दी करनी चाहिए।