रूस में एक कार्यपुस्तिका बनाए रखने के नियम

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

रोजगार पुस्तक - नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों की औपचारिकता में शामिल सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक। इसे संभालने के मानदंड संघीय कानूनी कृत्यों के स्तर पर निर्धारित किए जाते हैं। कार्यपुस्तिका को बनाए रखने के नियम काफी सख्त कानून का एक उदाहरण हैं। उनकी विशिष्टताएँ क्या हैं?

कार्य रिकॉर्ड रखने के बारे में सामान्य तथ्य

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों को विनियमित करने वाला मुख्य विधायी स्रोत 16 अप्रैल, 2003 को जारी रूस सरकार का 225 वां डिक्री है। यह इस दस्तावेज़ के सही संचालन के संबंध में सभी बारीकियों को लगातार रेखांकित करता है। संकल्प में निहित कार्य पुस्तकों के रखरखाव के बारे में सामान्य तथ्यों पर विचार करें।

यह कानूनी अधिनियम स्थापित करता है कि कार्यपुस्तिका एक नागरिक की गतिविधियों और अनुभव के बारे में जानकारी को दर्शाने वाला मुख्य दस्तावेज है। डिक्री में कहा गया है कि नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्य पुस्तकें शुरू करने (साथ ही मौजूदा लोगों को बनाए रखना जारी रखना) की आवश्यकता होती है, जिन्होंने संगठन में 5 दिनों से अधिक समय तक काम किया है (बशर्ते कि यह काम मुख्य है)।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि पर्याप्त हैंदुर्लभ मामलों में, जब नियोक्ता एक व्यक्ति होता है, तो कार्यपुस्तिका प्रारंभ नहीं होती है - यह कानून द्वारा निषिद्ध है।

कार्यपुस्तिका में परिलक्षित मुख्य जानकारी: कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत डेटा, उसके द्वारा किए गए कार्य की प्रकृति, विभिन्न नियोक्ताओं के बीच संक्रमण के बारे में जानकारी, विभिन्न उपलब्धियों के लिए पुरस्कारों के बारे में तथ्य। किसी भी अनुशासनात्मक कार्रवाई को दस्तावेज़ में शामिल नहीं किया जाता है, जब तक कि यह बर्खास्तगी न हो।

रोजगार की किताबें रूसी में भरी जाती हैं, और राष्ट्रीय रूसी गणराज्यों में स्थानीय भाषाओं का उपयोग करना संभव है जिन्हें राज्य का दर्जा प्राप्त है।

पुस्तक डिजाइन

हम किसी दस्तावेज़ को भरने की विशेषताओं को दर्शाने वाले बिंदुओं से कार्यपुस्तिका बनाए रखने के नियमों का पता लगाना शुरू कर सकते हैं। यहाँ इस प्रक्रिया के बारे में सबसे महत्वपूर्ण तथ्य हैं:

- यदि कर्मचारी को पहली बार काम पर रखा जाता है, तो नियोक्ता कंपनी को उसके लिए एक कार्यपुस्तिका जारी करनी चाहिए, जब वह व्यक्ति अपना करियर शुरू करता है;

- पासपोर्ट या पहचान के अन्य कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त स्रोत के आधार पर कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रश्न में दस्तावेज़ में दर्ज की जाती है;

- कर्मचारी द्वारा प्राप्त शिक्षा पर डेटा, साथ ही उसकी विशिष्टताओं, व्यवसायों को डिप्लोमा और योग्यता की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों से लिया जाता है;

जैसे ही कार्यपुस्तिका जारी की जाती है, नियोक्ता इसे ठीक से बनाए रखने का वचन देता है। लेकिन वास्तव में, एक कंपनी एक कार्यपुस्तिका के साथ जो कुछ भी कर सकती है, वह है उसमें प्रविष्टियाँ करना और समायोजन करना। इसलिए, यह जानना बेहद जरूरी है कि उपयुक्त में सही तरीके से कैसे प्रवेश किया जाएरिकॉर्ड दस्तावेज़।

प्रविष्टि

एक कार्यपुस्तिका को बनाए रखने के नियम यह मानते हैं कि इसमें सभी प्रविष्टियाँ (उदाहरण के लिए, स्थानान्तरण, योग्यता के बारे में तथ्य, बर्खास्तगी, पुरस्कार, आदि) एक आदेश के आधार पर बनाई गई हैं, जिस पर एक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। कंपनी-नियोक्ता के प्रबंधन से सक्षम व्यक्ति। कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करना संक्षिप्ताक्षरों के उपयोग के बिना किया जाना चाहिए। प्रविष्टियों के बाद सीरियल नंबर होना चाहिए। जब भी कंपनी का कार्मिक विभाग कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में सुधार करता है, तो उसे हस्ताक्षर के विरुद्ध परिवर्तनों के बारे में सूचित करना चाहिए।

यदि दस्तावेज़ में बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज की जानी है, तो शब्दों को रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों में प्रदान किए गए शब्दों का पूरी तरह से पालन करना चाहिए। यदि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुसार रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया है, तो कार्यपुस्तिका में इसके पहले भाग से आवश्यक पैराग्राफ को संदर्भित करना आवश्यक है। यदि किसी व्यक्ति को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के प्रावधानों के आधार पर बर्खास्त किया जाता है, तो दस्तावेज़ को कानून द्वारा प्रदान किए गए शब्दों को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए। यदि नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया है, तो संदर्भ रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के प्रावधानों के लिए होना चाहिए।

यदि कर्मचारी चाहे तो कार्यपुस्तिका अंशकालिक कार्य (इससे बर्खास्तगी सहित) से संबंधित जानकारी दर्ज कर सकती है। लेकिन इसके लिए, कर्मचारी को एक दस्तावेज के साथ कार्मिक सेवा प्रदान करनी होगी जो किसी अन्य नियोक्ता के साथ उसके रोजगार संबंध की पुष्टि करता है।

सहितअन्य लोकप्रिय रिकॉर्ड जो एक कार्यपुस्तिका को बनाए रखने के नियमों के लिए प्रदान करते हैं - सैन्य सेवा के बारे में जानकारी (साथ ही आंतरिक मामलों के निकायों और अन्य राज्य और कानून प्रवर्तन एजेंसियों में काम)। साथ ही, इस तथ्य को दर्शाने वाली जानकारी कि कर्मचारियों ने उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है, दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिका में, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, कर्मचारी के पुरस्कारों की जानकारी उसकी श्रम उपलब्धियों के कारण दर्ज की जाती है। यह राज्य पुरस्कारों, मानद उपाधियों, डिप्लोमा की प्रस्तुति, बैज, डिप्लोमा और अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों के बारे में जानकारी हो सकती है जो रूसी संघ के कानूनों और नियोक्ताओं के स्थानीय कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

बदलाव और सुधार

कार्यपुस्तिका को बनाए रखने के नियम भी इस दस्तावेज़ में परिवर्तन और सुधार की अनुमति देते हैं। वे कैसे उत्पादित किए जाने चाहिए? यदि हम पूरा नाम, जन्म तिथि, शिक्षा के बारे में जानकारी बदलने की बात कर रहे हैं, तो कार्मिक सेवा के कार्यों की पुष्टि अद्यतन तथ्यों से संबंधित दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए।

यदि ऐसा होता है कि कार्मिक अधिकारी ने कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करते समय गलती की है, तो इसे ठीक किया जा सकता है। साथ ही, कार्मिक विभाग नई नौकरी में उचित समायोजन भी कर सकता है, यदि उसके पास पिछले नियोक्ता से एक सहायक दस्तावेज है।

अगर हम काम के बारे में या पुरस्कार के बारे में तथ्यों को दर्शाने वाले अनुभागों में सुधार के बारे में बात कर रहे हैं, तो गलत डेटा को पार नहीं किया जा सकता है: नोट किया जाना चाहिए किवे अमान्य हैं, और सही जानकारी आगे दर्ज की गई है।

एक परिदृश्य संभव है जिसमें एक संगठन जिसने कार्य पुस्तिका तैयार करने में गलती की है, ने अपनी कानूनी स्थिति बदल दी है। इस मामले में, दस्तावेज़ में समायोजन उस कंपनी द्वारा किया जाना चाहिए जो कंपनी की उत्तराधिकारी बन गई है। जब संगठन का परिसमापन होता है, तो नया नियोक्ता कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करता है। एक समान परिदृश्य - यदि नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी है जिसने अपनी स्थिति को समाप्त कर दिया है।

डुप्लीकेट वर्कबुक जारी करना

आइए एक और महत्वपूर्ण पहलू पर विचार करें, जिसमें कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के नियम शामिल हैं। रूसी संघ की सरकार का 225 वां डिक्री उनके डुप्लिकेट जारी करने की अनुमति देता है। इस प्रक्रिया के कई कारण हो सकते हैं। आइए उन प्रमुख बातों का अध्ययन करें जिनमें कार्यपुस्तिका बनाए रखने के नियम शामिल हैं। एक कर्मचारी को क्या करना चाहिए, उदाहरण के लिए, उसने गलती से प्रासंगिक दस्तावेज खो दिया है?

सबसे पहले, आपको इस तथ्य के बारे में अपने नियोक्ता को सूचित करना होगा। कायदे से, कंपनी को इस मामले में 15 दिनों के भीतर एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करनी होगी। इस दस्तावेज़ को जारी करते समय, नियोक्ता को इसमें सेवा की लंबाई (जो प्रलेखित है), साथ ही पुरस्कारों के बारे में जानकारी को दर्शाने वाली जानकारी दर्ज करनी होगी।

वैध कार्यपुस्तिका के स्थान पर डुप्लीकेट जारी करना संभव है, जिसमें बर्खास्तगी का अमान्य रिकॉर्ड या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण का तथ्य शामिल है। इस मामले में, दस्तावेज़ के नए संस्करण में गलत डेटा को छोड़कर सभी आवश्यक डेटा होंगे।

कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण के नियम बताते हैं कि नियोक्ता को उन्हें प्रदान करना चाहिएअखंडता, क्षति को रोकने, प्रासंगिक दस्तावेजों को नहीं खोना चाहिए। लेकिन ऐसा होता है कि, विभिन्न कारणों से, कंपनी अभी भी इनमें से किसी एक नियम का उल्लंघन करती है। उदाहरण के लिए, किसी आपात स्थिति के कारण। यदि ऐसा होता है कि नियोक्ता द्वारा काम की किताबें सामूहिक रूप से खो जाती हैं, तो उनमें दर्ज कर्मचारियों की सेवा की लंबाई एक विशेष आयोग द्वारा स्थापित की जाती है। इसमें नियोक्ता कंपनियों, विभिन्न ट्रेड यूनियन संगठनों और अन्य अधिकृत संरचनाओं के सक्षम प्रतिनिधि शामिल हैं।

आयोग उन दस्तावेजों की जांच करता है जो कर्मचारी के पास हैं - प्रमाण पत्र या, उदाहरण के लिए, ट्रेड यूनियन की गतिविधियों से संबंधित - टिकट, पंजीकरण कार्ड, पे बुक। यदि कर्मचारी के पास प्रासंगिक स्रोत उपलब्ध नहीं हैं, तो वह ऐसी और ऐसी कंपनी में काम करने वाले तथ्यों की पुष्टि दो या दो से अधिक लोगों की गवाही के आधार पर की जा सकती है जो कभी किसी व्यक्ति के सहयोगी थे। आयोग के काम के बाद, निर्धारित तरीके से तैयार किए गए डुप्लिकेट दस्तावेज़ कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं। सेवा की अवधि स्थापित करने की प्रक्रिया में न्यायालयों को शामिल करना भी संभव है।

बर्खास्तगी पर एक किताब जारी करना

ऐसे कई नियम हैं जो किसी भी तरह संकल्प से संबंधित हैं, जो एक कार्यपुस्तिका को बनाए रखने के नियमों को स्थापित करता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, विशेष रूप से, नियोक्ता बर्खास्तगी के बाद कर्मचारी को उसके हाथों में उपयुक्त दस्तावेज देने के लिए बाध्य है। यह व्यवहार में कैसे काम करता है?

बर्खास्तगी की प्रक्रिया में, नियोक्ता के कार्मिक विभाग द्वारा कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में की जाने वाली प्रविष्टियाँविधिवत प्रमाणित हो। साथ ही कर्मचारी को खुद अपने हस्ताक्षर करने होंगे। यदि कार्यपुस्तिका में जानकारी न केवल रूसी में दर्ज की गई थी, तो शब्दांकन दूसरी भाषा में भी प्रमाणित होता है।

डिजाइन इंसर्ट

कार्यपुस्तिका के साथ विधिवत निष्पादित इंसर्ट भी संलग्न किया जा सकता है। इसके विशिष्ट पहचानकर्ता हैं - एक श्रृंखला और एक संख्या। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कार्यपुस्तिका में पृष्ठ के सभी या संबंधित अनुभागों को भरा जाता है, जिसके परिणामस्वरूप नई जानकारी दर्ज करने के लिए कहीं नहीं है।

इन्सर्ट को वर्क बुक के समान नियमों के अनुसार बनाए रखा जाता है, और इस दस्तावेज़ के बिना यह अमान्य है। जब भी कार्मिक विभाग एक इंसर्ट जारी करता है, तो कार्यपुस्तिका में इस तथ्य को दर्शाते हुए एक मोहर लगाना आवश्यक है।

किताबों का भंडारण

225वां संकल्प न केवल एक कार्यपुस्तिका को बनाए रखने के लिए बुनियादी नियमों को दर्शाता है। इन दस्तावेजों को कैसे स्टोर किया जाए, साथ ही इनका रिकॉर्ड कैसे रखा जाए, इसका भी वर्णन किया गया है। यह ध्यान दिया जा सकता है कि नियोक्ता को न केवल वैध कार्य पुस्तकों और आवेषणों के संबंध में, बल्कि प्रपत्रों के संबंध में भी उचित प्रक्रियाओं का संचालन करना चाहिए।

दस्तावेजों का सही लेखा-जोखा सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी के पास कई दस्तावेज होने चाहिए:

- आय और व्यय पुस्तक, जो कार्य पुस्तकों और आवेषण के रूपों की जानकारी दर्ज करती है;

- दस्तावेजों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक।

संबंधित दस्तावेजों के रूप रूसी संघ के कार्यकारी अधिकारियों द्वारा जारी नियमों में निर्धारित किए जाते हैं। आय एवं व्यय बही के संबंध में - inप्रपत्रों की प्राप्ति या व्यय को दर्शाने वाली सभी प्रक्रियाओं की जानकारी उसमें दर्ज की जानी चाहिए। लेखांकन करते समय, प्रत्येक दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या को इंगित करना आवश्यक है। पुस्तकों की आवाजाही और उनसे जुड़े आवेषणों के लिए लेखांकन की पुस्तक में, उन दस्तावेजों को पंजीकृत करना आवश्यक है जो काम में प्रवेश करने वाले कर्मचारियों से स्वीकार किए जाते हैं, साथ ही साथ काम की किताबें और उन्हें पूरक करने वाले आवेषण भी। बर्खास्तगी पर, कंपनी का एक कर्मचारी दोनों पुस्तकों पर हस्ताक्षर करता है।

सख्त जवाबदेही के दस्तावेजों के रूप में वर्कबुक और इंसर्ट के फॉर्म स्टोरेज के अधीन हैं। वे अनुरोध पर केवल कंपनी के सक्षम कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं। उपयुक्त प्रोफ़ाइल के एक विशेषज्ञ को अपने लेखा विभाग को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी कि कार्य पुस्तकों और आवेषणों के लिए प्राप्त धन की मात्रा पर फॉर्म की संख्या के साथ चीजें कैसी हैं।

कार्य पुस्तकों के निर्माण और अधिग्रहण के पहलू

कार्यपुस्तिका सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, और इसलिए इसे आधिकारिक अधिकारियों के स्तर पर अनुमोदित तरीके से तैयार किया जाता है। कार्यपुस्तिकाओं के प्रपत्रों के साथ-साथ इन्सर्ट में उपयुक्त सुरक्षा विशेषताएँ होती हैं। नियोक्ता कंपनी को स्वयं प्रश्न में दस्तावेजों के प्रकार प्राप्त करना चाहिए, लेकिन साथ ही, कर्मचारियों से संबंधित लागतों के लिए मुआवजे का अधिकार है।

रूस में कार्यपुस्तिका: कानून का विकास

सबसे दिलचस्प तथ्य कानून के विकास को दर्शाते हैं जो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए नियम स्थापित करता है। रूस एक ऐसा राज्य है जहां कई क्षेत्रों में अक्सर कानून बदलते रहते हैं। कई वकीलों के अनुसार श्रम कानून और संबंधित उद्योगों का दायरा -इसका एक प्रमुख उदाहरण।

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि 2003 से पहले एक कार्यपुस्तिका बनाए रखने के नियम और अब स्थापित किए गए नियमों को मौलिक रूप से अलग-अलग नियमों द्वारा विनियमित किया गया था। इस तथ्य के बावजूद कि 2003 तक आधुनिक रूसी राज्य का दर्जा पूरी तरह से हो चुका था, कार्य पुस्तकों के संचलन को विनियमित करने के क्षेत्र में सोवियत कानून लागू थे। इसलिए, संबंधित दस्तावेजों को भरने की प्रक्रिया को 1973-06-09 के डिक्री नंबर 656 द्वारा विनियमित किया गया था, जो यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद द्वारा जारी किया गया था, साथ ही साथ ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों द्वारा संयुक्त रूप से - "पर" श्रमिकों और कर्मचारियों के लिए कार्य पुस्तकें”। कानून के इस स्रोत के अनुसार, एक निर्देश भी जारी किया गया था, जिसके अनुसार सोवियत उद्यमों में कार्य पुस्तकों का लेखा-जोखा किया जाना था। इस दस्तावेज़ को, बदले में, यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। सबसे सुलभ संसाधनों में से एक जिसके साथ आप संदर्भ के लिए एक कार्यपुस्तिका बनाए रखने के लिए सोवियत नियम पा सकते हैं "सलाहकार" है। लेकिन यह दस्तावेज़ अन्य कानूनी संदर्भ प्रणालियों में भी पाया जाता है।

कार्य पुस्तकों को रखने के सोवियत नियमों में कौन से रोचक तथ्य हैं? क्या रूस ने उन्हें बहुत बदल दिया है? सिद्धांत रूप में, यूएसएसआर में जारी किए गए कानूनी अधिनियम के कई प्रावधान उनके समान थे जिन्हें हम आधुनिक कानून में देखते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, सोवियत दस्तावेज़ के प्रावधानों में से एक कहता है कि कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका में कोई भी बदलाव करने या उसमें डालने के तथ्यों से परिचित होना चाहिए। लगभग वही शब्दांकन, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, उसमें कार्यपुस्तिका 2014 को बनाए रखने के नियम शामिल हैंवर्ष।

साथ ही आधुनिक के समान मानदंडों में यह प्रावधान है कि कार्यपुस्तिका में प्रत्येक प्रविष्टि के साथ एक व्यक्ति को काम पर रखने, बर्खास्तगी या श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के दूसरे स्थान पर स्थानांतरण के तथ्य को दर्शाते हुए, कार्मिक विभाग को परिचित होना चाहिए पेंटिंग के तहत कर्मचारी।

साथ ही, हमारे द्वारा इंगित प्रावधानों के स्तर पर, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए सोवियत और रूसी दृष्टिकोणों के बीच महत्वपूर्ण अंतर भी हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, यूएसएसआर में जारी किए गए कानूनी कृत्यों में, यह कहा गया था कि कर्मचारी को विशेष रूपों में दस्तावेज़ में उन अन्य समायोजनों को प्रमाणित करते हुए हस्ताक्षर करना होगा। जबकि कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए 2014 के नियम अनुमति देते हैं कि कोई व्यक्ति कार्य पुस्तिका में भी हस्ताक्षर कर सकता है।

संस्करणों में अंतर

एक और महत्वपूर्ण ऐतिहासिक पहलू जो रूसी कार्यपुस्तिकाओं की बारीकियों को दर्शाता है, वह यह है कि वे विभिन्न श्रृंखलाओं में जारी किए जाते हैं। अब उनमें से 5 हैं। सोवियत मानदंडों की जगह, रूसी-शैली की कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए नए नियम पेश किए जाने के बाद अगले वर्ष पहली श्रृंखला सामने आई। श्रृंखला को टीके सूचकांक प्राप्त हुआ। कार्यपुस्तिकाओं के पिछले संस्करणों की तुलना में, प्रपत्र थोड़ा कम हो गया है, रंग बदल गया है।

टीके श्रृंखला सुरक्षा के कई डिग्री की विशेषता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, कार्यपुस्तिकाओं के सभी पृष्ठों पर "कार्यपुस्तिका" वाक्यांश पराबैंगनी किरणों में दिखाई देता है, साथ ही संक्षिप्त नाम टीके के रूप में वॉटरमार्क भी है। नई श्रृंखला के दस्तावेज़ों की शीट्स को दो रंगों वाले बाइकलर धागे का उपयोग करके सिल दिया जाता है।

जैसा कि हमने ऊपर बताया, 2004 सेकार्य पुस्तकों की 5 श्रृंखलाएँ प्रकाशित की गईं। 2004-2005 में - TK, 2006 - 2007 में एक और श्रृंखला का उपयोग किया गया - TK - I, 2008 से जून 2010 तक - अगला, TK - II, फिर - TK - III, जो 2012 तक संचालित हुआ। 2013 में, कार्यपुस्तिकाओं की नवीनतम श्रृंखला - टीके - IV।

इसका क्या व्यावहारिक महत्व है? तथ्य यह है कि किसी कार्यपुस्तिका का किसी विशेष श्रृंखला से संबंध प्रभावित हो सकता है, उदाहरण के लिए, इसकी प्रामाणिकता का निर्धारण। यदि 2012 श्रृंखला के किसी दस्तावेज़ में डेटा शामिल है, भले ही कार्यपुस्तिका, 2010 के रखरखाव के सभी नियमों का पालन किया जाता है, तो यह अमान्य होगा। शायद नियोक्ता पुस्तक के जारी होने के वर्ष को उस समय तक नहीं ढूंढ सका जब इसे भरा गया था, लेकिन विधायक इसे दस्तावेज़ की जालसाजी के रूप में व्याख्या कर सकता है। आप इस तथ्य को भी नोट कर सकते हैं कि नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि पिछले उद्यमों के कर्मचारियों द्वारा लाई गई कार्य पुस्तकें वास्तविक हैं - और न केवल यह जाँच कर कि दस्तावेज़ में दिखाई गई जानकारी इसकी श्रृंखला के जारी होने के वर्ष से मेल खाती है।