डेटा एंट्री ऑपरेटर - सुविधाएँ, नौकरी का विवरण और समीक्षा

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

डेटा एंट्री ऑपरेटर के पेशे से परिचित होने से पहले, आपको बारीकियों को समझने की जरूरत है। उदाहरण के लिए, यह समझने के लिए कि वह क्या करता है। डेटा प्रविष्टि में एक स्रोत से दूसरे स्रोत में सूचना का स्थानांतरण शामिल है। आमतौर पर आपको कीबोर्ड का इस्तेमाल करना होता है। यह आपको किसी दिए गए प्रोग्राम में आवश्यक जानकारी दर्ज करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यह एक पेरोल हो सकता है जिसे मानक एक्सेल स्प्रेडशीट के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता होती है। हस्तलिखित डेटा को संख्याओं के अनुक्रम, व्यक्तिगत जानकारी आदि के रूप में सूचना के स्रोत के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

विशेषताएं

डेटा एंट्री ऑपरेटर न केवल एक अलग पेशा है, बल्कि एक अन्य विशेषज्ञता का भी हिस्सा है। अभ्यास में इसका क्या मतलब है? उदाहरण के लिए, एक प्रोग्रामर को भी कभी-कभी डेटा एंट्री ऑपरेटर की भूमिका निभानी पड़ती है। यह तब होता है जब कुछ सूचनाओं को डिजिटाइज़ करने की आवश्यकता होती है, अर्थात कंप्यूटर में दर्ज किया जाता है।

यदि कोई नौकरी चाहने वाला पीसी ऑपरेटर पद के लिए आवेदन कर रहा है, तो डेटा प्रविष्टि उनके हस्ताक्षर कौशल में से एक होनी चाहिए। यह एक महत्वपूर्ण मानदंड है जिस पर एक संभावित नियोक्ता ध्यान देता है। अन्य प्रतियोगियों, आवेदकों से आगे निकलने के लिए, आपको प्रति मिनट अधिकतम संख्या में वर्ण टाइप करने होंगे। हालांकि, अन्य उम्मीदवारों के बीच त्रुटियों की न्यूनतम संख्या की अनुमति दी जानी चाहिए।

इस तरह के एक सरल चयन को सफलतापूर्वक पारित करने से आप एक काफी सरल स्थिति प्राप्त कर सकते हैं - एक डेटा एंट्री ऑपरेटर, जो भविष्य के करियर में प्रारंभिक कदम हो सकता है।

नियोक्ताओं की अपेक्षाएं

डेटा एंट्री ऑपरेटर के पद के लिए उम्मीदवारों के चयन के लिए विभिन्न उद्योगों की अलग-अलग आवश्यकताएं हैं। कभी-कभी आपको ऑडियो फ़ाइल को टेक्स्ट दस्तावेज़ में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। साथ ही, उदघोषक को ध्यान में रखते हुए, और अपने काम में न्यूनतम डाउनटाइम की अनुमति देने के लिए संकेत टाइप करना वांछनीय है।

स्रोत कोड के साथ काम करने वाले डेटा I/O ऑपरेटरों को विशेष रूप से सटीक होना होगा। प्रोग्राम को उसके इच्छित कार्यों को करने से रोकने के लिए केवल एक त्रुटि की आवश्यकता होती है।

और मुद्रित प्रकाशनों में, गलत प्रिंट प्रकाशन की विश्वसनीयता को कमजोर करते हैं, और कभी-कभी हास्यास्पद त्रुटियों का कारण बनते हैं।

इसलिए एक संभावित डेटा एंट्री ऑपरेटर के पास सबसे महत्वपूर्ण गुणों में से एक है माइंडफुलनेस।

आवश्यकताएं

आमतौर पर, विशेष शिक्षा नहीं रखने वाले आवेदकों को इस रिक्ति के लिए स्वीकार किया जाता है। यह जानने के लिए कि टेक्स्ट को जल्दी से कैसे टाइप किया जाए, यह विशेष पाठ्यक्रम लेने के लिए पर्याप्त है। हालाँकि, यह भी नहीं हैयदि उम्मीदवार के पास व्यापक व्यावहारिक अनुभव है तो आवश्यक है।

कभी-कभी डेटा एंट्री ऑपरेटर को प्रोग्राम में अतिरिक्त महारत हासिल करनी पड़ती है, जिसमें दी गई जानकारी को दर्ज करना होगा। आपको उस उद्योग के बारे में अधिक जानने की आवश्यकता हो सकती है जिसमें आप काम करेंगे। विशेष ज्ञान अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा और विवादास्पद क्षणों में उपयोगी होगा।

हालांकि, यदि अतिरिक्त आवश्यकताएं हैं, तो उम्मीदवार को उच्च वेतन की उम्मीद करने का अधिकार है। लेकिन साथ ही, आपको नियोक्ता द्वारा आयोजित मूल्यांकन, या विशेष प्रशिक्षण से गुजरने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है।

नौकरी का विवरण

पेशे के बारे में जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है। विशेष रूप से, ऑपरेटर के नौकरी विवरण में उसके कर्तव्यों का एक सेट होना चाहिए। हालांकि, कुछ नियोक्ता इस दस्तावेज़ की तैयारी की उपेक्षा करते हैं। और, मुझे कहना होगा, वे इसे व्यर्थ करते हैं। क्योंकि स्पष्ट रूप से परिभाषित और पूर्व निर्धारित जिम्मेदारियों की कमी एक कर्मचारी के साथ संघर्ष का एक सीधा रास्ता है।

जिम्मेदारियां

डेटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में काम करने में न केवल तैयार जानकारी दर्ज करना शामिल है। लेकिन कुछ और काम भी।

विशेष रूप से, कभी-कभी प्रदान किए गए मानदंडों के अनुसार स्रोत जानकारी को व्यवस्थित करना आवश्यक होता है। उपलब्ध स्रोतों से डेटा एकत्र करना अक्सर आवश्यक होता है। इसके लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है:

• इंटरनेट सर्फिंग;
• टेलीफोन मार्केटिंग;
• निगरानी;
• अध्ययनदस्तावेज़।

सूचना के विशाल प्रवाह के साथ काम करते हुए, ऑपरेटर के पास अद्भुत सावधानी और उल्लेखनीय धैर्य होना चाहिए। आखिरकार, डेटा प्रविष्टि एक नीरस दिनचर्या का काम है जो सभी के लिए उपयुक्त नहीं है। कुछ लोग गतिविधियों और अनुभवों को बदलना पसंद करते हैं।

कहां काम करना है?

इंटरनेट पर बहुत सी ऐसी नौकरियां हैं जो डेटा एंट्री ऑपरेटरों के लिए दूरस्थ कार्य की पेशकश करती हैं। दुर्भाग्य से, ऐसे विज्ञापन अक्सर धोखेबाज नौकरी चाहने वालों के लिए डिज़ाइन किए गए स्कैमर के ऑफ़र छिपाते हैं।

दरअसल, कोई भी किसी अजनबी को असली नौकरी देने वाला नहीं है। जालसाजों का एक बिल्कुल अलग लक्ष्य होता है - धोखे से पैसे का लालच देना। यही कारण है कि वे पहले आवेदक को प्रशिक्षण सामग्री या किसी अन्य चीज़ के लिए भुगतान करने की पेशकश करते हैं जो वे कहते हैं कि उन्हें आरंभ करने की आवश्यकता है।

हालांकि, पैसे के हस्तांतरण के बाद, वे संवाद करना बंद कर देते हैं। आवेदक ठगा गया है। इसलिए यह याद रखना जरूरी है कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय उम्मीदवार को एक पैसा भी खर्च नहीं करना चाहिए।

एक दूरस्थ ऑपरेटर के लिए एक वास्तविक रिक्ति खोजने के लिए, मानव संसाधन विशेषज्ञ विश्वसनीय एजेंसियों से संपर्क करने की सलाह देते हैं। वे स्कैमर के साथ सहयोग करके अपनी प्रतिष्ठा को कमजोर करने की संभावना नहीं रखते हैं।

आप मार्केट डेटा एंट्री ग्रुप के ऑपरेटर की रिक्ति पर भी विचार कर सकते हैं, जिसे यांडेक्स नामक सबसे प्रसिद्ध रनेट सर्च इंजन द्वारा पेश किया जाता है।

दूरस्थ कार्य

डाटा एंट्री ऑपरेटर रिक्ति नौकरी चाहने वालों को महान अवसर के साथ आकर्षित करती हैदूर से कंपनी के साथ सहयोग करें। इसका क्या मतलब है? वास्तव में, सब कुछ बेहद सरल है। एक कर्मचारी इंटरनेट से जुड़े किसी भी स्थान से काम कर सकता है। इसके अलावा, वह आमतौर पर सबसे सख्त शेड्यूल से बंधा नहीं होता है। क्या यह अद्भुत नहीं है?

उसे सार्वजनिक परिवहन में सुबह जल्दी उठना और आधा सोना नहीं पड़ता है, लगातार अपनी घड़ी को देखकर घबरा जाता है और एक मिनट के लिए भी देर से आने से डरता है। इसके विपरीत, एक दूरस्थ कर्मचारी धीरे-धीरे एक कप स्फूर्तिदायक कॉफी पी सकता है और अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकता है।

हालांकि, सभी नियोक्ता फ्रीलांसरों पर भरोसा नहीं करते हैं। कुछ आपको कार्यालय में परीक्षण अवधि बीतने के बाद ही दूर से काम करने की अनुमति देते हैं। फिर भी, एक ऑपरेटर के रूप में नौकरी पाने की संभावना बहुतों के लिए आकर्षक बनी हुई है।

यांडेक्स में काम करना

कई लोगों के लिए, यह उत्सुक और अपरिचित है कि अखिल रूसी प्रसिद्ध खोज इंजन दूरस्थ कर्मचारियों की भर्ती कर रहा है। विशेष रूप से, मार्केट डेटा एंट्री ग्रुप के ऑपरेटर की रिक्ति के लिए, जिसकी समीक्षा व्यावहारिक रूप से इंटरनेट पर दिखाई नहीं देती है।

भर्ती की जानकारी समय-समय पर आधिकारिक वेबसाइट पर दिखाई देती है। साथ ही दूरस्थ कार्य सहित काम की खोज के लिए डिज़ाइन किए गए सभी प्रकार के विशेष इंटरनेट संसाधनों पर।

तो, "बाजार" एक ऐसी सेवा है जो उन उत्पादों और दुकानों के बारे में जानकारी एकत्र करती है जहां वे बेचे जाते हैं। खुद यांडेक्स के मुताबिक एक महीने के अंदर 15 मिलियन से ज्यादा लोग इसे देखने आते हैं। सहमत हूं, आंकड़ा प्रभावशाली है।

साथ ही मार्केट कैटलॉग में ही लाखों तरह के सामान होते हैं। और तबसेयह सूची लगातार अपडेट की जाती है, "यांडेक्स" नामक इंटरनेट राक्षस दूरस्थ डेटा प्रविष्टि ऑपरेटरों की भर्ती कर रहा है।

उनकी मुख्य जिम्मेदारी जानकारी को अद्यतन रखना और नई जानकारी देना है।

बुनियादी आवश्यकताएं

सूची में शामिल हैं:

• ध्यान;
• स्वच्छता;
• इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग के साथ काम करने की क्षमता;
• जिम्मेदारी;
• त्वरित सूचना खोज कौशल;
• सीखने में रुचि;
• दूसरों का गुरु बनने की इच्छा।

"बाजार" में एक ऑपरेटर की रिक्ति उन आवेदकों के लिए उपयुक्त है जो कठिन कार्यालय कार्यक्रम से नफरत करते हैं और जिनके पास दैनिक दिनचर्या के काम के लिए पर्याप्त अनुशासन है। वरिष्ठों की अनुपस्थिति में भी।

जिम्मेदारियां

ऑपरेटरों के कर्तव्य इस प्रकार होंगे:

• मार्केटा कैटलॉग के आभासी पृष्ठों पर नए उत्पादों को प्रदर्शित करने के लिए;
• इंटरनेट पर मिले स्रोतों के आधार पर तकनीकी विवरण विकसित करें;
• वर्णन में त्रुटियों की उपस्थिति के बारे में सूचित करने वाले उपयोगकर्ताओं के संदेशों का जवाब दें;
• कर्मचारी को सौंपी गई श्रेणियों में सही पाई गई त्रुटियां।

मार्केट डेटा एंट्री ग्रुप के ऑपरेटर की रिक्ति के लिए आवेदन करने वालों के लिए उच्च या कम से कम अधूरी शिक्षा होना वांछनीय है। वेतन को टुकड़ा माना जाता है, लेकिन यांडेक्स इसकी सटीक राशि का खुलासा नहीं करता है। विशेषज्ञ को पूर्ण रोजगार पर भरोसा करने की जरूरत है। दिन में कम से कम आठ घंटे दूर-दराज के कामों में बिताने पड़ेंगे।

के बीचलाभों को एक रोजगार अनुबंध का अस्तित्व कहा जा सकता है। जो दूर से काम करते हैं वे समझते हैं कि यह कितना महत्वपूर्ण है। आखिरकार, ऑनलाइन स्पेस में स्कैमर्स की संख्या सभी बोधगम्य सीमाओं से परे है। दुर्भाग्य से, काम पूरा होने और भुगतान न मिलने का जोखिम हमेशा बना रहता है। इंटरनेट पर नौकरी देने वाले नियोक्ताओं में से कई ऐसे हैं जो विवेक के बोझ तले दबे नहीं हैं और एक होने से प्रतिष्ठित नहीं हैं।

क्या कोई संभावना है?

मानवता कई सरल प्रक्रियाओं के स्वचालन की ओर बढ़ रही है। डेटा प्रविष्टि कोई अपवाद नहीं है। प्रौद्योगिकी कुछ मामलों में सूचना को स्वतंत्र रूप से संसाधित करने में सक्षम है। स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के आधार पर।

भविष्य में, ऐसी तकनीकों से डेटा एंट्री ऑपरेटर की स्थिति पूरी तरह समाप्त हो सकती है। इसलिए आपको इस वैकेंसी को अपने करियर का पीक नहीं समझना चाहिए। अतिरिक्त कौशल प्राप्त करने के लिए आपको लगातार सुधार करने की आवश्यकता है।

कठिनाइयां

शायद किसी प्रोफेशन में सब कुछ सुचारू रूप से नहीं चलता। वर्णित रिक्ति की ख़ासियत यह है कि यह कार्य इतना सरल नहीं है जितना कि यह एक अज्ञानी व्यक्ति को लग सकता है। शौकीनों का मानना है कि इसमें कुछ भी मुश्किल नहीं है।

दरअसल, सब कुछ पूरी तरह से गलत है। यहां तक कि डेटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में इस तरह की एक साधारण स्थिति के लिए पूरे कार्य शिफ्ट में अत्यधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है। वह शारीरिक और भावनात्मक रूप से थक जाती है।

आराम से काम करना सेहत के लिए इतना अच्छा नहीं है। आपको अपने पोस्चर पर नजर रखने की जरूरत है, लगातार ब्रेक लें।

यदि आपको डेटा दर्ज करने की आवश्यकता हैहस्तलिखित स्रोत, काम में लंबा समय लग सकता है। आखिरकार, हर किसी के पास स्पष्ट सुलेख हस्तलेखन नहीं होता है। अक्सर आपको खराब पठनीय वर्णों के अगले सेट का अर्थ निर्धारित करते हुए, जो लिखा जाता है उसका अर्थ निकालना पड़ता है।