समन्वयक - यह कौन है? एक समन्वयक के कार्य क्या हैं?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

यह समझने के लिए कि समन्वयक कौन है, यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि यह शब्द किस शब्द से आया है।

समन्वयक परियोजना के मुख्य प्रबंधक हैं

शब्द "समन्वयक" क्रिया "कोऑर्डिनेट" से निकटता से संबंधित है, अर्थात सहयोग को अनुकूलित करने के तरीके खोजने के लिए।

जब किसी विशिष्ट परियोजना की बात आती है, तो समन्वयक मुख्य परियोजना प्रबंधक होता है। उसके पास परियोजना के संबंध में निर्णय लेने का अधिकार है और वह इसके लिए जिम्मेदार है। समन्वयक ऐसे व्यक्ति होते हैं जो आवंटित धन के इच्छित उपयोग के लिए जिम्मेदार होते हैं, जो यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना गतिविधि का परिणाम कंपनी के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण है। परियोजना का समन्वय करने वाले व्यक्ति को व्यावसायिक विशेषज्ञों सहित इसके सभी प्रतिभागियों के लिए कार्य निर्धारित करने का अधिकार है।

सूत्रधार को क्या पता होना चाहिए?

समन्वयक कंपनी के कर्मचारी होते हैं जिन्हें हर चीज के बारे में पता होना चाहिए, क्योंकि उनकी जागरूकता और स्वीकृति की शुद्धता सेनिर्णय किसी एक परियोजना की सफलता और समग्र रूप से संगठन की लाभप्रदता दोनों पर निर्भर करते हैं।

पेशेवर परियोजना समन्वयक किसी भी उपक्रम की सफलता की कुंजी है। उसे निम्नलिखित जानकारी में पारंगत होना चाहिए:

1) बेचे गए उत्पादों के नाम और मुख्य विशेषताएं;

2) संपूर्ण उत्पाद श्रृंखला;

3) उत्पादों के भंडारण और बिक्री के लिए प्रक्रिया और बुनियादी नियम;

4) विभिन्न तकनीकी और कार्यालय कार्यक्रमों का एक सेट जो लगातार वर्कफ़्लो से जुड़े रहते हैं।

5) अन्य विशिष्ट परियोजना और उत्पाद जानकारी।

परियोजना समन्वयक के अधिकार और दायित्व

अपने काम के पूर्ण और सफल प्रदर्शन के लिए, समन्वयक के पास निम्नलिखित अधिकार होने चाहिए:

1) समन्वयक वे लोग होते हैं जो जानकारी से पैसा कमाते हैं। इसलिए, सभी कंपनी कर्मचारियों को समन्वयक के साथ आवश्यक जानकारी साझा करना आवश्यक है।

2) समन्वयक को अपने वरिष्ठ अधिकारियों के साथ डिजाइन कार्य के अपने दृष्टिकोण को साझा करने का पूरा अधिकार है। वह उचित परिवर्तनों की मांग करते हुए अपनी गतिविधियों में आवश्यक मुद्दों का बचाव भी कर सकता है।

3) प्रोजेक्ट असाइनमेंट टीम का चयन, उपयुक्त विशेषज्ञों और भागीदारों का चयन।

4) आबंटित बजट के भीतर वित्तीय संसाधनों का उपयोग।

हालाँकि, न केवल समन्वयक के अधिकार हैं। उसे सौंपे गए कर्तव्यों को कुछ कार्यों में संक्षेपित किया जा सकता है, जिन्हें "कर्तव्य" कहा जाता है

समन्वयक कौन से कार्य करता है?

प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर का काम कई काम करना होता है। समन्वयक के कार्यों में शामिल हैं:

1) डीलर समझौतों को बनाए रखें और समाप्त करें।

2) मार्केटिंग का काम जिसमें शामिल हैं:

a) क्षेत्रीय कंपनियों और प्रतिनिधि कार्यालयों के साथ सहयोग;

b) लक्षित बाजारों का विपणन अनुसंधान;

c) विभिन्न संगोष्ठियों, प्रदर्शनियों, कंपनी के उत्पादों की प्रस्तुति में भागीदारी।

3) प्रत्यक्ष ग्राहक सेवा।

4) प्रतिपक्षकारों के साथ प्राप्य खातों का विनियमन और नियंत्रण।

5) सभी चरणों में आदेशों के साथ काम करें।

6) अपनी खुद की फर्म और प्रतिस्पर्धियों दोनों की बिक्री की मात्रा की निगरानी करना।

7) इनवॉइस, सामान का आरक्षण और बहुत कुछ के साथ काम करें।

समन्वयक के प्रशासनिक कर्तव्य

परियोजना समन्वयक प्रबंधक है। नतीजतन, उसके पास कई प्रशासनिक जिम्मेदारियां हैं। मुख्य प्रशासनिक कार्य में शामिल हैं:

1) उपयुक्त कर्मियों के चयन, परियोजना टीम के साथ-साथ सफल कार्य के लिए इसकी प्रेरणा पर काम करें।

2) परियोजना बजट, विकास और लागत नियंत्रण।

3) रणनीतिक और सामरिक योजना (दिनों, महीनों, वर्षों के लिए)।

4) किए गए कार्य के तथ्यों और गतिविधियों के परिणामों पर रिपोर्टिंग।

5) परियोजना टीम की गतिविधियों का दस्तावेजीकरण। तो, समन्वयक की गतिविधियों को विनियमित करने वाले मुख्य दस्तावेजों में शामिल हैं:

ए) बाहरीदस्तावेज़ीकरण (कानूनी कार्य, परियोजना गतिविधि मानक);

बी) आंतरिक दस्तावेज (कंपनी के नियम, उसके चार्टर, श्रम विनियम, नौकरी विवरण, आदि)

तकनीकी समन्वयक और परियोजना समन्वयक में क्या अंतर है?

तकनीकी समन्वयक के पेशे और पहले चर्चित परियोजना समन्वयक के पेशे के बीच भारी संख्या में अंतर हैं। "तकनीकी समन्वयक" की स्थिति अक्सर कार डीलरशिप द्वारा प्रदान की जाती है।

इस पद पर बैठे व्यक्ति द्वारा निभाई जाने वाली मुख्य जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

1) प्रशिक्षण और कार्मिक प्रबंधन;

2) उपकरणों की उपलब्धता और उपयोग की निगरानी;

3) वारंटी मरम्मत के लिए तकनीकी सेवा के साथ सहयोग;

4) कागजी कार्रवाई;

5) विनिर्माण संयंत्र पर तकनीकी नियंत्रण;

6) नैदानिक उपकरणों का नियंत्रण।

बिक्री समन्वयक

एक नया और गतिशील रूप से विकासशील पेशा बिक्री समन्वयक है। यह कौन है? और यह कौन से कार्य करता है?

ऐसे पद व्यापार उद्यमों के लिए विशिष्ट हैं जो सक्रिय रूप से बिक्री की मात्रा में विस्तार और वृद्धि कर रहे हैं। बिक्री समन्वयक की मुख्य जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

1) ग्राहकों और आंतरिक सेवाओं के साथ संचार संबंध;

2) विपणन योग्य उत्पादों की रेंज और उपलब्धता के साथ-साथ लागत और छूट प्रणाली के बारे में जानकारी प्रदान करना;

3)आवेदन प्राप्त करने और संसाधित करने पर काम करना;

4) उपभोक्ता को नए उत्पादों के बारे में जानकारी देना;

5) डेटाबेस रखरखाव और प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण;

6) संविदात्मक संबंधों के सभी चरणों का प्रबंधन, प्राप्य खातों का नियंत्रण।

तो समन्वयक कौन है?

समन्वयक वे लोग होते हैं जिनके पास जानकारी एकत्र करने की अद्वितीय क्षमता होती है। वे सब कुछ महत्वपूर्ण रूप से उजागर कर सकते हैं, या स्वतंत्र रूप से आवश्यक सूचना क्षेत्र को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। या यहां तक कि पूरी तरह से नई जानकारी के साथ आते हैं जो प्रकृति में मौजूद नहीं थी। समन्वयक या तो प्रबंधक या राजनीतिज्ञ हो सकता है।

हालांकि, पेशेवर गतिविधियों में, तीन प्रकार के समन्वयक सबसे अधिक बार सामने आते हैं:

1) परियोजना समन्वयक - एक व्यक्ति जो किसी विशिष्ट परियोजना या किसी विशिष्ट उत्पाद के प्रचार के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है, टीम के गठन से लेकर इस तरह के प्रचार के परिणामों के विश्लेषण तक।

2) तकनीकी समन्वयक - एक व्यक्ति जो विभिन्न प्रकार के उपकरणों के प्रचार और बिक्री के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है; अक्सर यह रिक्ति कार डीलरशिप और अन्य तकनीकी संगठनों द्वारा प्रदान की जाती है।

3) बिक्री प्रक्रिया समन्वयक - वे लोग जो बिक्री प्रक्रिया का पूरा समर्थन करते हैं, आवेदन प्राप्त होने से शुरू करते हैं। उनकी जिम्मेदारियों में बाजार का विपणन अनुसंधान, प्रतिस्पर्धियों की निगरानी, संगठन की सकारात्मक छवि पर नियंत्रण भी शामिल है।

इस प्रकार, एक समन्वयक का पेशा बहुत ही रोचक और आशाजनक है। हाल ही में, लोगप्रगतिशील सफल कंपनियों के बीच विभिन्न प्रक्रियाओं और संचालन के समन्वय की क्षमता की मांग तेजी से बढ़ रही है। समन्वयक कई लोगों के बीच की कड़ी है। वह न केवल एक उत्कृष्ट विश्लेषक, बल्कि एक अच्छा मनोवैज्ञानिक भी होना चाहिए। इस व्यक्ति के कार्यों में न केवल सूचना के स्रोतों के साथ काम करना शामिल है, बल्कि बड़ी संख्या में गतिविधि और मानसिकता के विभिन्न क्षेत्रों के लोग भी शामिल हैं। इसलिए, समन्वयकों की आवश्यकताएं काफी अधिक हैं। हालाँकि, यदि आपके पास एक समन्वयक के रूप में काम करने के लिए आवश्यक झुकाव और डेटा है, तो यह पेशा आपके लिए बहुत सारी सकारात्मक भावनाएं और वित्तीय कल्याण लाएगा।