2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
कानूनी संस्थाएं गैर-नकद भुगतान का उपयोग करके अपने अधिकांश निपटान करती हैं। हालांकि, ऐसी स्थितियां हैं जब नकदी अपरिहार्य है। उदाहरण के लिए, कई संगठन अभी भी नकद में वेतन का भुगतान करते हैं, कभी-कभी घरेलू जरूरतों के लिए या खाता जारी करने के लिए एक छोटी राशि की आवश्यकता होती है। रूस में एक चालू खाते से धन निकालने के लिए, दो विधियों का उपयोग किया जा सकता है: एक कॉर्पोरेट कार्ड और एक नकद चेकबुक। दूसरा तरीका हमारे देश में अधिक लोकप्रिय है, क्योंकि इसे सुरक्षित माना जाता है।
नकद चेकबुक एक सख्त जवाबदेही प्रपत्र है, जो 25 या 50 टुकड़ों में बंधी हुई मनी चेक का एक रूप है। आप बैंक में ऐसी पुस्तक प्राप्त कर सकते हैं जो उपयुक्त आवेदन पत्र लिखकर संगठन को निपटान और नकद सेवाएं प्रदान करती है। एक चेक बैंक जारी करने के लिए शुल्क ले सकता है। आमतौर पर यह दो सौ रूबल से अधिक नहीं होता है।
कैश चेक कि चेकबुक में तीन भाग होते हैं: चेक ही, स्टब और कंट्रोल स्टैम्प। चेक के सामने वाले हिस्से में द्वारा जारी किए गए चालू खाते के बारे में जानकारी होती हैराशि, जिस व्यक्ति को धन जारी किया गया है, चेक जारी करने की तिथि। इसके अलावा, संगठन के अधिकारियों के हस्ताक्षर और एक मुहर है, जो अनिवार्य रूप से एक बैंक कर्मचारी द्वारा एक हस्ताक्षर नमूना कार्ड और एक मुहर छाप के साथ सत्यापित किया जाता है। यह एक गारंटी के रूप में कार्य करता है कि खाते से निकासी उसके मालिक की जानकारी के बिना नहीं होगी।
चेक के रिवर्स साइड में निकासी के उद्देश्य, प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर, साथ ही प्राप्तकर्ता के पहचान दस्तावेज के विवरण के बारे में जानकारी होती है। इसके अलावा, बैंक कर्मचारियों द्वारा भरने के लिए एक फ़ील्ड है, जो चेक के भुगतान की तारीख और उस व्यक्ति के हस्ताक्षर को इंगित करता है जिसने चेक की जांच की, नियंत्रण किया, साथ ही कैशियर जिसने पैसा जारी किया।
प्रत्येक क्रेडिट संस्थान सिफारिशों को विकसित करने के लिए बाध्य है जिसके आधार पर चेकबुक भरी जाती है। लेकिन सामान्य नियम भी हैं: चेक में ब्लॉट, त्रुटियां और सुधार होने की अनुमति नहीं है। आप चेक को नीले, काले या बैंगनी बॉलपॉइंट पेन से भर सकते हैं। एकाधिक अलग-अलग हैंडल की अनुमति नहीं है। योग क्षेत्र में, लेखन लाइन की शुरुआत से शुरू होता है - किनारे के करीब, खाली स्थान को दो पंक्तियों के साथ पार किया जाता है। चेक के अलावा, रीढ़ की हड्डी को भरना होगा, जिसके आधार पर संगठन के लेखांकन में प्रासंगिक प्रविष्टियां की जाती हैं, और नकद रसीद आदेश जारी किया जाता है।
बिगड़े हुए चेक, साथ ही स्टब्स, फेंके नहीं जाते हैं, उन्हें चेकबुक की तरह ही संगठन की तिजोरी में रखना चाहिए। संस्था में वहऑफ-बैलेंस खाते 006 पर लिखा जाता है, जिसे "सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र" कहा जाता है। चेक जारी होने की तारीख से दस दिनों के लिए वैध होता है, जबकि चेकबुक की समाप्ति तिथि नहीं होती है। चालू खाता बंद होने पर ही यह बैंक को लौटाया जाता है।
आम तौर पर, बैंक चेक भरने के बारे में बहुत सख्त होते हैं, इसलिए ऐसे काम के लिए एक व्यक्ति से अधिक देखभाल और सटीकता की आवश्यकता होती है।
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