ऑनलाइन चेकआउट क्या है और यह कैसे काम करता है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कानून के अनुसार, जो भी खुदरा व्यापार में लगे हुए हैं और कुछ बेचते हैं, उनके पास कैश रजिस्टर होना चाहिए। हालाँकि, हाल ही में, एक नई अवधारणा सामने आई है - ऑनलाइन कैश रजिस्टर। संघीय कानून में 2017 के बाद से परिवर्तन सभी खुदरा विक्रेताओं को एक पारंपरिक डिवाइस को इंटरनेट कैश रजिस्टर से बदलने के लिए बाध्य करते हैं। इस संबंध में, व्यवसायियों के पास बहुत सारे प्रश्न हैं, उनके उत्तर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के प्रतिनिधियों के लिए विशेष चिंता का विषय हैं। क्या ऑनलाइन चेकआउट के बिना करना संभव है? क्या सभी को नए मानकों पर स्विच करने की आवश्यकता है? यदि कंपनी नई आवश्यकताओं की उपेक्षा करती है तो क्या होगा? और वैसे भी, ऑनलाइन चेकआउट क्या है? आइए इस कठिन विषय को समझने की कोशिश करते हैं और सभी सवालों के जवाब देते हैं।

कानून में बदलाव

जैसा कि ऊपर बताया गया है, सभी खुदरा व्यवसायों के पास कैश रजिस्टर होना चाहिए। कुछ समय पहले तक, यह आवश्यकता अनिवार्य थी, लेकिन कई लोगों ने इसे नजरअंदाज कर दिया और कानून के अनुसार काम करने की जल्दी में नहीं थे। सभी की जांच करना असंभव था, इतने सारे लेन-देन और बिक्री "ग्रे" लेखांकन के माध्यम से किए गए, अर्थात्, राज्य द्वारा उचित नियंत्रण के बिना और वास्तव में, कानून के बाहर।इस वजह से, विधायकों ने नियंत्रण कड़ा करने और कुछ बदलाव करने का फैसला किया। तो, अब हर कोई जो कुछ (वस्तुओं या सेवाओं) का व्यापार और बिक्री करता है, उसके पास एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर होना आवश्यक है। यह सरकारी सेवाओं को राजस्व लेखांकन की अधिक बारीकी से और सटीक निगरानी करने, देश के बजट को फिर से भरने, ऑनलाइन वाणिज्य और ऑनलाइन स्टोर के क्षेत्र में आदेश बहाल करने में मदद करेगा, और निश्चित रूप से, यह उपभोक्ताओं (खरीदारों) को विक्रेताओं द्वारा धोखाधड़ी से बचाएगा।

इस तरह के अच्छे इरादों ने वास्तविक अराजकता ला दी है और उद्यमियों में दहशत का बीज बो दिया है। बेशक, अगर आपने सब कुछ किया है और कानून के अनुसार कर रहे हैं, तो आपको डरने की कोई बात नहीं है। मुख्य बात सभी नवाचारों को समझना और समझना है कि ऑनलाइन कैश डेस्क का सार क्या है। नीचे हम उन व्यवसायों के प्रकारों पर विचार करेंगे जिनके लिए इसका उपयोग अनिवार्य या वैकल्पिक है।

ऑनलाइन चेकआउट क्या है

ऑनलाइन चेकआउट व्यावहारिक रूप से नियमित चेकआउट से अलग नहीं है - पहली नज़र में ऐसा लग सकता है। वास्तव में, एक मूलभूत अंतर है, जिसके लिए सब कुछ शुरू किया गया था। इस तरह के कैश डेस्क वर्ल्ड वाइड वेब से जुड़े होते हैं और इंटरनेट का उपयोग करके नियामक अधिकारियों को पूर्ण लेनदेन के बारे में जानकारी और सूचना प्रसारित कर सकते हैं। इंटरनेट का उपयोग अन्य संभावनाओं को खोलता है। उदाहरण के लिए, अब आप खरीदार को ई-मेल या एसएमएस द्वारा स्वचालित रूप से सूचित कर सकते हैं कि उसने आपसे सामान खरीदा है (वास्तव में, चेक का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण जारी करें)। प्रश्न "ऑनलाइन चेकआउट क्या है?" कई कारोबारियों को किया हैरानकि इस अवधारणा में कुछ भी विशेष रूप से नया नहीं है।

कुछ लोगों को लगा कि यह कोई खास कैश डेस्क है, जो स्टेट पोर्टल पर बनाई जाती है या ऐसा ही कुछ। वास्तव में, यह मामले से बहुत दूर है। आपको बस नए ऑनलाइन चेकआउट को एक्सप्लोर करना है और ठीक उसी तरह कनेक्ट करना है जैसे आपने नियमित चेकआउट के साथ किया था। यहाँ, निश्चित रूप से, कुछ बारीकियाँ हैं जिन्हें समझना मुश्किल नहीं है।

ऑनलाइन चेकआउट कैसे काम करता है

हम तकनीकी विवरण और विवरण में नहीं जाएंगे, लेकिन केवल उन मुख्य सवालों के जवाब देंगे जो उद्यमियों को अपने उपकरणों को अपग्रेड करने के लिए मजबूर करते हैं। वैसे, 100% व्यवसायियों को ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उनमें से कुछ ही हैं, लेकिन हम इस बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे।

ऑनलाइन कैश डेस्क इंटरनेट की मदद से काम करता है। इस संबंध में, वैश्विक वेब से जुड़ने की आवश्यकता है, क्योंकि इसके बिना नए कैश रजिस्टर का उपयोग करने का अर्थ पूरी तरह से खो गया है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए इंटरनेट एक आवश्यक चीज है, और सौभाग्य से, अपने लिए एक नेटवर्क स्थापित करना मुश्किल नहीं होगा। आउटलेट के प्रत्येक मालिक को प्रदाता चुनने का अधिकार है। ऑनलाइन चेकआउट के लिए, वायरलेस इंटरनेट और सेलुलर नेटवर्क 2G या 3G दोनों उपयुक्त हैं।

और अब अच्छी खबर: नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का काम आपकी अच्छी पुरानी मशीन के काम से लगभग अलग नहीं है, यदि आपके पास, निश्चित रूप से, एक था। सभी मुख्य प्रक्रियाएं अपरिवर्तित रहती हैं, ऑनलाइन चेकआउट पर धनवापसी जल्दी से और अनावश्यक कागजी कार्रवाई के बिना की जाती है। यहां नया केवल राजकोषीय अभियान है। यह वह उपकरण है जो संचरण को संभव बनाता है।डेटा ऑनलाइन। बस इतना ही। ऑनलाइन चेकआउट कनेक्ट करना एक अलग समस्या है जिसके लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, इसलिए जब हमें पता चलेगा कि आपको ऑनलाइन चेकआउट की आवश्यकता है या नहीं, तो हम तुरंत इस पर आगे बढ़ेंगे।

उसे किसकी जरूरत है

जिनके पास आज (या कानून द्वारा होना चाहिए) एक पुरानी शैली का कैश रजिस्टर है, वे ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना नहीं कर सकते। यदि आप एक हेयरड्रेसिंग सैलून, एटेलियर, ट्रांसपोर्ट कंपनी के मालिक हैं, यदि आप टूर पैकेज या कॉन्सर्ट, भ्रमण या अन्य कार्यक्रमों के टिकट बेचते हैं, यदि आप अपने सामान या सेवाओं के लिए ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करते हैं, तो आपके पास एक नए प्रकार का कैश डेस्क होना चाहिए।.

लेकिन अगर आप जूतों की मरम्मत करते हैं, चाबियां और ताले बनाते हैं, हस्तनिर्मित सामान बेचते हैं, लंबी अवधि या अल्पकालिक किराए के लिए आवास किराए पर लेते हैं, तो कानून आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से छूट देता है। अखबार और पत्रिकाएं, आइसक्रीम, शीतल पेय, सब्जियां और फल बेचने वाले भी भाग्यशाली लोगों की इस श्रेणी में आते हैं।

व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) अस्थायी रूप से (1 जुलाई 2018 तक) ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने की जल्दी में नहीं हो सकते हैं। विभिन्न भुगतान प्रणालियों के मालिक और व्यक्तिगत उद्यमी जो सरलीकृत कराधान प्रणाली (यूटीआईआई या पीएसएन) के तहत काम करते हैं, या वेंडिंग मशीनों का उपयोग करके माल की बिक्री में लगे हुए हैं, वे भी अभी तक एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित नहीं कर सकते हैं।

कहां मिलेगा

तो, ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या है, हमने मोटे तौर पर इसका पता लगा लिया है, अब हमें एक और महत्वपूर्ण प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है: इसे कहाँ से प्राप्त करें? फिर, यहाँ कुछ भी जटिल नहीं है।एक नया कैश डेस्क प्राप्त करने की प्रक्रिया उद्यमियों द्वारा एक साल या पांच साल पहले की तरह से अलग नहीं है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आधुनिकीकृत सीसीपी के तकनीकी उपकरण एक उपकरण के अपवाद के साथ, पुराने उपकरणों से लगभग अलग नहीं हैं। इसलिए, एक नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्राप्त करने का एकमात्र तरीका बस इसे खरीदना है।

हम इसमें शामिल व्यक्तिगत सेवाओं और कंपनियों का विज्ञापन नहीं करेंगे, लेकिन केवल मामले में, हम आपको याद दिलाते हैं कि आपको इस मामले में सतर्क रहने की जरूरत है और धोखेबाजों के झांसे में नहीं आना चाहिए। विश्वसनीय विक्रेताओं से सामान खरीदें और भुगतान करने से पहले उसका ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। यह महत्वपूर्ण है कि दस्तावेजों में कैश डेस्क पर "54-FZ के साथ अनुपालन" एक नोट है।

इंटरनेट कैश डेस्क की लागत डिवाइस की कार्यक्षमता, आकार और दायरे के आधार पर भिन्न होती है। तो, न्यूनतम कीमत 13,000 रूबल से शुरू होती है, अधिकतम लागत लगभग 75,000 रूबल है।

कनेक्शन

एक और महत्वपूर्ण मुद्दा जिसे नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है वह है ऑनलाइन कैश रजिस्टर का कनेक्शन। इस प्रक्रिया के निर्देश भी नियामक कृत्यों में लिखे गए हैं और कानून द्वारा विनियमित हैं, इसलिए यहां कोई अपवाद या अस्पष्ट व्याख्या नहीं हो सकती है। सब कुछ ठीक करने के लिए एक सरल एल्गोरिथम का पालन करना पर्याप्त है।

तो, पहला कदम राजकोषीय डेटा के ऑपरेटर (संक्षिप्त ओएफडी) के साथ एक औपचारिक समझौते का निष्कर्ष होगा। यह नियामक अधिकारियों के साथ आपके संबंधों में एक नया भागीदार है, जिसके लिए उन्हें वास्तविक समय में लेनदेन के बारे में जानकारी प्राप्त होगी। ओएफडी54वें संघीय कानून के अनुसार सूचनाओं को संग्रहित, संचारित और संसाधित करना और डेटा की पूर्ण गोपनीयता की गारंटी देना। सुरक्षा पर बहुत ध्यान दिया जाता है, ऑपरेटर विशेष सॉफ्टवेयर पर काम करते हैं जो सूचनाओं को एन्क्रिप्ट करता है। यह व्यावहारिक रूप से उसके अपहरण की संभावना को समाप्त कर देता है।

वित्तीय डेटा ऑपरेटर का चयन करते समय एक कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी को कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। तथ्य यह है कि यह भूमिका किसी एक विशेष निकाय को नहीं, बल्कि विभिन्न कंपनियों को सौंपी गई है जिनके पास सभी आवश्यक लाइसेंस हैं (रोस्कोम्नाडज़ोर सहित) और कानून द्वारा आवश्यक उपकरण हैं। इसलिए, आपको ओएफडी की पसंद पर विशेष ध्यान देने और सरल सिफारिशों का पालन करने की आवश्यकता है: आपको संभावित भागीदार से इसकी तकनीकी क्षमताओं, कार्यक्षमता, सूचनाएं प्राप्त करने की क्षमता और भेजी गई जानकारी को नियंत्रित करने के बारे में पता लगाने की आवश्यकता है। ठेकेदार की क्षमता निर्दिष्ट करें, यह स्पष्ट करना न भूलें कि सेवाओं की लागत में वास्तव में क्या शामिल किया जाएगा। इस प्रकार की गतिविधि को करने की अनुमति देने वाले सभी आवश्यक दस्तावेज और लाइसेंस प्रस्तुत करने की आवश्यकता होना काफी उपयोगी होगा।

ओएफडी चुने जाने के बाद, आपको इससे जुड़ना होगा। ऐसा करना बहुत आसान है: बस कंपनी की वेबसाइट पर जाएं और वहां एक विशेष फॉर्म में एक आवेदन छोड़ दें। सरल जोड़तोड़ के बाद, एक प्रबंधक आपसे संपर्क करेगा, जो आपके सभी सवालों का जवाब देगा और हस्ताक्षर करने के लिए एक समझौता तैयार करेगा। कुछ मामलों में, एक अनुबंध के बजाय, संगठन एक प्रस्ताव का उपयोग करता है, जो कानून की आवश्यकताओं को भी पूरा करता है और कुछ हद तक प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाता है।समझौते पर हस्ताक्षर।

इस क्षण से, सभी प्रक्रियाएं स्वचालित रूप से होती हैं: डेटा का संग्रह, भंडारण, प्रसंस्करण और हस्तांतरण आपकी पसंद के ऑपरेटर द्वारा किया जाता है। आपको उपरोक्त प्रक्रियाओं को लागू करने या नियंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है - यह पेशेवरों द्वारा राज्य की देखरेख में किया जाता है।

पंजीकरण

जब आपने एक नया कैश रजिस्टर खरीदा है या एक पुराने को अपग्रेड किया है, और एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौता किया है, तो आपको अंतिम महत्वपूर्ण कदम पर आगे बढ़ना होगा जो आप बिना ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पंजीकरण के नहीं कर सकते।. ये किसके लिये है? चूंकि सभी बिक्री डेटा राज्य द्वारा पंजीकृत होना चाहिए और पूरी तरह से पारदर्शी होना चाहिए, इसलिए आप उन्हें कर कार्यालय में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य हैं। यदि पहले कुछ ऑपरेशन छिपाए जा सकते थे, तो अब यह लगभग असंभव हो गया है। किसी उत्पाद या सेवा की बिक्री और ऑनलाइन कैश डेस्क पर चेक जारी करने के एक सेकंड के भीतर, कर कार्यालय के पास यह पूरी जानकारी होगी।

तो, कर कार्यालय के साथ अपना ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, आप दो तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। पहला सामान्य, कागज, नौकरशाही है। आपको नियमित आवेदन के साथ संघीय कर सेवा की निकटतम शाखा में जाना होगा। सेवा के कर्मचारी तीन कार्य दिवसों के भीतर इसकी समीक्षा करेंगे और डिवाइस को पंजीकृत करेंगे। एक नमूना आवेदन इंटरनेट पर या संघीय कर सेवा में ही पाया जा सकता है। हालांकि, समय और तंत्रिकाओं को बचाने के लिए, दूसरी विधि का उपयोग करना बेहतर है - इंटरनेट के माध्यम से एक कैश रजिस्टर पंजीकृत करें। ऐसा करने के लिए, आपको पंजीकरण करना होगाफेडरल टैक्स सर्विस की आधिकारिक वेबसाइट, अपना व्यक्तिगत खाता दर्ज करें और एक इलेक्ट्रॉनिक एप्लिकेशन भरें, जिसमें आपको अपने कैश रजिस्टर और वित्तीय ड्राइव की क्रम संख्या का संकेत देना चाहिए।

कर अधिकारियों द्वारा इन नंबरों की जांच करने और यह सुनिश्चित करने के बाद कि वे मौजूद हैं, वे आपको एक विशेष पंजीकरण संख्या देंगे, जिसे आपको किसी को नहीं बताना चाहिए। इसे ऑनलाइन कैशियर में दर्ज करना होगा। यह हर जगह अलग-अलग तरीके से किया जाता है, इसलिए फ़ील्ड में बेतरतीब ढंग से नंबर दर्ज करने का प्रयास करने से पहले कैश रजिस्टर के निर्माता के निर्देशों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। यदि आपने सब कुछ समझ लिया है और उसे वैसा ही किया जैसा उसे करना चाहिए, तो आपका डिवाइस एक पंजीकरण रिपोर्ट का प्रिंट आउट ले लेगा। इसमें विशेष डेटा होगा जिसे एक अलग क्षेत्र में कर सेवा की वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते में दर्ज करना होगा। "फिनिश" बटन पर क्लिक करने के बाद, कैश रजिस्टर पंजीकरण प्रक्रिया समाप्त हो जाएगी - आप शांति से काम कर सकते हैं।

लाभ

राज्य ड्यूमा के प्रतिनिधियों द्वारा सभी नकदी रजिस्टरों के संचालन और उपयोग के दृष्टिकोण को बदलने वाले कानून में संशोधन पेश करने के बाद, बहुत से व्यवसायियों ने अपना असंतोष दिखाया। सबसे पहले, कोई भी वास्तव में यह नहीं समझ सका कि इन नवाचारों का क्या अर्थ है, और ऑनलाइन कैश डेस्क क्या है। समय बीतने के बाद और यह स्पष्ट हो गया कि कोई आमूलचूल परिवर्तन नहीं देखा गया था, जोश थोड़ा कम हो गया था, और कई उद्यमी इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि ऑनलाइन चेकआउट बुरे से ज्यादा अच्छा है।

व्यावसायिक दृष्टिकोण से नए कैश रजिस्टर के लाभों में, उदाहरण के लिए, रखरखाव की कोई आवश्यकता नहीं हैप्रौद्योगिकी, चूंकि वही "जादू" राजकोषीय संचायक सीधे विक्रेताओं द्वारा बदला जाएगा।

एक और निश्चित प्लस कैश डेस्क को पंजीकृत करने में आसानी है: लाइन में खड़े होने और कनेक्शन के लिए एक सप्ताह प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है, बस फेडरल टैक्स सर्विस की वेबसाइट पर एक साधारण फॉर्म भरें और निर्देशों का पालन करते हुए, डिवाइस को कुछ ही चरणों में स्वयं कनेक्ट करें। तीसरा, कर निरीक्षक कर्मचारी अब चेक पर नहीं जाएंगे, क्योंकि वे इंटरनेट के माध्यम से सभी जानकारी स्वचालित रूप से प्राप्त करते हैं। यह एक निश्चित प्लस है, क्योंकि यह दृष्टिकोण भ्रष्टाचार के घटक को लगभग पूरी तरह से समाप्त कर देता है (कर अधिकारी आप पर दबाव नहीं डाल पाएंगे और आपके व्यवसाय के लिए गैर-मौजूद उल्लंघनों को जिम्मेदार ठहराते हुए पैसे की मांग करेंगे)।

दूसरों के लिए ये फायदे नहीं हैं। यह उन लोगों पर लागू होता है जो अवैध योजनाओं के तहत काम करने, सिविल सेवकों को रिश्वत देने और अपनी वास्तविक आय छिपाने के आदी हैं। सब कुछ निष्पक्ष होना चाहिए, और ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्राप्त करने की आवश्यकता छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को छाया से बाहर लाने की दिशा में एक और कदम है।

यदि आप ऑनलाइन चेकआउट में नहीं जाते हैं तो क्या होगा?

फरवरी से जुलाई 2017 तक, रूस में ऑनलाइन कैश रजिस्टर की संख्या दस गुना बढ़ी, लेकिन सभी उद्यमी नियत समय पर नए उपकरणों पर स्विच करने में कामयाब नहीं हुए। इसके अलावा, उनमें से कई ऐसा नहीं करना चाहते थे, और कुछ व्यवसायी जिनके पास अभी भी 2018 तक का समय है, वे ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच नहीं करने के बारे में भी सोच रहे हैं। इसके लिए उन्हें सजा और दंड का सामना करना पड़ेगा। यदि अपराध पहली बार किया जाता है, तो व्यवसाय के स्वामी को जुर्माने के रूप में दंडित किया जाएगा।व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, इसका आकार प्राप्त लाभ का 50% तक होगा, लेकिन 10,000 रूबल से कम नहीं, एलएलसी के लिए - 75 से 100% राजस्व से, लेकिन 30,000 रूबल से कम नहीं। बार-बार उल्लंघन के मामले में (यदि राजस्व एक मिलियन रूबल से अधिक है), तो आपको 90 दिनों की अवधि के लिए उद्यमशीलता की गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार से वंचित कर दिया जाएगा। यदि राजस्व 1,000,000 रूबल से कम है। - फिर से ठीक।

उल्लंघन के साथ कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए (उदाहरण के लिए, आपका कैश रजिस्टर कानून के अनुसार पंजीकृत नहीं है, आपके पास वित्तीय ड्राइव नहीं है, ऑनलाइन भुगतान में कृत्रिम विफलताएं हैं, कैश रजिस्टर करता है स्थापित फॉर्म की रसीदें प्रिंट न करें), इसके लिए आप 1,500 से 10,000 रूबल तक के जुर्माने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

पकड़े न जाएं और अपने लिए समस्याएं पैदा न करें, सबसे अच्छा उपाय यह है कि सब कुछ कानून के अनुसार करें और जल्द से जल्द ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्राप्त करें, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है।

निष्कर्ष

इस प्रकार, ऑनलाइन कैश रजिस्टर किसी भी व्यवसाय के लिए वास्तव में उपयोगी उपकरण हैं। वे लेनदेन को पारदर्शी और समझने योग्य बनाते हैं, भ्रष्टाचार की योजनाओं को रोकते हैं, और राज्य को व्यापारिक गतिविधियों पर अधिक सटीक नियंत्रण रखने में मदद करते हैं। हमने ऑनलाइन कैश रजिस्टर की अवधारणा और निर्देशों की जांच की और महसूस किया कि यह व्यावहारिक रूप से एक पारंपरिक उपकरण से अलग नहीं है। आपको उपकरण खरीदने में कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए, क्योंकि इसे जोड़ने और पंजीकृत करने के निर्देश बिल्कुल स्पष्ट हैं। एक नए कैश रजिस्टर पर स्विच करें ताकि भविष्य में कानून के साथ कोई समस्या न हो और कैश रजिस्टर की कमी या उसके गलत होने पर उच्च जुर्माना न देंऑपरेशन।