मुख्य परिचालन अधिकारी: नौकरी का विवरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कार्यपालक निदेशक व्यावहारिक रूप से उप महा निदेशक होते हैं। लेकिन अगर हम उसकी तुलना मुखिया के प्रत्यक्ष कर्तव्यों से करें, तो हम पूरे विश्वास के साथ कह सकते हैं कि उसके कर्तव्य बहुत व्यापक हैं। सीओओ के कर्तव्यों में कंपनी में कार्य प्रक्रिया के सभी पहलुओं की देखरेख करना शामिल है। दूसरे शब्दों में, यदि सीईओ एक व्यवसाय योजना तैयार करने में लगा हुआ है, तो परिचालन प्रमुख इसके कार्यान्वयन के लिए रणनीति विकसित करता है और प्रस्तावित करता है। कर्तव्यों का यह पृथक्करण कंपनी के प्रमुख को ग्राहकों और भागीदारों के साथ संवाद करने के लिए अतिरिक्त समय प्रदान करता है, आंतरिक मुद्दों को हल करने और संगठन के काम को नियंत्रित करने की जिम्मेदारी को हटा देता है।

बुनियादी शक्तियां

ज्यादातर मामलों में, सीईओ को बोर्ड की बैठकों में भाग लेने का अधिकार होता है, जिससे उन्हें हितों का प्रतिनिधित्व करने का अवसर मिलता हैभागीदारों और निवेशकों के साथ संवाद करते समय कंपनियां। उन्हें उद्यम की आर्थिक गतिविधि से संबंधित सभी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का भी काम सौंपा गया है। कार्यकारी निदेशक का मुख्य कार्य उत्पादों के उत्पादन को नियंत्रित करना है, साथ ही कंपनी द्वारा संपन्न अनुबंधों के तहत सभी दायित्वों की समय पर पूर्ति सुनिश्चित करना है।

कार्य

एक आधुनिक, बढ़ते उद्यम में एक कार्यकारी निदेशक के मुख्य कार्यों की एक सूची है। सबसे पहले उत्पादन प्रक्रियाओं का प्रबंधन है। संचालन निदेशक को उत्पादन योजनाएं तैयार करनी चाहिए और कर्मचारियों द्वारा उनके कार्यान्वयन की प्रगति की निगरानी करनी चाहिए। साथ ही, उनकी जिम्मेदारियों में उत्पादन के लिए सभी आवश्यक संसाधनों की प्राप्ति की निगरानी शामिल है, यहां हमारा मतलब न केवल कच्चे माल और सामग्री, बल्कि उपकरण और आवश्यक कर्मचारियों का चयन भी है। वह सभी उत्पादन इकाइयों के रखरखाव के लिए भी जिम्मेदार है।

वह कर्मचारियों की निगरानी के लिए जिम्मेदार है ताकि वे सुरक्षा नियमों का उल्लंघन न करें, उत्पादित उत्पाद उच्च गुणवत्ता के हैं और सभी मानकों को पूरा करते हैं। वह सभी उत्पादन लागतों और समय सीमा को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है। सीईओ के कार्य विवरण में ऐसे उपाय करने की आवश्यकता शामिल है जो उत्पादन क्षमता को बढ़ा सकते हैं, उत्पाद दोषों को कम करने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं, प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए कदम उठा सकते हैं और श्रम उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

सीओओ का पद धारण करने वाला अधिकारी कार्मिक प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है। उनकी जिम्मेदारियों में कंपनी की योजनाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक संख्या में कर्मचारियों की भर्ती की योजना बनाना, इसके प्रशिक्षण के लिए आवश्यक वित्तीय संसाधनों सहित कर्मियों की लागत की गणना करना शामिल है।

उनके नियंत्रण में प्रशासनिक कर्मचारियों का प्रबंधन होता है, यदि उनके कर्मचारी 100 लोगों से अधिक हैं। सीओओ को कंपनी के ग्राहकों के लिए दायित्वों को पूरा करने के लिए समय सीमा की पूर्ति को नियंत्रित करना चाहिए। उसे उत्पादन सेवाओं के निष्पादन, सूचना प्रौद्योगिकी नियंत्रण, तकनीकी सहायता कार्य और इसी तरह के व्यावसायिक मुद्दों सहित अन्य सभी परिचालन मुद्दों से भी निपटना होगा।

पद श्रेणियां

व्यवहार में, आज की कंपनियों को नेतृत्व के पदों के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है जो सीओओ कर्तव्यों की चार श्रेणियों में आते हैं। आप सही प्रकार के कर्मचारी का चयन केवल स्पष्ट रूप से परिभाषित करके कर सकते हैं कि कंपनी अपने लिए कौन से लक्ष्य निर्धारित करती है और ऐसे कर्मचारी से क्या परिणाम की आवश्यकता है।

नवप्रवर्तनक

अक्सर कंपनियों को एक इनोवेटर की जरूरत होती है। यह विशेषज्ञ कंपनी की दक्षता बढ़ाने वाले उपायों के एक सेट के कार्यान्वयन के लिए एक नई रणनीतिक दिशा बनाए रखने की जिम्मेदारी लेने में सक्षम होगा। इस मामले में, आपको ऐसे आवेदकों को चुनना चाहिए जिनके पास करिश्मा है, उन्हें कर्मचारियों को अपने विचारों के साथ रुचि रखने के लिए खुद पर ध्यान आकर्षित करना चाहिए, कर्मचारियों का नेतृत्व करना चाहिएसंगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करें।

गुरु

अगर कंपनी के पास एक युवा और अनुभवहीन सीईओ है, तो यह मेंटर के प्रकार पर विचार करने योग्य है। इस क्षेत्र में एक विशेषज्ञ एक ठोस समर्थन बन जाएगा, वह विपणन, वित्त, बिक्री आदि के क्षेत्र सहित व्यावसायिक प्रक्रियाओं को डीबग करने में मदद करेगा। यदि कंपनी को ऐसे कर्मचारी की आवश्यकता है, तो आपको एक ऐसे पेशेवर की तलाश करने की आवश्यकता है जिसके पास ज्ञान, अनुभव और व्यवहार में उनके कार्यान्वयन के प्रमाण का एक बड़ा भंडार हो। ऐसे कर्मचारी को ढूंढना आदर्श है जिसके पास पहले से ही उपयोगी कनेक्शन हैं ताकि वह कंपनी को व्यवसाय के लिए संभावित रूप से उपयोगी लोगों के साथ संपर्क स्थापित करने में मदद कर सके।

रिसीवर

कुछ संगठन मुख्य परिचालन अधिकारी के पद के लिए एक व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं, जिसे बाद में कंपनी का नियंत्रण स्थानांतरित करना संभव होगा। इस मामले में, एक पेशेवर खोजना बहुत महत्वपूर्ण है जो उसी दिशा में व्यवसाय जारी रख सके। आप ऐसे कर्मचारी को नहीं चुन सकते जो व्यवसाय के विकास को अपने तरीके से देखे। उसे इस मामले में उसी तरह से संपर्क करना चाहिए जैसे सामान्य, उनका अनुभव और संभावनाओं की दृष्टि मेल खाना चाहिए। अन्यथा, व्यापार के संचालन में गंभीर संघर्ष उत्पन्न हो सकते हैं।

पार्टनर

सीओओ-पार्टनर की स्थिति के महत्व का एक और संस्करण। यहां यह महत्वपूर्ण है कि सामान्य और कार्यपालिका समान मूल्यों को साझा करें। सबसे अच्छा विकल्प एक ऐसे कर्मचारी का चयन करना होगा जो मौजूदा प्रबंधन को अपने ज्ञान और कौशल के साथ पूरक करने में सक्षम हो। दो उदाहरण हैं जो नेतृत्व की स्थिति में दो लोगों के सिद्धांतों के आदर्श संयोजन को दिखा सकते हैं।

पहले मामले में, सीईओ नरम और उदारवादी हो सकता है, जबकि परिचालन वाला, इसके विपरीत, कठिन है, और कंपनी के काम के सभी क्षेत्रों की बहुत सावधानी से जांच करता है। दूसरे मामले में, आदर्श संयोजन सीईओ है जो कंपनी के विकास में शामिल है, बाजार और अन्य बाहरी मुद्दों में नई जगहों की तलाश कर रहा है, और दूसरा प्रमुख आंतरिक प्रक्रियाओं का प्रभारी होना चाहिए और वित्त की निगरानी करना चाहिए उद्यम।

जो व्यक्ति यह पद लेना चाहता है उसे क्या करने में सक्षम होना चाहिए

सबसे पहले इस पद के लिए नौकरी के लिए आवेदन करते समय उच्च शिक्षा की उपस्थिति को देखते हैं। साथ ही, प्रबंधकीय स्थिति में एक प्लस अनुभव होगा, जो दो वर्ष से अधिक है। कुछ व्यक्तिगत गुणों, आवश्यक कौशल और ज्ञान का होना भी उतना ही महत्वपूर्ण है जो प्रभावी कार्य सुनिश्चित कर सकते हैं।

मुख्य गुणों में यह ध्यान देने योग्य है: संगठन, विश्लेषणात्मक सोच की क्षमता और समस्याओं को हल करने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण, जिम्मेदार निर्णय लेने की क्षमता, गतिशील परिवर्तनों के लिए आसान अनुकूलन और संगठनात्मक कौशल। यह भी महत्वपूर्ण है कि एक व्यक्ति सार्वजनिक रूप से बोल सकता है, सक्षम रूप से बोल सकता है और अधिक तनाव प्रतिरोध कर सकता है। यह भी महत्वपूर्ण है कि वह उस क्षेत्र को समझे जिसमें कंपनी की गतिविधियों को निर्देशित किया जाता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि प्रत्येक कंपनी में कार्यकारी निदेशक की नौकरी का विवरण अलग होता है। बुनियादी मानदंड हैं, लेकिन चूंकि यह काम जटिल है और इसके लिए बहुत कुछ की आवश्यकता होती हैतनाव, यह सब व्यवसाय की दिशा और उद्यम विकास रणनीति की बारीकियों पर निर्भर करता है।

जिम्मेदारी

चूंकि इस पद में कंपनी का प्रबंधन शामिल है, इसलिए सीओओ को सौंपी गई जिम्मेदारी सीईओ से कम नहीं है। कायदे से, इस पद को धारण करने वाले व्यक्ति की पूरी वित्तीय जिम्मेदारी होती है। वह कर्मियों के काम सहित उद्यम में सभी प्रक्रियाओं के लिए भी पूरी तरह से जिम्मेदार है। मुख्य परिचालन अधिकारी को कंपनी के एक अधिकारी के रूप में प्रशासनिक, श्रम, नागरिक और आपराधिक दायित्व में लाया जा सकता है। वह निर्णयों, आदेशों आदि के परिणामों के लिए भी जिम्मेदार है।