श्रम और मजदूरी विभाग: कार्य और कार्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

श्रम और मजदूरी विभाग (OTiZ) बनाने की आवश्यकता हर उद्यम में नहीं उठती है और न ही तुरंत। एक नई संरचना बनाने की आवश्यकता की डिग्री कैसे निर्धारित करें, इस विभाग के निर्माण और संचालन की प्रक्रिया में किन कार्यों को हल किया जाना चाहिए?

क्या मैं बदल सकता हूँ?

अक्सर OH&S कार्यक्षमता को HR और अकाउंटिंग के बीच साझा किया जाता है। कई इच्छुक उद्यमी अतिरिक्त संरचना बनाने का लाभ नहीं देखते हैं। यह कर्मचारियों की कम संख्या और उद्यम के छोटे पैमाने द्वारा समझाया गया है। लेकिन इस विभाग के बलों द्वारा हल किए गए कार्य बहुत विशिष्ट हैं। ऐसे विशेषज्ञों की आवश्यकता जल्दी या बाद में दिखाई देगी। इसलिए शुरू से ही काम को सही ढंग से व्यवस्थित करना बहुत जरूरी है।

विभाग क्यों बनाएं

आइए बनाए गए विभाग के कार्यों को परिभाषित करते हैं। किसी भी प्रबंधन संरचना की तरह, उन्हें 4 प्रबंधन कार्यों को हल करना चाहिए और उनके आधार पर तैयार किया जाना चाहिए।

विश्लेषण:

• प्रणालियों और बोनस और पारिश्रमिक के रूपों में सुधार के लिए दिशा निर्धारित करना;
• उद्यम में मौजूदा लोगों के विश्लेषण के माध्यम से राशनिंग सिस्टम में सुधार।

योजना:

• श्रम और मजदूरी प्रक्रिया के सभी घटकों की योजना बनाना;
• श्रम संसाधनों के उपयोग की लाभप्रदता का निर्धारण।

संगठन:

• श्रम प्रक्रियाओं के निर्माण और मजदूरी को व्यवस्थित करने के लिए संगठनात्मक उपाय;
• प्रणालियों का निर्माण और कार्यान्वयन और प्रोत्साहन और प्रेरणा के रूप;
• कार्मिक लागत प्रबंधन।

नियंत्रण:

• बजट खर्च;
• कानूनों का अनुपालन।

विभिन्न उद्यमों के ओएच एंड एस के संगठन पर विनियमों से उदाहरण लिए गए हैं, उनमें मुख्य बिंदु हैं जो ध्यान देने योग्य हैं। श्रम और मजदूरी विभाग के इन सभी कार्यों को तीन क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है:

1. श्रम राशन।
2. बजट के साथ हर स्तर पर काम करना।
3. विधायी घटक।

विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक उद्यम के लिए एक विशिष्ट सूची और शब्दों का चयन किया जाता है।

विभाग का क्या काम है

ध्यान से लिखित कार्यक्षमता के बिना प्रभावी समस्या समाधान असंभव है। यह आपकी कंपनी में संरचना, उत्पादन और प्रशासनिक प्रक्रियाओं की विशेषताओं के आधार पर निर्धारित किया जाता है।

आधार के रूप में, आप OTiZ की अनुमानित कार्यक्षमता ले सकते हैं।

श्रम राशन:

• सभी के लिए श्रम लागत मानकों का विकास और कार्यान्वयनउत्पादन के क्षेत्र और समग्र रूप से उद्यम, साथ ही साथ सभी प्रभागों, विभागों के स्तरों पर उनकी संरचना;
• कार्यान्वित मानदंडों और विनियमों की गुणवत्ता और प्रभावशीलता का विश्लेषण;
• मानदंडों और विनियमों के कार्यान्वयन की निगरानी करना।

कार्य संगठन:

• पारिश्रमिक और कार्य मोड के तर्कसंगत रूपों का विकास;
• कार्य समय के उपयोग की दक्षता में सुधार के लिए एक प्रणाली का विकास;
• नियमित अनुशासन के क्रियान्वयन पर नियंत्रण।

पेरोल संगठन:

• उद्यम में अपनाए गए पारिश्रमिक (एसओटी) के मानदंडों और प्रणालियों में सुधार;
• प्रोत्साहन और बोनस प्रावधान बनाएं;
• टैरिफ दरों, अधिभारों, गुणांकों, अधिभारों के उपयुक्त अनुप्रयोग पर नियंत्रण;
• ग्रेडिंग सिस्टम का विकास।

काम करने का तरीका और शर्तें और आराम:

• उत्पादन कैलेंडर का विकास और योजना;
• काम और आराम के इष्टतम आधुनिक तरीकों का परिचय;
• आधुनिक दृष्टिकोण से, श्रम संगठन की तर्कसंगत प्रणाली का परिचय।

इस उदाहरण से, आप सबसे उपयुक्त चुन सकते हैं, या इसके आधार पर अपनी सूची बना सकते हैं और यह निर्धारित कर सकते हैं कि श्रम और मजदूरी विभाग कौन से कार्य करेगा।

उद्यम के भीतर विभाग

कार्य और कार्यक्षमता को परिभाषित किया गया है। लेकिन उनके कार्यान्वयन के लिए, अन्य विभागों के साथ उद्यम में श्रम और मजदूरी विभाग के बीच बातचीत की प्रक्रियाओं पर स्पष्ट रूप से विचार करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। तय करें कि किसका और किसका बकाया हैबेहतर "किनारे पर" - यह संघर्षों, कार्यक्षमता के प्रतिच्छेदन और हितों के टकराव से बचने में मदद करेगा

लेखा
प्रदान करता है	प्राप्त करता है
वास्तविक पेरोल डेटा	FMP उपयोग योजना
सामग्री प्रोत्साहन कोष (FIF) के बजट खर्च करने पर डेटा	पेरोल और एफएमपी से बोनस पर प्रावधान
पेरोल से अधिक भुगतान पर डेटा

कार्यात्मक विभाग
प्रदान करें	प्राप्त
समय बिताने के लिए उचित मानदंड	श्रम सलाह
एसएचआर परियोजना	बोनस प्रावधान
कार्य युक्तिकरण कार्य योजना	एसआर द्वारा अनुमोदित

योजना एवं आर्थिक विभाग
प्रदान करता है	प्राप्त करता है
उद्यम पर वर्ष, तिमाही के लिए निर्धारित लक्ष्य, महीनों से विभाजित	एसआर द्वारा अनुमोदित
सभी समायोजन और योजना परिवर्तन	श्रम लागत दरों की गणना

विभाग का निर्माण

मुख्य चीज़ के साथ काम शुरू करना आवश्यक है, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन कार्यों को हल करेगा और आवश्यक कार्यक्षमता का प्रदर्शन करेगा। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, उन्हें मौजूदा इकाइयों और विशेषज्ञों - कार्मिक विभाग और लेखा के बीच वितरित किया जा सकता है। इस मामले में, नौकरी का विवरण होगाअतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए विस्तारित, और पदों के संयोजन को ठीक से औपचारिक रूप दिया गया है।

दूसरा विकल्प एक विशेष कंपनी को आउटसोर्सिंग के आधार पर आकर्षित करना है।

यदि उद्यम का पैमाना महत्वपूर्ण है, और बड़ी उत्पादन इकाइयाँ हैं, तो समस्या को हल करने का सबसे अच्छा तरीका अपना विभाग बनाना है। यह एक अलग दस्तावेज़ में प्रलेखित है - श्रम और मजदूरी विभाग पर विनियम।

इस मामले में कर्मचारियों की संख्या और संरचना पर निर्णय लेना आवश्यक है। कर्मचारियों की संख्या और कंपनी की बारीकियों के आधार पर, श्रम विभाग के लिए आवश्यक कर्मचारियों और कर्मचारियों के वेतन की गणना करें। विभाग के प्रमुख को आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है और कंपनी के शीर्ष प्रबंधकों में से एक के अधीनस्थ होता है।

श्रम और मजदूरी विभाग में संरचनात्मक इकाइयाँ शामिल हो सकती हैं, यदि उनकी आवश्यकता प्रस्तावित कार्य की मात्रा से निर्धारित होती है। उदाहरण के लिए:

• श्रमिक संगठन समूह;
• सामान्यीकरण समूह;
• योजना समूह;
• परियोजना प्रबंधन टीम।

विभागों के बीच कार्यक्षमता का वितरण विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

कर्मचारियों का चयन कैसे करें

ओएच एंड एस पदों के लिए उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताएँ कार्यात्मक हैं।

प्रबंधक के पद पर व्यावसायिक शिक्षा-अर्थशास्त्र को वरीयता दी जाती है। एक पूर्ण उच्च शिक्षा (मास्टर, विशेषज्ञ), उन्नत प्रशिक्षण कार्यक्रम और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा की आवश्यकता है।राशन और पारिश्रमिक की दिशा में पुनर्प्रशिक्षण। एक बड़े उद्यम में अनुभव (एक नियम के रूप में, 200 लोगों से) भी आवश्यक है।

निम्न क्षेत्रों में व्यावहारिक अनुप्रयोग का ज्ञान और अनुभव आवश्यक है: विधायी, कानूनी और नियामक अधिनियम; रूसी संघ का श्रम कानून; श्रम अर्थशास्त्र; व्यवसायों की योग्यता विशेषताओं; श्रम संगठन के तरीके; मजदूरी और श्रम के लिए योजनाएँ विकसित करने की प्रक्रिया; बिलिंग सिस्टम; कर्मियों को संगठित करने, प्रेरित करने और प्रबंधित करने में सर्वोत्तम अभ्यास।

विभाग के अन्य कर्मचारियों का भी इसी तरह चयन किया जाता है।

विभाग का प्रदर्शन

ताकि बनाई गई संरचना एक बेकार गिट्टी न बन जाए, कंपनी में दस्तावेज़ प्रवाह श्रृंखला में बस एक अतिरिक्त लिंक, कार्य संगठन और मजदूरी विभाग के लिए प्रदर्शन मानदंड निर्धारित करना आवश्यक है। उद्यम की रणनीतिक योजनाओं के आधार पर ऐसे मानदंडों को विकसित और अनुमोदित करना आवश्यक है। प्रदर्शन संकेतकों के विकल्पों में से एक (आपको अपनी योजनाओं को ध्यान में रखते हुए डिजिटाइज़ करने की आवश्यकता है):

1. कुल कर्मचारियों की संख्या को अनुकूलित करके कुशल श्रमिकों की हिस्सेदारी बढ़ाना।
2. प्रतिस्पर्धी वेतन स्तर (कर्मचारी टर्नओवर दरों के माध्यम से मूल्यांकन)।
3. कर्मचारियों की औसत संख्या का नियोजित एक से विचलन।
4. बजट से पॉट विचलन।
5. बजट से एफएमपी विचलन।
6. श्रम उत्पादकता।

पीएस

आज तक, रूसी संघ के कानून का कोई नियामक नहीं हैश्रम और मजदूरी विभाग क्या होना चाहिए, इसकी स्पष्ट परिभाषा वाले दस्तावेज। इसका मतलब है कि एक ऐसी संरचना बनाना संभव है जो आपकी कंपनी की विशिष्टताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।