अभिलेखीय धातु रैक: विवरण और फोटो
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किसी भी उद्यम की गतिविधि के साथ बड़ी मात्रा में कागजी दस्तावेज होते हैं। इसके व्यवस्थितकरण और भंडारण के लिए विशेष क्षेत्रों - अभिलेखागार के आवंटन की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, इस उद्देश्य के लिए उपयोग किए जाने वाले परिसर के आयाम बहुत सीमित हैं, इसलिए, एक विशेष भंडारण प्रणाली - ठंडे बस्ते - का उपयोग बड़ी संख्या में दस्तावेजों को समायोजित करने के लिए किया जाता है।

रैक क्या है

आम तौर पर स्वीकृत परिभाषा के अनुसार, एक रैक विशेष उपकरण है जिसका उपयोग वस्तुओं को स्टोर करने के लिए किया जाता है। यह एक बहु-स्तरीय प्रणाली है जिसमें समर्थन पोस्ट और अलमारियां शामिल हैं। धातु अभिलेखीय ठंडे बस्ते की ख़ासियत यह है कि वे एक विशेष सुरक्षात्मक कोटिंग के साथ धातु मिश्र धातु से बने होते हैं।

अभिलेखीय धातु रैक
अभिलेखीय धातु रैक

बन्धन के प्रकार के अनुसार, रैक को अलग करने की प्रथा है:

  • वेल्डेड - संरचना के सभी भाग एक वेल्ड द्वारा जुड़े हुए हैं (आज यह विकल्प कम गतिशीलता और बड़े आयामों के कारण लगभग कभी भी उपयोग नहीं किया जाता है);
  • टीम - यह वालादृश्य में अलग-अलग तत्व होते हैं जिन्हें इकट्ठा करना, अलग करना और संशोधित करना आसान होता है।

एक अभिलेखीय धातु रैक में क्या होता है

अभिलेखीय ठंडे बस्ते को इकट्ठा करने के लिए कई प्रकार के तत्व बनाए जाते हैं।

  1. रैक। ये भाग विभिन्न आकारों के धातु छिद्रित प्रोफाइल हैं। रैक पर छेद की एक छोटी सी पिच आपको अलमारियों को एक दूसरे से मनमानी दूरी पर माउंट करने की अनुमति देती है।

  2. अलमारियां। वे विभिन्न लंबाई और चौड़ाई में उपलब्ध हैं, इसलिए आप सबसे सुविधाजनक मापदंडों के साथ रैक को इकट्ठा कर सकते हैं। अतिरिक्त मजबूती और स्थायित्व के लिए, अलमारियां स्टिफ़नर से सुसज्जित हैं।
  3. पिछली दीवार। यह भाग धातु की चादर के रूप में बनाया गया है और संरचना के पीछे चौड़े हिस्से पर स्थापना के लिए आवश्यक है। पीछे की दीवार एक वैकल्पिक तत्व है। अलमारियों पर लदी वस्तुओं को गिरने से रोकने के लिए उपयोग किया जाता है।
  4. साइड वॉल। पीछे की तरह, यह एक धातु की चादर है जो रैक के किनारों से जुड़ी होती है।
  5. समायोज्य पैर। यह तत्व थ्रस्ट बेयरिंग में स्थापित है, जिसकी बदौलत असमान फर्शों की भरपाई करना संभव है।
  6. प्रतिबंधात्मक बार। इसे पीछे और साइड की दीवारों के बजाय अलमारियों के समानांतर रखा गया है। इसका कार्य फ़ोल्डरों को अलमारियों से गिरने से रोकना है।
  7. विभाजक। इस तत्व को वैकल्पिक माना जाता है। यह एक शेल्फ पर लगा होता है, जो समय के अनुसार फ़ोल्डर्स को अलग करने और उन्हें सीधा रखने में मदद करता है।
अभिलेखीय ठंडे बस्तेधातु पूर्वनिर्मित
अभिलेखीय ठंडे बस्तेधातु पूर्वनिर्मित

पूर्वनिर्मित शेल्विंग सिस्टम के मुख्य लाभ

आज, कागज के भंडारण के लिए धातु अभिलेखीय भंडारण रैक को सबसे सुविधाजनक और लोकप्रिय समाधान माना जाता है। अनेक लाभ इसकी पुष्टि करते हैं।

  1. बहुमुखी प्रतिभा। असेंबली के लिए, आप सबसे उपयुक्त ठंडे बस्ते को बनाने के लिए आवश्यक प्रकार और आकार के तत्व खरीद सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप किसी भी समय अतिरिक्त घटक खरीद सकते हैं और संग्रह को पूरक कर सकते हैं। सबसे लोकप्रिय में से एक 5 अलमारियों के लिए एक अभिलेखीय धातु रैक 2000x1000x500 मिमी है।
  2. विधानसभा की गति। रैक, अलमारियों और अन्य भागों को बोल्ट के साथ बांधा जाता है। कोई विशेष उपकरण या भागों की आवश्यकता नहीं है।
  3. हल्का वजन। सभी तत्व हल्के धातु मिश्र धातुओं से बने होते हैं, जो अकेले भी स्थापना की अनुमति देता है।
  4. सुविधा। बड़ी संख्या में अतिरिक्त तत्व अभिलेखीय धातु पूर्वनिर्मित रैक को यथासंभव सुविधाजनक और कार्यात्मक बनाते हैं।
  5. लंबी सेवा जीवन। ठंडे बस्ते में डालने वाली प्रणाली के सभी तत्व एक बहुलक परत से ढके होते हैं जो धातु को जंग से बचाते हैं।

आवेदन का दायरा

इसकी सुविधा और बहुमुखी प्रतिभा के कारण, अभिलेखीय धातु ठंडे बस्ते का उपयोग किसी भी उद्यम द्वारा सफलतापूर्वक किया जा सकता है जिसे एक सरल और टिकाऊ अभिलेखीय भंडारण प्रणाली की आवश्यकता होती है।

जहां बड़ी मात्रा में दस्तावेज हैं, आप धातु के उपकरण चुन सकते हैं और उन्हें चुनना चाहिए:

  • कारखानों में औरकारखानों;
  • व्यापार में;
  • जनता को सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों में।

अभिलेखागार के लिए उपकरण के प्रकार

अभिलेखागार में उपयोग की जाने वाली अलमारियां कई प्रकार की हो सकती हैं।

  1. स्थिर। यह बहु-स्तरीय भंडारण प्रणाली एक विशिष्ट स्थान (दीवारों के साथ या कमरे के केंद्र में कई पंक्तियों में) में स्थापित है। इस प्रकार की ठंडे बस्ते जल्दी से घुड़सवार, उपयोग में आसान, सस्ती है। एकमात्र दोष यह है कि इस प्रणाली को स्थापित करने के लिए काफी जगह की आवश्यकता होती है (रैक के बीच गलियारा होना चाहिए)।

    अभिलेखागार और गोदामों के लिए स्थिर धातु रैक
    अभिलेखागार और गोदामों के लिए स्थिर धातु रैक
  2. मोबाइल। इन मॉडलों की ख़ासियत यह है कि प्रत्येक अभिलेखीय धातु रैक विशेष रोलर्स से सुसज्जित है जो गाइड (एक प्रकार की रेल) के साथ चलते हैं। इस पद्धति का लाभ ध्यान देने योग्य स्थान की बचत (क्षेत्र का 70% तक) है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि मोबाइल रैक को गलियारों की आवश्यकता नहीं है - बस 1 छोड़ दें और वांछित पंक्ति तक पहुंचने के लिए रैक को स्थानांतरित करें। नुकसान के बीच: रेल की लंबी स्थापना और उच्च लागत। यह विकल्प बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ीकरण के लिए इष्टतम है।

    मोबाइल अभिलेखीय धातु ठंडे बस्ते में डालने
    मोबाइल अभिलेखीय धातु ठंडे बस्ते में डालने
  3. कोणीय। इस भंडारण प्रणाली को उन मामलों में चुनने के लायक है जहां उद्यम के पास कम मात्रा में दस्तावेज हैं और संग्रह के लिए कोई विशेष जगह नहीं है। बड़े कोने में ठंडे बस्ते में उपयोग नहीं किए गए स्थान भरते हैं।
कोने धातु अभिलेखीय ठंडे बस्ते
कोने धातु अभिलेखीय ठंडे बस्ते

आर्काइव रैक कैसे चुनें

सिस्टम चुनते समय, आपको दस्तावेज़ की मात्रा और कमरे की सुविधाओं से शुरू करना चाहिए। उपकरणों के लिए आवंटित बजट भी उतना ही महत्वपूर्ण है। अब निर्माता ठंडे बस्ते में डालने वाले सिस्टम के मॉडल का एक विशाल चयन प्रदान करते हैं। सामान्य तौर पर, उन सभी में समान विशेषताएं होती हैं।

सबसे सस्ता विकल्प रेगुलर फिक्स्ड सिस्टम है। इस मामले में रैक को आपके विवेक पर संशोधित किया जा सकता है। वे कम हो सकते हैं, मानव ऊंचाई, या वे बहुत छत तक पहुंच सकते हैं (उदाहरण के लिए, 6 अलमारियों वाला एक धातु अभिलेखीय रैक)।

मोबाइल सिस्टम चुनते समय, यह उच्च लागत को याद रखने योग्य है। इसमें सिस्टम के सभी तत्वों और स्थापना कार्य की कीमत शामिल है। यदि फर्श खराब है, तो उसे समतल करना होगा।

अभिलेखीय धातु ठंडे बस्ते की मुख्य विशेषताओं और विशेषताओं का अध्ययन करने के बाद, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि आज ऐसी प्रणाली बाजार पर सबसे सुविधाजनक और सस्ती विशेष उपकरणों में से एक है।

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