62 खरीदारों और ग्राहकों के लिए खाता

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लेखांकन में, खाता 62 का उपयोग खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। यह रजिस्टर ग्राहक को जमा किए गए सभी दस्तावेजों के विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड बनाए रखने के साथ-साथ आने वाले भुगतानों को नियंत्रित करने के लिए बनाया गया था।

खाता 62 के साथ काम करने वाला एक लेखाकार रजिस्टर में खरीदार के बारे में सभी डेटा को यथासंभव पूरी तरह से दर्शाता है। यह दृष्टिकोण आपको शीघ्रता से विश्लेषण करने की अनुमति देता है:

• अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तें;
• जारी अधिनियमों पर अतिदेय भुगतानों को नियंत्रित करें;
• भविष्य की सेवाओं के लिए प्राप्त अग्रिम जमा करें;
• उन बिलों की निगरानी करें जो बकाया नहीं हैं;
• अतिदेय बिल प्राप्तियों को नियंत्रित करें।

यह 62 खातों को उप-खातों में विभाजित करने के लिए खातों के चार्ट में प्रदान नहीं किया गया है, इसलिए लेखाकार स्वतंत्र रूप से एनालिटिक्स लागू करता है जो किसी विशेष संगठन के लिए सुविधाजनक है। ऐसा विभाजन अनिवार्य रूप से कंपनी की लेखा नीति में परिलक्षित होता है।

रिटेल sch आवेदन कर सकते हैं। 62 विश्लेषिकी के बिना

उप-खातों के बिना 62 खातों को रखना खुदरा व्यापार में लगी कंपनियों के लिए सुविधाजनक है और नकद रजिस्टर के माध्यम से नकद में माल का भुगतान प्राप्त करना है। खुदरा डेटा में दिलचस्पी नहीं हैखरीदार और उसके साथ दीर्घकालिक अनुबंध तैयार न करें। अक्सर, सभी खरीदार "व्यक्तिगत" नामक एक ही उपसमूह में आते हैं।

खुदरा विक्रेता जो व्यक्तियों (बैंकों को नहीं) को किस्त ऋण पर चीजें बेचते हैं, उन्हें अक्सर ऋण चुकौती का ट्रैक रखने की चुनौती का सामना करना पड़ता है। यह स्थिति मुख्य रूप से महंगे घरेलू उपकरण बेचने वाले चेन स्टोर को प्रभावित करती है। माल के लिए पूर्व भुगतान के मामले में अग्रिम भुगतानों को ट्रैक करना भी आवश्यक हो जाता है। इसलिए, ऐसे ग्राहकों के संदर्भ में उप-खातों को बनाए रखना अधिक समीचीन होगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि कुछ विक्रेताओं या प्रबंधकों से जुड़े खाते को बनाए रखने से चोरी के खिलाफ लड़ाई में मदद मिल सकती है और आदेश के सही निष्पादन को नियंत्रित किया जा सकता है। इनवॉइस स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करेगा कि किस भौतिक व्यक्ति ने माल की शिपिंग या भुगतान करते समय गलत गणना की।

थोक व्यापार में उप-खातों की आवश्यकता

थोक और गैर-नकद व्यापार में स्थिति अलग है। 62 खाता प्रतिपक्षकार के प्रत्येक अनुबंध के संदर्भ में रखा जाता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब ग्राहक विभिन्न नियमों और शर्तों के साथ कई अनुबंध करते हैं।

उप-खातों के प्रयोग से काफी समय लगने वाला लेखा-जोखा प्राप्त होता है। 62 खाता नामकरण के साथ अतिवृद्धि है, लेकिन ऐसे कार्य उचित हैं, क्योंकि वे लेखांकन को सुविधाजनक और विश्वसनीय बनाते हैं। कर अधिकारियों के प्रश्नों के मामले में ऐसी रिपोर्टिंग भी सुविधाजनक है। गणना की अधिकतम पारदर्शिता को हमेशा प्रोत्साहित किया जाता है।

62 खाता: पोस्टिंग

सभी दायित्वों को पूरा कियाग्राहकों को हमेशा बिक्री खातों (दिनांक 62, सेट 90.1) से डेबिट किया जाता है और नकद रसीदों के साथ पत्राचार में जमा किया जाता है (दिनांक 51 सेट 62.1)। ऐसी पोस्टिंग बुनियादी हैं। प्राप्त अग्रिमों की राशि को अलग-अलग उप-खातों (केस 51, कमरा 62.2) पर ध्यान में रखा जाता है।

यदि निपटान एक ब्याज-असर वाले बिल द्वारा सुरक्षित है, तो भुगतान प्राप्त होने पर 51 खातों को डेबिट कर दिया जाता है, और ब्याज अन्य आय और व्यय (खाता 91) पर पड़ता है।

शाखाओं के साथ काम करते समय 62 खातों का उपयोग करना

उस स्थिति में जब किसी संगठन के अलग-अलग विभाग होते हैं और एक समेकित बैलेंस शीट तैयार करता है, ग्राहकों और खरीदारों के साथ बस्तियों और दायित्वों का लेखा-जोखा अलग रखा जाता है।

यदि मूल संगठन एक अलग उपखंड के लिए सभी भुगतान करता है, तो खाते का उपयोग पोस्टिंग में किया जाना चाहिए। 79. उदाहरण के लिए, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के लिए धन "इंट्रा-इकोनॉमिक सेटलमेंट" खाते में डेबिट किया जाता है, और खाते में जमा किया जाता है 62 (dt 79, kt 62)। अधिक सुविधाजनक बैलेंस समेकन के लिए शाखाओं को भी मूल कंपनी के समान उप-खातों में प्रवेश करना आवश्यक है।