कार्य की अनुसूची (नमूना)। एक्सेल में निर्माण कार्यों के उत्पादन के लिए नेटवर्क, कैलेंडर शेड्यूल

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

व्यावहारिक रूप से सभी लोग "सुनी" के बजाय "खींची गई" जानकारी को बेहतर समझते हैं। और इससे भी बेहतर, अगर यह जानकारी छवियों में प्रस्तुत की जाती है, न कि संख्याओं और संकेतकों की एक श्रृंखला के रूप में। कल्पना कीजिए कि कोई अजनबी अपने कुत्ते के बारे में बात कर रहा है। वह उसकी उपस्थिति और वंशावली का वर्णन नहीं करता है, उसका रंग और उम्र आदि निर्दिष्ट नहीं करता है। प्रत्येक श्रोता की कल्पना अपनी छवि खींचेगी। और जब हम पहले से ही एक सुंदर कुत्ते की कल्पना करते हैं, तो यह पता चलता है कि हमें एक प्यारे पग के बारे में बताया गया था। इस स्थिति में हम हंसेंगे, लेकिन उद्यम में कुछ इस तरह का सामना करना पड़ेगा, यह अब हंसी की बात नहीं होगी।

इसलिए प्रोडक्शन में हर कोई ज्यादा से ज्यादा कल्पना करने की कोशिश कर रहा है। सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक, विशेष रूप से निर्माण में, कार्य अनुसूची है। हम सुरक्षित रूप से कह सकते हैं कि इस कार्यक्रम के बिना पूरी परियोजना समय की बर्बादी है। चूंकि इसमें सभी स्वीकृत इंजीनियरिंग और तकनीकी समाधान, साथ ही अनुकूलित समय सीमा शामिल है।

शेड्यूल क्या है?

समोइस दस्तावेज़ का शीर्षक इसके महत्व और महत्व का एक विचार देता है। कार्यों के उत्पादन के लिए कैलेंडर शेड्यूल एक तालिका है जो सभी प्रकार के कार्य, उनकी मात्रा और समय सीमा प्रदर्शित करती है। इसके अलावा, ग्राफ स्पष्ट रूप से प्रदर्शन किए गए कार्यों के अनुक्रम को दर्शाता है, विशिष्ट तिथियों से जुड़ा हुआ है (या बस विभिन्न प्रकार के कार्यों के निष्पादन की अवधि - मानक परियोजनाओं के लिए)। अक्सर, इस दस्तावेज़ में निर्माण के प्रत्येक चरण में आवश्यक संसाधनों के बारे में भी जानकारी होती है: बुनियादी सामग्री, उपकरण और कार्मिक।

कार्य को शेड्यूल करने की क्षमता विभिन्न स्तरों के प्रबंधकों के सबसे महत्वपूर्ण कौशलों में से एक है। शेड्यूल जितना सटीक और विस्तृत होगा, सभी नियोजित कार्य उतने ही बेहतर होंगे। इस तथ्य के बावजूद कि निर्माण को कार्य अनुसूची का "मूल" उद्योग माना जाता है, शेड्यूलिंग के सिद्धांतों का ज्ञान सभी क्षेत्रों के नेताओं के साथ हस्तक्षेप नहीं करेगा।

कहां से शुरू करें

किसी भी काम को छोटे छोटे कामों में तोड़ा जा सकता है। सबसे सरल उदाहरण ताजी सब्जियों का सलाद तैयार करना है। ऐसा लगता है कि यह आसान है? लेकिन इस प्राथमिक कार्य को भी क्रियाओं के क्रम में तोड़ा जा सकता है। सबसे पहले, सभी सामग्री खरीद लें, फिर उन्हें धो लें, काट लें और मिलाएं, सॉस के साथ सीजन करें। इसके अलावा, सभी कार्यों को समय में तोड़ा जा सकता है (काम में विराम दिखाई देता है), या उन्हें क्रमिक रूप से, बिना समय के विराम के किया जा सकता है। इसके अलावा, यह सब एक व्यक्ति, या शायद रसोइयों की पूरी टीम द्वारा किया जा सकता है। तो, क्रियाओं का एक क्रम है। खंडहरप्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए समय की गणना करें और यह निर्धारित करें कि इस कार्य के लिए कितने और किस प्रकार के कर्मियों की आवश्यकता है। और काम का शेड्यूल लगभग तैयार है।

उद्योग की परवाह किए बिना, शेड्यूल विकसित करते समय, आपको सबसे पहले काम के दायरे को उजागर करना होगा: पूरी प्रक्रिया को घटकों में तोड़ना। इसके अलावा, मानदंड न केवल तकनीकी अंतर हो सकते हैं, बल्कि कर्मचारियों की संख्या, और आवश्यक तंत्र और उपकरण आदि भी हो सकते हैं।

देय तिथियां

संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया को क्रियाओं के अनुक्रम में विभाजित करने के बाद, आप कार्य के समय की गणना करना शुरू कर सकते हैं। उत्पादन और निर्माण के लिए, ऐसे मानदंड और मानक होते हैं जिनके अनुसार किसी दिए गए कार्य के लिए विशिष्ट शर्तों की गणना की जाती है। मानसिक कार्य के लिए सूत्र के अनुसार कार्य के समय की गणना करना असंभव है। लेकिन एक प्रबंधक जिसके पास बहुत अनुभव है, जिसके पास अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी है, वह स्पष्ट रूप से कार्य को हल करने के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकता है।

प्रत्येक प्रकार के कार्य का समय जानने के बाद, हम पूरी प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक समय निर्धारित करना शुरू कर सकते हैं। यह याद रखना चाहिए कि कुछ कार्यों को समानांतर में हल किया जा सकता है, और कुछ प्रक्रियाओं के लिए तकनीकी ब्रेक की आवश्यकता होती है।

संसाधन गणना

बेशक, स्टाफ प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। निर्माण में कार्यों के उत्पादन की अनुसूची में कलाकारों की संख्या, श्रमिकों की विशेषज्ञता और उनके. का निर्धारण करना शामिल हैयोग्यता। इस स्तर पर, हम टीमों की संख्या और संरचना की गणना करते हैं और सुविधा में उनके रोजगार के लिए एक कैलेंडर योजना तैयार करते हैं।

अगला, हम आवश्यक उपकरण, तंत्र और जुड़नार का निर्धारण करने के लिए आगे बढ़ते हैं। मैन्युफैक्चरिंग इंडस्ट्रीज में भी इसके लिए नियम हैं। और, अंत में, अंतिम लेकिन कम से कम, काम के लिए आवश्यक सामग्री की गणना है।

सामग्री वितरण समय की गणना

यह सारी जानकारी आपको सामग्री और उपकरणों की आपूर्ति के लिए कार्य अनुसूची को अनुसूची के साथ संयोजित करने की अनुमति देगी। एकरूपता और निरंतरता नियोजन के दो मुख्य सिद्धांत हैं। समय को कम करने की दिशा में शेड्यूल को अनुकूलित करने से वांछित परिणाम नहीं मिल सकता है, क्योंकि सामग्री की कमी के कारण डाउनटाइम होगा (या, इसके विपरीत, निर्माण स्थल सचमुच उनके साथ भरा हुआ होगा, और इसलिए इसमें एक समय लगेगा इस समय सही खोजने के लिए बहुत समय है)।

अप्रत्याशित घटना टर्नअराउंड समय को बढ़ाती है

एक और महत्वपूर्ण विवरण - कार्य योजना बनाते समय, संभावित जोखिमों का पूर्वाभास करना आवश्यक है। निर्माण के लिए यह खराब मौसम से लेकर सड़कों पर भारी ट्रैफिक तक कुछ भी हो सकता है। अप्रत्याशित अप्रत्याशित परिस्थितियों को देखते हुए, कुछ प्रकार के कार्यों के समय को थोड़ा बढ़ाना आवश्यक है। अक्सर, यह उनके पूरे वॉल्यूम की अवधि को भी प्रभावित करता है।

इसके बावजूद योजनाकारों को समय कम करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। आखिरकार, जब नेटवर्क शेड्यूल का उल्लंघन होता हैकाम, सामान्य ठेकेदार को ग्राहक और संबंधित ठेकेदार दोनों को दंड देना होगा।

स्वचालित प्लॉटिंग

कुछ साल पहले, शेड्यूल मैन्युअल रूप से तैयार किया गया था। विशेषज्ञों ने सभी समय सीमा और कर्मियों और सामग्रियों की आवश्यकता की गणना की, और फिर ग्राफिक संपादक का उपयोग करके इसकी कल्पना की। छोटी नौकरियों के लिए, यह एक आसान काम है। यह एक अलग बात है अगर हम एक गंभीर अनुबंध संगठन के बारे में बात कर रहे हैं जो एक ही समय में कई वस्तुओं का प्रबंधन करता है।

प्रोग्रामर बहुत सारे सहायक प्रोग्राम विकसित कर रहे हैं जो स्वचालित रूप से कार्य शेड्यूल की गणना और निर्माण करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft Office Project 2010 Professional का उपयोग करके परिकलित एक नमूना शेड्यूल इंटरनेट पर आसानी से मिल जाता है। हालांकि, हर कंपनी इसके साथ काम करने के लिए सॉफ्टवेयर और प्रशिक्षण कर्मचारियों को स्थापित करने पर अतिरिक्त धन खर्च करने के लिए सहमत नहीं होगी। इसके अलावा, प्रत्येक विशेष कार्यक्रम की अपनी कमियां हैं। एक शिफ्ट के काम की संभावना को ध्यान में नहीं रखता है, दूसरा मैक्रोज़ लिखे बिना सामग्री की गणना के अनुरूप नहीं है, उदाहरण के लिए, आदि।

इसलिए, अधिकांश योजनाकारों ने एक्सेल में वर्क शेड्यूल बनाना सीख लिया है।

इस कार्यक्रम के बहुत सारे फायदे हैं:

1. यह मुफ़्त है। इस अर्थ में कि एक्सेल मानक एमएस ऑफिस पैकेज का हिस्सा है, जो लगभग हर कंप्यूटर पर बिना शर्त स्थापित होता है।
2. वह सरल है। न्यूनतम ज्ञान के साथसूत्रों की गणना और शीट को एक दूसरे से जोड़ने के बारे में, आप योजना बना सकते हैं।
3. वह दृश्य है। सभी गणना और परिणाम एक शीट पर प्रदर्शित होते हैं। और परिवर्तन तुरंत चार्ट पर प्रदर्शित होते हैं।